基于SRM系統(tǒng)高校科研管理協(xié)同平臺設計

廖帥 呂卉 徐旭 張海林 蘇聰學 李云翠

摘 要 隨著我國“十三五”規(guī)劃中關于信息化政策的落實，科研管理工作也需要提高工作效率，而科研管理的信息化是高?？蒲泄芾砉ぷ髦胁豢苫蛉钡?。隨著我國知識經(jīng)濟和網(wǎng)絡信息化技術的飛躍發(fā)展和人工智能發(fā)展戰(zhàn)略的提出，對實現(xiàn)高?？蒲泄芾砉ぷ鞯男畔⒒⒕W(wǎng)絡化、科學規(guī)范化，已經(jīng)成為了衡量一所高?？蒲兴脚c管理水平的重要標志。但是通過對部分高?；赪eb的科研管理系統(tǒng)進行研究發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)有的高校SRM系統(tǒng)還無法滿足信息化、高效化和便捷化的使用需求。本文通過研究廣西各個高等學校的科研管理模式，主要著手建立一套適合廣西高校適用的SRM系統(tǒng)模式和協(xié)調(diào)平臺體系，使各高校科研主管部門能做各個項目做到全過程的跟蹤管理，協(xié)調(diào)辦公，資源合理分配，提升高?？蒲泄芾淼男畔⒒潭群蛯哟巍?/p>

【關鍵詞】高校SRM 設計原則 模塊

科研管理的傳統(tǒng)方式是采取常用的office辦公軟件進行管理和信息的保存，這種管理方式常常會耗費大量的人力并且效率底下，項目的跟蹤和管理松弛，無法滿足科研院所和高校日漸提示的科研體量和科研發(fā)展需求，而SRM系統(tǒng)正式為了解決這個問題而誕生的。SRM全稱為scientific research management system，中文名為科研管理系統(tǒng)，是應用于各個機構進行科研項目、科研成果管理及績效考核等全方位科研管理的一套信息化系統(tǒng)，當今的社會越來越離不開手機和電腦等一系列現(xiàn)代化設備，所以設計構建一套高校的SRM系統(tǒng)對各高校的科研管理工作而言也是必不可少的。

1 高校SRM的設計框架原則

1.1 實用、高效、可擴展和易操作原則

高校SRM設計應便于操作、實用高效。易操作性要做到最大限度的降低使用者的學習成本，做到上手簡單，讓使用者一眼便能了解大概框架，這要求SRM擁有簡潔友好的視窗和方便易用一、二級菜單，以便于每位科研人員可以最快的找到相應的使用功能。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術和大數(shù)據(jù)等行業(yè)的不斷發(fā)展，SRM也將會發(fā)生各種變化，所以在SRM設計時必須將這些變化的因素放置在其中，要能能適應這種變化和需求，為未來的建設保留標準接口，方便擴展，能并入且配合數(shù)字化校園建設，提供接口分類、列表、數(shù)字結構等，預留實時短信平臺擴展口，例如手機短信平臺的接入，可以實時發(fā)布短信等實時通信功能，要能保證系統(tǒng)后期建設的方便。

1.2 示例原則

所有需要填寫或者選擇的表格或者項目等均要在界面上面顯示示例按鈕，點擊顯示需要填寫的表格或項目的示例，這樣做的做大好處是可以最大話的給予科研人員最直接明了的指導，減少額外學習的成本和時間

2 高校SRM各模塊功能設計

2.1 科研事項

科研的事務是系統(tǒng)管理人員所需要處理的事務，包括項目和成果等各種業(yè)務信息的提示，點擊相應的欄目能夠進入詳細數(shù)據(jù)處理界面。

2.2 人員信息

人員信息是科研人員統(tǒng)計的重要來源，包括最基本的內(nèi)容包括姓名、出生年月、職稱學歷等常用信息，也要包含是否碩導/博導（身份證、學位及學歷證書填寫完后需要上傳掃描件），學習和科研經(jīng)歷等需要使用人員自己補充完善的信息，在人員列表中，能自動生成相關人員的科研詳情表。

2.3 科研信息

科研信息是對SRM科研業(yè)務的提醒。點擊相關信息進入后能進入相應的科研統(tǒng)計界面。每個科研人員擁有一個個人項目檔案，個人項目檔案包括該科研人員所有信息，所有申報（含參與）的項目（包括未獲得立項的）的材料存檔，所有在研項目（包括主持和參與）的合同（或任務書），所有已經(jīng)結題驗收的項目（包括主持和參與）的結項證明，專利信息、所有論文、著作及獲得獎勵情況（上傳相關附件）。

2.4 通知公告、消息與預警

通知公告可以向系統(tǒng)內(nèi)所有用戶發(fā)送的通知和公告。通過向用戶發(fā)送消息與預警，管理人員能夠及時把握科研動態(tài)信息、加強和科研人員之間的聯(lián)系。通知和消息預警可以與短信或者微信等實時通信平臺掛鉤，最大限度的確?？蒲腥藛T可以便捷的及時收到各類消息和預警信息。

2.5 信譽記錄

增加信譽記錄機制，設立一個不良信譽庫，當不良信譽庫中的科研人員申報項目或者獎勵時，系統(tǒng)會自動發(fā)出提醒并且對申報者通過標記的方式顯示（例如：申報者-張三有不良記錄，并顯示相關不良記錄具體信息），并且可以做到在不良信譽庫中的人員一定時間內(nèi)不能申報項目或者獎勵等。不良信譽庫內(nèi)的（不按期結題、違反相關管理規(guī)定、弄虛作假等）的科研人員在由系統(tǒng)中自動或管理員手動增加。

2.6 內(nèi)部消息

科研管理系統(tǒng)內(nèi)部交流工具，每個科研人員都可以像郵件一樣可以選擇個人或者多人或學院群發(fā)消息和文件，消息記錄保存至系統(tǒng)中，當收到消息時在科研管理系統(tǒng)內(nèi)會彈出或者在醒目位置出現(xiàn)提醒。在發(fā)件人的消息管理中可以顯示該消失是否已經(jīng)打開或者已讀，并顯示打開或已讀時間。系統(tǒng)自動給科研人員發(fā)送的提醒類消息科研管理人員可以查閱，并且顯示對方是否打開或已讀，并顯示發(fā)送、打開或已讀時間。預留實時短信平臺擴展口

2.7 研究機構

研究機構是指對實驗室、研究基地、研究中心、工程中心等科研平臺的管理。包括平臺的基本信息、平臺簡介、規(guī)章制度、儀器設備、開放交流、平臺年報這六個內(nèi)容。

2.8 項目申報和審核管理

對于科研項目的預申報，系統(tǒng)提供申報功能?？蒲泄芾聿块T可進行申報批次的創(chuàng)建，科研人員進入查看申報信息進行項目申報。科研人員提交項目申報信息，項目申報主管能對申報信息進行審核。項目審核里，可以設置評審專家，使科研人員可以網(wǎng)上評審校內(nèi)科研項目。可以分來源、日期、項目類型等審核申報的項目，可以直接修改相關信息，填寫反饋和修改信息，項目通過審核或者沒有通過審核都通過系統(tǒng)內(nèi)消息實時（預留實時短信平臺擴展口）自動通知項目申請人。

2.9 項目立項和變更

項目立項是指對立項后的項目進行管理。項目信息主要包括基本信息、項目文檔、項目預算、預算結余、衍生成果、到賬經(jīng)費、支出經(jīng)費、年度工作量等信息。對于項目信息數(shù)據(jù)庫，系統(tǒng)提供了審核、導入、查詢、導出、數(shù)據(jù)列表、統(tǒng)計報表、查重等數(shù)據(jù)挖掘功能。

在項目管理過程中，可能需要對項目的相關信息發(fā)生變更。項目負責人對立項信息、項目成員、項目預算等信息提出項目變更申請，項目管理員對變更申請審查后，批準變更。系統(tǒng)會自動記錄所有變更的內(nèi)容。

2.10 項目結項

SRM系統(tǒng)需會自動提醒需要結項的項目，項目管理員需要組織項目結項。項目結項預警機制自動提醒項目負責人進行結項，項目負責人上傳結項報告和支撐，完成結項。

2.11 項目分類和檔案

對于不同類別的項目，學?？煞诸愡M行管理，所有項目詳細信息，從申請開始到結題，所有材料和附件材料的存檔。

2.12 合同管理和變更

主要是指項目負責人登記社會服務類項目的信息。在合同內(nèi)容發(fā)生變動時，自動記錄所有合同變更的內(nèi)容，系統(tǒng)內(nèi)設置的合同期限到期前，系統(tǒng)會自動提醒需要結項的合同，項目預警機制自動提醒項目負責人進行結項，項目負責人上傳結項報告由管理人員審核完成結項。

2.13 印章使用申請

科研人員在需要申請蓋學校或者科技處等印章時，先在科研管理系統(tǒng)中選擇印章審核管理，選擇蓋章類型，錄入項目名稱和類型、選擇申請人單位、輸入申請人名字、錄入申請蓋章緣由等詳細信息，提交至印章審核管理系統(tǒng)，由二級學院領導或資質負責人審核通過后，再將項目需要蓋章的紙質材料交科研部門處進行初審，科研部門管理員初審無誤后在系統(tǒng)中勾選審核領導進行審核確認，被選擇的審核領導可以直接在管理系統(tǒng)中收到審核申請并查看項目信息詳細情況，然后選擇通過審核或者不通過并寫明原因，然后輸出打印。如果領導審核通過則信息自動傳送至校辦等單位，實現(xiàn)信息實時聯(lián)動，并且在印章審核管理系統(tǒng)中和項目檔案中可以直接查看印章使用和審核歷史記錄等。

2.14 經(jīng)費管理

經(jīng)費管理包括橫向經(jīng)費和縱向經(jīng)費。橫向項目主要為社會服務類項目，縱向項目為政府部分公開招標的項目，該模塊能能做到對經(jīng)費收入和支出做到登記和查詢，便于管理員實時掌握項目經(jīng)費使用情況。

2.15 結題成果

科技處可以對不同的項目設置不同的結題申請要求，并設置下載、上傳相對應的附件等。對結題項目的相關結題文件和附件上傳至項目檔案中，對已審核通過并提交上級部門結題的項目在系統(tǒng)中給予顯示，可以錄入項目延期、成員變更等信息并記錄，對已經(jīng)獲得結題證書的項目可以上傳結題證書掃描件并確認項目結題，保存相關結題文件存檔。

2.16 科研成果

科研成果包括學術論文、研究報告、著作、專利和獲獎等。論文成果主要收集的的信息有：題目、作者、收錄類別、刊名、刊物性質、年、卷、期、頁碼起始、頁碼終止、論文掃描件（包括封面和封底）和備注信息等。著作類還要填寫著作類別、出版時間、出版單位、ISBN號等。網(wǎng)絡期刊的檢索和自動審核功能。

成果獲獎是對成果獎勵庫的管理，包括獎勵的基本信息、獲獎的級別、依托成果等信息。錄入獲得的獎勵詳細信息，包括獲獎成果名稱、第一作者、其他完成人、所屬院系、所屬項目、項目編號、獲獎時間、獲獎名稱、獲獎級別、評獎等級、成果類別、項目組成員、證書號、獎狀掃描件和備注等。

2.17 綜合查詢

SRM系統(tǒng)中要提供對數(shù)據(jù)進行多角度、多維度的查詢檢索、以及數(shù)據(jù)統(tǒng)計和報表分析功能，充分挖掘數(shù)據(jù)庫作用，對科研基礎數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)簡單查詢、高級查詢、導入、導出、數(shù)據(jù)列表和統(tǒng)計報表等功能，為科研機構的宏觀管理提供數(shù)據(jù)支持和決策輔助。

包括人員信息、機構信息、項目信息、獎勵信息等各種信息的搜索、查詢和分析，根據(jù)所選擇一個或者多個的信息元素（例如職稱、學歷、項目類別、學院、項目來源等）進行搜索、查詢、排序和分類。

使用人員可以根據(jù)需求自定義報表，對選擇的基礎信息進行設定，可以展現(xiàn)包括三維柱圖、三維餅圖、二維柱圖、二維餅圖、區(qū)域圖、線性圖等圖形分析方案，此外還可以通過各種明細報表的形式展現(xiàn)分析表，例如可根據(jù)如所屬機構、項目級別、不同時間等多個條件進行篩選，從而實現(xiàn)從多種角度統(tǒng)計分析的功能。

2.18 數(shù)據(jù)的導入導出

將指定格式的excel（管理員可以根據(jù)需要選擇字段，得到制定格式的excel）導入到科研管理信息系統(tǒng)各個模塊和條目中，支持批量導入數(shù)據(jù)，避免大量重復輸入數(shù)據(jù)。管理員選擇需要的信息和設定條件，系統(tǒng)智能統(tǒng)計、篩選、計分，以表格形式輸入和輸出，可以打印，導出Excel、Word、PDF等格式。

2.19 與學校其他管理系統(tǒng)的互聯(lián)互通和數(shù)據(jù)分享

按照科研處的相關業(yè)務要求，與人事處、財務處、資產(chǎn)處、黨辦校辦等職能部門的數(shù)據(jù)庫相銜接實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享，提供接口與數(shù)字化校園平臺無縫銜接。

2.20 數(shù)據(jù)遷移和維護

包括數(shù)據(jù)導入、模板導入、日志導入、數(shù)據(jù)查詢和數(shù)據(jù)備份等。

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作者簡介

廖帥（1987-），江西省南昌市人。碩士學位。助理研究員。研究方向為地質學、信息管理。

作者單位

桂林理工大學 廣西壯族自治區(qū)桂林市 541004