數(shù)字化加工過程中的安全與措施

史前凱　韓敘章

摘 要：現(xiàn)在我國(guó)經(jīng)濟(jì)和科技快速發(fā)展，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)也發(fā)展良好，發(fā)展迅速的信息技術(shù)為各行各業(yè)的資料數(shù)字化提供了技術(shù)支持?，F(xiàn)代將多樣資料進(jìn)行數(shù)字化加工，極大地提高了信息搜索效率，也提高了資料信息在社會(huì)中的共享效果，能夠滿足實(shí)際的社會(huì)需求。但是，即使科技發(fā)展迅速，在數(shù)字化加工過程中依然有問題存在，這些問題會(huì)對(duì)數(shù)字化加工的發(fā)展造成負(fù)面影響，本文將對(duì)數(shù)字化加工展開論述。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化；安全措施；數(shù)據(jù)保障

中圖分類號(hào)：G270 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1671-2064（2018）03-0242-01

信息資料數(shù)字化隨著現(xiàn)代技術(shù)的發(fā)展出現(xiàn)并逐漸成熟，且發(fā)展趨勢(shì)逐漸變好，可能會(huì)在將來取代傳統(tǒng)的信息資料的管理方式。但是將大量的資料數(shù)字化則是一個(gè)巨大的工程，數(shù)字化加工作為最基本的工作，在信息資料數(shù)字化轉(zhuǎn)變過程中，信息資料可能會(huì)面臨被損壞或者被泄露的問題，后果將會(huì)十分嚴(yán)重。下面對(duì)數(shù)字化加工的安全以及策略等方面進(jìn)行具體論述。

1 數(shù)字化加工的概念

利用現(xiàn)代先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)對(duì)資料進(jìn)行準(zhǔn)確的采集編輯整理，再轉(zhuǎn)化為能被常見的計(jì)算機(jī)所識(shí)別的多媒體信息的過程被稱為數(shù)字化加工。在將信息資料轉(zhuǎn)化并存儲(chǔ)到多媒體的過程中，會(huì)對(duì)資料進(jìn)行搜集整理以及掃描采集轉(zhuǎn)換文本，在此過程中對(duì)設(shè)備有較高的要求，也要求對(duì)所錄入的信息進(jìn)行備份，以防止資料的損失。

2 信息數(shù)字化加工的優(yōu)點(diǎn)

現(xiàn)代信息化技術(shù)發(fā)展迅速，數(shù)字化將會(huì)逐漸取代傳統(tǒng)的資料管理方式。信息資料實(shí)現(xiàn)數(shù)字化存在傳統(tǒng)資料管理不能比擬的優(yōu)勢(shì)，尤其是在現(xiàn)代快節(jié)奏的社會(huì)狀態(tài)下，信息數(shù)字化逐漸展示出了多樣的優(yōu)勢(shì)。下面展開具體論述。

2.1 提高信息的使用率

當(dāng)今世界向前發(fā)展，人們的素質(zhì)以及對(duì)生活的追求逐漸提高，尤其是現(xiàn)在環(huán)境問題較為嚴(yán)峻，人們提出了無紙化綠色辦公的理念，所以傳統(tǒng)的紙質(zhì)信息資料管理逐漸被取代。同時(shí)紙質(zhì)的信息資料在檢索以及使用的過程中十分繁瑣，使得人們對(duì)資料檢索利用存在抵觸心理，而數(shù)字化能極大地提高資料檢索的效率，間接地提高人們對(duì)資料的使用率。

2.2 提高信息檢索準(zhǔn)確度

在傳統(tǒng)的信息資料管理以及檢索過程中，紙質(zhì)的資料數(shù)量會(huì)較多，使得使用者在檢索過程中可能會(huì)出現(xiàn)誤差甚至是錯(cuò)誤。新形勢(shì)下的數(shù)字化技術(shù)，可以利用極少的關(guān)鍵詞句對(duì)所需要的資料進(jìn)行檢索，同時(shí)有巨大的信息資料庫作為后臺(tái)，能極大地降低錯(cuò)誤發(fā)生的概率，同時(shí)也能加快工作效率。

2.3 提高信息的傳輸效率和共享率

傳統(tǒng)的紙質(zhì)信息在流通上存在很大的弊端，可能會(huì)將信息資料損壞，造成不可彌補(bǔ)的過失，同時(shí)在信息共享方面也有不便之處。新形勢(shì)下的數(shù)字化在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的輔助下能夠快速的傳輸也能極大地提高人們對(duì)信息資料的利用以及共享率。

3 數(shù)字化加工過程中的安全問題

將信息資料數(shù)字化在現(xiàn)代看來有著極大的好處，對(duì)社會(huì)各行各業(yè)的發(fā)展都有推動(dòng)作用。但是數(shù)字化過程是一個(gè)最可能出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)，現(xiàn)代技術(shù)雖然高度發(fā)展，但是依然不能完全保證在信息數(shù)字化過程中絕對(duì)不出現(xiàn)問題。下面對(duì)數(shù)字化加工過程中存在的問題展開具體論述。

3.1 原始信息資料保護(hù)措施不足

在數(shù)字化加工過程中，要將大量的紙質(zhì)資料通過現(xiàn)代技術(shù)轉(zhuǎn)變到網(wǎng)絡(luò)信息中，所以對(duì)原始的資料的保護(hù)工作則是相當(dāng)重要。在數(shù)字化加工過程中，會(huì)存在工作人員對(duì)原始資料保護(hù)不足的問題，造成原始資料的永久損壞，給數(shù)字化加工帶來難題。同時(shí)在資料搬運(yùn)以及存放過程都可能會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)，對(duì)資料造成不可挽回的損壞。

3.2 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)存在安全問題

現(xiàn)代技術(shù)發(fā)展迅速，尤其是網(wǎng)絡(luò)快速發(fā)展以及廣泛應(yīng)用，對(duì)現(xiàn)代社會(huì)起到了極大的推動(dòng)作用。但是即使計(jì)算機(jī)技術(shù)高度發(fā)達(dá)，依然在技術(shù)上存在漏洞，而某些漏洞則會(huì)對(duì)數(shù)字化造成較大的影響。網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)向全網(wǎng)絡(luò)局域開放，在工作中會(huì)有較大的風(fēng)險(xiǎn)，可能會(huì)被攻擊或者感染網(wǎng)絡(luò)病毒，對(duì)數(shù)據(jù)資料造成威脅。也可能會(huì)泄露機(jī)密文件信息，對(duì)社會(huì)安定造成影響。

3.3 相關(guān)法律法規(guī)不完善

現(xiàn)代社會(huì)是法律的社會(huì)，數(shù)字化的高度發(fā)展，需要有相關(guān)的法律法規(guī)進(jìn)行規(guī)范。同時(shí)數(shù)字化的安全也要有更為嚴(yán)格的法律法規(guī)保障，我國(guó)現(xiàn)在的數(shù)字化安全方面的法律較為滯后，沒有規(guī)范流程，更為嚴(yán)格的法律法規(guī)也沒有極好的建立，這就使得數(shù)字化安全得不到最好的保證。

3.4 加工處理過程不規(guī)范

數(shù)字化加工過程需要使用到新型的科技設(shè)備，在采集信息，錄入信息的過程中，會(huì)存在因?yàn)楣ぷ魅藛T的失誤，造成在使用掃描設(shè)備以及圖像錄入設(shè)備時(shí)損壞原始文件，影響工作進(jìn)度，也造成了重要文件的損壞。

4 數(shù)字化加工過程中安全問題的對(duì)策

數(shù)字化的安全問題在數(shù)字化開始應(yīng)用時(shí)就已經(jīng)出現(xiàn)，經(jīng)過長(zhǎng)時(shí)間的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，工作人員逐漸總結(jié)得到了應(yīng)對(duì)數(shù)字化加工過程中的安全問題的策略。下面展開論述。

4.1 提高工作人員保護(hù)文件的意識(shí)

相關(guān)部門應(yīng)對(duì)文件存在可能被損壞的問題，可以對(duì)工作人員進(jìn)行針對(duì)性的培養(yǎng)，提高工作人員的安全保護(hù)意識(shí)。在信息數(shù)字化過程中，各部門必須要合作，共同進(jìn)行工作，減少失誤的發(fā)生。同時(shí)，要對(duì)不同的文件進(jìn)行不同的分類，并且設(shè)置不同的保護(hù)措施。也要對(duì)信息進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。

4.2 建立完善相關(guān)法律法規(guī)

建立合理的數(shù)字化加工方面的法律法規(guī)能極好的保證數(shù)字化的安全。完善法規(guī)能保證信息在傳輸以及共享過程中不會(huì)危害到個(gè)人的隱私，也能保證機(jī)密文件的保護(hù)，對(duì)社會(huì)安定有較大的幫助。建立完善法律法規(guī)，也能保證信息數(shù)據(jù)的原始狀態(tài)和準(zhǔn)確程度，保證信息的廣泛使用以及合理傳輸。

4.3 加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全是保證數(shù)字化的安全的有效手段，黑客等人對(duì)網(wǎng)絡(luò)的攻擊對(duì)數(shù)字化的安全造成威脅，阻礙了信息數(shù)字化的發(fā)展。所以要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)，保證數(shù)據(jù)信息在傳輸共享過程中的安全。

4.4 加強(qiáng)信息管理系統(tǒng)的建設(shè)

信息數(shù)字化的存儲(chǔ)是最基礎(chǔ)的環(huán)節(jié)，存儲(chǔ)設(shè)備的好壞決定了信息數(shù)據(jù)保存的安全程度，所以要選擇優(yōu)質(zhì)的存儲(chǔ)設(shè)備對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行長(zhǎng)期保存，同時(shí)要積極開展信息備份工作，提高信息數(shù)據(jù)安全程度。

5 結(jié)語

數(shù)字化加工在現(xiàn)代有極其重要的意義，并且有著極好的發(fā)展趨勢(shì)。對(duì)其中存在的問題，必須要給予高度的重視，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)逐步探索應(yīng)對(duì)問題的方式，推動(dòng)數(shù)字化的穩(wěn)步發(fā)展，保證信息數(shù)據(jù)在現(xiàn)代社會(huì)中的廣泛運(yùn)用。

參考文獻(xiàn)

[1]應(yīng)曉紅.數(shù)字化加工過程中的安全與對(duì)策[J].大科技，2015，（31）：286-286，287.

[2]曹康，李秀剛.現(xiàn)代飼料加工自動(dòng)化和數(shù)字化控制技術(shù)的發(fā)展趨勢(shì)（待續(xù)）[J].糧食與飼料工業(yè)，2014，（2）：39-43.

[3]李曉燕，吳紀(jì)群.檔案數(shù)字化加工過程中的安全與對(duì)策[J].檔案時(shí)空，2015，（2）：37-38.