試論郵政速遞物流企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制機(jī)制的建立

許繡

[摘要]新形勢(shì)下郵政速遞物流企業(yè)生產(chǎn)實(shí)踐中的機(jī)遇和挑戰(zhàn)并存，對(duì)企業(yè)整體的經(jīng)營管理水平提出了更高的要求。實(shí)踐過程中為了確保這類企業(yè)整體的經(jīng)營狀況良好性，并提高企業(yè)整體的市場(chǎng)競爭力，需要注重其內(nèi)部控制機(jī)制的建立。該機(jī)制建立中需要充分考慮郵政速遞物流企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況，并根據(jù)當(dāng)前的形勢(shì)變化，確保內(nèi)部會(huì)計(jì)控制機(jī)制實(shí)踐應(yīng)用效果良好性?；诖?，本文就郵政速遞物流企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制機(jī)制的建立展開論述。

[關(guān)鍵詞]郵政速遞物流企業(yè) 內(nèi)部會(huì)計(jì)控制機(jī)制 發(fā)展情況 市場(chǎng)競爭力

注重郵政速遞物流企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制機(jī)制的建立，能夠?yàn)樵撈髽I(yè)長期發(fā)展中治理結(jié)構(gòu)的優(yōu)化提供科學(xué)保障，促使其實(shí)踐生產(chǎn)活動(dòng)得以順利開展，適應(yīng)當(dāng)前形勢(shì)變化要求的同時(shí)加快郵政速遞物流企業(yè)改革步伐。因此，需要根據(jù)實(shí)際情況，從不同的角度考慮，建立起符合郵政速遞物流企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的內(nèi)部控制機(jī)制，促使企業(yè)能夠處于穩(wěn)定的發(fā)展?fàn)顟B(tài)，保持自身良好的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益，并在未來的發(fā)展過程中提高自身的社會(huì)影響力。

一、郵政速遞物流企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制機(jī)制建立的必要性分析

第一，郵政速遞物流企業(yè)在當(dāng)前的形勢(shì)下需要注重自身的深化改革，保持良好的企業(yè)治理結(jié)構(gòu)，從而為自身經(jīng)濟(jì)效益的持續(xù)增加提供保障。在此背景下，若郵政速遞物流企業(yè)能夠在生產(chǎn)實(shí)踐中建立起有效的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制機(jī)制，將會(huì)為其生產(chǎn)計(jì)劃的順利實(shí)施提供科學(xué)指導(dǎo)，促使其財(cái)務(wù)工作落實(shí)中的問題發(fā)生率得以降低，不斷提升企業(yè)發(fā)展過程中的經(jīng)營管理水平。因此，需要郵政速遞物流企業(yè)能夠重視內(nèi)部會(huì)計(jì)控制機(jī)制，從而為自身的長遠(yuǎn)發(fā)展注入活力。

第二，內(nèi)部會(huì)計(jì)控制機(jī)制實(shí)際作用的充分發(fā)揮，能夠?qū)︵]政速遞物流企業(yè)的經(jīng)營過程進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督，促使其中存在問題能夠得到及時(shí)處理，并為企業(yè)經(jīng)營計(jì)劃的制定與實(shí)施提供保障。同時(shí)，在內(nèi)部會(huì)計(jì)控制機(jī)制的作用下，有利于加強(qiáng)郵政速遞物流企業(yè)市場(chǎng)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)分析，促使企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)開展中的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控水平得以不斷提升，降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本的同時(shí)有利于實(shí)現(xiàn)郵政速遞物流企業(yè)改革目標(biāo)。

第三，由于郵政速遞物流企業(yè)實(shí)踐過程中的業(yè)務(wù)量較大，需要對(duì)其資金進(jìn)行科學(xué)管理，并確保財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)有效性。而內(nèi)部會(huì)計(jì)控制機(jī)制的建立，能夠使企業(yè)的財(cái)務(wù)信息真實(shí)性得到科學(xué)保障，確保其資金運(yùn)用的合理性，并使企業(yè)未來發(fā)展中的財(cái)務(wù)報(bào)告得以不斷完善，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代郵政速遞物流企業(yè)既定的發(fā)展目標(biāo)，并為其后續(xù)生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃的順利實(shí)施奠定基礎(chǔ)，滿足企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)開展要求。

二、郵政速遞物流企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制機(jī)制建立的相關(guān)原則

作為內(nèi)部控制的重要組成部分，內(nèi)部會(huì)計(jì)控制實(shí)踐應(yīng)用中的作用效果良好，有利于滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展要求，郵政速遞物流企業(yè)亦不例外。當(dāng)郵政速遞物流企業(yè)結(jié)合自身的實(shí)際情況建立起有效的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制機(jī)制時(shí)，將會(huì)給其會(huì)計(jì)信息的有效利用、財(cái)產(chǎn)物資安全等提供保障，并確保企業(yè)會(huì)計(jì)活動(dòng)開展中的監(jiān)督有效性，保持其良好的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，全面提升郵政速遞物流企業(yè)實(shí)踐過程中的管理水平。

（一）全面推進(jìn)原則

在郵政速遞物流企業(yè)的各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)中，為了做好相關(guān)的記錄工作，需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算，并對(duì)其核算過程進(jìn)行科學(xué)的監(jiān)督與管理。在此期間，企業(yè)應(yīng)注重內(nèi)部會(huì)計(jì)控制機(jī)制實(shí)際作用的充分發(fā)揮，對(duì)郵件的攬收、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)管，并重視企業(yè)投資建設(shè)、內(nèi)部管理等環(huán)節(jié)的全面把控，確保內(nèi)部會(huì)計(jì)控制機(jī)制建立能夠達(dá)到郵政速遞物流企業(yè)的具體要求。

（二）制度方面的監(jiān)督原則

為了確保內(nèi)部會(huì)計(jì)控制機(jī)制的建立有效性，需要考慮與之相關(guān)的方式，像授權(quán)審批控制、不相容職責(zé)分離等，促使郵政速遞物流企業(yè)經(jīng)營過程中內(nèi)部監(jiān)督狀況良好性，規(guī)范企業(yè)經(jīng)營行為的同時(shí)確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)有效性，并為財(cái)務(wù)部門及管理人員的監(jiān)督檢查提供支持，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營過程中的全面管理。

（三）有效取舍原則

在郵政速遞物流企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營及管理過程中，內(nèi)部會(huì)計(jì)控制機(jī)制的建立與實(shí)施，能夠提升企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營及管理水平。但是，實(shí)踐過程中為了降低內(nèi)部會(huì)計(jì)控制成本，實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，需要在建立郵政速遞物流企業(yè)的過程中嚴(yán)格遵守有效取合原則要求，在保證企業(yè)整體效益良好的前提條件下，以成本最低化、效益最大化為主要目標(biāo)進(jìn)行合理取舍，對(duì)郵政速遞物流企業(yè)的重點(diǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督與管理，滿足企業(yè)實(shí)踐生產(chǎn)活動(dòng)開展要求。

三、郵政速遞物流企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制建立的相關(guān)舉措

（一）注重內(nèi)部審計(jì)，加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督

在對(duì)郵政速遞物流企業(yè)內(nèi)部狀況及經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督與評(píng)價(jià)時(shí)，需要注重內(nèi)部審計(jì)，并加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督，確保其監(jiān)督與評(píng)價(jià)有效性。實(shí)現(xiàn)這樣的發(fā)展目標(biāo)，需要郵政速遞物流企業(yè)能夠做到：（1）設(shè)立專業(yè)的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)，并選擇專業(yè)素養(yǎng)好、責(zé)任意識(shí)強(qiáng)、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富的人員擔(dān)當(dāng)，促使內(nèi)部審計(jì)使用中實(shí)際作用的充分發(fā)揮；（2）在郵政速遞物流企業(yè)經(jīng)營及內(nèi)部管控中，應(yīng)將內(nèi)部審計(jì)工作落到實(shí)處，并加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行深入檢查，促使企業(yè)能夠在長期的實(shí)踐過程中形成有效的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制機(jī)制，保持其良好的生產(chǎn)效益及經(jīng)營管理水平。

郵政速遞物流企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制機(jī)制建立中采用內(nèi)部審計(jì)的方式對(duì)企業(yè)整體概況進(jìn)行監(jiān)督與審查時(shí)，需要從以下方面人手：

1.對(duì)郵政速遞物流企業(yè)的制度執(zhí)行情況進(jìn)行審查。實(shí)踐過程中從企業(yè)內(nèi)部控制人手，在內(nèi)部審計(jì)的支持下，對(duì)其所有的規(guī)章制度的合理科學(xué)性、完善性等進(jìn)行分析，并加強(qiáng)這些制度的執(zhí)行情況監(jiān)督，促使這些制度的執(zhí)行效果能夠達(dá)到郵政速遞物流企業(yè)內(nèi)部控制要求。

2.對(duì)郵政速遞物流企業(yè)的財(cái)務(wù)核算進(jìn)行審查。作為內(nèi)部審計(jì)的重要組成部分，財(cái)務(wù)核算是否準(zhǔn)確，體現(xiàn)著企業(yè)整體的財(cái)務(wù)工作水平。因此，需要從資金審計(jì)、負(fù)債審計(jì)、損益審計(jì)等方面人手，對(duì)郵政速遞物流企業(yè)的財(cái)務(wù)核算進(jìn)行必要的審查。

3.對(duì)郵政速遞物流企業(yè)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)進(jìn)行審查。在內(nèi)部審計(jì)的作用下，對(duì)企業(yè)的離任審計(jì)、重大決策事項(xiàng)的實(shí)施狀況進(jìn)行審查，能夠減少郵政速遞物流企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失，提高實(shí)際問題處理效率的同時(shí)有利于建立起高效的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制機(jī)制。

（二）重視財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè)，提升相關(guān)人員的工作水平

郵政速遞物流企業(yè)在建立內(nèi)部會(huì)計(jì)控制機(jī)制的過程中，也需要重視財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè)，并提升相關(guān)人員的工作水平。具體表現(xiàn)在：第一，充分考慮內(nèi)部會(huì)計(jì)控制機(jī)制的實(shí)際作用，對(duì)當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)部門及財(cái)務(wù)工作人員的實(shí)際概況進(jìn)行深入分析，找出其中存在問題并加以處理，并通過開展專業(yè)的培訓(xùn)活動(dòng)，全面提高財(cái)務(wù)工作者的綜合素質(zhì)，進(jìn)而壯大財(cái)務(wù)隊(duì)伍力量，促使郵政速遞物流企業(yè)發(fā)展中能夠積累更多的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，從而為內(nèi)部會(huì)計(jì)控制機(jī)制的建立及完善提供參考依據(jù)；第二，建立高效的績效考核機(jī)制，促使郵政速遞物流企業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員在具體的工作崗位上能夠發(fā)揮出自身的職能作用，明確自身的職責(zé)所在，在企業(yè)經(jīng)營、管理等環(huán)節(jié)中規(guī)范自身的實(shí)際操作行為，提升對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制機(jī)制建立必要性的正確認(rèn)識(shí)，從而為企業(yè)經(jīng)營及管理狀況的改善提供保障，確保其內(nèi)部會(huì)計(jì)控制機(jī)制使用中實(shí)際作用的充分發(fā)揮；第三，結(jié)合內(nèi)部控制機(jī)制的建立要求及作用，注重郵政速遞物流企業(yè)財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè)中評(píng)價(jià)體系的建立，促使財(cái)務(wù)人員的工作積極性能夠不斷提高，且在這些人員與企業(yè)管理人員的共同努力下，積極探索符合郵政速遞物流企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制機(jī)制，確保其經(jīng)營及管理過程的監(jiān)督有效性。

（三）加強(qiáng)信息技術(shù)使用，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息資源的整合利用

當(dāng)前形勢(shì)下信息技術(shù)的實(shí)際應(yīng)用范圍正在擴(kuò)大，能夠?yàn)樾畔⒌牟杉⒎治黾疤幚硖峁┍匾募夹g(shù)支持。因此，需要在建立郵政速遞物流企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制機(jī)制的過程中加強(qiáng)信息技術(shù)使用，促使其生產(chǎn)實(shí)踐中信息資源能夠達(dá)到整合利用的目的。具體表現(xiàn)為：第一，將信息技術(shù)融入到郵政速遞物流企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制機(jī)制建立中，對(duì)企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等環(huán)節(jié)中的信息資源進(jìn)行針對(duì)性處理，豐富內(nèi)部會(huì)計(jì)控制機(jī)制內(nèi)容；第二，根據(jù)當(dāng)前的形勢(shì)變化，在企業(yè)經(jīng)營及管理中發(fā)揮出信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，找出其中存在問題，增強(qiáng)其內(nèi)部會(huì)計(jì)控制機(jī)制建立的合理性。

四、結(jié)束語

綜上所述，內(nèi)部控制機(jī)制對(duì)郵政速遞物流企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展至關(guān)重要：優(yōu)化其治理結(jié)構(gòu)的同時(shí)能夠保持其良好的經(jīng)營狀況。因此，未來郵政速遞物流企業(yè)發(fā)展中應(yīng)重視內(nèi)部會(huì)計(jì)控制機(jī)制建立，并根據(jù)該機(jī)制實(shí)際的應(yīng)用效果及自身的發(fā)展需要進(jìn)行不斷完善，確保企業(yè)財(cái)產(chǎn)物資安全性，并實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)信息的高效利用。與此同時(shí)，應(yīng)處理好內(nèi)部控制機(jī)制建立中存在的影響因素，最大限度地滿足郵政速遞物流企業(yè)的實(shí)際發(fā)展要求。