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    簡(jiǎn)析在通信工程項(xiàng)目管理中項(xiàng)目管理關(guān)鍵路徑法的應(yīng)用

    2018-03-20 14:00:59肖志剛
    數(shù)字通信世界 2018年7期
    關(guān)鍵詞:業(yè)務(wù)人員工期關(guān)鍵

    肖志剛

    (武漢貝斯特通信集團(tuán)股份有限公司,武漢 430012)

    1 項(xiàng)目管理關(guān)鍵路徑法的全面概述

    1.1 項(xiàng)目管理關(guān)鍵路徑法的概念

    項(xiàng)目管理關(guān)鍵路徑法的首次提出及應(yīng)用,可追溯至20世紀(jì)50年代,已經(jīng)開發(fā)變成為最有效的工程管理方式,憑借其自身優(yōu)越性,如,合理性、科學(xué)性、有效性等特點(diǎn),對(duì)工程項(xiàng)目開展進(jìn)度及時(shí)差問題進(jìn)行安排分析,有效篩選總時(shí)差較小的項(xiàng)目管理方式,深入分析工程網(wǎng)絡(luò)。與傳統(tǒng)項(xiàng)目管理方式相比。關(guān)鍵路徑法沖破傳統(tǒng)單一管理理念束縛,能夠?qū)こ碳夹g(shù)以及科研項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)化分析,根據(jù)管理內(nèi)容的差異化進(jìn)采取分類管理措施,對(duì)于項(xiàng)目開展中所需人力、物力、財(cái)力進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃管理,減少工程建設(shè)中實(shí)際成本投入,確保施工企業(yè)在經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益方面的雙豐收。由此可見,項(xiàng)目管理路徑法在通信工程建設(shè)中的有效應(yīng)用,對(duì)于整個(gè)通信行業(yè)發(fā)健康平穩(wěn)發(fā)展具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

    1.2 項(xiàng)目管理關(guān)鍵路徑法特點(diǎn)分析

    通過(guò)對(duì)項(xiàng)目管理路徑管理法調(diào)查研究及反復(fù)實(shí)踐發(fā)現(xiàn),其在工程實(shí)際建設(shè)過(guò)程中具備以下幾種特點(diǎn):第一,將項(xiàng)目管理路徑法應(yīng)用與通信工程建設(shè)中,針對(duì)工程項(xiàng)目不同施工階段的具體工期,可采用持續(xù)性時(shí)間的方式進(jìn)行有效分析,進(jìn)一步明確并強(qiáng)化管理目標(biāo)。第二,關(guān)鍵路徑法在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中,涵蓋多方面關(guān)鍵活動(dòng),若過(guò)程中出現(xiàn)工期延誤現(xiàn)象,將對(duì)通信工程總體建設(shè)成效產(chǎn)生直接影響。第三,關(guān)鍵路徑除了施工工期、關(guān)鍵活動(dòng)外,還囊括大量工期數(shù)據(jù)信息,將相關(guān)任務(wù)的完成時(shí)間控制在有效實(shí)踐之內(nèi),并且工程建設(shè)總時(shí)間在某種程度上受到關(guān)鍵路徑實(shí)踐的影響,兩者相互影響,相互作用。

    2 項(xiàng)目管理關(guān)鍵路徑法應(yīng)用注意事項(xiàng)

    在通信工程的實(shí)際建設(shè)過(guò)程中,項(xiàng)目管理關(guān)鍵路徑法在某種程度有效遏制了傳統(tǒng)建設(shè)工作中的一系列問題,但其中不乏各種細(xì)節(jié)性問題,需不斷加深對(duì)其研究力度,并在不斷實(shí)踐中積極尋找突破點(diǎn),所采用的管理模式在實(shí)際管理工作開展過(guò)程中也在進(jìn)行不斷的變革更新,但從項(xiàng)目管理自身角度來(lái)看,并沒有明顯的變化痕跡,因此斷定在項(xiàng)目管理與通信工程項(xiàng)目管理兩者之間的發(fā)展并未達(dá)到統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),這種不一致性所導(dǎo)致的直接后果是在信息傳遞過(guò)程中出現(xiàn)嚴(yán)重偏差通信工程自身效應(yīng)無(wú)法有效發(fā)揮,若這種不一致性及信息差異性長(zhǎng)期存在,將削弱通信工程實(shí)際功能及作用,甚至擾亂社會(huì)生產(chǎn)生活中的正常通信。

    項(xiàng)目管理關(guān)鍵路徑法在我國(guó)的應(yīng)用時(shí)間較晚,尚處于初級(jí)階段,短時(shí)間難以適應(yīng)高速發(fā)展的通信工程,盡管當(dāng)前國(guó)內(nèi)市場(chǎng)上充斥著各種國(guó)外項(xiàng)目管理技術(shù)與項(xiàng)目管理理念,但無(wú)論技術(shù)還是理念都應(yīng)有一定的適應(yīng)使其,從側(cè)面來(lái)看,阻礙了通信工程的正常發(fā)展與進(jìn)步。此外,由于缺乏一整套健全完善的項(xiàng)目管理體制,通信工程中所應(yīng)用到的人工得不到良好的配置,對(duì)通信工程實(shí)際建設(shè)工期造成延誤,而關(guān)鍵路徑法則通過(guò)不斷的分析,探索出一套能夠使用最短的時(shí)間和最低的成本建設(shè)通信工程的體制,從而促進(jìn)通信工程的進(jìn)一步發(fā)展。

    3 項(xiàng)目管理關(guān)鍵路徑法在通信工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用

    3.1 咨詢規(guī)劃、流程梳理

    在項(xiàng)目管理路徑法中,首要任務(wù)是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程進(jìn)行咨詢規(guī)劃,通過(guò)相關(guān)業(yè)務(wù)人員的積極引導(dǎo),完成對(duì)規(guī)劃流程的咨詢與樹立,具體內(nèi)容主要包括:以流程梳理為起點(diǎn),進(jìn)入運(yùn)行商內(nèi)部業(yè)務(wù)及管理工作中,深入分析了解具體流程,如,企業(yè)級(jí)相關(guān)流程、部門間流程、部門內(nèi)部流程以及活動(dòng)任務(wù),有針對(duì)性的對(duì)現(xiàn)階段流程及流程開展過(guò)程中的問題進(jìn)行分析,對(duì)細(xì)節(jié)化流程進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整及優(yōu)化,此外,對(duì)崗位職責(zé)與業(yè)務(wù)承接兩者之間的關(guān)系進(jìn)行明確,并加快建立與之相適應(yīng)的管理體制與考核體系。

    3.2 需求分析

    當(dāng)進(jìn)入需求分析階段后,相關(guān)業(yè)務(wù)人員應(yīng)合理利用需求分析方法,開展相關(guān)調(diào)研分析工作,對(duì)需求說(shuō)明書、工作流程圖、界面原型、系統(tǒng)核心數(shù)據(jù)模型、功能分析等一系列輸出物,進(jìn)行系統(tǒng)的完善。

    3.3 系統(tǒng)工作

    系統(tǒng)實(shí)施(運(yùn)行)階段,具體工作實(shí)施人員按照要求一次開展相應(yīng)的系統(tǒng)安裝實(shí)施、系統(tǒng)培訓(xùn)、上線測(cè)試等工作;業(yè)務(wù)人員將跟蹤項(xiàng)目的使用情況,進(jìn)行培訓(xùn)中的業(yè)務(wù)答疑、培訓(xùn)問題分析、測(cè)試答疑、測(cè)試驗(yàn)證等工作,并根據(jù)最終測(cè)試結(jié)果對(duì)照系統(tǒng)最初的規(guī)劃以及需求,提出系統(tǒng)改進(jìn)建議。

    3.4 系統(tǒng)推廣

    正式進(jìn)入系統(tǒng)推廣階段后,實(shí)施人員應(yīng)積極配合系統(tǒng)業(yè)務(wù)人員完成相關(guān)推廣工作,而業(yè)務(wù)人員應(yīng)加快制定完整有效的系統(tǒng)推廣策略,并定期對(duì)系統(tǒng)推廣效果進(jìn)行適時(shí)追蹤,根據(jù)跟蹤調(diào)查結(jié)果對(duì)推廣工作進(jìn)行調(diào)整。具體推廣建議主要包括,試點(diǎn)項(xiàng)目情況總結(jié)、推廣準(zhǔn)備程度的評(píng)估、形成推廣流程及調(diào)整的IT需求、跟蹤系統(tǒng)運(yùn)行情況、推廣啟動(dòng)會(huì)、識(shí)別改進(jìn)機(jī)會(huì)、不斷完善流程和系統(tǒng)等等。

    4 結(jié)束語(yǔ)

    綜上所述,項(xiàng)目管理關(guān)鍵路徑法在通信工程項(xiàng)目管理中的有效應(yīng)用,應(yīng)對(duì)管理人員具體崗位職責(zé)進(jìn)行明確,不斷開發(fā)新型關(guān)鍵路徑法應(yīng)用途徑,并且在科學(xué)的數(shù)學(xué)計(jì)算過(guò)程中進(jìn)一步斷定工程各階段項(xiàng)目的時(shí)間差,對(duì)通信工程的施工周期進(jìn)行更加科學(xué)、更加合理的控制,進(jìn)而從真正意義上達(dá)到提升通信工程施工質(zhì)量及施工水平的最終目的。

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