摘要:近年來,我國物流行業(yè)快速發(fā)展,給人們?nèi)粘I顜砹撕艽蟮谋憷?,與此同時(shí),也提供了數(shù)量較大的工作崗位,解決了一批人的就業(yè)問題。然而,由于物流企業(yè)普遍比較年輕,且用工量大,因此在職工素質(zhì)管理方面還存在一定的欠缺。本文即就我國物流企業(yè)職工素質(zhì)現(xiàn)狀做出了分析,并就如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)職工素質(zhì)提升這一問題提出了相應(yīng)的應(yīng)對措施。
關(guān)鍵詞:物流企業(yè);提升職工素質(zhì);問題;措施
一、 引言
高素質(zhì)的職工隊(duì)伍是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的動(dòng)力來源,更是行業(yè)前進(jìn)的有效推動(dòng)力。對于物流這類人員密度較高的服務(wù)行業(yè)而言,職工素質(zhì)的高低在一定程度上決定著服務(wù)質(zhì)量及用戶體驗(yàn),而這也恰是企業(yè)競爭的核心環(huán)節(jié)。然而,目前我國物流行業(yè)中卻比較普遍地存在職工素質(zhì)不高的現(xiàn)象,導(dǎo)致這一現(xiàn)象的原因既有員工的主觀因素,也包括一系列客觀原因。針對上述現(xiàn)象,企業(yè)從多角度出發(fā)提出應(yīng)對措施,提升職工素質(zhì)教育是十分必要的。
二、 物流企業(yè)職工素質(zhì)有待提升的表現(xiàn)及原因
近年來,隨著物流行業(yè)從業(yè)人員數(shù)量的持續(xù)增加,各物流企業(yè)職工素質(zhì)參差不齊。雖然整體看來職工素質(zhì)呈上升趨勢,但仍存在一定的問題,主要存在于下述幾個(gè)方面:
(一) 物流企業(yè)職工文化素質(zhì)參差不齊
目前,物流企業(yè)職工隊(duì)伍整體素質(zhì)不高。通過對我國某物流企業(yè)廣州分公司的員工調(diào)查發(fā)現(xiàn),該公司共有在崗職工400人,其中勞務(wù)用工328人,占員工總?cè)藬?shù)的82%。年齡結(jié)構(gòu)方面,30歲以下員工241人,占員工總?cè)藬?shù)的 60.25%;31~40歲員工82人,占員工總?cè)藬?shù)的40.5%;40歲以上員工77人,占員工總?cè)藬?shù)的19.25%。文化結(jié)構(gòu)方面,初中學(xué)歷及以下員工84人,占總?cè)藬?shù)的21%;高中、技校及中專職工247人,占總?cè)藬?shù)的61.75%;大專及以上職工69人,占總?cè)藬?shù)的17.25%;平均文化程度為高中水平。
與其他分析數(shù)據(jù)比對可知,該物流公司的人員結(jié)構(gòu)并非個(gè)例,幾乎可以代表物流公司的員工素質(zhì)結(jié)構(gòu)。由此可見,物流企業(yè)職工的整體素質(zhì)結(jié)構(gòu)是不合理的。較低的文化素質(zhì)導(dǎo)致部分物流從業(yè)人員接受新鮮事物的能力存在欠缺,與客戶溝通、交流不暢,不利于企業(yè)服務(wù)質(zhì)量的提升。
(二) 企業(yè)教育培訓(xùn)機(jī)制不嚴(yán)格
針對職工文化素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提升的現(xiàn)狀,企業(yè)教育培訓(xùn)是快速提升職工業(yè)務(wù)水平的有效措施。然而,很多物流企業(yè)卻往往忽視了這一流程。一方面,這是由于物流業(yè)務(wù)量大、物流從業(yè)隊(duì)伍缺口較大而導(dǎo)致的,企業(yè)希望上崗后的職工能夠迅速開展業(yè)務(wù),在工作的過程中邊實(shí)踐、邊學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技能;另一種現(xiàn)象是因?yàn)槠髽I(yè)職工流動(dòng)量加大,有的職工可能僅工作兩三個(gè)月便辭職了,若企業(yè)對他們進(jìn)行培訓(xùn),則會(huì)因?yàn)樗麄兊碾x開而造成培訓(xùn)教育資源的浪費(fèi)。
(三) 物流企業(yè)缺乏有效的激勵(lì)措施
對職工實(shí)施合理的獎(jiǎng)懲措施是激勵(lì)職工認(rèn)真工作的有力保障。在物流企業(yè)針對職工組織開展的各類技能評測、業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動(dòng)中,部分企業(yè)缺乏獎(jiǎng)懲制度配套,致使很多職工感到自己“學(xué)不學(xué)一個(gè)樣”、“做好做差一個(gè)樣”,因而逐漸喪失了提升自我的積極性。由此可見,物流企業(yè)在實(shí)施職工素質(zhì)教育的過程中就如何運(yùn)用合理的約束、評價(jià)機(jī)制鼓勵(lì)職工努力學(xué)、認(rèn)真學(xué),如何將素質(zhì)教育與崗位、收入、考評相掛鉤等方面,還存在明顯的欠缺。
三、 物流企業(yè)提升職工素質(zhì)教育的措施
針對上文所述目前物流企業(yè)組織提升職工素質(zhì)教育方面存在的缺陷,建議從下述幾個(gè)方面提出相應(yīng)的應(yīng)對措施。
(一) 加強(qiáng)教育培訓(xùn)力度
針對職工素質(zhì)不達(dá)標(biāo)現(xiàn)狀的首要應(yīng)對措施即加強(qiáng)教育培訓(xùn)力度,針對接收、運(yùn)轉(zhuǎn)、分揀、封發(fā)等各環(huán)節(jié),制定相應(yīng)的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)課程及評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),并定期公布考核標(biāo)準(zhǔn),使職工明確業(yè)務(wù)提升的方向。針對派送等業(yè)務(wù)量大、集中培訓(xùn)難度高的工種,可積極鼓勵(lì)“傳幫帶”的模式,使新老業(yè)務(wù)員在交流的過程中彼此取長補(bǔ)短,共同進(jìn)步。
例如,中國郵政公司充分利用中國郵政網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)學(xué)院、北郵網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院等培訓(xùn)機(jī)構(gòu),號召文憑較低的員工接受大專學(xué)歷教育。此外,對于學(xué)歷較低的管理人員、業(yè)務(wù)骨干等,開展在職大專學(xué)歷培養(yǎng),加大力度解決員工文化素質(zhì)偏低的問題。對于其他物流從業(yè)人員,中國郵政速遞物流公司還先后組織了40期崗位培訓(xùn)學(xué)習(xí)班,對員工的專業(yè)知識(shí)、服務(wù)禮儀、營銷技巧等展開培訓(xùn),促進(jìn)公司員工業(yè)務(wù)水平的有效提升。
(二) 建立健全激勵(lì)機(jī)制
培訓(xùn)過程中,要制定一套比較完善的考核評價(jià)機(jī)制,其中既包含對于職工業(yè)務(wù)技能的考察,也包括培訓(xùn)出勤情況、課堂參與情況等的評價(jià),樹立認(rèn)真學(xué)習(xí)的榜樣,從而起到帶動(dòng)其他職工的作用。此外,對于業(yè)務(wù)技能突出的職工,也要進(jìn)行必要的獎(jiǎng)勵(lì)。建議物流公司定期開展模范員工巡講活動(dòng),鼓勵(lì)優(yōu)秀員工與其他職工交流,積極傳播經(jīng)驗(yàn),帶動(dòng)物流團(tuán)隊(duì)的共同進(jìn)步。例如圓通速遞鄭州分公司通過開展“創(chuàng)優(yōu)爭先比貢獻(xiàn)”、“樹百優(yōu)、學(xué)先進(jìn)”等活動(dòng)激勵(lì)員工向“先、優(yōu)”看齊,職工努力奮戰(zhàn)、恪盡職守、辛勤奉獻(xiàn)的意識(shí)明顯提高。
(三) 適當(dāng)提高用工門檻
雖然物流企業(yè)的分揀、配送等環(huán)節(jié)對文化知識(shí)要求相對較低,在解決低文化水平人群就業(yè)方面發(fā)揮了十分重要的作用。然而,聘用過多素質(zhì)較低的職工的同時(shí),也不利于企業(yè)的長久發(fā)展。因此,建議物流企業(yè)針對不同的責(zé)任崗位,適當(dāng)提高用工門檻。例如在速遞配送管理環(huán)節(jié),具有較高文化素質(zhì)的派送人員能夠使客戶感到溝通順暢,從而幫物流企業(yè)打造良好的企業(yè)形象。較高文化水平的職工往往在教育培訓(xùn)中會(huì)體現(xiàn)出更強(qiáng)的求知欲及學(xué)習(xí)能力,因而業(yè)務(wù)技能往往學(xué)習(xí)得比較快,同時(shí)也能夠?qū)ζ渌毠て鸬揭欢ǖ膸?dòng)作用。
(四) 突出發(fā)揮企業(yè)工會(huì)的積極作用
企業(yè)工會(huì)是廣大職工政治、精神、文化及心靈訴求的通道。隨著如今生活壓力的逐漸提升,職工在工作、生活中可能會(huì)出現(xiàn)一些問題,若問題長期得不到解決,則很有可能會(huì)對職工情緒、心理狀態(tài)等造成嚴(yán)重的負(fù)擔(dān)。此時(shí),企業(yè)工會(huì)則應(yīng)積極發(fā)揮工作優(yōu)勢,幫助職工排憂解難,引導(dǎo)職工處理好自己與工作及素質(zhì)提升間的關(guān)系,為自身素質(zhì)的提升起到推動(dòng)作用。
四、 結(jié)語
總之,職工素質(zhì)有待提升是目前物流企業(yè)普遍面臨的一個(gè)重要問題,作為企業(yè)的管理者,應(yīng)結(jié)合企業(yè)特色,認(rèn)清問題的癥結(jié)所在。隨后,從加強(qiáng)教育培訓(xùn)、健全激勵(lì)制度、提高用人門檻等角度出發(fā),加強(qiáng)職工素質(zhì)教育,提升職工素質(zhì)水平,是實(shí)現(xiàn)物流企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展的有效途徑,也是推進(jìn)物流行業(yè)發(fā)展的必然選擇。
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作者簡介:
李冰菱,四川省成都市,四川省鐵路興鑫物流有限公司。