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      Kano模型在高校食堂服務(wù)質(zhì)量管理中的應(yīng)用研究

      2018-03-22 11:40:38王明濤師文文
      中國管理信息化 2018年5期
      關(guān)鍵詞:Kano模型質(zhì)量管理

      王明濤 師文文

      [摘 要] Kano 模型是一種將服務(wù)質(zhì)量的隱形屬性顯性化的一種評價(jià)方法。根據(jù)此模型的理論和研究方法,設(shè)計(jì)高校食堂服務(wù)質(zhì)量評價(jià)的指標(biāo)體系,設(shè)計(jì)調(diào)查問卷并進(jìn)行抽樣調(diào)查,探討高校食堂服務(wù)質(zhì)量的特性,找出了食堂服務(wù)質(zhì)量的4種不同的質(zhì)量屬性,并在此基礎(chǔ)上用顧客滿意指數(shù)探討質(zhì)量要素對滿意程度的提高效果或?qū)Σ粷M意的消除效果,為高校食堂服務(wù)管理提供一些有價(jià)值的參考,使其能夠明確服務(wù)質(zhì)量的內(nèi)涵,進(jìn)而改善并提高服務(wù)質(zhì)量,增加競爭優(yōu)勢。

      [關(guān)鍵詞] Kano模型;高校食堂服務(wù);質(zhì)量管理

      doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2018. 05. 043

      [中圖分類號] G647 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2018)05- 0103- 04

      0 引 言

      高校食堂服務(wù)是高校后勤服務(wù)最重要的組成部分之一,在高校日常工作中發(fā)揮著基礎(chǔ)保障作用,它與廣大師生的生活密切相關(guān)。因此,高校食堂服務(wù)質(zhì)量問題一直以來都受到普遍關(guān)注。作為高校食堂管理者,了解服務(wù)質(zhì)量的影響因素,加強(qiáng)管理,提升師生員工的滿意度,已成為當(dāng)前高校食堂亟待解決的重要問題。本文將Kano 模型應(yīng)用在高校食堂服務(wù)質(zhì)量影響因素的調(diào)查分析中,運(yùn)用質(zhì)量屬性分類后的結(jié)果,指導(dǎo)高校食堂管理者改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,同時(shí)為決策的制定提供相應(yīng)的依據(jù)。

      1 Kano模型的原理與發(fā)展

      1.1 Kano模型

      Kano技術(shù)起源于1959年,是由行為科學(xué)家赫茨伯格(Fredrick Herzberg)提出的雙因素理論。受雙因素理論的啟發(fā),1984年東京理工大學(xué)狩野紀(jì)昭(Noriaki Kano)教授引申雙因素理論到質(zhì)量管理中來,繼而進(jìn)一步將產(chǎn)品(服務(wù))質(zhì)量特性實(shí)現(xiàn)度與產(chǎn)品(服務(wù))需方滿意度相結(jié)合,建立起了“質(zhì)量特性實(shí)現(xiàn)度—需方感知滿意度”二維度認(rèn)知模型,即 Kano 模型。該模型是一種將服務(wù)質(zhì)量的隱形屬性顯性化的一種評價(jià)方法,其定義了顧客需求的幾種類型:基本型需求、期望型需求、魅力型需求,并且從質(zhì)量與用戶滿意度的角度出發(fā),將質(zhì)量分為以下5種:

      (1)必備質(zhì)量(M:Must-Be Requirement):當(dāng)產(chǎn)品(服務(wù))能夠?qū)崿F(xiàn)某種特性時(shí),需求方會(huì)認(rèn)為應(yīng)當(dāng)如此,當(dāng)產(chǎn)品(服務(wù))不能夠?qū)崿F(xiàn)時(shí),需求方就會(huì)感到不滿意。

      (2)一元質(zhì)量(O:One-Dimensional Requirement):當(dāng)產(chǎn)品(服務(wù))能夠?qū)崿F(xiàn)某種特性時(shí),需求方會(huì)感到滿意,當(dāng)產(chǎn)品(服務(wù))不能夠?qū)崿F(xiàn)時(shí),需求方就會(huì)感到不滿意,因此,一元質(zhì)量又稱為需方期望質(zhì)量。

      (3)魅力質(zhì)量(A:Attractive Requirement):具有讓人驚奇或驚喜的特性,該特性實(shí)現(xiàn)時(shí),能夠得到顧客滿意,不實(shí)現(xiàn)時(shí)也不會(huì)引起不滿,在其他相同的情況下,具有魅力質(zhì)量的產(chǎn)品(服務(wù))更加吸引顧客。

      (4)無差異質(zhì)量(I:Indifference Requirement):產(chǎn)品(服務(wù))的某種特性實(shí)現(xiàn)與否,對用戶滿意度影響不大。

      (5)逆向質(zhì)量(R:Reverse Requirement):是用戶不愿意在產(chǎn)品(服務(wù))中看到的質(zhì)量屬性,其充足時(shí)反而會(huì)使用戶不滿意,不充足時(shí)用戶卻滿意。

      此外,卡諾模型還引入了時(shí)間因素,即隨著時(shí)間的推移、科技的進(jìn)步、管理水平的提高以及顧客需求和偏好的變化,一種質(zhì)量屬性會(huì)演變成另一種質(zhì)量屬性,演變的路徑為:無差異屬性→魅力屬性→一元屬性→必備屬性。

      1.2 Kano模型的改進(jìn)

      1993年,國外學(xué)者Berger等人定義了改善質(zhì)量的指標(biāo),稱為顧客滿意指數(shù),即Better-Worse指數(shù)。此系數(shù)包括:某質(zhì)量要素在多大程度上影響顧客滿意(Better)或是顧客不滿意(Worse),其計(jì)算公式如下:

      Better=(A+O)/(A+O+M+I)

      Worse=(O+M)/(A+O+M+I)×(-l)

      其中,Worse的倒數(shù)即為重要度。Better-Worse指數(shù)最大的優(yōu)點(diǎn)就是它既考慮到提供某種功能屬性后用戶滿意度的提升程度,又考慮到不提供某種功能屬性后用戶的滿意度損傷程度。

      2 問卷設(shè)計(jì)與處理

      2.1 問卷設(shè)計(jì)

      通過查閱相關(guān)文獻(xiàn)、咨詢高校食堂管理人員等方法,在借鑒國內(nèi)外一些比較成熟的滿意度調(diào)查問卷指標(biāo)的基礎(chǔ)上,結(jié)合高校食堂服務(wù)的特點(diǎn),按照Kano模型的“二維度”概念,將服務(wù)內(nèi)容下的項(xiàng)目設(shè)計(jì)成正反兩方面的問題來詢問就餐者,預(yù)設(shè)計(jì)給就餐者可供選擇的項(xiàng)目為:非常滿意、理應(yīng)如此、無所謂、尚能接受、不滿意5個(gè)選項(xiàng)。完全按照正反兩方面作答的項(xiàng)目為 20個(gè)(編號為 1-20)。該問卷涵蓋三個(gè)一級指標(biāo),分別是飯菜質(zhì)量、服務(wù)水平、就餐環(huán)境。具體二級指標(biāo)的內(nèi)容如表1所示。

      2.2 數(shù)據(jù)采集分析

      Kano問卷中的條目是成對出現(xiàn)的,每一個(gè)問題均有5種答案,表 2為某一屬性采集的格式,針對每一條服務(wù)內(nèi)容的配對問題,受訪者可以有5×5種作答結(jié)果。通過對調(diào)查問卷所得的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,可得到毎一問項(xiàng)的各個(gè)質(zhì)量屬性的類別,然后根據(jù)“取最大值”的原則對其進(jìn)行質(zhì)量屬性歸類,識別其質(zhì)量屬性。

      其中可疑結(jié)果Q是指用戶回答的問題自相矛盾,即正反向問題均為滿意或者不滿意;逆向質(zhì)量R是指用戶認(rèn)為反向問題比正向問題有更高的滿意度。

      3 實(shí)證研究

      3.1 樣本基本情況

      本次調(diào)查對象選取的是北京信息科技大學(xué)三個(gè)校區(qū)的本科生和研究生。調(diào)查的時(shí)間為2017年7月4-6日。調(diào)查工作由北京信息科技大學(xué)后勤事務(wù)服務(wù)中心的3名工作人員在三個(gè)校區(qū)分別進(jìn)行。工作人員選擇中午就餐高峰時(shí)段,以現(xiàn)場隨機(jī)抽樣的方式發(fā)放問卷共計(jì)200份,回收184份,回收率為92%。其中有效問卷145份,有效率為79%。由于調(diào)查對象對于Kano問卷的問題感覺比較繞,理解起來有一定難度,加之調(diào)查時(shí)間正值學(xué)生暑假離校前夕,所以對問卷的有效率有一定影響。

      3.2 Kano模型分析結(jié)果

      通過對調(diào)查數(shù)據(jù)的整理,首先逐一按照Kano模型識別質(zhì)量屬性的步驟,按照取最大值的原則確定各個(gè)項(xiàng)目的質(zhì)量屬性,采用相同的方法對各維度進(jìn)行相關(guān)的屬性分類。結(jié)果如表3、表4所示。

      如表3的結(jié)果顯示,其中必備質(zhì)量(M)10個(gè),占50%;無差異質(zhì)量(I)7個(gè),占35%;魅力質(zhì)量(A)2個(gè),占10%;一元質(zhì)量(O)1個(gè),占5%。沒有出現(xiàn)可疑結(jié)果和反向結(jié)果。表4中,飯菜質(zhì)量和服務(wù)水平同屬必備質(zhì)量,就餐環(huán)境屬于無差異質(zhì)量。對各指標(biāo)要素的質(zhì)量屬性進(jìn)行總結(jié),如圖1所示。

      3.3 Better-Worse指數(shù)分析結(jié)果

      根據(jù)滿意度指數(shù)的相關(guān)概念和計(jì)算公式,分別從維度和各指標(biāo)要素的角度出發(fā),對所得數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理,得到表3和表4中的滿意度指標(biāo)(Better)和不滿意度指標(biāo)(Worse)的值。根據(jù)表3和表4中各指標(biāo)要素以及維度的滿意度指數(shù)結(jié)果顯示,其中Better值高于平均水平的指標(biāo),按照由高到低的順序分別是3,15,20,2,8,19,1,16,7;維度則是飯菜質(zhì)量和就餐環(huán)境。這些指標(biāo)和維度,由于其具有較高的Better值,所以它們可以很好地提升顧客的滿意度。而Worse絕對值高于平均水平的指標(biāo),按照由高到低的順序分別是1,4,5,12,20,2,10,87,6,14;維度則是飯菜質(zhì)量。對于這些指標(biāo)和維度,它們可以很好地防止顧客不滿意。食堂管理人員可針對不同的管理策略對服務(wù)要素及維度進(jìn)行建設(shè)。

      利用滿意度指數(shù)進(jìn)行評價(jià)時(shí),通常會(huì)利用四象限圖對質(zhì)量要素的分布情況進(jìn)行直觀的顯示。按照Berger等人的方法,其中以Better值作為橫軸,以Worse值的絕對值作為縱軸,以它們的平均值作為原點(diǎn)。根據(jù)表3中Better和Worse的數(shù)據(jù)結(jié)果,利用Excel的圖表功能,制作各指標(biāo)要素四象限圖如圖2所示。

      根據(jù)滿意度指數(shù)的相關(guān)定義,位于不同象限的服務(wù)功能對顧客滿意度也有不同的效果。除第四象限沒有指標(biāo)外,其余三個(gè)象限均有指標(biāo)落入其中,下面分別進(jìn)行分析。

      第一象限的特點(diǎn)是Better值和Worse值都高,說明位于這個(gè)象限的指標(biāo)如果服務(wù)功能完成較好,不僅可以提高用戶的滿意度,又可以防止用戶不滿意。通過圖2所示的結(jié)果,可以看出位于第一象限的指標(biāo)只有3,即飯菜經(jīng)常有創(chuàng)新。通過Kano模型質(zhì)量屬性分類結(jié)果來看,指標(biāo)3屬于魅力質(zhì)量(A),說明食堂要最大限度地提高顧客滿意度,防止顧客不滿意,提高競爭能力,應(yīng)該優(yōu)先重視這個(gè)服務(wù)指標(biāo)。

      第二象限的特點(diǎn)是Better值低而Worse值高。根據(jù)滿意度各指數(shù)的定義及對顧客滿意度的影響,當(dāng)位于第二象限的服務(wù)要素或者其要素功能好的時(shí)候,可有效防止用戶的不滿意,但是卻不會(huì)大幅度地提升顧客的滿意度。根據(jù)圖2所示,除3,17,19外,其余指標(biāo)均落在了第二象限,其中,所有的必備質(zhì)量(M)指標(biāo)均包括在其中。

      第三象限的特點(diǎn)是Better值和Worse值都低。表明位于該象限的要素對提升用戶滿意度的效果不大,同時(shí)防止用戶不滿意的作用也不大。根據(jù)圖2所示,位于第三象限的指標(biāo)有17,19,均屬于無差異質(zhì)量(I)。

      4 結(jié) 論

      通過調(diào)查結(jié)果的分析,我們可以得出以下啟示:

      (1)通過對高校食堂服務(wù)質(zhì)量評價(jià)指標(biāo)的分類,找出了目前影響高校食堂服務(wù)質(zhì)量的各指標(biāo)的屬性歸屬。必備質(zhì)量是顧客認(rèn)為最重要的,其次是一元質(zhì)量,然后是魅力質(zhì)量,最后是無差異質(zhì)量,即M> O> A> I。對于顧客認(rèn)為必備屬性指標(biāo)是決定性的競爭因素,如果它們達(dá)不到要求,那么顧客將轉(zhuǎn)向其他餐飲場所就餐,因此必須保證滿足。本研究結(jié)果表明,食堂必須滿足1,2,4,5,6,7,8,10,12,13這10項(xiàng)服務(wù)質(zhì)量指標(biāo),否則將會(huì)嚴(yán)重導(dǎo)致顧客的不滿。一元屬性指標(biāo)是顧客期望的質(zhì)量要求,充分時(shí)會(huì)導(dǎo)致滿意,不充分時(shí)會(huì)引起不滿,因此對這些屬性必須盡可能地滿足顧客需求。本研究結(jié)果表明“20.餐桌清理及時(shí)干凈”服務(wù)項(xiàng)目是唯一的一元質(zhì)量,所以食堂應(yīng)加強(qiáng)對衛(wèi)生保潔員工的管理和監(jiān)督,做到對餐桌的及時(shí)清理,不能馬虎對付。當(dāng)然對于食堂而言,要在滿足基本屬性的基礎(chǔ)上,更加應(yīng)該專注魅力質(zhì)量,它們可以使顧客獲得極大滿意,以致提高顧客忠誠度,這是食堂取得競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵性因素,本研究表明“3.飯菜經(jīng)常有創(chuàng)新”和“15.營業(yè)時(shí)間長”兩個(gè)指標(biāo)為魅力質(zhì)量,食堂管理者應(yīng)該加強(qiáng)飯菜創(chuàng)新力度,經(jīng)常推出新菜品以吸引就餐者。另外,適當(dāng)延長營業(yè)時(shí)間,增加夜宵供應(yīng)也是提高顧客滿意率的渠道之一。

      (2)根據(jù)對Better-Worse指數(shù)的分析,可以了解某質(zhì)量要素具備時(shí),對滿意程度的提高效果,或當(dāng)質(zhì)量要素從不具備到具備時(shí),對不滿意的解除效果如何,進(jìn)而可供食堂管理人員衡量環(huán)境內(nèi)外部因素后,思考采取的策略型措施,選擇有利且能馬上改善的因素,然后著手?jǐn)M定具體措施和實(shí)施步驟,自然較易達(dá)到改善食堂服務(wù)質(zhì)量的目的。根據(jù)圖2和圖3的數(shù)據(jù),我們發(fā)現(xiàn)在條件和經(jīng)費(fèi)有限的情況下,食堂管理人員可以按照“3,15,20,2,8,19,1,16,7”的順序選擇改善項(xiàng)目,進(jìn)而最大限度地提高顧客滿意度;還可以按照“1,4,5,12,20,2,10,87,6,14”的順序選擇改善項(xiàng)目,來防止顧客的不滿意。而對于落入圖2第三象限的“17,19”這兩個(gè)指標(biāo),食堂如果在技術(shù)或者成本不充足的情況下,可以消減對它們的投入,以免影響到其他服務(wù)功能的建設(shè)。

      (3)根據(jù)Kano模型質(zhì)量屬性動(dòng)態(tài)原理,在食堂管理過程中,要提高服務(wù)質(zhì)量,就需要實(shí)時(shí)地、動(dòng)態(tài)地對現(xiàn)有服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行Kano模式分析,時(shí)刻了解掌握它們在顧客心中的需求層次,有針對性地采取相應(yīng)的措施改進(jìn)服務(wù)。

      主要參考文獻(xiàn)

      [1]李騰輝,石應(yīng)康,文進(jìn).基于Kano模型的三甲醫(yī)院門診服務(wù)調(diào)查分析[J].中國醫(yī)院管理,2015,35(4) :36-38.

      [2]高向榮.高校食堂顧客滿意度研究——以南昌高校食堂為例[D].南昌:江西農(nóng)業(yè)大學(xué),2011.

      [3]符曉陽.基于Kano模型的高校圖書館電子服務(wù)質(zhì)量要素分類研究[D].太原:山西大學(xué),2015.

      [4]Berger C. Kanos Methods for Understanding Customer-Defined Quality[J]. Center for Quality of Management Journal,1993,2(4):3-36.

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