傅劍
摘 要 獲取利潤是項目管理的主要目的,而順利實現(xiàn)這一目標(biāo)的關(guān)鍵在于人。在項目管理中要設(shè)計科學(xué)合理的激勵機制,讓員工明確項目的目標(biāo),充分應(yīng)用物質(zhì)激勵與精神激勵等方法,為實現(xiàn)這個目標(biāo)提供可靠的保障。本文概述了項目管理中激勵機制的作用,并介紹了行之有效的設(shè)計方法。
關(guān)鍵詞 項目管理 激勵機制 設(shè)計
在項目管理中除了要制定嚴(yán)密的組織計劃、嚴(yán)格的規(guī)章制度之外,還要注重對激勵機制的設(shè)計,確保其發(fā)揮出作用。對此我們要樹立以人為本的管理理念,靈活運用各種方法調(diào)動人的主觀能動性,讓他們能夠同心協(xié)力、始終如一地做好安排的工作,為提高項目的管理水平作出貢獻(xiàn)。
一、項目管理中激勵機制的作用概述
項目主要是為實現(xiàn)既定目標(biāo)而臨時調(diào)集在一起的資源組合,簡單來講我們可以把項目看成一項一次性的任務(wù),即有一個臨時性組織在規(guī)定時間內(nèi),在一定預(yù)算中進(jìn)行科學(xué)運籌與組織來完成的,同時其完成要滿足規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。對項目管理而言,即在項目管理各環(huán)節(jié)應(yīng)用知識、技能、工具和技術(shù)的過程,以此滿足和超出項目利益相關(guān)者對項目的要求。項目管理組織要想正常運作,離不開所有成員的努力,其衡量的指標(biāo)包括時間、成本和質(zhì)量。[1]影響項目管理成功的因素眾多,其中人員是首要因素,這需要合理運用激勵機制,將項目人員的工作積極性與責(zé)任心調(diào)動起來。對此要重視項目管理中激勵機制的設(shè)計,通過實施有效的激勵,將所有項目組成員的熱情與能力發(fā)揮出來,保證項目管理目標(biāo)順利實現(xiàn)。
二、項目管理中激勵機制的設(shè)計方法
(一)闡明項目管理目標(biāo)
在項目管理過程中需要每個員工都清楚項目的目標(biāo)與使命,明確其奮斗目標(biāo),這樣員工才能全身心投入項目中。對此項目管理者要為員工全面地介紹項目,讓他們理解并認(rèn)同項目目標(biāo),同時還要盡量讓每個員工的心理需求得到滿足,為其安排具有一定挑戰(zhàn)性的工作,讓員工的個人目標(biāo)和項目整體目標(biāo)保持一致。要結(jié)合員工的實際情況安排最適合他們的崗位,確保能夠和項目發(fā)展保持緊密的聯(lián)系,在項目發(fā)展中真正將人才的創(chuàng)造性發(fā)揮出來,讓所有員工都獲得工作成就感,這樣的激勵方法才是最有效的。
(二)合理采取獎懲措施
物質(zhì)激勵也叫經(jīng)濟(jì)激勵,這是在項目管理中激勵員工的最常用的手段,主要按照貨幣、實物等形式開展,對員工的良好行為給予獎勵。對精神激勵來說,重點是對人心理的作用,讓人的精神需求得到滿足,即在項目管理過程中為滿足員工的精神需求,進(jìn)而激發(fā)員工進(jìn)取奮發(fā)精神的方法,有效調(diào)動員工的積極性與主動性。精神激勵是對物質(zhì)激勵方法的一種補充,兩者結(jié)合能發(fā)揮更大、更持久的效用。當(dāng)然對于工作不負(fù)責(zé)、思想麻痹的人員,或者是對項目管理帶來損失的人,應(yīng)該明確懲罰措施。
(三)鼓勵進(jìn)行崗位競爭
崗位競爭讓員工有了發(fā)揮才能的平臺。在項目管理中采取競爭上崗的激勵方法,能夠讓大部分員工的熱情得到激發(fā),讓項目管理水平進(jìn)一步得到提升。[2]為保證競爭上崗激勵機制順利實行,需要對競爭行為予以規(guī)范,這樣才能持續(xù)激發(fā)員工參與競爭、發(fā)奮工作的激情。因此要按照民主競爭的原則,采取平等擇優(yōu)的方法,嚴(yán)把用人關(guān),不斷完善跨部門輪崗交流制度,讓競爭范圍得到拓展。為充分發(fā)揮出競爭激勵機制的作用,還要讓員工多崗位鍛煉,鼓勵他們通過這種方法提升自己的競爭力。例如,可以實行“AB角制度”“首問責(zé)任制度”等,為員工獲得多崗位工作技能創(chuàng)造良好的條件并做好引導(dǎo)工作,確保員工能夠正確對待與嚴(yán)格遵守。
(四)適時運用激勵機制
項目管理具備非常明顯的階段性特征,在項目管理的各個階段,不同的激勵因素產(chǎn)生的激勵效果有很大的差別,且各因素在每個階段產(chǎn)生的激勵效果也不一樣。通常來說,在項目管理的初期,各種激勵因素產(chǎn)生的作用都很明顯,對此項目管理開始時應(yīng)該將激勵工作做到位,提高對相關(guān)激勵因素的重視程度,這就需要做好項目啟動會議、項目動員等工作。在項目管理的第二個階段,為保證激勵機制發(fā)揮應(yīng)有的效果,要認(rèn)可員工的工作成果,賞識項目成員的專業(yè)成就,營造良好的團(tuán)隊氛圍,這樣才能真正保證項目獲得成功。在項目管理的收尾階段,項目目標(biāo)的達(dá)成情況對個人目標(biāo)的實現(xiàn)有直接影響,并對其今后參與項目管理的積極性產(chǎn)生了很大的影響。
三、結(jié)語
只有盡快打造一支思想純潔、高效務(wù)實的項目管理隊伍,才能保證項目管理目標(biāo)的順利實現(xiàn),并為經(jīng)濟(jì)發(fā)展與社會穩(wěn)定作出貢獻(xiàn)。對此要通過對項目管理中激勵機制的合理設(shè)計,合理運用各種激勵方法,讓項目管理人員的專業(yè)素質(zhì)得到提升,促使他們增強自己的能力,最大限度地發(fā)揮出自己的創(chuàng)造力。這樣項目管理的質(zhì)量才會更高,才能真正實現(xiàn)既定目標(biāo)。
(作者單位為中國石油川慶鉆探工程公司企管法規(guī)處)
參考文獻(xiàn)
[1] 劉炳榮.激勵機制在科研項目管理中的運用[J].中外企業(yè)家,2016(29):119.
[2] 馮大小.人力資源視角下企業(yè)項目管理中的激勵機制[J].商場現(xiàn)代化,2015(11):110.