會計信息化對會計實務(wù)的影響及對策分析

李香艷

【摘 要】隨著計算機及網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展，會計信息化提上了議程。會計信息化對會計實務(wù)產(chǎn)生了深遠的影響，本文對會計信息化的內(nèi)涵與發(fā)展趨勢進行了簡要概述，并在此基礎(chǔ)上針對會計信息化對會計實務(wù)的影響進行了分析，最后提出應(yīng)對會計信息化的相應(yīng)對策。希望對企事業(yè)單位應(yīng)對會計信息化時代的發(fā)展起到參考作用。

【關(guān)鍵詞】會計信息化；會計實務(wù)；影響；對策

一、會計信息化的內(nèi)涵與發(fā)展趨勢

會計信息化是順應(yīng)時代發(fā)展的需求，將現(xiàn)代信息技術(shù)與傳統(tǒng)的會計實務(wù)相融合的一門學(xué)科。會計信息化是以財務(wù)會計電算化為核心，通過計算機技術(shù)、會計學(xué)、信息技術(shù)及系統(tǒng)等多方面相結(jié)合的整體系統(tǒng)。會計信息化發(fā)展是信息技術(shù)在會計領(lǐng)域的運用，是一種順應(yīng)現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展的新的會計思想。會計信息化的作用主要是全面運用計算機這一載體和飛速發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，對企業(yè)經(jīng)營過程發(fā)生的所有經(jīng)濟事項的原始數(shù)據(jù)進行收集、整理、傳輸、儲存、共享、分析等處理，為企業(yè)經(jīng)營決策高效提供準確的信息，為企業(yè)發(fā)展提供有力的財務(wù)分析依據(jù)。會計信息化建設(shè)是企業(yè)管理信息化的重要組成部分，通過對信息化技術(shù)最前沿科技的運用，更好地為會計工作服務(wù)，進而提高企業(yè)管理信息化水平。在網(wǎng)絡(luò)飛速發(fā)展的環(huán)境下，企業(yè)決策者通過網(wǎng)絡(luò)快速獲得企業(yè)相關(guān)財務(wù)信息，并及時做出有利于企業(yè)發(fā)展的正確決策，從而進一步提高企業(yè)的會計管理決策能力和市場競爭力。由此可見，全面、準確、高效、快捷、多元、共享、與時俱進是會計信息化的特點，隨著大數(shù)據(jù)時代的到來以及最新的云技術(shù)的運用，會計信息化發(fā)展進程正日益加快。未來，其在各個領(lǐng)域的制度化、普及化、高科技化是會計信息化發(fā)展的趨勢。

二、會計信息化對會計實務(wù)的影響

會計信息化的特征決定會計信息化不僅對現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展有著非常重要的意義，同時也是我國現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展緊跟信息化發(fā)展所做出的正常反應(yīng)。會計信息化時代的到來，使得企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者轉(zhuǎn)變管理觀念，認識到會計信息化的重要性和緊迫性，將會計信息化管理納入企業(yè)管理系統(tǒng)。企業(yè)會計信息化管理思想結(jié)合企業(yè)實際情況加以實施也必將對會計實務(wù)產(chǎn)生深遠影響。

1.對會計核算的影響

會計信息化決定了會計核算工作全部都是通過會計信息系統(tǒng)來完成，會計信息化的發(fā)展促使會計人員的工作效率顯著提高。傳統(tǒng)的會計工作是憑證填制到財務(wù)報表的編制，而在會計信息化時代，大部分會計實務(wù)工作流程由軟件來實現(xiàn)，會計人員更多的精力可以側(cè)重于管理，比如說，對于會計業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化，對于組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整等。同時，會計人員也可以對會計信息加以細致的分析，從而給企業(yè)的發(fā)展提供更為詳盡和準確的財務(wù)資料。

2.對財務(wù)分析的影響

會計財務(wù)分析是企業(yè)經(jīng)濟活動中的一項重要內(nèi)容，是會計核算得以繼續(xù)發(fā)展的內(nèi)在因素。在完成會計的核算工作之后，需要對財務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)報表進行必要的分類統(tǒng)計和分析處理。以會計核算原始資料作為分析的重要依據(jù)，充分的應(yīng)用統(tǒng)計核算、業(yè)務(wù)核算等方面的相關(guān)知識，進行財務(wù)分析工作。在會計專業(yè)逐漸實現(xiàn)信息化的過程之中，企業(yè)可以有效的利用好網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將采集到的信息整理到企業(yè)相關(guān)管理系統(tǒng)之中，讓業(yè)務(wù)處理自動化，并實時信息實現(xiàn)共享，這也是會計專業(yè)財務(wù)分析方法的一次與時俱進，更是信息技術(shù)運用于會計領(lǐng)域的一場變革。通過這樣的變革，促進了數(shù)據(jù)的信息化處理和全方位的數(shù)據(jù)信息資源共享，最大程度地滿足了財務(wù)數(shù)據(jù)使用者對于會計信息不同方面的需求?，F(xiàn)代化的信息處理方式，更加準確的為企業(yè)提供了相關(guān)數(shù)據(jù)，更好的為改善企業(yè)的管理水平，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益而服務(wù)。

3.對會計監(jiān)督的影響

會計檢查，是根據(jù)會計核算提供的數(shù)據(jù)資料對會計工作的合法性、真實性、完整性及企業(yè)經(jīng)濟活動的合理合法性的檢查。通過會計檢查，可以對企業(yè)經(jīng)濟活動和財務(wù)收支起到監(jiān)督作用，會計監(jiān)督是對會計核算、會計分析的一個必要補充，會計信息化發(fā)展給會計監(jiān)督工作帶來了深刻影響。現(xiàn)如今，網(wǎng)絡(luò)媒體和信息技術(shù)在我國已為更多人所熟知，在各行各業(yè)中得到更為廣泛的普及和應(yīng)用，通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，企業(yè)會計信息處理可以實現(xiàn)高度的自動化，網(wǎng)絡(luò)可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享，使得企業(yè)會計檢查的工作流程更為簡便，這樣就有效避免會計檢查中的重復(fù)工作。信息化也對監(jiān)督檢查人員提出了更高要求，不僅要懂會計業(yè)務(wù)，還要懂得會計電算化，更要懂得計算機和網(wǎng)絡(luò)，不然，就會失去會計監(jiān)督能力。信息化發(fā)展使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以實時了解企業(yè)的經(jīng)營狀況和財務(wù)狀況，及早地發(fā)現(xiàn)工作過程中所產(chǎn)生的問題并及時加以處理，實現(xiàn)自我監(jiān)督，為企業(yè)提供更加完善、系統(tǒng)的費用預(yù)算控制和成本管理控制，促進資金管理、成本管理水平。

另外，會計信息化使會計監(jiān)督的內(nèi)容也發(fā)生了變化，除了對傳統(tǒng)的賬證表的監(jiān)督，還要對計算機系統(tǒng)的功能是否完備、是否建立恰當(dāng)?shù)某绦蚩刂埔约跋到y(tǒng)的安全保密措施是否健全做好監(jiān)督檢查。

三、企業(yè)應(yīng)對會計信息化發(fā)展的對策

隨著信息時代及大數(shù)據(jù)時代的到來，傳統(tǒng)的會計處理方法和會計監(jiān)督已不能適應(yīng)計算機網(wǎng)絡(luò)日益發(fā)展的需要以及工作的需求，這樣就對我們的會計工作提出了新的要求。因此，我們應(yīng)該及時作出調(diào)整，研究探討應(yīng)對信息化的對策，以促進會計工作順利步入新的信息技術(shù)時代。

1.加強企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視。

計算機雖然在我國已經(jīng)普及，但對于大多數(shù)傳統(tǒng)會計工作者來說，會計信息化是一個新生事物，企業(yè)決策者必須高度重視。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)是一個單位的引導(dǎo)者和決策者，會計信息化只有得到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的支持，才會順利進行。作為會計從業(yè)人員，要在實際工作中充分利用會計信息化成果為企業(yè)增效謀利，為企業(yè)發(fā)展提供依據(jù)和保障。要通過實踐讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)改變觀念、重新認識，使他們知道，隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展和信息化時代的到來，企業(yè)需要建立一套會計信息系統(tǒng)，需要制定一個健全的信息化條件下的會計工作制度。只有領(lǐng)導(dǎo)重視了，才會在人力物力上給予會計信息化建設(shè)大力支持，實現(xiàn)會計信息化既在很大程度上減輕了財會人員工作量，也更好地降低了企業(yè)成本、提高了企業(yè)經(jīng)濟效益。

2.加強法制法規(guī)建設(shè)

法制法規(guī)是會計信息化的法制保障。面對新時代、新科學(xué)、新系統(tǒng)的日益普及和應(yīng)用，國家層面的立法工作也需要跟上信息化時代進步的步伐，相關(guān)部門要通過立法程序使法律制度更加健全完善，進一步建立和規(guī)范計算機網(wǎng)絡(luò)和會計信息安全的法律法規(guī)。單位和企業(yè)一是要加大宣傳力度，讓更多的財務(wù)從業(yè)者學(xué)習(xí)和掌握相關(guān)法律制度并加以執(zhí)行，提高會計從業(yè)人員的法律法規(guī)意識，為會計信息化發(fā)展創(chuàng)造良好的社會環(huán)境。二是要根據(jù)時代發(fā)展的要求，結(jié)合本單位和部門的實際，制定出包括領(lǐng)導(dǎo)職能、計算機網(wǎng)絡(luò)、財務(wù)管理、安全技術(shù)、學(xué)習(xí)培訓(xùn)等一系列的與會計信息化建設(shè)相適應(yīng)的規(guī)章制度。三是要加大資金投入力度，加強網(wǎng)絡(luò)平臺框架的搭建，促進網(wǎng)絡(luò)會計相關(guān)法律法規(guī)的建設(shè)。

3.提高技術(shù)管理水平

（1）強化內(nèi)部控制，從資料備份、網(wǎng)絡(luò)安全、授權(quán)管理以及審批制度等多方面明確會計實務(wù)的流程和崗位職責(zé)，營造更好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，防止黑客或病毒的攻擊，確實提高安全系數(shù)。

（2）會計信息化對硬件有了新的要求，應(yīng)該保證機房設(shè)備的安全和電腦的正常運行，加強機房管理，充分應(yīng)用科技前沿的最新技術(shù)提高數(shù)據(jù)保護的安全性。比如通過設(shè)置權(quán)限來加強數(shù)據(jù)保護，操作會計軟件都應(yīng)有相應(yīng)的密碼或口令，杜絕未經(jīng)授權(quán)人員擅自操作。同時為了減少人為因素造成的安全隱患，傳統(tǒng)的財務(wù)會計管理制度要和新時代會計信息化的管理制度相結(jié)合，應(yīng)嚴格實施崗位分離制度，賬薄的操作人員和審核應(yīng)分離。

（3）通過安全存儲工具的運用，確保會計檔案的安全，有效避免會計信息的丟失。同時充分利用網(wǎng)絡(luò)平臺及云技術(shù)的應(yīng)用實現(xiàn)會計財務(wù)資料的共享，讓會計信息化更好的為企業(yè)服務(wù)。

4.提升軟件服務(wù)質(zhì)量

提升軟件服務(wù)質(zhì)量包含3個方面：

（1）人才的培養(yǎng)和應(yīng)用。面對新時代的會計信息化建設(shè)，能夠開發(fā)和使用會計軟件的人才是根本，傳統(tǒng)會計人員要與時俱進加強學(xué)習(xí)，逐步轉(zhuǎn)型成為會使用會計軟件和推動會計信息化、自動化的主力軍，處在新科技前沿的會計軟件研發(fā)人員是會計信息化的根本保障，要不斷創(chuàng)新，積極推動會計工作的改革和發(fā)展，努力建立和不斷完善適應(yīng)現(xiàn)代信息社會所要求的、具有中國特色的會計工作和教育體系，從而促進我國會計事業(yè)健康發(fā)展。

（2）軟件的開發(fā)和推廣應(yīng)用。首先應(yīng)考慮軟件操作性，有能力的企業(yè)可根據(jù)本企業(yè)的會計工作需要自行進行軟件的個性化開發(fā)，不具備自行研發(fā)能力的企業(yè)可購買市場上最優(yōu)版本的軟件以適應(yīng)本企業(yè)的財務(wù)需要，使之能最好地服務(wù)于本單位、本企業(yè)的會計工作。

（3）軟件運行環(huán)境，通過計算機硬件的優(yōu)化和系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的改善，從而達到強化會計軟件運行能力和適應(yīng)能力的目的。

5.完善會計電算化制度

（1）逐步建立和完善崗位責(zé)任制度和授權(quán)審批制度，明確會計人員的職責(zé)和分工，包括計算機和會計軟件的管理、維護崗位，錄入記賬審核及數(shù)據(jù)提取分析等崗位。

（2）日常工作與管理，其中包括日常會計記賬操作和檔案的保存等。

（3）完善學(xué)習(xí)制度，單位應(yīng)組織會計人員不斷學(xué)習(xí)和提高會計電算化水平，維護軟件正常運行，提升計算機技術(shù)，使得會計工作人員不僅有專業(yè)的財會知識，還能熟練掌握計算機相關(guān)知識，掌握一般性故障排除和糾錯方法，以提高工作效率。

會計信息化的飛速發(fā)展，減輕了會計人員會計核算工作的勞動強度，有效地實現(xiàn)數(shù)據(jù)自動化處理和會計信息資源高度共享，極大提高了會計的工作效率和會計信息質(zhì)量，我們應(yīng)該順應(yīng)時代發(fā)展，建立和完善科學(xué)合理的財務(wù)制度，加強會計信息化管理，發(fā)揮會計信息化的高效性及準確性，促進會計信息化更好的發(fā)展。

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