關(guān)于檔案管理工作創(chuàng)新的思考

金鑫

【摘要】我國(guó)檔案管理工作的不足之處隨著時(shí)代的發(fā)展日益凸顯，因此，為了更好地開展檔案管理工作，筆者結(jié)合自身工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，立足于檔案管理工作創(chuàng)新的必要性，提出了創(chuàng)新檔案管理工作的幾點(diǎn)思考，以期為廣大同仁提供幫助，更好地創(chuàng)新檔案管理工作。

【關(guān)鍵詞】檔案管理；創(chuàng)新；必要性

作為一種極為重要的公眾資源，檔案資源的地位不能被其它所替代。我國(guó)的檔案工作起步較晚，基礎(chǔ)設(shè)施缺乏先進(jìn)性，傳統(tǒng)檔案管理工作具有很多不足之處，所以，檔案管理工作的創(chuàng)新勢(shì)在必行，只有這樣才能有效提高檔案工作的效率和質(zhì)量，進(jìn)而適應(yīng)檔案事業(yè)發(fā)展的需要。

一、檔案管理創(chuàng)新的必要性

（一）數(shù)字時(shí)代的發(fā)展要求檔案管理實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新。時(shí)代的不斷發(fā)展，促進(jìn)了數(shù)字信息化時(shí)代的初步形成和發(fā)展。因此，不斷發(fā)展的時(shí)代要求數(shù)字化的全面實(shí)現(xiàn)，進(jìn)而使數(shù)字信息化社會(huì)得到了進(jìn)一步發(fā)展，數(shù)字信息化的發(fā)展極大推動(dòng)了檔案管理的創(chuàng)新。創(chuàng)新在事物發(fā)展過程中占據(jù)著核心地位，只有進(jìn)行了改革和創(chuàng)新才能和時(shí)代的要求相符合，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)自身的可持續(xù)發(fā)展。在信息化的環(huán)境中，在內(nèi)部強(qiáng)化和外部推動(dòng)下使自身的改革和創(chuàng)新得以實(shí)現(xiàn)，檔案管理工作同樣如此，在這樣的背景下產(chǎn)生了很多新事物，對(duì)管理模式進(jìn)行了一定的創(chuàng)新。在數(shù)字背景下，對(duì)檔案信息提出了更多的要求，傳統(tǒng)的檔案管理理念和時(shí)代的發(fā)展已不相符，傳統(tǒng)的檔案管理模式已遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上數(shù)字背景下社會(huì)快速發(fā)展的步伐，因此，必須及時(shí)對(duì)檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新。

（二）檔案管理服務(wù)模式的落后要求檔案管理實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新。查詢和人工檢索是傳統(tǒng)檔案管理主要采用的手段，不但增加了工作量、浪費(fèi)了時(shí)間，而且很容易產(chǎn)生偏差和失誤，并且和信息化社會(huì)發(fā)展的要求相違背。實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的檔案管理一方面是時(shí)代對(duì)檔案管理人員提出的高要求，另一方面是對(duì)檔案管理人員工作壓力和負(fù)擔(dān)減輕的有效措施。數(shù)字化時(shí)代，檔案檢索數(shù)字化、檔案儲(chǔ)存數(shù)字化和服務(wù)手段數(shù)字化變成現(xiàn)實(shí)，是對(duì)傳統(tǒng)檔案管理服務(wù)模式進(jìn)行改變的具體要求。創(chuàng)新檔案管理服務(wù)模式和檔案管理服務(wù)的效率、質(zhì)量有著較為直接的關(guān)系。因此，落后的檔案管理服務(wù)模式?jīng)Q定了要對(duì)檔案管理進(jìn)行創(chuàng)新。

二、關(guān)于檔案管理創(chuàng)新的思考

（一）管理制度的創(chuàng)新。對(duì)一項(xiàng)工作進(jìn)行引導(dǎo)，保證其正常、規(guī)范、高效進(jìn)行的重要手段即為制度?，F(xiàn)階段，我國(guó)檔案管理機(jī)制仍不完善，針對(duì)此情況，只有加強(qiáng)創(chuàng)新管理制度，不斷完善現(xiàn)有的檔案管理制度，才能有效提升檔案管理水平，并將檔案管理工作的創(chuàng)新型充分彰顯出來(lái)。在新時(shí)期，檔案管理人必須和企業(yè)實(shí)際緊密結(jié)合，以我國(guó)檔案方面的法律法規(guī)為指導(dǎo)，以此完善檔案管理制度，一方面，要和檔案管理工作的各個(gè)方面有機(jī)結(jié)合，另一方面，還要盡全力將現(xiàn)代化的檔案管理技術(shù)的推廣制度引進(jìn)來(lái)，注重建設(shè)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，從而在完善檔案管理機(jī)制的同時(shí)，建立健全獎(jiǎng)懲制度，使檔案管理人員的積極主動(dòng)性得到充分的激發(fā)。

（二）更新檔案管理理念。思想決定著行動(dòng)。盡管檔案管理工作具有較強(qiáng)的應(yīng)用性，但也不能缺少必要的理論支撐，只有擁有正確的理念才能對(duì)工作進(jìn)行指導(dǎo)，使其改進(jìn)和更好地開展。不斷發(fā)展的電子信息技術(shù)，促使各軟件不斷升級(jí)，使其功能逐漸強(qiáng)大，檔案管理對(duì)準(zhǔn)確度和效率要求較高，對(duì)于這一要求，傳統(tǒng)的人工記錄不能使其得到滿足，檔案管理工作的復(fù)雜性，決定了必須適時(shí)對(duì)編寫記錄設(shè)備進(jìn)行更新，條件充足的可以設(shè)立專門的檔案館，并派專職人員對(duì)檔案進(jìn)行管理。當(dāng)場(chǎng)所固定之后，再配上專業(yè)人員進(jìn)行管理，可以促進(jìn)檔案管理工作的有序高效開展。

（三）注重檔案管理人員隊(duì)伍綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。檔案管理離不開具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力、過硬的業(yè)務(wù)能力、工作態(tài)度端正、較高的綜合素質(zhì)和政治素養(yǎng)等特點(diǎn)的檔案管理人員。盡快將檔案管理人員的素質(zhì)提高，通過多種渠道將具有豐富檔案管理經(jīng)驗(yàn)的人才引入檔案管理工作崗位中，其意義尤為重大。針對(duì)現(xiàn)有檔案管理者，要對(duì)其加強(qiáng)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，不僅要將日常管理工作做好，同時(shí)還要學(xué)習(xí)和掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)以及檔案管理系統(tǒng)軟件知識(shí)。在檔案管理信息化建設(shè)不斷發(fā)展的背景下，檔案管理者還應(yīng)重視自身專業(yè)素養(yǎng)的不斷加強(qiáng)，不斷充實(shí)自己，最終成為專業(yè)知識(shí)豐富，又和信息化要求相適應(yīng)的檔案管理人才，以便于更好地完成檔案管理工作。

（四）檔案管理的保障是技術(shù)的創(chuàng)新。技術(shù)的創(chuàng)新是檔案管理數(shù)字化實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵。要想對(duì)技術(shù)進(jìn)行創(chuàng)新，就必須做好網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)。同時(shí)檔案管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)和科學(xué)技術(shù)都有著較為緊密的聯(lián)系。其次，信息技術(shù)的信息化還可以促進(jìn)檔案管理工作的效率和質(zhì)量有效提高。一方面，檔案管理工作部門要注重對(duì)完善齊全的數(shù)字化設(shè)備進(jìn)行配置，使計(jì)算機(jī)管理檔案的目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。另一方面，應(yīng)大力對(duì)各類管理軟件進(jìn)行開發(fā)，使檔案管理的科學(xué)性得以實(shí)現(xiàn)。其次，要積極建立檢索系統(tǒng)。現(xiàn)階段，越來(lái)越大的檔案檢索需求，必須做到及時(shí)快速才能使其得到滿足，因此，應(yīng)盡快對(duì)查詢檢索系統(tǒng)進(jìn)行創(chuàng)新，以此確保檔案管理服務(wù)的高效性。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，檔案管理人員要對(duì)檔案事業(yè)發(fā)展所面臨的新形勢(shì)、自身發(fā)展所處的新環(huán)境有更充分和正確的了解，對(duì)所有創(chuàng)造性的成果和做法進(jìn)行學(xué)習(xí)和總結(jié)，運(yùn)用求實(shí)創(chuàng)新的精神，發(fā)現(xiàn)和掌握規(guī)律，大膽的進(jìn)行探索和實(shí)踐，開創(chuàng)性、有效的開展工作，進(jìn)而使檔案管理水平提高。

【參考文獻(xiàn)】

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