史世元 左椿皓
摘要:物資管理是電力管理控制的重要基礎(chǔ),有利于促進(jìn)電力管理的順利進(jìn)行,本文主要探討了電力物資管理工作中存在的問(wèn)題及其對(duì)策,希望能夠?yàn)橄嚓P(guān)工作者提供借鑒。
關(guān)鍵詞:電力物資管理;問(wèn)題;對(duì)策
DOI:10.16640/j.cnki.37-1222/t.2018.02.146
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,促進(jìn)了電力企業(yè)的不斷進(jìn)步,電力物資管理作為電力管理的重要組成部分,為電力建設(shè)提供了重要支持,近年來(lái),我國(guó)電力行業(yè)的建設(shè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,電力物資管理水平也得到了提升,但是電力物資管理仍然存在一些問(wèn)題,對(duì)此應(yīng)采取合理的措施,加以解決,進(jìn)而促進(jìn)我國(guó)電力行業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
1電力物資管理工作中存在的問(wèn)題
目前電力物資管理越來(lái)越完善,但是電力物資管理工作仍然存在的問(wèn)題,對(duì)此應(yīng)進(jìn)行全面的分析,并加以總結(jié),具體主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1.1物資采購(gòu)方面
產(chǎn)電物資作為產(chǎn)電基礎(chǔ),與電力企業(yè)的發(fā)展具有重要影響,在物資采購(gòu)方面,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:(1)在物資采購(gòu)過(guò)程中,制定的采購(gòu)計(jì)劃不夠合理,或者未制定采購(gòu)計(jì)劃,所以導(dǎo)致物資緊缺或者堆積的情況發(fā)生,若物資無(wú)法滿(mǎn)足的需求,企業(yè)就會(huì)用其他產(chǎn)品來(lái)代替,這樣就會(huì)使得電力企業(yè)的成本增加。(2)物資價(jià)格隨著市場(chǎng)的變化而不斷發(fā)生波動(dòng),而企業(yè)不能及時(shí)的獲得物資價(jià)格的變動(dòng)信息,所以導(dǎo)致企業(yè)采購(gòu)成本增加,采購(gòu)效率下降。(3)企業(yè)各部門(mén)之間溝通交叉,導(dǎo)致信息傳達(dá)不及時(shí),不能及時(shí)的獲取資源消耗的情況,進(jìn)而使得物資采購(gòu)不及時(shí)。
1.2物資倉(cāng)儲(chǔ)管理工作不當(dāng)
在物資倉(cāng)儲(chǔ)管理過(guò)程中,一般都由小型的承包單位來(lái)進(jìn)行管理,而這些小型的承包單位缺乏專(zhuān)業(yè)的知識(shí)技能,因此在實(shí)際工作中,經(jīng)常發(fā)生物資倉(cāng)儲(chǔ)管理不當(dāng)?shù)那闆r發(fā)生,這主要是因?yàn)橐恍┬⌒统邪鼏挝蝗狈?zhuān)業(yè)的物資倉(cāng)儲(chǔ)管理人員,大多數(shù)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理人員都只是負(fù)責(zé)物資搬運(yùn),而管理能力相對(duì)較差,無(wú)法滿(mǎn)足電力企業(yè)實(shí)際需求。
1.3合同管理不當(dāng)
合同管理在電力物資管理中也具有重要作用,電力企業(yè)往往與固定的生產(chǎn)廠(chǎng)家進(jìn)行合作,并簽訂合同,合同雙方按照合同內(nèi)容嚴(yán)格的執(zhí)行,但是在合同管理過(guò)程中,還存在許多的問(wèn)題,例如對(duì)合同內(nèi)容的執(zhí)行力不夠;對(duì)于個(gè)別物資在合同管理中未明確價(jià)格;合同雙方權(quán)利和義務(wù)不清。另外對(duì)合同的監(jiān)管不到位,進(jìn)而導(dǎo)致合同管理效率低下。
2解決電力物資管理問(wèn)題的有效對(duì)策
針對(duì)電力物資管理中存在的問(wèn)題,應(yīng)采取有效對(duì)策,加以解決,具體內(nèi)容如下:
2.1制定合理的電力物資采購(gòu)計(jì)劃
在物資采購(gòu)之前,企業(yè)應(yīng)根據(jù)具體情況,制定合理的電力物資采購(gòu)計(jì)劃,對(duì)于物資采購(gòu)計(jì)劃,應(yīng)充分考慮各項(xiàng)因素,如企業(yè)的投資計(jì)劃、企業(yè)的物資消耗情況,在計(jì)劃中明確物資的質(zhì)量、數(shù)量以及種類(lèi),保證采購(gòu)計(jì)劃與實(shí)際情況相符合,滿(mǎn)足電力企業(yè)的需求。同時(shí)電力物資定期詢(xún)問(wèn)資源消耗情況,對(duì)于計(jì)劃制定應(yīng)高效、及時(shí),相關(guān)工作人員應(yīng)嚴(yán)格按照制定的電力物資采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行執(zhí)行,同時(shí)還應(yīng)時(shí)刻關(guān)注物資價(jià)格的變動(dòng),對(duì)電力物資采購(gòu)計(jì)劃及時(shí)的做出調(diào)整,以此保證電力物資計(jì)劃的科學(xué)性以及合理性、
2.2加強(qiáng)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理
對(duì)于物資倉(cāng)儲(chǔ)管理,對(duì)電力物資的管理也具有重要作用,所以應(yīng)安排專(zhuān)門(mén)的管理人員對(duì)物資倉(cāng)儲(chǔ)進(jìn)行有效管理,并且應(yīng)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理人員進(jìn)行教育培訓(xùn),提高對(duì)物資倉(cāng)儲(chǔ)的管理能力。在具體的工作中,倉(cāng)儲(chǔ)管理人員應(yīng)對(duì)充分了解倉(cāng)儲(chǔ)的情況,同時(shí)還應(yīng)及時(shí)的記錄每項(xiàng)物資的消耗計(jì)劃,對(duì)于不同的部門(mén),應(yīng)及時(shí)的進(jìn)行溝通,對(duì)于倉(cāng)儲(chǔ)中的物資都應(yīng)記錄清楚,這樣為物資采購(gòu)計(jì)劃的制定提供重要基礎(chǔ),使得物資采購(gòu)做到合理、及時(shí),避免電力企業(yè)出現(xiàn)物資緊張的情況發(fā)生,使得電力企業(yè)的工作順利的進(jìn)行。
2.3加強(qiáng)合同管理
企業(yè)與生產(chǎn)廠(chǎng)家應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)要求,簽訂合同,同時(shí)應(yīng)明確合同內(nèi)容,包括合同雙方的權(quán)利和義務(wù)、物資價(jià)格以及售后服務(wù)等,并且嚴(yán)格按照合同內(nèi)容執(zhí)行,對(duì)于合同內(nèi)容執(zhí)行的情況,還應(yīng)進(jìn)行監(jiān)督,避免出現(xiàn)合同內(nèi)容未執(zhí)行的情況。另外還應(yīng)注意合同中一些細(xì)節(jié)地方,對(duì)其進(jìn)行優(yōu)化,加強(qiáng)合同管理水平,做好電力物資管理工作。
2.4建立完善的監(jiān)督管理體系
為了保證采購(gòu)工作的規(guī)范性,還應(yīng)建立完善的監(jiān)督管理體系,制定嚴(yán)格的管理制度,應(yīng)對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行跟蹤,包括查詢(xún)、談判以及采購(gòu)等,保證各個(gè)環(huán)節(jié)的規(guī)范化、程序化,對(duì)于大量物資以及特殊物資,可以采用招標(biāo)方式進(jìn)行購(gòu)買(mǎi),做到物資購(gòu)買(mǎi)透明、公開(kāi),避免出現(xiàn)購(gòu)買(mǎi)人員收受好處的情況發(fā)生。另外還應(yīng)通過(guò)管理制度的實(shí)施,規(guī)范采購(gòu)流程,可以將信息化技術(shù)應(yīng)用到管理中,實(shí)現(xiàn)電力物資管理的信息化,提高管理人員的管理效率,減少管理人員的工作量,避免出現(xiàn)影響電力企業(yè)發(fā)展的行為發(fā)生。
3總結(jié)
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,電力建設(shè)工程逐漸增多,促進(jìn)了電力企業(yè)的不斷進(jìn)步,物資管理作為電力管理控制的重要組成部分,是電力建設(shè)活動(dòng)開(kāi)展的基礎(chǔ),對(duì)電力企業(yè)具有促進(jìn)作用,所以加強(qiáng)電力物資管理至關(guān)重要。在電力物資管理過(guò)程中,應(yīng)對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,包括物資采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)管理以及合同管理等等,解決電力物資管理存在的問(wèn)題,制定合理的采購(gòu)計(jì)劃,并且加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)管理以及合同,建立完善的監(jiān)督管理體系,使得電力物資更加的科學(xué)、規(guī)范,筆者認(rèn)為未來(lái)還應(yīng)加強(qiáng)電力物資管理工作中存在的問(wèn)題及其對(duì)策,進(jìn)而促進(jìn)我國(guó)電力企業(yè)的發(fā)展。