檔案管理模式改革在檔案管理中的應(yīng)用

劉安琪

【摘要】在現(xiàn)今的社會(huì)發(fā)展中，各個(gè)崗位的人員都在增多，因此，原有的檔案管理模式已經(jīng)無(wú)法滿足時(shí)代的發(fā)展需求。檔案管理模式根據(jù)社會(huì)的發(fā)展，不斷改革，通過檔案管理模式不斷創(chuàng)新，進(jìn)而提高檔案管理的效率。本文就檔案管理模式改革的內(nèi)容以及檔案管理模式改革在檔案管理中的應(yīng)用進(jìn)行論述。

【關(guān)鍵詞】檔案管理模式；檔案管理；改革應(yīng)用

檔案管理是一個(gè)企業(yè)發(fā)展的重要部分，包括人員的檔案、產(chǎn)品的檔案等等，檔案的管理與保存是所有企業(yè)發(fā)展面臨的重要難題，原有的檔案管理方式較為傳統(tǒng)，無(wú)法保證檔案保存的準(zhǔn)確性與完整性，故此，檔案管理模式急需改革，從而提升檔案管理的效率。提高檔案管理的效率與質(zhì)量，能夠有效提升企業(yè)的發(fā)展動(dòng)力、明確企業(yè)發(fā)展方向。

一、檔案管理模式改革的內(nèi)容

檔案管理模式的改革，是在實(shí)踐中不斷完善的。通過將檔案資源進(jìn)行合理整合，提升檔案管理部門在工作中的指導(dǎo)作用。檔案管理模式的改革，首先是思路的創(chuàng)新改革，通過改變?cè)械臋n案管理模式，深入了解檔案管理工作的需求，敢于突破與創(chuàng)新，才能從根本上實(shí)現(xiàn)檔案管理模式的改革。在進(jìn)行檔案管理模式改革時(shí)，要注意檔案管理的理論創(chuàng)新與服務(wù)創(chuàng)新，檔案管理是為了有效保存在前期發(fā)展中產(chǎn)生的工作內(nèi)容以及工作人員的信息。工作內(nèi)容的保存，可以明確工作的完成內(nèi)容與效率以及過去的整體工作方向；而工作人員檔案，則可以明確工作發(fā)展中人員數(shù)量的流失與增加。通過對(duì)檔案管理的理論創(chuàng)新與服務(wù)創(chuàng)新，從而提升檔案管理人員的整體素質(zhì)與綜合能力。

檔案管理模式的改革，既包括檔案管理工作內(nèi)容的改革，也包括檔案管理人才的改革。工作內(nèi)容的改革，可以有效提升檔案管理工作的效率與質(zhì)量，而管理人才的改革，能夠保證檔案管理事業(yè)的有效發(fā)展與不斷革新。檔案管理模式的改革是一個(gè)不斷發(fā)展、不斷完善的過程，通過工作的積累，在一點(diǎn)一滴中逐步完善檔案管理。

二、檔案管理模式改革在檔案管理中的應(yīng)用

（一）確立完善的檔案管理制度。檔案管理模式的改革，首先要確立完善的檔案管理制度。任何事物的有序發(fā)展，都需要一定制度的管理與約束，因此，在進(jìn)行檔案管理模式改革時(shí)，就必須確立完善的檔案管理制度。檔案管理是內(nèi)容繁瑣、數(shù)量龐大的工作。在工作時(shí)，首先要嚴(yán)格要求工作人員要細(xì)心、耐心、用心。其次，要規(guī)定工作人員及時(shí)、有效地對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行登記備案。第三，要確保檔案內(nèi)容與登記目錄內(nèi)容相匹配。第四，要確保檔案管理的準(zhǔn)確性與完整性。通過對(duì)檔案管理工作制定嚴(yán)格的管理制度，從而提升檔案管理工作的效率與質(zhì)量。在檔案管理模式進(jìn)行改革的情況下，檔案管理制度的制定要根據(jù)檔案管理的實(shí)際情況進(jìn)行綜合考量，通過確定完善、適用的檔案管理制度，進(jìn)而為檔案管理模式改革的實(shí)行給予充分保障。

（二）注重?cái)?shù)字化管理的應(yīng)用。檔案管理模式的重要改革內(nèi)容就是將原有的文字化管理變?yōu)榱朔犀F(xiàn)代化發(fā)展的數(shù)字化管理。隨著計(jì)算機(jī)在日常生活中的不斷普及，數(shù)字化在我國(guó)日常發(fā)展中得到普遍應(yīng)用。故此，在進(jìn)行檔案管理改革時(shí)，就需要注重?cái)?shù)字化管理的應(yīng)用。數(shù)字化管理的提出，要求檔案管理人員具有一定的計(jì)算機(jī)使用基礎(chǔ)，對(duì)基本的辦公室常用軟件有一定的掌握，從而有效改善我國(guó)檔案管理人員老齡化的問題。數(shù)字化管理與檔案管理的有效融合，改變了以往在進(jìn)行檔案整理時(shí)，人力的浪費(fèi)問題。同時(shí)，改善了原有檔案管理人員因工作失誤導(dǎo)致檔案內(nèi)容缺失的現(xiàn)象。數(shù)字化管理模式可以有效提高人員的使用率，提升人員的工作效率與質(zhì)量，同時(shí)能夠?qū)n案進(jìn)行妥善的保管，彌補(bǔ)以往檔案管理的不足。

（三）全面提升檔案管理人員能力。檔案管理人員是檔案管理工作的重要組成部分，通過提升檔案管理人員的能力，能夠進(jìn)一步提高檔案管理的效率與質(zhì)量。在現(xiàn)行的檔案管理模式改革中，管理人員的綜合能力，成為檔案管理的重要考量。在傳統(tǒng)的檔案管理模式中，對(duì)檔案管理人員要求不高，從而導(dǎo)致檔案管理存在著諸多問題，通過全面提升檔案管理人員的能力，使檔案管理的工作更為精簡(jiǎn)與準(zhǔn)確。檔案管理人員的能力，首先需要有計(jì)算機(jī)辦公軟件的使用能力，其次要具備耐心、細(xì)心的品質(zhì)，再次要不懼怕繁瑣，最后要有改變傳統(tǒng)、突破創(chuàng)新的能力。在招聘、選用檔案管理人員時(shí)，可以對(duì)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其明確工作內(nèi)容，提升工作能力，從而更好地完成檔案管理的相關(guān)工作。因此，全面提升檔案管理人員的能力，是檔案管理模式改革的重要內(nèi)容。

三、總結(jié)

綜上所述，檔案管理模式改革在檔案管理中的應(yīng)用是十分重要的。檔案管理模式的改革，是企業(yè)想要穩(wěn)步發(fā)展的重要保證，檔案的保存與記錄，可以使企業(yè)在發(fā)展中，明確自身的發(fā)展方向以及過往發(fā)展產(chǎn)生的問題，因此檔案管理工作必須要保證其準(zhǔn)確性與完整性。檔案管理模式的改革，通過確立完善的檔案管理制度，使檔案管理工作人員能夠明確自身的工作內(nèi)容與工作準(zhǔn)則，將數(shù)字化管理與檔案管理進(jìn)行融合，提升檔案管理人員的工作效率與質(zhì)量，從而全面提升檔案管理人員的工作能力，使檔案管理能夠在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮應(yīng)有的作用，以提高工作效率。

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