王學(xué)津
摘要:近年來(lái),快速發(fā)展的計(jì)算機(jī)技術(shù)和不斷提升的醫(yī)療管理水平,使得信息化管理模式在會(huì)計(jì)工作中得到廣泛運(yùn)用,進(jìn)而在很大程度上提高了醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。我國(guó)與2012年1月1日正式開(kāi)始實(shí)行新醫(yī)院財(cái)務(wù)制度,醫(yī)院會(huì)計(jì)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)由此得到了有效加強(qiáng),同時(shí)也對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作提出了一系列更高的要求。為此,本文筆者結(jié)合自身工作實(shí)踐對(duì)新醫(yī)院財(cái)務(wù)制度下加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的意義進(jìn)行了簡(jiǎn)要論述,重點(diǎn)從積極更新財(cái)務(wù)觀念、完善會(huì)計(jì)信息化管理制度、開(kāi)發(fā)醫(yī)院財(cái)務(wù)軟件的新功能等方面詳細(xì)探討了如何加強(qiáng)新醫(yī)院財(cái)會(huì)制度下的會(huì)計(jì)信息化建設(shè),旨在以有效的指導(dǎo)促進(jìn)醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的大力開(kāi)展。
關(guān)鍵詞:新醫(yī)院財(cái)會(huì)制度 會(huì)計(jì)信息化建設(shè) 意義 途徑
人們的生活水平在社會(huì)進(jìn)步的推動(dòng)下而不斷提高,同時(shí)不斷的提高的還有人們對(duì)社會(huì)醫(yī)療事業(yè)的要求。為了滿足人們?nèi)找嬖鲩L(zhǎng)的醫(yī)療需求,醫(yī)院就必須在軟硬件設(shè)施上下功夫,促進(jìn)醫(yī)務(wù)人員綜合素質(zhì)的提高。要知道,醫(yī)院的醫(yī)生或護(hù)士并非是最早接觸患者的人,而是醫(yī)院的掛號(hào)窗口,而其也包括在醫(yī)院財(cái)務(wù)組成部分之中,醫(yī)院財(cái)務(wù)部門(mén)囊括了藥品劃價(jià)與住院費(fèi)繳納的窗口。醫(yī)院的會(huì)計(jì)信息化在因?yàn)橛辛颂峁┘夹g(shù)保障的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),而將得到了進(jìn)一步發(fā)展,所以,加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)既可有效增強(qiáng)醫(yī)院的工作效率,也有助于醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量和患者滿意度的提高。
一、新醫(yī)院財(cái)會(huì)制度下加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的意義
新醫(yī)院財(cái)會(huì)制度對(duì)醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的做了明確要求,不僅讓會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的內(nèi)容更加清晰,同時(shí)通過(guò)對(duì)新醫(yī)院財(cái)會(huì)制度的不斷完善,也讓醫(yī)院的發(fā)展機(jī)遇更多,所以醫(yī)院的發(fā)展建設(shè)在很大程度上都依賴于醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化建設(shè),其所具有的積極意義主要在以下兩個(gè)方面體現(xiàn)出來(lái):
(一)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)可使醫(yī)院管理發(fā)展的需求得到滿足
新醫(yī)院財(cái)會(huì)制度要求充分加強(qiáng)醫(yī)院材料管理與經(jīng)濟(jì)預(yù)算,以更加細(xì)致規(guī)范的進(jìn)行會(huì)計(jì)科目的分類,并進(jìn)一步完善醫(yī)院會(huì)計(jì)報(bào)表體系,促進(jìn)金融風(fēng)險(xiǎn)防范水平的提高,使之與醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作新系統(tǒng)與新標(biāo)準(zhǔn)的需求相適應(yīng)。加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)可有助于醫(yī)院對(duì)現(xiàn)有會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí),進(jìn)而與新系統(tǒng)相適應(yīng),促進(jìn)現(xiàn)代醫(yī)院管理功能的提高。新醫(yī)院財(cái)會(huì)制度所提出的新要求、新理論針對(duì)的是會(huì)計(jì)工作的方法與內(nèi)容,但由于工作技術(shù)與人員數(shù)量的限制,以致于當(dāng)前的醫(yī)院會(huì)計(jì)工作還無(wú)法滿足新財(cái)會(huì)制度的要求。因此,為了與新財(cái)會(huì)制度的發(fā)展要求相適應(yīng),醫(yī)院就需利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)來(lái)進(jìn)一步建設(shè)醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化工作,從而讓醫(yī)院業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)信息管理的系統(tǒng)趨于系統(tǒng)化與整體化。與此同時(shí),通過(guò)與數(shù)據(jù)集成技術(shù)相結(jié)合,能夠共享醫(yī)院會(huì)計(jì)信息,優(yōu)化配置醫(yī)院資源,因此,就這方面而言,加強(qiáng)醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化建設(shè)有助于以技術(shù)與物質(zhì)來(lái)支持醫(yī)院的現(xiàn)代化管理。
(二)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)有助于轉(zhuǎn)變醫(yī)院財(cái)務(wù)信息管理方式
當(dāng)前,大部分醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化建設(shè)均是為了合理調(diào)整會(huì)計(jì)工作的職能,各自為政是目前醫(yī)院體系中會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所呈現(xiàn)出的一種主要狀態(tài),整體間聯(lián)系較少,且數(shù)據(jù)重復(fù)的問(wèn)題也普遍存在于數(shù)據(jù)系統(tǒng)之間,如此一來(lái)便會(huì)導(dǎo)致在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過(guò)程中大量浪費(fèi)人力與材料。與此同時(shí),深入推進(jìn)的醫(yī)療體制改革,讓原有的會(huì)計(jì)工作方法與模式已經(jīng)無(wú)法同醫(yī)院的整體發(fā)展水平保持同步,因此加強(qiáng)醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化建設(shè)能夠進(jìn)一步轉(zhuǎn)變醫(yī)院財(cái)務(wù)工作管理方法。因此,加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè),選擇新的財(cái)務(wù)管理方式是新醫(yī)院財(cái)會(huì)制度下的必經(jīng)之路。如今,醫(yī)院會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)還是獨(dú)立存在,整體性不強(qiáng),以致于經(jīng)常重復(fù)進(jìn)行軟件配置,所以,應(yīng)將新醫(yī)院財(cái)會(huì)制度要求充分結(jié)合起來(lái),對(duì)醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化建設(shè)作進(jìn)一步加強(qiáng),以讓醫(yī)院財(cái)務(wù)管理模式順利轉(zhuǎn)型。
二、推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)有效對(duì)策
(一)積極更新財(cái)務(wù)觀念
信息化建設(shè)對(duì)資金要求較高,且在短時(shí)間內(nèi)也很難收到成效,其要想收到實(shí)效不能只通過(guò)單純的投資購(gòu)置相關(guān)軟硬件。對(duì)醫(yī)院而言,不僅需要充足的經(jīng)費(fèi)來(lái)進(jìn)行系統(tǒng)建設(shè),也需要不斷的進(jìn)行人員培訓(xùn)和平臺(tái)維護(hù)。因此,需不斷對(duì)財(cái)務(wù)觀念予以更新,以形成現(xiàn)代化觀念,只有這樣方可促進(jìn)醫(yī)院財(cái)會(huì)信息化建設(shè)的進(jìn)一步發(fā)展。當(dāng)前,信息化建設(shè)工作已在大部分醫(yī)院中開(kāi)展,但是取得的成績(jī)卻非常小,為此,在之后的建設(shè)過(guò)程中應(yīng)將會(huì)計(jì)電算化作為重點(diǎn)。醫(yī)院必須將財(cái)會(huì)工作的重要性突顯出來(lái),各個(gè)部門(mén)以電算化為核心構(gòu)建自身經(jīng)營(yíng)運(yùn)作的相關(guān)模塊,并以此為基礎(chǔ),緊密聯(lián)系不同部門(mén),以達(dá)到共享信息的目的,另外,還應(yīng)把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)當(dāng)做主要對(duì)象,建立起從數(shù)據(jù)采集到反饋整個(gè)過(guò)程的系統(tǒng)全面機(jī)制。
(二)開(kāi)發(fā)醫(yī)院財(cái)務(wù)軟件的新功能
新醫(yī)院財(cái)會(huì)制度較大的修改了原有的財(cái)會(huì)制度,其對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)的多項(xiàng)內(nèi)容均做了詳細(xì)的規(guī)定,其中包括科目結(jié)構(gòu)、會(huì)計(jì)處理、報(bào)表格式和期末的處Nq-作等,同時(shí)也重新定義了部分內(nèi)容,因此醫(yī)院應(yīng)在現(xiàn)有的財(cái)務(wù)軟件上體現(xiàn)出這些變化,重新設(shè)計(jì)現(xiàn)有財(cái)會(huì)軟件的功能模塊。首先,應(yīng)對(duì)科室的標(biāo)準(zhǔn)功能予以設(shè)置,在醫(yī)院科室中納入進(jìn)醫(yī)院的費(fèi)用支出類科目,且主要是用到輔助核算的方式,同時(shí)以新財(cái)會(huì)制度為基礎(chǔ),展開(kāi)科室成本核算,利用科室一級(jí)核算的設(shè)置為成本核算提供詳細(xì)的信息支持。其次,通過(guò)現(xiàn)有的醫(yī)院財(cái)務(wù)軟件,開(kāi)發(fā)出現(xiàn)金流量的標(biāo)注功能,從而生成現(xiàn)金流量報(bào)表和明細(xì)核算醫(yī)院的現(xiàn)金流量。再次,應(yīng)立足于新的財(cái)會(huì)制度,采用新的處理醫(yī)院凈資產(chǎn)和期末科目結(jié)轉(zhuǎn)的方式,設(shè)計(jì)更加靈活多變的醫(yī)院期末財(cái)務(wù)收支的結(jié)賬功能,以能夠順利的結(jié)轉(zhuǎn)處理較為復(fù)雜的醫(yī)院收支情況。第四,新醫(yī)院財(cái)會(huì)制度對(duì)醫(yī)院的資金來(lái)源做了重點(diǎn)強(qiáng)調(diào),所以,諸如醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)收入、財(cái)政補(bǔ)貼以及科研資金等體現(xiàn)出可標(biāo)注、區(qū)分醫(yī)院不同資金來(lái)源的功能是設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)軟件時(shí)所必須要滿足的條件,同而具體選擇的處理方式需視資金來(lái)源的不同的而定。最后,要求醫(yī)院的財(cái)務(wù)軟件可將各種復(fù)雜收支的結(jié)轉(zhuǎn)工作順利完成,進(jìn)而得到更加準(zhǔn)確、全面的資產(chǎn)負(fù)債表、醫(yī)療收支明細(xì)表、財(cái)務(wù)補(bǔ)貼情況表、現(xiàn)金流量表和收支的總表等一系列會(huì)計(jì)報(bào)表。
(三)完善會(huì)計(jì)信息化管理制度
保障信息化建設(shè)順利進(jìn)行的一項(xiàng)重要條件就是完善的管理制度,一旦管理制度不夠完善,則信息化建設(shè)也就無(wú)法有效開(kāi)展。為此,醫(yī)院必須制定適合醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化管理的相關(guān)制度,但必須將自身發(fā)展的具體情況結(jié)合起來(lái),以進(jìn)一步發(fā)展會(huì)計(jì)信息化。另外,有效的會(huì)計(jì)信息化管理制度將極大的促進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)狀況和相應(yīng)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè);通過(guò)綜合考慮上述情況,就需要醫(yī)院對(duì)財(cái)務(wù)信息具體管理方式進(jìn)行統(tǒng)籌分析,同時(shí)改革會(huì)計(jì)信息相應(yīng)的管理制度,科學(xué)合理的開(kāi)發(fā)醫(yī)院財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng),進(jìn)一步拓寬醫(yī)院財(cái)務(wù)有關(guān)的信息管理平臺(tái),讓醫(yī)院在發(fā)展的同時(shí)也能夠有效管理會(huì)計(jì)信息,進(jìn)而保證財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)信息管理的合理性。一所醫(yī)院會(huì)計(jì)部門(mén)管理水平的高低,通??蓮钠湎鄳?yīng)的管理制度中就可看出,換句話說(shuō),作為醫(yī)院管理的其中一部分,醫(yī)院會(huì)計(jì)信息與醫(yī)院的自身發(fā)展有著密切聯(lián)系,應(yīng)得到醫(yī)院的高度重視。因此,如果需進(jìn)一步完善醫(yī)院自身財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息化相關(guān)管理制度,就一定要充分結(jié)合醫(yī)院實(shí)況,在信息化建設(shè)過(guò)程中融人現(xiàn)代化的金融理念,實(shí)現(xiàn)其與其它相關(guān)信息平臺(tái)的順利對(duì)接。
(四)積極完善會(huì)計(jì)信息化內(nèi)控管理
醫(yī)院管理的整個(gè)過(guò)程均可由會(huì)計(jì)信息體現(xiàn)出來(lái),同時(shí)其也可以真實(shí)的反映出醫(yī)院經(jīng)營(yíng)工作的流程和具體狀況。因而若要使會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性與時(shí)效性得到保證,就必須充分發(fā)揮醫(yī)院內(nèi)控機(jī)制的作用。內(nèi)控機(jī)制可便于有效利用醫(yī)院的各項(xiàng)資源,保證會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性與時(shí)效性。在醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,信息化已成為大勢(shì)所趨,所以醫(yī)院應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)信息化的內(nèi)控機(jī)制予以建立健全。具體而言,就是將自身經(jīng)營(yíng)管理與信息化建設(shè)實(shí)際結(jié)合起來(lái),對(duì)財(cái)務(wù)信息的產(chǎn)生、收集與利用流程予以深人分析,制定以人為本的內(nèi)部控制管理,規(guī)范人的操作。進(jìn)而在財(cái)會(huì)信息化建設(shè)上發(fā)揮積極促進(jìn)作用,促進(jìn)其運(yùn)行安全性的提高。
三、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,醫(yī)院的財(cái)會(huì)信息化建設(shè)與國(guó)家醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的方向相符,是現(xiàn)代醫(yī)院的發(fā)展趨勢(shì)。醫(yī)院在加強(qiáng)信息化建設(shè)過(guò)程中,應(yīng)重視醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的更新,開(kāi)發(fā)新的軟件功能,促進(jìn)醫(yī)院工作人員素質(zhì)的提高,使之能夠熟練的應(yīng)用現(xiàn)代化設(shè)備,如此方可有效保障醫(yī)院信息化建設(shè)的順利開(kāi)展,真正發(fā)揮出新醫(yī)院財(cái)會(huì)制度的實(shí)效,切實(shí)有效的推行國(guó)家的醫(yī)療衛(wèi)生體制改革。