事業(yè)單位文書檔案管理創(chuàng)新探析

王巧梅

【摘要】縣級事業(yè)單位作為我國特有的重要的機構(gòu)，其檔案管理工作的發(fā)展，文書檔案管理的創(chuàng)新至關(guān)重要。就目前的事業(yè)單位檔案管理來看，在管理方面的創(chuàng)新度略有不足。所以，了解縣級事業(yè)單位文書檔案管理的特點，找準創(chuàng)新路徑，才是事業(yè)單位當(dāng)前需要解決的關(guān)鍵性問題。

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位；文書檔案；創(chuàng)新

文書檔案本身具有客觀性，是事業(yè)單位發(fā)展之中科學(xué)決策、生產(chǎn)經(jīng)營、研究開發(fā)、問題處理等方面的成果體現(xiàn)。文書檔案管理在檔案管理之中發(fā)揮了至關(guān)重要的作用，其本身屬于一種技術(shù)性、服務(wù)性以及政治性的工作。在跨入新時期之后，社會環(huán)境出現(xiàn)了深刻的變化，形成了準確的、完整的管理系統(tǒng)，只有及時搜集與整理檔案，才是社會發(fā)展的需求所在。

一、文書檔案管理的特點

第一，文書檔案管理的綜合性較強。檔案管理一般是利用內(nèi)部機構(gòu)來開展綜合性管理。就類型來看，包含了黨務(wù)工作、科學(xué)研究、基礎(chǔ)建設(shè)、人事檔案等多個部分。就來源來看，包含了事業(yè)單位的指導(dǎo)性文件、政策性文件等。第二，文書檔案管理的專業(yè)性較強，在實際的事業(yè)單位工作之中所形成的文書檔案，可以直接將總體的工作反映出來，所以，其本身的專業(yè)性較強。如，事業(yè)單位的業(yè)務(wù)拓展，長遠發(fā)展計劃等。第三，文書檔案管理保密性較強。文書檔案管理主要是為了給事業(yè)單位開展工作提供幫助與指導(dǎo)。所以，文書檔案一般只能由事業(yè)單位內(nèi)部的人員查閱，其本身的開放度偏低，保密性以及業(yè)務(wù)性較強。第四，文書檔案的管理也具有階段性的特點。目前，事業(yè)單位的行政管理科室很多，這樣就會導(dǎo)致文書檔案管理出現(xiàn)松散的問題，為了滿足文件的連續(xù)性與完整性要求，事業(yè)單位的文書管理的周期一般只有半年或者是一年。

二、事業(yè)單位文書檔案管理創(chuàng)新路徑

做好事業(yè)單位文書檔案管理的創(chuàng)新，就需要了解文書檔案管理的實質(zhì)，這樣才可以找到具體的方向，推動管理工作的創(chuàng)新開展。

（一）加快文書檔案管理信息化和現(xiàn)代化建設(shè)。計算機技術(shù)的應(yīng)用，實現(xiàn)了縣級事業(yè)單位文書檔案管理的信息化和現(xiàn)代化進程。直接在檔案信息資源的處置、管理以及保存的環(huán)節(jié)使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及計算機技術(shù)，就可以提升檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化以及信息化水平。其主要需要考慮到下面幾個方面：第一，注重信息數(shù)據(jù)建庫以及紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作，確保數(shù)字檔案能夠規(guī)范、安全、可靠，并且格式統(tǒng)一，方便長時間的管理和使用。第二，在對文書檔案資料進行搜集、整理以及錄入的過程中，逐漸實現(xiàn)計算機化的管理，這樣也可以提升其自動化水平。第三，加快事業(yè)單位信息網(wǎng)絡(luò)平臺的建設(shè)，直接納入各種文書檔案，從而構(gòu)建出事業(yè)單位的信息中心。

（二）加強檔案的保密工作。在事業(yè)單位的文書檔案管理中，保密工作一定要做好。就事業(yè)單位而言，文書檔案管理必須讓保密工作持續(xù)進行下去。在存放文書檔案的時候，需要加固檔案存放室的門窗，并且要求專人看管，任何不相關(guān)的人員不得入內(nèi)，避免出現(xiàn)盜竊現(xiàn)象，另外，檔案室需要同其他存放室直接分開。當(dāng)然，文書檔案看管人員的保密意識一定要“達標”，能夠認識到檔案管理的重要性，能夠認清泄露檔案的危害以及后果，最終確保檔案管理工作可以順利進行下去。

（三）提高文書檔案管理人員的綜合素質(zhì)。因為文書檔案管理的實踐性、專業(yè)性以及操作性較強。所以，定期開展檔案管理人員的培訓(xùn)工作，積極更新其知識結(jié)構(gòu)非常關(guān)鍵。強化檔案管理人員的職業(yè)道德建設(shè)，樹立文書檔案管理人員的職業(yè)道德觀和職業(yè)榮辱觀?，F(xiàn)代化的事業(yè)單位文書檔案管理對于員工提出的具體要求如下：第一，擁有一定的綜合分析能力，由于文書檔案管理會涉及部分復(fù)雜檔案材料的存放與整理工作，需要做好材料的分類與分析，因此，在工作中需要分類整理，并且員工可以獨立思考。第二，擁有較強的政治思想素質(zhì)。因為事業(yè)單位文書檔案管理工作的政治性以及機密性較強，所以，檔案管理人員需要有嚴明的紀律、敏銳的政治觸覺以及高度的責(zé)任感。第三，擁有現(xiàn)代信息技術(shù)知識，掌握專業(yè)的檔案管理知識，通曉不同的門類檔案管理方法以及基礎(chǔ)理論。

（四）健全檔案管理制度。事業(yè)單位文書檔案管理制度的建設(shè)要求具有較強的可操作性，能夠合理且簡便易行，這樣才可以將文書檔案管理制度的規(guī)范性和約束性作用完全地發(fā)揮出來。第一，做好文書檔案管理工作的宣傳，確保事業(yè)單位各個部門的干部與職工都可以積極配合檔案管理工作的進行。第二，適當(dāng)加大資金的投入，由領(lǐng)導(dǎo)出面，加大對文書檔案管理工作的考察力度，定期指導(dǎo)與考察檔案工作的開展情況。

三、結(jié)語

總而言之，隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展，文書檔案管理工作已經(jīng)成為縣級事業(yè)單位發(fā)展的一個關(guān)鍵性話題。事業(yè)單位想要創(chuàng)新文書檔案管理工作，就需要了解文書檔案管理工作的特點，能夠?qū)ふ覄?chuàng)新性的管理工作路徑，這樣才能滿足事業(yè)單位的發(fā)展需求，同時也能滿足社會新形勢的發(fā)展要求。

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