新形勢下推進建筑工程管理信息化的重要性探究

山東科技職業(yè)學(xué)院 山東 濰坊 261053

正文：

前言：如今在信息化建設(shè)的社會潮流中，每個行業(yè)對現(xiàn)代化管理都是非常重視的，建設(shè)單位也是積極加強自身的管理信息化應(yīng)用，管理信息化對管理水平的提升是有直接提升效果的。只是如今在工程的開展中，管理信息化遇到諸多的問題，有工作力度上的問題，也有管理信息化的程度不夠，如今來看建設(shè)單位在開展管理信息化方面，還是有諸多要改進的地方。

一、新形勢下建筑工程管理信息化存在的問題

（一）建筑工程信息化管理的力度不足

如今國內(nèi)建筑建設(shè)單位已經(jīng)是將管理信息化應(yīng)用到實際管理后中，如企業(yè)內(nèi)部管理以及工程項目的諸多環(huán)節(jié)。整體上分析，如今的管理信息化還是遇到諸多的問題。比如整體的管理信息化建設(shè)水平不高，真正將管理信息化的實際價值發(fā)揮出來的并不多，在招投標(biāo)的環(huán)節(jié)，工程造價等方面實現(xiàn)了管理信息化，但是在一些資料的保存具體工作中，管理信息化的力度還是不夠，讓資料的利用不夠充分。主要是因為管理者對管理信息化的認(rèn)知還是有所不足[1]。認(rèn)為實現(xiàn)管理信息化僅僅是適合在行政以及人事管理中發(fā)揮作用，在項目的開展中并不適合，這種思想是錯誤的，導(dǎo)致了項目開展中管理信息化的整體力度不足，還是停留在比較低層次的水平。

（二）建筑單位信息化管理的程度不夠

國內(nèi)管理信息化的整體發(fā)展起步晚，建設(shè)單位在管理信息化方面的建設(shè)經(jīng)驗不夠充足，企業(yè)的管理信息化程度不夠。建設(shè)的單位在文件等信息的管理上，人工操作還是普遍存在，沒有將管理信息化的實際價值發(fā)揮出來，信息查閱以及使用的效率低，另外就是在很大程度上對施工效率也是有直接的影響，導(dǎo)致實際施工找出現(xiàn)現(xiàn)場混亂的狀態(tài)，讓管理難度增加。建設(shè)單位的整體管理信息化程度不足，管理人員沒有對建筑資源展開合理的利用，有資源浪費以及閑置的現(xiàn)象存在，這些都是有管理信息化程度不足的因素。在一定程度上對工程成本控制以及效益是有負(fù)面影響的[2]。

二、推進建筑工程管理信息化的重要性

（一）有助于建設(shè)單位制定戰(zhàn)略計劃

建設(shè)單位可以借助管理信息化的軟件技術(shù)，對企業(yè)的預(yù)算、生產(chǎn)以及資金等各方面展開數(shù)據(jù)化管理，以項目為工作核心建立一個數(shù)據(jù)庫和各類模型，在新項目的開展前，借助設(shè)計出來的模型。對各方面進行演算和規(guī)劃，制定出合適的建設(shè)戰(zhàn)略計劃[3]。這對工程項目制定出合理的預(yù)算以及成本控制體系是有一定幫助的，對施工的流程進行適當(dāng)?shù)膬?yōu)化。

（二）有助于提高建設(shè)單位實現(xiàn)整體管理

建設(shè)單位可以借助各類先進的數(shù)字產(chǎn)品，建立企業(yè)全面的管理信息化系統(tǒng)。可以促進建設(shè)單位對各個部門以及各個環(huán)節(jié)的全方位管理，項目中的每個環(huán)節(jié)以及人員都是可以在管理信息化的幫助下，受到全面的監(jiān)督和管理，建設(shè)全方位的項目監(jiān)督系統(tǒng)，讓管理者在管理信息化的幫助下對各類信息進行全面的把握，然后對相關(guān)的決策展開合理的調(diào)整，提升對項目以及全體人員的管理水平。另外若是企業(yè)全面管理有制約因素存在，就會降低各個部門以及人員的交流效率，這對工程的開展是非常不利的，甚至工期受到影響，所以管理信息化可以讓建設(shè)單位更好地進行整體管理。

（三）有助于建設(shè)單位合理控制各項活動的成本

借助管理信息化可以對建筑材料展開合理的購買，可以對企業(yè)的產(chǎn)品以及供應(yīng)商的實際情況進行全面的掌握，然后讓材料質(zhì)量得到更加合理的控制。這就會很大程度上降低原料采購中時間與人工成本的消耗，對工程的開展以及管理效率的提升是有幫助的。另外就是借助管理信息化，企業(yè)可以展開全面的控制，對項目工程的各方面流程以及人員展開系統(tǒng)性的管理，讓建筑設(shè)計的各個環(huán)節(jié)流程的成本控制得當(dāng)提升，讓成本消耗嚴(yán)格保持在預(yù)算的范圍內(nèi)，對項目的整體預(yù)算以及成本展開合理的控制。

（四）有助于建筑單位提升單位內(nèi)部人員管理水平

借助現(xiàn)代化的技術(shù)可以建立完善的信息系統(tǒng)，讓管理信息化的程度得到提升，對人員展開全方位的管控，其中有人員流動、基本信息等內(nèi)容。一方面是可以在工程的開展中，對人員展開更加合理的控制和監(jiān)督，促進員工在項目中的自我管理，提升人員管理的整體水平。另一方面是在管理信息化的支持下，對員工信息展開更加全面的控制和管理，可以促進企業(yè)對員工開展人性化的管理，讓企業(yè)內(nèi)部的人員管理達到更高的水準(zhǔn)。

（五）有助于建筑單位提高客戶管理水平

促進管理信息化的建設(shè)，可以讓企業(yè)對內(nèi)在的需求展開更加合理的控制，也可以對客觀展開合理的管理。管理信息化可以讓企業(yè)與客戶的交流得到強化，提升客戶忠誠度。另外是建設(shè)單位可以建設(shè)完善的客戶系統(tǒng)，對客戶展開信息化管理，及時對客戶的需求進行收集以及了解，對潛在的需求進行挖掘，對任何企業(yè)來說客戶管理都是至關(guān)重要，關(guān)系到企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。因此管理信息化可以讓客戶管理更加科學(xué)，對建設(shè)企業(yè)市場競爭力的提升也是有一定好處的。借助管理信息化，讓客戶管理的整體水平得到提升，促進企業(yè)的擴張與進步。

結(jié)論：總之，對于建設(shè)單位來說，在工程管理中實現(xiàn)管理信息化是一種發(fā)展趨勢，企業(yè)需要意識到管理信息化的必然性以及重要性，明確現(xiàn)階段管理信息化的不足，然后對管理信息化的建設(shè)進行強化，借助管理信息化，讓工程管理的整體水平得到提升，更好地開展各方面的工作，提升自身的實際管理效率。