彭杰 暴海峰 李旭霞 呂東俊
摘 要從現(xiàn)狀來看,電網(wǎng)整合了各地州及縣司的95598服務(wù)熱線業(yè)務(wù),經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)資源、信息化資源、人力資源、管理資源的整合,有效的提升了服務(wù)效率,節(jié)約了服務(wù)成本。
【關(guān)鍵詞】資源 整合 服務(wù)熱線
隨著技術(shù)的進(jìn)步,互聯(lián)網(wǎng)(包含移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng))已成為人們生活中不可或缺的一部分,企業(yè)為客戶提供的很多服務(wù)都逐步在借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來提供。我局現(xiàn)在主要以微信營業(yè)廳、網(wǎng)上營業(yè)廳、95598呼叫熱線,實(shí)體營業(yè)廳的方式來為客戶提供服務(wù)。從現(xiàn)狀來看,傳統(tǒng)的電力95598呼叫熱線仍然就是現(xiàn)有服務(wù)渠道中最重要的服務(wù)方式,話務(wù)量居高不下,導(dǎo)致呼損率過大,供電企業(yè)運(yùn)營成本高。如何有效的降低這部分工作的運(yùn)營成本,便成了擺在眼前比較急迫的事宜。整合各地州和縣公司的95598服務(wù)資源,經(jīng)過集約化的方式來開展工作,便成了切實(shí)可行也值得嘗試的方法。
1 工作原理
為了論證選擇統(tǒng)一集中式95598服務(wù)方式能帶來的效益,在統(tǒng)一集中式95598服務(wù)的效能高于或等于分布式95598服務(wù)的效能,從服務(wù)人員的數(shù)量和話務(wù)數(shù)量做比對(duì),論證在現(xiàn)有的話務(wù)量情況下,集中式的服務(wù)整合的人力資源利用效率是否最高,相比之前的分布式95598服務(wù)方式而言,這樣的服務(wù)方式所需人力資源是否最節(jié)約。
2 測(cè)量應(yīng)用
我們按如下的思路和步驟進(jìn)行論證:云南電網(wǎng)現(xiàn)轄16地州市,按照每個(gè)地州配備30名95598服務(wù)工作人員來算(與真實(shí)情況基本吻合),下轄120多個(gè)縣級(jí)供電企業(yè),按照每個(gè)縣級(jí)供電企業(yè)配備6名95598服務(wù)工作來算。
總的配備的95598服務(wù)工作人員(人):S1= 16*30+120*6= 1200
如表1所示,昆明局平均每月的工單總量(單):
,全省的話務(wù)量約為昆明局的4倍左右。
全省人月均服務(wù)工作單量(單/人月):
如果按照人月均服務(wù)工作量(單/人月):R= 15*30=450,分布式的95598服務(wù)方式的工作效率是基礎(chǔ)服務(wù)工作效率的1?2。
目前整合后的統(tǒng)一集中式95598服務(wù)方式,配備的人力資源在150人左右。人月均服務(wù)工作單量(單/人月):
,統(tǒng)一集中式的95598服務(wù)方式的工作效率是基礎(chǔ)服務(wù)工作效率的4倍。
3 分析結(jié)果
,
,因此,統(tǒng)一集中式95598服務(wù)節(jié)約了87.5%的人力資源,工作效率提升了4倍。
4 結(jié)論
現(xiàn)階段,通過服務(wù)熱線給用戶提供服務(wù),如果服務(wù)的業(yè)務(wù)是統(tǒng)一的,不存在明顯差異化,那么采用統(tǒng)一的集中式的熱線服務(wù)方式明顯優(yōu)于分布式的熱線服務(wù)方式,不僅節(jié)約了大量的人力資源,還顯著提升了工作效率。
參考文獻(xiàn)
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[2]王瑩,陳魁朝,王莉等.華北電業(yè),North China Power,供電集中客服 讓您更滿意,2013(06).
作者單位
1.云南電網(wǎng)有限責(zé)任公司昆明供電局 云南省昆明市 650011
2.云南云電同方科技有限責(zé)任公司 云南省昆明市 650217