論地勘單位如何加強財務風險內控管理

劉海燕

【摘 要】目前，隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，使地勘單位的內外部環(huán)境也發(fā)生了相應的轉變。地勘單位與其他行業(yè)相比在經(jīng)營規(guī)模和發(fā)展目標上存在明顯的差異，其主要的運營目的是為給社會經(jīng)濟發(fā)展提供各項能源需求，所以在財務風險方面也呈現(xiàn)出了一定的特殊性。本文主要針對目前地勘單位中存在的財務風險進行了分析，并結合實際情況提出了一些有效的財務風險控制措施，希望能為相關人員提供合理的參考依據(jù)。

【關鍵詞】地勘單位；財務風險；內控措施

在我國市場經(jīng)濟體制不斷完善的背景下，地勘單位所面臨的市場競爭壓力一直呈現(xiàn)上升的趨勢，受到資源有限性及市場價格影響，導致地勘單位在財務管理過程中經(jīng)常會面臨各種風險的發(fā)生，從而給地勘單位未來的發(fā)展造成了非常嚴重的影響。針對這種現(xiàn)象，地勘單位一定要加強對財務風險的管理工作，實現(xiàn)對各項資金的合理配置，對目前存在的財務風險問題進行合理的解決。

一、目前地勘單位面臨的財務風險

財務風險指的企業(yè)在發(fā)生過程中因為財務結構不合理而產生的預期收益下降的問題，財務風險是企業(yè)財務管理過程中不可避免的一項影響因素，通常情況下地勘單位的財務風險主要可以劃分為以下3種表現(xiàn)形式：

1.成本控制、資產管理不到位

結合目前的實際情況可以了解到，存在部分地勘單位沒有按照項目的實行成本費用實現(xiàn)對成本的有效核算，導致成本核算的準確性得不到有效的保障，在對成本費用進行控制以及考核的過程中，經(jīng)常只是注重表面形式。以包代管，全年業(yè)績考核評價的標準僅限于年末的最后一次業(yè)績情況，在整個評價過程中將重點都放在了結果方面，而沒有對事前、事中以及事后的全過程進行合理的控制，這樣是導致虛增成本出現(xiàn)的主要原因。

2. 經(jīng)濟活動審計監(jiān)督不足

一般情況下，地勘單位需要安排一個專職審計人員，因為在各方面受到了業(yè)務水平的限制，導致內部審計監(jiān)督機制的完善性一直得不到有效的保障，同時監(jiān)管執(zhí)行工作也沒有得到落實。地勘單位沒有認識到審計工作的重要性，下級單位也就無法嚴格執(zhí)行審計工作，造成內部審計監(jiān)督工作的作用得不到充分的發(fā)揮。

3.財務活動產生的風險

地勘單位在開展各項財務活動時也會伴隨一些風險的發(fā)生，具體主要包括了以下幾種類型：一是核算風險。隨著會計制度的不斷完善，使財務管理人員自身的專業(yè)水平受到了一定的限制，不能對新會計制度中的處理方法進行全面掌握，導致會計核算質量一直得不到有效的提升；二是管理風險。目前很多地勘單位的財務管理制度還存在很多的缺陷，使財務管理活動開展缺少了有力的基礎保障，或者是沒有找出合適的監(jiān)督措施，造成財務控制的作用一直得不到充分的發(fā)揮，這也會度財務信息的真實性帶來非常嚴重的影響；三是信用風險。目前，很多地勘單位為了解決財政經(jīng)費緊張的現(xiàn)象，會對國家撥款資金進行使用，另外，還會向金融機構貸款提供擔保，這就會導致地勘單位的財務信譽受到影響。

二、導致地勘單位財務風險發(fā)生的原因

1.沒有加強財務預算工作

目前，存在很多的地勘單位都沒有認識到預算工作的重要性，一般情況下，在開展各項經(jīng)常經(jīng)營活動中都沒有對預算工作進行有效的落實，但是在計劃項目中對預算做出了明確的規(guī)定，財務人員對具體的操作流程不能全面掌握，如果是由專業(yè)人員進行預算編制工作，可能會導致支出虛增現(xiàn)象的發(fā)生。另外，因為相關政策一直沒有得到有效的更新，對一些新的財務管理知識和方法不能及時掌握，所以也就無法對單位資金的使用狀況進行全面的了解，導致在各項經(jīng)營活動開展過程中不能提供出合理的財務指標。

2.企業(yè)財務管理體制不能適應外部環(huán)境

導致地勘單位財務風險產生的外部因素主要是受到宏觀環(huán)境的影響，其中主要包括了經(jīng)濟環(huán)境、法律環(huán)境、市場環(huán)境以及文化環(huán)境等，這些雖然都是屬于外部影響因素，但是卻對地勘單位的財務管理工作產生了巨大的影響。目前，地勘單位還不能對這些外部因素進行有效的預測和控制，當環(huán)境出現(xiàn)變化時就會帶來各項財務風險的發(fā)生，由此可以看出，財務管理環(huán)境在整體上呈現(xiàn)出了一定的復雜性，如果財務管理體系不能滿足市場環(huán)境變化的需求，將會對地勘單位的經(jīng)濟現(xiàn)狀帶來嚴重的影響。

3.內部財務監(jiān)控制度存在缺陷

地勘單位在開展財務管理活動中，內部控制制度在其中起到了非常重要的基礎作用。地勘單位要想保證自身的作用可以得到充分的發(fā)揮，不但要構建出獨立的組織結構，同時還應該結合實際情況制定出完善的內部財務監(jiān)督制度，只有這樣才能保證地勘單位各項財務監(jiān)控體系可以實現(xiàn)高效的運行。但是目前大部分地勘單位的財務監(jiān)控制度都存在一定缺陷，即便是一些單位已經(jīng)制定出了相應的財務監(jiān)控制度，但是在各項財務管理活動開展過程中一直沒有得到有效的落實。特別是在我國各項制度不斷改革的背景下，因為編制方面存在的限制，導致很多單位的管理與監(jiān)督職能沒有實現(xiàn)合理的劃分，使約束能力得不到明顯的提升，最終可能會造成財務風險的發(fā)生。

三、地勘單位加強財務風險內控的相關措施

1.構建財務預警系統(tǒng)，編制現(xiàn)金流量預算

地勘單位在開展財務管理活動的時候，一定要對現(xiàn)金的流動性引起高度重視，在有限的時間內，目前的盈利狀況還不能完全解決單位長期發(fā)展過程中出現(xiàn)的問題，但是卻通過各項資金的有效支出發(fā)揮出了決定性的作用。通過對先進流量進行合理的預算，可以為單位提供準確的預警信號，從而使管理人員可以在最快的時間內找出合適的風險控制措施。

2.對財務管理制度進行完善

首先，地勘單位應該對自身的發(fā)展狀況進行全面的了解，然后在此基礎上構建出完善的財務管理以及內部財務管理組織模式?？梢赃x出一些專業(yè)人員成了專門的財務報告編制以及財務戰(zhàn)略落實的相關部門，各個部門之間一定要加強互相交流與協(xié)調工作，最終可以形成完善的財務信息循環(huán)體系。其次，在對財務工作崗位進行設置的過程中，一定要對每一個人員的職責進行明確，不可以出現(xiàn)一人兼多職的現(xiàn)象發(fā)生。在管理制度當中需要對具體的管理流程進行不斷細化，使財務管理工作效率可以實現(xiàn)有效的提升，在對財務管理當中的投融資進行完善時，需要加強每一個崗位之間的約束力度，制定相應的獎懲制度，保證管理人員在工作崗位上可以嚴格落實自己的職責。

3.優(yōu)化內部財務監(jiān)控制度

在地勘單位財務管理當中，需要對會計信息的記錄與管理工作引起重視，通過會計信息不僅可以反映出財務管理工作質量，同時還能體現(xiàn)出單位在管理過程中采取的具體措施以及經(jīng)營效果等，可以為單位各項經(jīng)濟活動的開展提供良好的基礎保障。因此，地勘單位應該加強對內部財務監(jiān)控制度的完善工作，對會計信息管理實現(xiàn)進一步的規(guī)劃，可以結合相關的法律規(guī)定然后制定出與單位相符的會計賬簿，保證其中的數(shù)據(jù)信息與實際情況保持一致，同時還需要對書寫方式進行有效的規(guī)范，使地勘單位的財務信息管理水平可以實現(xiàn)明顯的提升，通過這種方式才能為管理人員提供真實有效的會計信息。

4.強化財務監(jiān)督力度，采取科學技術實施財務監(jiān)督

地勘單位在對財務系統(tǒng)進行構建的過程中需要一定資金的投入，隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，地勘單位的財務系統(tǒng)也應該面向現(xiàn)代化以及信息化的方向不斷發(fā)展，在財務管理工作中對信息技術進行充分的利用，在對網(wǎng)絡記賬方式使用的基礎上可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)化的有效管理，通過這種方式可以有效避免數(shù)據(jù)錯誤風險的發(fā)生。另外，通過現(xiàn)代化的方式管理財務部門，可以全面實施科學技術監(jiān)控，逐漸增加相應的監(jiān)督和管理力度，避免有違法亂紀行為的發(fā)生。

5.加強地勘單位財務管理人員的培訓工作

要想保證地勘單位財務管理活動中的各項風險因素可以實現(xiàn)有效的控制，加強對財務管理人員專業(yè)水平的培訓工作有著非常重要的意義，只有財務管理人員的綜合素質水平滿足一定的標準要求，才能保證財務風險控制工作可以實現(xiàn)有效開展。相關的地勘單位應該在一定的時間內開展各種培訓活動，可以請到一些經(jīng)驗比較豐富的專家以座談會的形式來開展，通過學習可以使管理人員對財務風險類型以及具體的管理措施進行全面的掌握，同時通過開展培訓教育活動，也可以讓財務管理人員認識到風險控制工作的重要性，從而在之后的工作中可以不斷提升財務風險管理水平。

四、結語

綜上所述，隨著市場競爭壓力的不斷加大，地勘單位要想在這激烈的市場競爭中獲得更加長遠的發(fā)展，一定要對財務管理工作引起高度重視。首先，地勘單位應該對導致財務風險產生的原因進行深的分析；其次，結合單位自身發(fā)展狀況找出合理的解決措施。同時，還應該制定出完善的財務風險管理制度，對具體的風險控制流程進行不斷細化，從而為地勘單位財務風險控制工作開展提供良好的基礎保障。

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