匯報工作類材料的寫作技巧

摘要：匯報類材料是公文中比較常用的文種，主要是機關負責人向上級機關、平級機關或者下級機關匯報工作基本情況，比如工作總結(jié)、領導講話、工作匯報等都屬于這個范疇。匯報類材料寫的好不好，直接反映匯報者的政策解讀能力、語言表達能力、文字綜合能力以及業(yè)務熟悉程度和工作整體水平。只有明確跟誰匯報，清楚匯報什么、知道怎么匯報，才能寫出高質(zhì)量的匯報類材料。

關鍵字：匯報類材料；寫作技巧

匯報類材料是公文中比較常用的文種，比如工作總結(jié)、領導講話、工作匯報等都屬于這個范疇。匯報類材料寫的好不好，直接反映匯報者的政策解讀能力、語言表達能力、文字綜合能力以及業(yè)務熟悉程度和工作整體水平。只有明確跟誰匯報：上級、平級、下級；清楚匯報什么：工作情況、工作思路、工作打算；知道怎么匯報：思路、重點、篇幅，才能寫出高質(zhì)量的匯報類材料。

一、明確跟誰匯報

1.向上級匯報。

如果工作匯報的對象是上級領導。在匯報前要先弄清楚上級領導關注的焦點在哪？什么問題是他最關心的。弄清楚以后，要主要針對這個問題進行匯報，用準確的數(shù)據(jù)和真實的例子把這項工作的總體情況匯報清楚，讓領導心中有數(shù)。緊接著把這項工作存在的難點和問題向領導說明，特別是我們職權范圍內(nèi)解決不了的問題，然后根據(jù)客觀的分析和實際的考量，提出一個或者幾個有建設性或者可行性較強的方案，供領導進行決策參考。

2.向下級匯報。

如果工作匯報的對象是下級單位或者廣大民眾。匯報的目的更多的是對某些工作進展情況的通報，以及對下一階段要做的工作進行部署。這時要注意匯報的條理性和側(cè)重性，讓聽眾對于整個工作情況有一個總體把握的同時，準確領會重點的工作是什么，要做好的工作是什么。這就要求匯報者使用簡潔、準確、樸實的語言，通俗易懂又富有吸引力，能抓住聽眾想聽的，有的放矢、實用高效。

3.向同級匯報。

如果工作匯報的對象是同級機關，也就是沒有隸屬關系的兄弟單位。一般情況是交流經(jīng)驗或者參考意見，這類匯報材料在寫作之前也要先弄清楚兄弟單位的關注點，他們最想了解哪方面工作的經(jīng)驗做法，最希望通過交流解決什么問題。匯報時不能單純的交流好的做法，要把上級對于這項工作的政策要求是什么？本單位如何結(jié)合自身實際貫徹執(zhí)行的？工作過程中遇到哪些苦難？怎么解決的？這些具體情況都要介紹清楚，這樣利于兄弟單位認真分析，結(jié)合他們的實際情況借鑒學習，也有利于把本單位好的工作做法，客觀真實的宣傳推廣。

二、清楚匯報什么

1.總述工作情況。

匯報類材料第一部分通常交代工作的整體情況，以××市政府政務公開工作情況匯報為例，第一部分寫領導如何重視該項工作，部門如何配合該項工作，各項指標落實情況等。

2.具體工作思路。

匯報類材料第二部分通常具體說明工作思路，以××市政府政務公開工作情況匯報為例，第二部分寫重點領域信息公開情況、政策解讀情況、依申請公開情況等。

3.下一步工作打算。

匯報類材料第三部分通常指出下一步工作打算，以××市政府政務公開工作情況匯報為例，第三部分寫下一步要進一步加強制度建設、平臺建設、隊伍建設等。

三、知道怎么匯報

1.厘清思路。

匯報類材料在進行寫作之前，先要在頭腦中明確寫作的思路，知道要寫什么、先寫什么、后寫什么，先搭建起一個基本的結(jié)構(gòu)框架。匯報類材料的大體結(jié)構(gòu)可以分為五個部分，一是開頭，交代工作的背景、依據(jù)或者目的；二是介紹工作的基本情況，在一個時間節(jié)點或者一段時間，大概做了哪些工作，總體上介紹一下；三是具體說明取得了哪些工作成效，值得推廣的有益經(jīng)驗；四是客觀的分析存在的問題，通過前面的介紹，找出工作中出現(xiàn)的困難、問題，分析其產(chǎn)生的原因；五是針對存在的問題，提出解決問題的辦法以及下一步的工作打算。

2.突出重點。

在實際寫作中，經(jīng)常能看到匯報材料內(nèi)容特別多的例子，面面俱到，每項工作都寫的非常具體，讓人讀完根本看不出重點想說什么，也不能正確領會其思想意圖，這樣的匯報就偏離了最初的目標，沒體現(xiàn)出主題，也就沒有實際意義了。那么，怎樣才能讓匯報材料的寫作突出重點呢？關鍵時要善于歸納、總結(jié)。

歸納、總結(jié)的要點。一是標題精準、高度凝練。標題是公文的眼睛，用最簡潔的語言，提煉出公文主要內(nèi)容，是歸納、總結(jié)的高度體現(xiàn)。比如××市政府向××省政府匯報防災救災工作情況，在具體介紹工作做法的部分，分別用3個小標題概括，領導高度重視；應急研判準確；搶險救災到位。這3個小標題語言簡練，按照縱式結(jié)構(gòu)排列，邏輯嚴密，讓人一目了然。

二是圍繞中心、緊扣主題。歸納、總結(jié)的語言和句子，必須堅持為主題服務，始終圍繞著主題進行構(gòu)思。比如××市政府向××省政府匯報防災救災工作情況，主要做法體現(xiàn)在領導重視、應急研判、搶險救災三個方面，每一個方面都是緊緊圍繞防災救災工作展開，密切聯(lián)系主題，同時也為接下來的工作做了很好的鋪墊，下一步的重點工作是堅持靠前指揮、加強應急值守、加大隱患排查、加強救災工作，匯報材料的每部分之間都密切相關，且緊貼主題。

3.控制篇幅。

文風即作風，習近平總書記就進一步改進文風、提高文稿起草質(zhì)量，曾提出過三點要求，歸納起來是六個字：求短、求實、求新。其中求短就是指開門見山，直截了當，講完即止，用盡可能少的篇幅，把問題說清、說深、說透，表達出豐富而深刻的思想內(nèi)容。所以，無論是向上級匯報工作，還是向同級交流經(jīng)驗，或者是向下級部署工作，都要做到言簡意賅、重點突出，不要長篇大論，不要面面俱到。

作者簡介：李彬（1980.2），女，遼寧沈陽人，遼寧行政學院，公共管理教研部，副教授，研究方向：公文寫作。