企業(yè)采購管理策略探討

金漢清

摘 要：我國很多企業(yè)正處于快速發(fā)展的階段，向管理要效益是企業(yè)必須做到的事情。如何加強采購管理，是企業(yè)必須要考慮的重要問題，這對加強企業(yè)的核心競爭力有著至關重要的作用。

關鍵詞：企業(yè) 采購管理 策略

一、前言

所謂采購管理，就是企業(yè)在控制成本的前提下獲得所需要的物料和服務，以此開展的關于采購活動的計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制等所有過程。采購管理包含的具體內(nèi)容比較多，主要有采購組織管理、采購計劃管理、采購評價、采購績效考核等。從某種角度而言，采購管理和采購有著巨大的差異性，我國很多企業(yè)正處于快速發(fā)展的階段，向管理要效益是企業(yè)必須做到的事情。如何加強采購管理，是企業(yè)必須要考慮的重要問題，這對加強企業(yè)的核心競爭力有著至關重要的作用。

二、企業(yè)加強采購管理的意義

具體而言，企業(yè)加強采購管理，具有以下幾方面作用：

1、采購管理可以對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生明顯的杠桿作用

毋庸置疑，企業(yè)實施采購管理活動，旨在促進企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利開展，這就需要采購部門必須和其他部門建立良好的合作和溝通關系，實現(xiàn)有機配合，降低采購本成本，進而降低企業(yè)的運行總成本。據(jù)有關數(shù)據(jù)統(tǒng)計，企業(yè)總成本中，采購成本幾乎占據(jù)百分之六十的比例，如果企業(yè)每降低百分之五的采購成本，那么就可以多帶來百分之二十的經(jīng)濟利潤。有鑒于此。一些專家學者將采購管理看作企業(yè)的第三利潤源。從這個角度而言，企業(yè)加強采購管理有著廣泛而深遠的意義，在合理情況下節(jié)省采購成本對增強企業(yè)的核心競爭力有著至關重要的作用。

2、合理的采購可以提升企業(yè)的市場應變力

在新時期背景下，企業(yè)增加經(jīng)濟收入的方法有很多，但是重視通過采購管理來幫助企業(yè)提升綜合競爭力的企業(yè)并不是很多，實踐中，供應商可以提供企業(yè)成本百分之六十以上的物料，目前，隨著企業(yè)間競爭不斷加劇，企業(yè)與供應商之間的聯(lián)系也越來越密切，很多企業(yè)為自己選擇了長期的供應商，他們與供應商進行合作與交流，進而在同類企業(yè)競爭中取得一定的優(yōu)勢地位，如果企業(yè)可以選擇有信譽、有實力的供應商，那么可以帶動物料和信息的快速流動，使交貨周期大大縮短，以此減少庫存，減少企業(yè)發(fā)展運行面臨的風險，這對企業(yè)增強市場應變能力有著廣泛而深遠的意義。

三、企業(yè)采購管理存在的問題

1、沒有建立合理的采購觀念

從目前來看，一些企業(yè)的領導沒有正確認識采購管理的內(nèi)涵，以為采購就是簡單的買賣活動，難以影響到企業(yè)的整體經(jīng)濟效益。企業(yè)雖然制定了一些采購制度，但是缺少應有的規(guī)范性，一些采購人員甚至鉆制度的空子，對采購活動實施暗箱操作，滋生腐敗現(xiàn)象。這種采購管理直接不利于企業(yè)的長遠發(fā)展。

2、組織結構不夠科學

現(xiàn)階段，一些企業(yè)由于將大部分精力放在生產(chǎn)經(jīng)營方面，所以對采購制度的制定沒有付出應有的耐心，企業(yè)的采購制度不夠科學合理，組織結構也不夠科學，具體體現(xiàn)在企業(yè)更換采購部門的人員過于頻繁，企業(yè)設置的職位匹配不夠科學，導致采購權受到了嚴重影響，部門之間沒有明確的權責劃分，沒有形成完善的管理體系，這種情況直接導致采購部門難以提升工作效率，影響了員工的工作積極性。

3、運作層次不夠規(guī)范

由于企業(yè)對采購管理沒有予以應有的高度重視，所以對采購人員制定的績效考核體系也比較簡單，沒有對采購管理人員進行專業(yè)的教育培訓，導致采購工作人員的工作水平一直停留在原始狀態(tài)，而且沒有對采購成本制定一個科學合理的評價體系，沒有對其進行具體細化，從而導致企業(yè)在采購方面造成資源浪費也難以考察。

四、企業(yè)加強采購管理的對策

1、制定合理的采購訂單計劃

企業(yè)各生產(chǎn)單位應根據(jù)市場及企業(yè)生產(chǎn)所需制定合理的訂單計劃，訂單計劃的制定應根據(jù)現(xiàn)有庫存量或可替代庫存量、生產(chǎn)能力和所需的采購量制定。完整的采購計劃包括認證計劃和定單計劃兩部分。這兩部分必須做到綜合平衡，才能保證物資采購的成功。計劃部門在擬定好采購計劃以后還必須與生產(chǎn)部門聯(lián)系，并隨實際情況改變做出必要調(diào)整和修訂，以保證維持企業(yè)正常的產(chǎn)銷活動。

2、制定合理的采購監(jiān)管制度

毋庸置疑，采購監(jiān)管制度不夠完善，直接影響到采購管理的效率，導致采購管理人員的行為難以得到應有的規(guī)范，在這種情況下，企業(yè)優(yōu)化采購監(jiān)管制度有著至關重要的作用，企業(yè)的采購監(jiān)管制度必須包括很多方面，包括采購前、采購中、采購后的監(jiān)管，還要監(jiān)管采購計劃和采購活動的相關事項，還要審核采購績效?，F(xiàn)階段，各個部門都有采購需求，企業(yè)要對各個部門的需求進行充分調(diào)研，列出明細名表，將各個部門的優(yōu)質(zhì)資源進行優(yōu)化配置，結合具體部門的實際情況進行合理采購，在采購中，采購人員要與各個部門建立良好聯(lián)系，及時將采購信息告訴各個部門，進行及時調(diào)整，還要對采購過程的績效進行嚴密審核，比較采購實際成本和預算的具體出入，這樣可以防范暗箱操作的行為。

3、與供應商建立聯(lián)盟關系

雖然企業(yè)與供應商已經(jīng)建立了合作關系，但是他們還沒有處于一個聯(lián)盟中，這樣一來，企業(yè)必須與供應商構建和諧的聯(lián)盟合作關系，將供應商視為自己的聯(lián)盟，企業(yè)要根據(jù)市場需求的實際情況，將關鍵物料需求與認證的供應商結成合作伙伴關系，讓供應商直接參與企業(yè)生產(chǎn)過程中，共同研發(fā)企業(yè)的物料和服務，這樣可以使企業(yè)直接采購到所需要的物料，還能提升供應商的專業(yè)水平，建立共贏的格局。

四、結束語

目前，世界一體化、經(jīng)濟全球化的進程不斷推進，企業(yè)的各方面發(fā)展都發(fā)生了巨大變化，企業(yè)之間的競爭也變得越來越激烈，但是由于各種因素的影響，企業(yè)在改革技術和提升銷售量方面面臨的空間越來越小，所以要想在激烈的市場競爭中占據(jù)不敗之地，必須降低運行成本，幫助企業(yè)合理使用各項資金，在這種情況下，企業(yè)加強采購管理來降低采購成本有著自身之義?？傊?，在新時期背景下加強采購管理有著深遠的意義，直接關系到企業(yè)核心競爭力的提升。不管在什么時候企業(yè)都要完善采購管理制度，加強對采購活動進行監(jiān)管，同時還要與供應商建立良好的合作關系，從多個角度入手，提升采購活動的質(zhì)量與效率。

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