探討企業(yè)存貨管理及其控制

中國(guó)北方發(fā)動(dòng)機(jī)研究所 天津 300400

正文：

就目前來看企業(yè)在存貨管理方面還存在諸多問題，這些問題均會(huì)對(duì)存貨管理效果造成不良影響。筆者將分別從：企業(yè)存貨管理意義、企業(yè)存貨管理現(xiàn)狀研究、促進(jìn)企業(yè)存貨管理的有效對(duì)策，三個(gè)方面進(jìn)行闡述。

一．企業(yè)存貨管理意義

企業(yè)通過存貨管理可推動(dòng)企業(yè)的有效發(fā)展，一方面可滿足市場(chǎng)需求，實(shí)現(xiàn)供產(chǎn)銷的結(jié)合，減少存貨資金的占用，提高企業(yè)的獲利能力。

加強(qiáng)企業(yè)存貨管理可對(duì)有問題的存貨及時(shí)處理，避免貨物積壓、存貨變質(zhì)等情況的發(fā)生，使滯銷產(chǎn)品變?yōu)闀充N產(chǎn)品。

企業(yè)通過存貨管理可實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)存貨與成品存貨的有效協(xié)調(diào)，避免供產(chǎn)銷脫節(jié)的發(fā)生，加快了資金的周轉(zhuǎn)。在不同存貨管理水平影響下，企業(yè)資金平均占用水平存在較大的差異，在這種情況下將科學(xué)存貨管理方法運(yùn)用其中可促進(jìn)存貨流轉(zhuǎn)速度的提升，還可使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益得到有效提升，據(jù)此企業(yè)應(yīng)對(duì)存貨管理引起充分的重視。

二．企業(yè)存貨管理現(xiàn)狀研究

據(jù)研究企業(yè)存貨管理問題主要表現(xiàn)在：缺乏完善的存貨管理制度、內(nèi)部控制制度不完善、存貨管理信息化建設(shè)存在滯后性、管理人員素質(zhì)水平較低等方面，詳情如下。

（一）缺乏完善的存貨管理制度

現(xiàn)階段我國(guó)大部分企業(yè)未對(duì)存貨管理引起重視，導(dǎo)致存貨管理制度缺乏有效完善，在這種情況下為存貨管理帶來了諸多弊端，導(dǎo)致企業(yè)在存貨核算中缺乏準(zhǔn)確的信息與數(shù)據(jù)，這些問題均會(huì)影響到企業(yè)發(fā)展。

（二）內(nèi)部控制制度不完善

另外企業(yè)在內(nèi)部管理中缺乏有效完善，主要表現(xiàn)在存貨質(zhì)量監(jiān)管問題、企業(yè)管理部門兼職較多、缺乏存貨管理規(guī)章與制度方面。對(duì)于企業(yè)發(fā)展而言存貨質(zhì)量監(jiān)管顯得十分重要，在這一情況下如若無法做好監(jiān)管存貨工作，便導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)成本難以控制，就目前來看，企業(yè)管理人員素質(zhì)水平相對(duì)較低，導(dǎo)致諸多管理漏洞的發(fā)生。

此外企業(yè)管理部門兼職較多，通過安排一個(gè)人來負(fù)責(zé)采購(gòu)、付款及辦理出入庫(kù)手續(xù)等工作，在這種情況下邊會(huì)導(dǎo)致賬實(shí)不符、存貨損失嚴(yán)重、銷售缺乏監(jiān)督等問題出現(xiàn)，這一系列現(xiàn)象對(duì)企業(yè)發(fā)展極為不利。從另一方面來看，企業(yè)內(nèi)部未對(duì)存貨管理制度進(jìn)行制定，導(dǎo)致內(nèi)部資源出現(xiàn)嚴(yán)重浪費(fèi)，影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理效率。

（三）存貨管理信息化建設(shè)存在滯后性

目前我國(guó)企業(yè)在庫(kù)存管理中依然沿襲傳統(tǒng)管理模式，當(dāng)庫(kù)存數(shù)量產(chǎn)生變化也無法在第一時(shí)間內(nèi)更新，在這種情況下企業(yè)應(yīng)將信息化技術(shù)運(yùn)用到存貨管理當(dāng)中，不僅可提高管理效率，還可充分減少工作量。存貨管理信息化建設(shè)的滯后性會(huì)對(duì)存貨管理造成不良影響。

（四）管理人員素質(zhì)水平較低

在企業(yè)存貨管理中，管理人員素質(zhì)水平至關(guān)重要。從目前來看許多企業(yè)管理人員在上崗前缺乏全面的培訓(xùn)教育，致使實(shí)際操作中出現(xiàn)諸多問題，如若管理人員缺乏專業(yè)管理知識(shí)便會(huì)對(duì)企業(yè)資金流動(dòng)造成影響，不利于企業(yè)的有效經(jīng)營(yíng)。

從存貨管理現(xiàn)狀分析，企業(yè)在存貨管理方面還存在諸多問題，據(jù)此企業(yè)在存貨管理中應(yīng)根據(jù)情況來制定管理對(duì)策，避免企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益出現(xiàn)嚴(yán)重?fù)p失，實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

三．促進(jìn)企業(yè)存貨管理的有效對(duì)策

綜上筆者對(duì)企業(yè)存貨管理現(xiàn)狀進(jìn)行了分析，從中發(fā)現(xiàn)諸多問題，為確保企業(yè)存貨管理工作的有效實(shí)施，還應(yīng)采取一系列行之有效的管理對(duì)策，對(duì)企業(yè)存貨管理稽查制度進(jìn)行完善、充分健全企業(yè)內(nèi)控制度、加強(qiáng)存貨電算化管理、加強(qiáng)對(duì)管理人員的培訓(xùn)及管理，詳情如下。

（一）對(duì)企業(yè)存貨管理稽查制度進(jìn)行完善

為確保企業(yè)存貨管理工作的推行，首先企業(yè)應(yīng)對(duì)存貨管理稽查制度有效完善，以此來強(qiáng)化企業(yè)效益，在具體管理中應(yīng)對(duì)貨物管理充分強(qiáng)化，對(duì)企業(yè)員工情況、任務(wù)執(zhí)行情況、業(yè)務(wù)授權(quán)狀況、定期處理情況、存貨會(huì)計(jì)核算情況進(jìn)行檢查，只有這樣方可提高存貨管理的準(zhǔn)確性與全面性。

另外還應(yīng)從企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理角度出發(fā)，將業(yè)務(wù)活動(dòng)與存貨管理充分結(jié)合在一起，使存貨量控制在合理范圍內(nèi)，通過這一手段可確保企業(yè)效益的提升，降低企業(yè)成本費(fèi)用。而企業(yè)在庫(kù)存管理方面應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)嚴(yán)格規(guī)范，確保各項(xiàng)資源的有效協(xié)調(diào)。

（二）充分健全企業(yè)內(nèi)控制度

此外企業(yè)還應(yīng)對(duì)內(nèi)部控制制度加以健全，根據(jù)企業(yè)實(shí)際特點(diǎn)來構(gòu)建存貨內(nèi)部控制制度，對(duì)職能部門職責(zé)加以明確，并加強(qiáng)對(duì)崗位責(zé)任權(quán)限的監(jiān)督管理，避免以權(quán)謀私行為的發(fā)生。與此同時(shí)企業(yè)還應(yīng)做好驗(yàn)收與入庫(kù)的開展與管理，將監(jiān)督管理有效落實(shí)，對(duì)存貨會(huì)計(jì)制度執(zhí)行情況定期檢查。

（三）加強(qiáng)存貨電算化管理

為提高企業(yè)存貨管理的效果及水平，還應(yīng)將信息技術(shù)運(yùn)用到存貨管理當(dāng)中，舉個(gè)例子：企業(yè)部門可將ERP系統(tǒng)運(yùn)用到存貨管理中可實(shí)現(xiàn)企業(yè)人員、資金、物資、信息資源的有效協(xié)調(diào)，并可將存貨管理中利益沖突、信息缺漏、管理失當(dāng)?shù)痊F(xiàn)象及時(shí)找出并予以解決，ERP系統(tǒng)在簡(jiǎn)化存貨清算工作時(shí)還可節(jié)約更多的人力與物力，使資產(chǎn)盤點(diǎn)工作效率全面提升。

（四）加強(qiáng)對(duì)管理人員的培訓(xùn)及管理

二十一世紀(jì)人才的最寶貴的資源，據(jù)此企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)庫(kù)存管理人員的培訓(xùn)及管理。合格的管理人員不僅應(yīng)具備較強(qiáng)的綜合素質(zhì)水平，同時(shí)還應(yīng)具備豐富的管理經(jīng)驗(yàn)，通過人員培訓(xùn)可確保其綜合素質(zhì)得到全面提升，將存貨管理與激勵(lì)機(jī)制充分結(jié)合在一起，使管理人員積極性得到充分激發(fā)。與此同時(shí)企業(yè)管理者還應(yīng)多學(xué)習(xí)法律法規(guī)相關(guān)知識(shí)，使自身核算操作能力全面提升，為企業(yè)發(fā)展奠定重要基礎(chǔ)。綜上筆者對(duì)做好企業(yè)庫(kù)存管理工作的對(duì)策進(jìn)行了闡述，以期為企業(yè)發(fā)展提供有效的建議。

結(jié)束語

對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理而已，存貨管理可促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，通過存貨管理可使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益逐漸提升，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力水平。目前來看企業(yè)存貨管理現(xiàn)狀不容樂觀，若不及時(shí)改善便會(huì)影響企業(yè)管理效果。在這種情況下，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)存貨管理力度，有效完善企業(yè)存貨管理稽查制度、對(duì)企業(yè)內(nèi)控制度加以健全、將信息技術(shù)運(yùn)用到存貨管理中、并加強(qiáng)對(duì)庫(kù)存管理人員的有效培訓(xùn)，為企業(yè)庫(kù)存管理工作的推行做好準(zhǔn)備。