縱享信息科技，精細(xì)班級(jí)管理

鄭慧萍

【內(nèi)容摘要】隨著社會(huì)與科技的不斷發(fā)展與進(jìn)步，信息科技開始逐漸成為各行各業(yè)關(guān)注和應(yīng)用的焦點(diǎn)。在中職院校的班級(jí)管理工作當(dāng)中，使用信息科技手段，能夠顯著提升班級(jí)管理的質(zhì)量，是當(dāng)前校園管理信息化建設(shè)的重要途徑與手段。本文將以“釘釘”軟件為例，探究新形勢(shì)之下，如何使用信息科技來實(shí)現(xiàn)精細(xì)班級(jí)管理。

【關(guān)鍵詞】信息科技班級(jí)管理釘釘軟件中職學(xué)生

當(dāng)前信息科技發(fā)展的形勢(shì)越來越快，教育領(lǐng)域?qū)τ谛畔⒖萍嫉膽?yīng)用也成為業(yè)界的重要發(fā)展趨勢(shì)之一。中職院校擔(dān)任著培養(yǎng)應(yīng)用型人才的重要任務(wù)，所以中職院校應(yīng)當(dāng)結(jié)合當(dāng)前的信息化趨勢(shì)合理使用信息科技等軟件，將信息科技手段更好的應(yīng)用到整個(gè)班級(jí)管理工作當(dāng)中，提升管理的水平。

一、研究背景分析

1.當(dāng)前中職學(xué)生現(xiàn)狀分析

當(dāng)前中職院校的教育管理問題已經(jīng)越來越受到學(xué)校和社會(huì)各界的關(guān)注。筆者根據(jù)自身的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)和相關(guān)文獻(xiàn)資料發(fā)現(xiàn)，國內(nèi)中職院校的學(xué)生管理問題比較突出。學(xué)生整體精神狀態(tài)比較懶散，缺乏勤奮的特質(zhì)。對(duì)于自身的自我管理意識(shí)也比較差，對(duì)于學(xué)校安排的晨跑等集體鍛煉采取“能躲就躲”的方法。上課的時(shí)候也經(jīng)常遲到或者早退，在晚上熄燈就寢之后，偷偷溜到學(xué)校外面。以上種種都是中職學(xué)院學(xué)生管理問題當(dāng)中經(jīng)常出現(xiàn)的。筆者認(rèn)為，中職院校是應(yīng)用型人才的培養(yǎng)搖籃。重視對(duì)于中職學(xué)生的管理，能夠幫助他們更好的學(xué)習(xí)知識(shí)，增強(qiáng)技能，為進(jìn)入社會(huì)打下良好的基礎(chǔ)。

2.班級(jí)精細(xì)化管理在職業(yè)教育當(dāng)中的重要作用

班級(jí)的精細(xì)化管理是當(dāng)前職業(yè)教育中的重要方式。主要是對(duì)于班級(jí)的管理進(jìn)行細(xì)化，對(duì)于課堂生活、課外生活等進(jìn)行統(tǒng)一的管理，能夠幫助教師減輕班級(jí)管理的工作量和壓力，減小班級(jí)管理的復(fù)雜程度，幫助教師能夠面面俱到的管理學(xué)生。當(dāng)前學(xué)院內(nèi)部的信息化管理平臺(tái)都是由學(xué)校的服務(wù)器來支撐，其運(yùn)行的便捷程度和專業(yè)管理能力都比較落后。尤其是對(duì)于一些中小型的中職學(xué)院來說，保障信息管理系統(tǒng)的平穩(wěn)運(yùn)行，對(duì)于班級(jí)管理工作來說十分重要。

3.釘釘軟件概述

“釘釘”這個(gè)軟件為中職院校的班級(jí)管理提供了一個(gè)新的思路。主要是依靠大型的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)和成熟的軟件技術(shù)，讓信息科技管理變得更加快捷、安全、穩(wěn)定，且價(jià)格低廉。釘釘軟件是由阿里巴巴集團(tuán)開發(fā)的，最初是為企業(yè)的管理打造的溝通平臺(tái)。提供了電腦端和手機(jī)端等多端服務(wù)，手機(jī)和電腦之間可以互傳文件。釘釘軟件在中國企業(yè)當(dāng)中的應(yīng)用是比較廣泛的，能夠通過系統(tǒng)化的方式來方便企業(yè)的管理，提高企業(yè)的溝通效率和管理效率。釘釘軟件在校園管理當(dāng)中的應(yīng)用還在初級(jí)階段，下面筆者將對(duì)釘釘軟件在中職班級(jí)管理當(dāng)中的應(yīng)用展開詳細(xì)的討論。

二、釘釘軟件在中職班級(jí)管理當(dāng)中的應(yīng)用

1.實(shí)現(xiàn)多層次、簡單高效管理

中職班級(jí)管理的工作的項(xiàng)目比較繁雜，要涵蓋學(xué)生的學(xué)習(xí)和生活，既要包括學(xué)生的課內(nèi)生活，還要管理到學(xué)生的課外生活。通過信息科技的手段，能夠簡化班級(jí)管理的層級(jí)和項(xiàng)目，為老師提供更加高效的管理效率。

（1） 智能化的審批流程。

釘釘軟件當(dāng)中有一個(gè)審批的功能，對(duì)于班級(jí)管理來說更具智能化的特點(diǎn)。比如學(xué)生需要向老師請(qǐng)假的時(shí)候，傳統(tǒng)的審批流程比較復(fù)雜，效率比較低，浪費(fèi)學(xué)生和老師的時(shí)間。釘釘軟件當(dāng)中有病假申請(qǐng)的預(yù)設(shè)模板，學(xué)生可以先填寫，提交給校醫(yī)室之后再轉(zhuǎn)給班主任老師進(jìn)行審批。并將審批的結(jié)果發(fā)送給學(xué)生的家長。通過這一簡單的審批流程，能夠提高學(xué)生請(qǐng)假的效率，確保家長和老師以及校醫(yī)的三方信息暢通，提高管理的水平。

（2） 高效的簽到系統(tǒng)。

釘釘還有一極具實(shí)用價(jià)值的就是高效的簽到系統(tǒng)。通過簽到的形式，來完成對(duì)于學(xué)生活動(dòng)的考察，節(jié)省時(shí)間的同時(shí)，效率也更高。在釘釘?shù)暮灥焦δ墚?dāng)中，教師可以查看學(xué)生簽到的地點(diǎn)，所以能夠保證學(xué)生的課外活動(dòng)也能夠進(jìn)行高校的管理。學(xué)生離開學(xué)?；氐郊抑?，也能夠在簽到地圖上進(jìn)行顯示。

（3） 整合數(shù)據(jù)。

釘釘軟件能夠整合報(bào)表當(dāng)中的數(shù)據(jù)，從而形成了直觀的數(shù)據(jù)模式。釘釘軟件當(dāng)中有很多數(shù)據(jù)模板預(yù)設(shè)，老師可以根據(jù)自己的情況來進(jìn)行選擇，將學(xué)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入，自動(dòng)形成智能化的報(bào)表，以此來整合數(shù)據(jù)信息。

2.提供便捷的溝通

在對(duì)于中職學(xué)院的管理工作當(dāng)中，學(xué)生、家長以及學(xué)校三方面的便捷溝通是十分重要的，能夠迅速的傳遞教育方面的信息，提高管理方面的效率。

（1）分組管理模式。

釘釘軟件當(dāng)中注冊(cè)賬號(hào)基本上都是要明確姓名等信息的，老師可以根據(jù)釘釘軟件的當(dāng)中的分組功能，給學(xué)生安排宿舍和值日小組的分配等等。小組之間還可以設(shè)置權(quán)限功能。分組管理的模式能夠讓班級(jí)管理更具針對(duì)性。

（2）聊天群模式管理。

釘釘軟件所提供的聊天群功能，是為整個(gè)班級(jí)所提供的群聊空間。除此之外，學(xué)生還可以選擇與其他班級(jí)的學(xué)生進(jìn)行交流，學(xué)生之間可以在學(xué)習(xí)和生活上互幫互助，到達(dá)學(xué)生之間團(tuán)結(jié)友愛的目的。

（3）信息精準(zhǔn)投放管理。

傳統(tǒng)的信息投放平臺(tái)，基本上QQ群或者微信群的方式。但是這些平臺(tái)在信息精準(zhǔn)投放方面有所欠缺，很多時(shí)候?qū)W生容易錯(cuò)過重要的信息。但是釘釘軟件對(duì)于重要的信息，會(huì)通過多種形式進(jìn)行精準(zhǔn)的投放，確保每個(gè)人都能夠接受重要信息，確保信息傳播的暢通。

（4）家長實(shí)現(xiàn)監(jiān)督。

對(duì)于部分家長來說，關(guān)心學(xué)生在學(xué)校當(dāng)中的表現(xiàn)對(duì)于他們來說是迫切的需求。釘釘軟件當(dāng)中可以添加外部聯(lián)系人，家長也可以通過軟件來加入到班級(jí)精細(xì)管理當(dāng)中，及時(shí)了解管理情況。讓家長和學(xué)校之間形成管理聚力，對(duì)學(xué)生實(shí)行更好的管理與教育。

3.多樣化的擴(kuò)展功能

釘釘軟件除了以上功能之外，還有一些比較多樣化的拓展功能。班主任老師可以根據(jù)自己的實(shí)際需要，來豐富班級(jí)精細(xì)化管理的手段，比如釘釘軟件當(dāng)中的運(yùn)動(dòng)功能，可以實(shí)時(shí)檢測(cè)學(xué)生的運(yùn)動(dòng)數(shù)據(jù)。教師可以根據(jù)學(xué)生的運(yùn)動(dòng)數(shù)據(jù)，為學(xué)生制定更好的鍛煉計(jì)劃，督促他們進(jìn)行體育鍛煉。其次就是釘釘軟件當(dāng)中的投票功能，在選舉班干部和決定班級(jí)重大事宜的時(shí)

候，投票功能的匿名性和高效性會(huì)提升班級(jí)民主管理的有效性。

三、釘釘軟件在中職班級(jí)管理中的效果分析

在使用釘釘軟件實(shí)施中職院校班級(jí)精細(xì)化管理之后，班主任老師明顯感覺到其管理效率的提升，所花費(fèi)的時(shí)間也更少。學(xué)生缺課、逃課的現(xiàn)象有明顯的降低，能夠積極參加鍛煉，服從老師的管理和指導(dǎo)，形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍。家長和學(xué)校的關(guān)系也更加緊密，家長對(duì)于學(xué)生的教育投以更多的時(shí)間和精力，效果較好。

總結(jié)

當(dāng)前使用信息科技來實(shí)現(xiàn)班級(jí)的精細(xì)化管理是主要趨勢(shì)之一。釘釘軟件自身所具有的一系列功能，符合中職院校學(xué)生管理的需求，能夠節(jié)省教師的時(shí)間和精力，提高管理的效率，值得其他學(xué)生和教師的嘗試。

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（作者單位：衢州市工程技術(shù)學(xué)校）