信息時(shí)代農(nóng)村移民檔案人員的素質(zhì)建設(shè)及培養(yǎng)途徑

韓麗

隨著世界向信息時(shí)代的邁進(jìn)，信息已同人、財(cái)、物并稱為當(dāng)今社會的四大資源，成為人們決策的依據(jù)。能否及時(shí)、有效地開發(fā)、利用信息，直接關(guān)系到?jīng)Q策的敗。在眾多的信息源中，檔案已成為一個(gè)巨大的軟科學(xué)信息資源寶庫。

1.信息時(shí)代農(nóng)村移民檔案人員必備的素質(zhì)

1.1信息能力

1.1.1鑒別檔案信息的能力。這是檔案人員的一項(xiàng)基本信息素質(zhì)。對檔案信息的鑒別包括對其原始性、真實(shí)性的判別和檔案價(jià)值的評估。確定檔案信息的真?zhèn)?，是一?xiàng)十分重要的工作，特別是在信息社會。產(chǎn)生了大量的電子文件和數(shù)字檔案，其真實(shí)性的判定就更為重要，難度也更大。這就需要有比較專業(yè)的信息鑒別能力。對檔案信息價(jià)值的評估和鑒定，區(qū)分其價(jià)值的大小，是在確定了真實(shí)性后的又一個(gè)重要工作，是檔案信息開發(fā)利用的基礎(chǔ)。

1.1.2對檔案信息的獲取能力。在信息社會，由于數(shù)字信息產(chǎn)生和傳播的特點(diǎn)，信息的密集程度，信息分布的復(fù)雜程度以及更新程度都是工業(yè)社會不可比擬的。所以檔案人員必須熟悉各個(gè)數(shù)字館藏的內(nèi)容及查找方式、各種商業(yè)數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容以及獲取方式，各種搜索引擎的有效利用等等，及時(shí)收集各類檔案信息，以豐富館藏。

1.2信息意識

1.2.1對信息具有分析鑒別能力。一是對所接觸的信息，能判斷出屬于哪種類型，產(chǎn)生于哪個(gè)領(lǐng)域，主要服務(wù)對象是誰。二是能判斷出此信息是否有價(jià)值，并能估測出價(jià)值大小。

1.2.2充分認(rèn)識到信息的重要性，認(rèn)識到有價(jià)值的信息可以在生活和工作中起到非常重要的作用，有時(shí)甚至是決定性的作用。檔案信息是社會的寶貴資源和財(cái)富，應(yīng)當(dāng)并且能夠在社會上流通，而且應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到，檔案工作者在信息社會發(fā)揮著重要的作用.肩負(fù)著傳播檔案信息為大眾服務(wù)的重任。

1.3信息道德

信息道德習(xí)慣上也稱為信息品德，從廣義上講，信息道德是指在整個(gè)信息化活動(dòng)中調(diào)節(jié)信息創(chuàng)造者、信息傳播者、信息使用者之間相互關(guān)系的行為規(guī)范的總和。作為檔案信息管理者，其信息道德又有其特定具體的內(nèi)涵，它與職業(yè)道德密切相連，可以說是職業(yè)道德在信息社會的拓展與延伸。檔案人員的信息道德，就是指檔案工作者在檔案信息的管理、開發(fā)、傳遞和利用服務(wù)等活動(dòng)中，其思想與行為所應(yīng)遵循的信息規(guī)范和倫理準(zhǔn)則。檔案人員在工作中，應(yīng)該兢兢業(yè)業(yè)地為用戶服務(wù)。及時(shí)、全面地向用戶提供信息。

1.4掌握現(xiàn)代信息技術(shù)

檔案專業(yè)人員，除具備檔案專業(yè)知識外，還應(yīng)具有比較全面、系統(tǒng)的文化、理論、科學(xué)技術(shù)知識，才能更好地勝任自己的工作。檔案信息管理是一項(xiàng)實(shí)踐性很強(qiáng)的工作，檔案管理、流通借閱、藏用關(guān)系等都是檔案工作中值得研究學(xué)習(xí)和實(shí)踐的問題。一個(gè)好的檔案館員不僅要掌握檔案館的管理知識、運(yùn)行規(guī)律，還要了解各業(yè)務(wù)部門之間的內(nèi)在聯(lián)系。

2.農(nóng)村移民檔案人員的素質(zhì)現(xiàn)狀及培養(yǎng)途徑

2.1檔案人員的知識結(jié)構(gòu)狀況

據(jù)統(tǒng)計(jì)，從業(yè)人員中，大部分只接受過?？苹蛟诼毝唐谂嘤?xùn)，具有本科學(xué)歷的約占5%，有研究生學(xué)歷的更是寥寥無幾，僅占0.5%左右。仍有不足40%的檔案人員未接受過任何專業(yè)訓(xùn)練，并且年齡大都在35歲至50歲之間，這些人很難勝任信息時(shí)代的檔案工作。這是一個(gè)十分嚴(yán)峻的現(xiàn)實(shí)，解決這個(gè)問題是中國檔案教育最迫切的任務(wù)。二是檔案專業(yè)教育尚未走出傳統(tǒng)的桎梏。首先是專業(yè)設(shè)置過窄，培養(yǎng)目標(biāo)過專，為檔案館（室）機(jī)構(gòu)外殼所束縛；再者，課程設(shè)置不合理，未能反映出信息社會發(fā)展的趨勢，學(xué)生知識面狹窄，且缺乏必要的實(shí)踐技能。

2.2提高農(nóng)村移民檔案人員自身素質(zhì)的途徑

2.2.1培養(yǎng)自學(xué)能力

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，知識增長和更新速度大大加快。對于檔案人員而言，不及時(shí)更新知識、提高技能，就會跟不上時(shí)代的步伐，落后于社會的發(fā)展。檔案人員應(yīng)該也必須認(rèn)清這一形勢，要有憂患的意識，認(rèn)識到提高自身素質(zhì)的必要性。因此，除了接受培訓(xùn)外，具有自我學(xué)習(xí)、終身學(xué)習(xí)的素養(yǎng)是大有裨益的。通過自學(xué)，再配合以與其他人的溝通交流，擴(kuò)大知識面，并注重學(xué)習(xí)過程中的積累與探索，借此把理論與實(shí)際工作有機(jī)地結(jié)合起來，從而提高自身的綜合素質(zhì)。

2.2.2完善檔案專業(yè)的教育體制，發(fā)展本科教育，積極探索研究生教育，在教育方針上堅(jiān)持“大檔案學(xué)”的觀念，既把檔案學(xué)放到信息學(xué)和管理學(xué)的大系統(tǒng)中，而不要只局限于檔案學(xué)。在課程設(shè)置上要增加現(xiàn)代信息技術(shù)的內(nèi)容，從而擴(kuò)大學(xué)生的知識面和綜合能力，其中著重培養(yǎng)其信息素質(zhì)。

（作者單位：161021齊齊哈爾市梅里斯達(dá)斡爾族區(qū)移民辦公室）