談項目模擬股份制

李 艷 玲

(陜西建工第一建設(shè)集團(tuán)有限公司，陜西 西安　710068)

近年來，我國經(jīng)濟(jì)突飛猛進(jìn)，建筑市場規(guī)模急速擴(kuò)張，我公司合同簽約額和產(chǎn)值逐年增加，并成為建筑工程和市政工程施工特級資質(zhì)企業(yè)。但公司主要以項目目標(biāo)考核這種經(jīng)營方式為主，項目管理水平?jīng)]有與生產(chǎn)力保持同步提升，缺少行之有效的成本控制方法，員工的收入增加不明顯，人均產(chǎn)值、工作效率偏低，直接影響了企業(yè)的發(fā)展水平。當(dāng)前建筑企業(yè)需要解決的重要問題是改善利潤率低下的局面，由粗放式管理向集約型管理轉(zhuǎn)變，通過科技進(jìn)步、精細(xì)化管理提升經(jīng)濟(jì)效益。

為此建筑施工企業(yè)探索新的項目管理模式，其中模擬股份制在激發(fā)員工工作積極性，提高項目的利潤率，促進(jìn)企業(yè)和項目的經(jīng)濟(jì)效益共同增長方面具有重要作用。

1　模擬股份制的意義

模擬股份制主要以工程項目為載體促進(jìn)員工的積極性和創(chuàng)造性為目的的一種管理機(jī)制，同時尋求企業(yè)和項目的利益平衡，利用配股分紅激勵全體員工開發(fā)市場、精細(xì)化管理而讓全體職工受益，具有重要意義。

1)實現(xiàn)崗位權(quán)責(zé)利的統(tǒng)一，模擬股份制通過“利益共享，風(fēng)險同擔(dān)”的原則，使企業(yè)與員工形成利益共同體，實施以利潤指標(biāo)為中心的考核。項目部管理人員以崗位責(zé)任為基礎(chǔ)，合理劃分工作職責(zé)，明確工作目標(biāo)，各負(fù)其責(zé)，各盡其職，同時將安全生產(chǎn)、工程進(jìn)度、質(zhì)量控制、成本控制、文明施工等考核指標(biāo)分解到項目部每個管理人員，相互協(xié)作共同實現(xiàn)項目部團(tuán)隊目標(biāo)。2)實現(xiàn)個人利益和項目效益的統(tǒng)一，人才是企業(yè)發(fā)展的根本，需要為其提供一定的經(jīng)濟(jì)收入以及社會保障，相較于增長緩慢、結(jié)構(gòu)單一的固定工資收入，通過實現(xiàn)項目模擬股制，可以分享項目超額收益，增加收入渠道提高收入水平，收入的提高會減少人員流失，對于施工企業(yè)這種人員流動性強(qiáng)的公司可以間接減少人力資源成本，同時也使員工潛能充分發(fā)揮。建筑企業(yè)應(yīng)通過規(guī)范的管理方式、健全的人才培養(yǎng)機(jī)制、良好的創(chuàng)新機(jī)制來調(diào)動員工的積極性，保證企業(yè)的持續(xù)發(fā)展，以此應(yīng)對新經(jīng)濟(jì)形勢帶來的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。3)增強(qiáng)項目部的凝聚力，項目經(jīng)理部是以完成特定工程項目任務(wù)的組織機(jī)構(gòu)，需要企業(yè)根據(jù)自身資源進(jìn)行優(yōu)化配置。特別是人力資源調(diào)配，一定要以力往一處使、心往一處想為準(zhǔn)則，而項目實行模擬股份制，讓項目經(jīng)理和管理人員的工作積極性以及利益都得到有效的提升，形成以項目經(jīng)濟(jì)效益為主的向心力，增強(qiáng)項目經(jīng)理部的整體凝聚力。4)推動技術(shù)改進(jìn)和管理創(chuàng)新，界定企業(yè)和項目的管理邊界，統(tǒng)一項目共性由公司管理，同時也發(fā)揮一線人員的作用彰顯各項目個性。項目模擬股份制通過對項目部經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和管理指標(biāo)的考核，促使管理人員改進(jìn)工作效率，在管理模式上也鼓勵大膽創(chuàng)新，制定最優(yōu)施工方案，壓縮多余的工作流程，節(jié)省成本[1]。

2　模擬股份制實施

基礎(chǔ)利潤指標(biāo)由公司根據(jù)各項目的合同以及工程預(yù)算造價來確定。完成公司要求的上繳款并實現(xiàn)超額利潤的項目部，超額利潤按照項目部人員持股比例進(jìn)行分紅。

1)確定基礎(chǔ)利潤指標(biāo)，根據(jù)工程合同、工程量清單等文件確定工程的造價，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)、預(yù)算部門的測算，公司和項目部共同確定需要上繳公司的基礎(chǔ)利潤指標(biāo)。2)確定各方投入份額，根據(jù)工程前期策劃、工程造價等合理計算項目需要的啟動資金，根據(jù)公司和項目部的管理人員組成共同進(jìn)行先期股份投入，此間需綜合考慮確定項目每人的參股數(shù)量，做到公平、自愿、符合規(guī)則，并且公司領(lǐng)導(dǎo)及項目部管理人員必須足額繳納原始股金。3)利潤分配，科學(xué)的進(jìn)行項目管理，以獲取超額利潤，才能將更多的資金留存下來進(jìn)行分紅。項目部如果將公司規(guī)定的上繳利潤指標(biāo)完成，其余超額利潤公司將按員工持有的股份份額進(jìn)行分配。但是項目部若未完成公司規(guī)定的利潤上繳指標(biāo)，也應(yīng)該按照管理人員參股份額進(jìn)行未完成指標(biāo)賠款，并且確定合理的賠付機(jī)制，項目及公司主要負(fù)責(zé)人與普通員工根據(jù)責(zé)任大小進(jìn)行賠款，公平有效的賞罰制度才能對項目模擬股份制的優(yōu)點最大限度發(fā)揮。4)事后評價及考核，公司除了對項目部進(jìn)行利潤指標(biāo)考核和總結(jié)的同時，還對安全、質(zhì)量、現(xiàn)場文明施工也進(jìn)行考核。將項目部管理人員的工作目標(biāo)和任務(wù)分階段量化，同時考核指標(biāo)也分解給每個管理人員，綜合各指標(biāo)完成情況進(jìn)行客觀評價，共同作為項目經(jīng)理和項目各管理人員的年終考核的參考依據(jù)。切實做好考核能夠?qū)芾砣藛T的責(zé)、權(quán)、利有效的進(jìn)行平衡，禁止了大鍋飯現(xiàn)象，增強(qiáng)模擬股份制的實施效果，促進(jìn)項目管理團(tuán)隊的活力。

3　模擬股份制存在的問題

通過項目模擬股份制可以調(diào)動團(tuán)隊的積極性，也能將團(tuán)隊思想統(tǒng)一于項目經(jīng)濟(jì)利益，從而提高管理效率。但是也存在弊端，并一定程度上降低企業(yè)利潤率，具體將從以下幾個方面進(jìn)行分析：1)管理不夠規(guī)范，在項目模擬股份制實施過程中，公司的財務(wù)等費用不夠細(xì)致，并且不能做到公開透明，缺少監(jiān)督機(jī)制。2)投資回收期長，工程實際結(jié)算花費的時間要比合同中簽訂的時間一般都長，從工程啟動投入股金，到竣工結(jié)算和項目決算最后的還本付息，周期基本是合同工期的2倍左右?？紤]到實際分紅利潤率和資金的時間價值，實際股息大打折扣，導(dǎo)致員工失去工作積極性。

4　模擬股份制的建議

從企業(yè)長久發(fā)展來看，僅僅是用模擬股份來激勵和約束員工是不夠的，模擬股份制只能解決公司內(nèi)部的利益分配，而不能將公司整個規(guī)模和技術(shù)做大做強(qiáng)。

1)項目授權(quán)更加規(guī)范化，一個項目應(yīng)該是由各部門共同合力完成，明確各部門的責(zé)權(quán)要求。建立系統(tǒng)的項目模擬股份制實施規(guī)則以及有效的監(jiān)督機(jī)制，實現(xiàn)權(quán)責(zé)統(tǒng)一，避免項目經(jīng)理一個人承擔(dān)所有責(zé)任的情況，將涉及員工自身利益的信息公開，充分調(diào)動全體人員的積極性。2)建立核心團(tuán)隊和企業(yè)文化，核心團(tuán)隊的建設(shè)是施工單位提高管理水平的前提，激發(fā)員工的競爭意識，公司想要取得長久發(fā)展，必須要從少數(shù)人得利到帶動團(tuán)隊內(nèi)其他人致富，這是一個企業(yè)長期發(fā)展的必要條件。企業(yè)文化是一個企業(yè)的無形競爭力，影響著所有員工的工作狀態(tài)，公司應(yīng)該著力打造標(biāo)桿項目，形成示范作用，給企業(yè)營造一種競爭、合作的文化氛圍，使員工主動參與項目模擬股份制，逐漸打造企業(yè)內(nèi)部的一種文化軟實力。3)明確專業(yè)化方向，企業(yè)通過項目模擬股份制，讓出本應(yīng)該由公司獲得的利潤，確實能為員工以及企業(yè)帶來效益，也能解決企業(yè)一段時期的內(nèi)部矛盾，但同時也容易讓員工沉浸其中。實行項目模擬股份制根本目的是為了企業(yè)能夠平穩(wěn)發(fā)展，員工和企業(yè)同時能從項目模擬股份制中獲得利益，但是對于公司來講單純依靠項目模擬股份制顯然是不能滿足企業(yè)發(fā)展的[2]，專業(yè)化發(fā)展才能推動企業(yè)現(xiàn)代化和大發(fā)展，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實際情況選擇目標(biāo)市場，培育核心競爭力，對細(xì)分客戶提供專業(yè)化的服務(wù)，企業(yè)發(fā)展轉(zhuǎn)型升級才有基礎(chǔ)[3]。對于綜合大集團(tuán)內(nèi)部，更要對已有市場的業(yè)務(wù)進(jìn)行專業(yè)化，形成差異化的核心競爭力。

5　結(jié)語

項目管理人員是項目的直接實施者，對項目的成敗起到主要作用。施工單位項目通過模擬股份制不僅提高工作效率和積極性，對項目起到監(jiān)督和支持的作用，也能平衡單位內(nèi)部利益、實現(xiàn)共贏、增加企業(yè)的凝聚力。凡事有利必有弊，項目模擬股份制的實施可能會讓企業(yè)員工陷入只顧現(xiàn)階段的利益，而無視外部環(huán)境、企業(yè)發(fā)展方向的氛圍中。而且項目周期時間較長，激勵作用達(dá)不到理想效果，需要進(jìn)一步完善及優(yōu)化。