如何提高國企領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作重要性的認(rèn)識

劉軍

【摘要】現(xiàn)階段，由于缺乏健全的管理機構(gòu)、較高的檔案管理水平及隊伍綜合素質(zhì)能力水平偏低等問題，導(dǎo)致檔案管理工作的重要性未得到國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部的充分認(rèn)識。為了提高國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部對檔案管理工作重要性的認(rèn)識，就必須加強對檔案管理工作的宣傳，建立健全管理制度，提高管理技術(shù)水平以及管理隊伍綜合素質(zhì)。

【關(guān)鍵詞】國有企業(yè)；領(lǐng)導(dǎo)干部；檔案意識

國有企業(yè)充分認(rèn)識檔案管理工作的重要性能夠使其相關(guān)制度更好地落實，也能為其資金投入、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等提供有效保障，以此促進(jìn)檔案管理工作的發(fā)展。如何提高領(lǐng)導(dǎo)干部的認(rèn)識，從而提高檔案工作人員的積極性、主動性，筆者以自身工作經(jīng)驗結(jié)合企業(yè)檔案檢查工作中的體會進(jìn)行分析，并提出幾點意見以供參考。

一、檔案管理工作的重要性

對于國有企業(yè)而言，檔案管理工作的重要性是不可忽視的，也是組成國有企業(yè)管理的重要內(nèi)容。國有企業(yè)檔案包括其歷史發(fā)展資料、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、資金使用等各類信息數(shù)據(jù)，這對于管理者而言是極其重要的依據(jù)，也是見證國有企業(yè)發(fā)展的憑證。國有企業(yè)的檔案詳細(xì)記錄了各個時期建設(shè)、規(guī)劃及發(fā)展?fàn)顩r，是管理者制定未來發(fā)展藍(lán)圖時的重要依據(jù)，能在一定程度上幫助國有企業(yè)減少財力、人力和物力等不必要的浪費，促使國有企業(yè)的發(fā)展更健康、穩(wěn)定、持續(xù)。長久以來的發(fā)展，促使檔案管理成為國有企業(yè)日常管理中極其重要的一個部分，國有企業(yè)若缺少檔案管理會使其日常管理受到嚴(yán)重影響，同時其大部分發(fā)展策略也無法實現(xiàn)，使其正常發(fā)展受到嚴(yán)重阻礙。

二、提升檔案管理在單位地位的有效策略

國有企業(yè)中，領(lǐng)導(dǎo)干部對檔案管理重要性的認(rèn)識程度能對該企業(yè)檔案管理工作的發(fā)展水平造成直接影響。故而，檔案管理人員必須在檔案工作開展的實踐中通過各類有效手段的實施提高領(lǐng)導(dǎo)干部對檔案管理重要性的認(rèn)識，以此促使他們給予檔案工作足夠的重視及大量的支持，從而為檔案工作的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

（一）加強宣傳力度，豐富檔案職能。對于檔案工作的地位和領(lǐng)導(dǎo)干部對其重視程度而言，加強宣傳工作能使其有效提高?，F(xiàn)階段，在對檔案管理工作進(jìn)行宣傳時傳統(tǒng)的宣傳方式已經(jīng)不再適用，只有更換為形式多樣的方式才能更好地發(fā)揮宣傳效果，例如調(diào)查問卷、網(wǎng)站建設(shè)、史料展覽、信息開發(fā)或是創(chuàng)新服務(wù)等將檔案管理工作狀況積極地向領(lǐng)導(dǎo)干部進(jìn)行宣傳，以此獲取領(lǐng)導(dǎo)干部的重視。將被動變?yōu)橹鲃?，通過各類專題檔案的積極匯編，將各類檔案資源信息科學(xué)、主動、充分地開發(fā)并利用，以此最大化發(fā)揮國有企業(yè)檔案管理工作的職能，最大程度促進(jìn)國有企業(yè)的發(fā)展，從而提高領(lǐng)導(dǎo)干部對檔案事業(yè)的重視。

（二）注重服務(wù)實效，開展檔案編研。國有企業(yè)檔案管理工作不應(yīng)僅僅局限于數(shù)據(jù)信息的收集、匯總和管理等，也應(yīng)將本企業(yè)各項工作的發(fā)展動態(tài)時刻進(jìn)行關(guān)注、把握，并以客觀實際為根據(jù)，以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度為基礎(chǔ)對檔案信息資源深度開發(fā)，以此編寫具備實用性、客觀性、科學(xué)性的檔案信息，為國有企業(yè)管理者在對未來發(fā)展決策時提供全面、充分的檔案信息依據(jù)，以此獲取領(lǐng)導(dǎo)干部足夠的重視。

（三）建立并健全檔案管理相關(guān)制度。將檔案管理相關(guān)制度建立并健全，能夠確保檔案管理工作的正常開展，使其工作職能充分發(fā)揮，以此獲得領(lǐng)導(dǎo)干部的重視?，F(xiàn)階段不斷發(fā)展的科學(xué)技術(shù)促使檔案管理手段、水平也得到了相應(yīng)的提升，而檔案管理部門也必須將管理機構(gòu)健全，并建立相應(yīng)的管理體系，同時將檔案材料收集登記、收集歸檔和查閱等制度建立健全，確保檔案工作的制度化以及檔案材料收集、歸檔的精確、高效性，實現(xiàn)檔案管理與業(yè)務(wù)工作的共同發(fā)展。

（四）利用科學(xué)技術(shù)完善檔案工作。在檔案管理工作中積極融入現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)建立檔案數(shù)據(jù)庫，使其技術(shù)水平提高。將檔案資源實現(xiàn)共享，能為國有企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展提供必要的信息，將每位員工與企業(yè)的紐帶作用加強，將員工的學(xué)習(xí)和工作能力最大化，從而進(jìn)一步提高國有企業(yè)檔案管理水平，以此提高領(lǐng)導(dǎo)干部對檔案管理的重視。

（五）積極開展活動，提高綜合素質(zhì)。國有企業(yè)檔案管理工作應(yīng)堅持以人為本，積極開展各類培訓(xùn)活動，充分提高管理人員的綜合素質(zhì)、團隊精神，增強檔案管理人員的責(zé)任心。同時，也應(yīng)加強對新技能、新業(yè)務(wù)和新規(guī)范的學(xué)習(xí)，進(jìn)一步提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能、知識和修養(yǎng)，為業(yè)務(wù)操作的正常開展提供保障。另外，對于檔案人員的責(zé)任心也應(yīng)進(jìn)一步增強，為其正確人生觀、世界觀的樹立提供保障，以此將他們的主觀能動性充分發(fā)揮。最后，應(yīng)積極進(jìn)行服務(wù)創(chuàng)新，促使服務(wù)水平、層次的提高，培養(yǎng)其創(chuàng)造性思維、主動工作超前計劃的習(xí)慣。嚴(yán)格自律，為檔案事業(yè)塑造良好的服務(wù)形象，以此獲得領(lǐng)導(dǎo)干部的重視。

三、結(jié)語

檔案管理工作在國有企業(yè)中的地位對于國有企業(yè)健康、穩(wěn)定地發(fā)展能夠產(chǎn)生極其重要的意義，而若想使其地位提高就必須加強檔案管理工作的宣傳，建立健全管理制度，提高管理技術(shù)水平以及管理隊伍的綜合素質(zhì)，以此獲取領(lǐng)導(dǎo)干部足夠的重視，使其地位提升。

【參考文獻(xiàn)】

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