趙瑩
摘要:近些年來,隨著生活水平的提高,人們對現(xiàn)有信息資源也提出了較高的要求。然而實體店中的圖書已經不能滿足于用戶的現(xiàn)有需求。因此就需要圖書管理人員遵循與時俱進的發(fā)展理念,改變傳統(tǒng)的圖書管理模式,將圖書以數(shù)據(jù)化的形式展現(xiàn)于網絡平臺中,并且使得圖書管理緊跟時代發(fā)展潮流,以滿足用戶不斷增長的文化需求。在本文中將通過對信息時代的到來后圖書實體店關聯(lián)影響的分析進行了具體的探討,也提出了相應的對策。
關鍵詞:網絡信息環(huán)境 圖書資料管理 變化 對策
(一)傳統(tǒng)圖書資料管理的分析
多年以來,我國圖書實體部門對于圖書的管理,一直遵循保管和分類整理的理念,也就是類似于博物館的管理模式。然而做為對外的服務性窗口單位,圖書實體部門并沒有將知識的對外傳播放在主體地位,歸其原因主要有以下幾個方面:第一、傳統(tǒng)圖書實體店的管理模式顯現(xiàn)自封固守的狀態(tài),這樣就勢必會導致信息資源的片面和刻板。第二、在信息時代到來以前,各行業(yè)領域對于員工各方面能力要求不高,同時各地區(qū)之間相互交流機會還處于較封閉狀態(tài),從而導致圖書資源呈現(xiàn)無法擴展和更新的局面。第三、傳統(tǒng)圖書資料管理的經費基本上是由政府或企業(yè)提供,那么當經費不足時,就會影響一些業(yè)務的展開。
(二)網絡信息環(huán)境對傳統(tǒng)圖書資料管理的影響
近十幾年來,由于科學信息技術的不斷提高,人們的生產生活也基本呈現(xiàn)信息化管理的模式。這也無疑為網絡信息資源的運用提供了新的發(fā)展機制。人們可以利用智能終端網絡做為平臺,隨時隨地對某種問題進行不同角度的查找和探尋,這相對于圖書實體部門來說,網絡中的信息資源具有現(xiàn)實具體的重要作用。
1.在網絡信息環(huán)境下,讀者的信息需求呈現(xiàn)多樣化
由于人們對網絡信息資源的廣泛應用,不僅提高了生產生活的效率,而且也促進了網絡信息資源向規(guī)模化發(fā)展的趨勢。做為承載信息資源的網絡平臺,其改變了信息的存在形式,同時也拓寬了人們的對知識的選擇范圍,豐富了人們的業(yè)余文化生活。從這個意義來說,實體店的館藏管理模式就顯十分單一和陳舊,因此,只有從實際角度出發(fā),與時俱進對現(xiàn)有的信息資源不斷更新,才能滿足人們不斷增長的文化需要。
2.網絡逐漸成為圖書資源共享的重要手段
通過對網絡信息資源利用,豐富了人們的業(yè)余文化生活。 這也為圖書實體店指引了正確的發(fā)展方向。相關資料表示,以信息資源共享的管理模式,在國外一些發(fā)達地區(qū)已成規(guī)模化,他們將現(xiàn)有信息資源集中于自建網站平臺中,結合用戶運用信息的規(guī)律和特點,有針對性的進行采集和整理,并且為用戶獲取信息資源提供快捷通道,這樣不僅能滿足于用戶不同的文化需求,而且還使得信息資源得到充分的利用。經過相關專業(yè)人員不斷探索和研究,以數(shù)據(jù)形式存在于網絡平臺中的信息資源呈現(xiàn)精簡化狀態(tài),這樣不僅減輕了信息管理人員的工作強度,而且也為圖書館節(jié)約了大量的管理經濟成本。并且信息管理人員可以隨著市場局勢的不斷變化,將現(xiàn)有資源進行更新和規(guī)劃,從而提高了網絡圖書館在不同環(huán)境中的生存能力。
(一)對于信息資源共享模式為傳統(tǒng)管理模式帶來的建設性改變,我們需要在充分了解其重要作用的基礎上,在具體工作中要做到以下幾點:第一、將實體店中現(xiàn)有館藏圖書,以數(shù)據(jù)的形式展現(xiàn)在網絡平臺中,并且結合現(xiàn)代化用戶的需求,有針對性的調整和更新,從而來滿足人們不斷增長的文化需求。第二、強化網絡環(huán)境下圖書資料信息資源建設,實現(xiàn)網絡資源配置的優(yōu)化與網絡信息資源的二次開發(fā)與信息服務。在有條件的情況下,協(xié)調好經濟、法律、文學、藝術、科學等領域圖書資料網絡之間的關系,實現(xiàn)更大范圍內的網絡資源共建共享。第三、為了使得網絡信息資源管理趨向于規(guī)范化,需要建立具有有指導性作用的管理制度,從而促進網絡圖書館的良好發(fā)展。第四、有效把握與各地區(qū)同行業(yè)的交流合作機會,以長遠發(fā)展的理念相互學習共同促進,從而促進網絡圖書館管理向更高層次發(fā)展。
(二)網絡信息環(huán)境下圖書資料管理的對策
1.加強工作人員職業(yè)素養(yǎng)。信息資料整理工作人員首先要建立對用戶負責的理念,充分了解用戶多樣的文化需求,與時俱進,加強對現(xiàn)代化文化知識的儲備,從而以更沉著的心態(tài)應對工作中的各種情況。信息化管理模式,就需要工作人員擺脫原有傳統(tǒng)管理模式的束縛,從長遠發(fā)展的角度出發(fā),對自身所具備的專業(yè)技術不斷開拓創(chuàng)新,讓自身職業(yè)能力更具專業(yè)化,從而以良好的精神面貌和精湛的職業(yè)技術,為廣大用戶提供更具切合性的信息資料。
2.提高圖書資料信息資源的服務效率。為了滿足用戶不同角度的需求,工作人員要對信息內容和類別不斷更新和擴展。將原有框架式圖書館升級為緊跟時代潮流發(fā)展的動態(tài)信息資源圖書館。充分掌握用戶對信息應用的規(guī)律和特點,從而讓相關人員的信息采集工作更有針對性和切合性,以此更具體的發(fā)揮網絡圖書館不可替代的作用。
3.提倡有償與無償服務結合,社會效益與經濟效益并舉。在社會主義市場經濟條件下,圖書資料管理為了更好地服務社會,滿足廣大讀者的多樣化需求,可以利用自有優(yōu)勢,將有償和無償服務相結合。它可以彌補政府或企業(yè)投資不足,還可以提高圖書資料管理自我生存和自身發(fā)展的能力。最后,著力培養(yǎng)圖書資料技術隊伍。通過多種渠道和多種方式引進、培養(yǎng)和造就新一代的技術隊伍,使圖書資料管理應用軟件得到定期的維護、升級和開發(fā),以便更好地運轉。
總而言之,將圖書資料以數(shù)據(jù)形式集中于網絡平臺,并結合用戶實際情況有針對性的進行整理,不僅能為用戶提供便利條件,也在很大程度上提高了圖書館的經濟效益。然而,由于網絡是虛擬的,那么還需要管理人員提高網絡圖書館運行的安全可靠性。從長遠發(fā)展的角度來說,管理人員需要不斷提高自身職業(yè)技能,以用戶需求為主體,并且在信息管理過程中,加強與同行業(yè)間的交流機會,從而為網絡圖書館的發(fā)展提供保障。
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(作者單位:黑龍江省哈爾濱市阿城區(qū)委黨校)