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      國際中小型設(shè)計(jì)項(xiàng)目進(jìn)度管理

      2018-03-10 02:57:04尚增輝丁振亞
      山東化工 2018年1期
      關(guān)鍵詞:里程碑業(yè)主偏差

      趙 洋,尚增輝,高 星,李 偉,丁振亞

      (中國石油工程建設(shè)有限公司華北分公司,河北 任丘 062550)

      進(jìn)度管理作為設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理的重點(diǎn)之一,不僅對(duì)費(fèi)用控制有著重要意義,還可以通過合理的進(jìn)度計(jì)劃和有效的實(shí)時(shí)控制使得工程設(shè)計(jì)質(zhì)量在合理的工期內(nèi)得以保證,進(jìn)而保證后續(xù)施工采購工作的質(zhì)量和進(jìn)度。

      1 進(jìn)度管理

      1.1 國際設(shè)計(jì)項(xiàng)目進(jìn)度管理的特點(diǎn)

      國際設(shè)計(jì)項(xiàng)目,業(yè)主對(duì)進(jìn)度管理提出較高的要求,注重實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)收集與跟蹤,注重進(jìn)度量化、形象化的展現(xiàn),注重偏差分析和偏差控制,注重重要里程碑節(jié)點(diǎn)的控制。同時(shí)由于語言文化的差異,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的溝通協(xié)調(diào)需要耗費(fèi)大量時(shí)間,這些對(duì)進(jìn)度管理提出了極大的挑戰(zhàn)。

      1.2 進(jìn)度管理流程的建立

      圖1 XX項(xiàng)目進(jìn)度管理流程圖

      進(jìn)度管理,即項(xiàng)目的時(shí)間管理,工期管理。在一定的時(shí)間內(nèi)以基準(zhǔn)進(jìn)度計(jì)劃為依據(jù),對(duì)項(xiàng)目作業(yè)的進(jìn)展進(jìn)行監(jiān)督、檢查、引導(dǎo)和糾正。保證項(xiàng)目能夠按照合同要求工期按時(shí)完成[1]。

      進(jìn)度管理流程建立作為項(xiàng)目管理程序文件的一部分,需要項(xiàng)目各相關(guān)方研究討論后確定,最終由業(yè)主書面批準(zhǔn)執(zhí)行。以XX基礎(chǔ)設(shè)計(jì)項(xiàng)目為例,進(jìn)度管理流程包括制定計(jì)劃、跟蹤計(jì)量、糾偏補(bǔ)救三大部分[2]。如圖1所示。

      1.3 進(jìn)度管理的方法

      首先對(duì)項(xiàng)目開展WBS工作分解,按專業(yè)或不同階段或不同類型可交付成果等對(duì)項(xiàng)目任務(wù)進(jìn)行分解。利用P6制作項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,可以直觀的體現(xiàn)出重要里程碑時(shí)間節(jié)點(diǎn)和關(guān)鍵作業(yè)項(xiàng)的進(jìn)展情況;同時(shí)利用Excel進(jìn)度計(jì)量體系收集錄入實(shí)際日期,經(jīng)過處理,得到按照WBS分類的進(jìn)度百分比匯總表和進(jìn)度S曲線,量化的展現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的對(duì)比。

      結(jié)合以上兩種進(jìn)度呈現(xiàn),針對(duì)進(jìn)度偏差開展偏差分析和偏差控制,以書面形式體現(xiàn)在進(jìn)度報(bào)告中,在每次的項(xiàng)目例會(huì)上報(bào)告給業(yè)主方審查。

      1.3.1 WBS

      國際設(shè)計(jì)項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)常常按照參與專業(yè)劃分,同時(shí)將業(yè)主重點(diǎn)關(guān)注的工作或者作業(yè)項(xiàng)單獨(dú)列出[3],例如撬裝/模塊化等長周期設(shè)備的MR文件提交、項(xiàng)目PDMS三維模型的審查等重要工作。XX基礎(chǔ)設(shè)計(jì)項(xiàng)目的WBS即按照參與專業(yè)劃分。

      1.3.2 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃

      進(jìn)度計(jì)劃分為里程碑計(jì)劃和基準(zhǔn)進(jìn)度計(jì)劃[4],里程碑計(jì)劃包含了項(xiàng)目合同中規(guī)定的或者業(yè)主重點(diǎn)要求的作業(yè)項(xiàng)開始完成時(shí)間節(jié)點(diǎn),例如設(shè)計(jì)中期審查,HAZOP分析會(huì)開展等。

      基準(zhǔn)進(jìn)度計(jì)劃[5]是結(jié)合里程碑計(jì)劃及WBS,融合各專業(yè)或者各工作包作業(yè)項(xiàng)之間的制約關(guān)系及各工作包的持續(xù)時(shí)間制定的項(xiàng)目詳細(xì)執(zhí)行計(jì)劃,利用P6軟件以橫道圖的形式表現(xiàn),并進(jìn)行周期進(jìn)度計(jì)劃更新,與目標(biāo)計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比,可以直觀的向業(yè)主方呈現(xiàn)出報(bào)告周期內(nèi)工作實(shí)際開展情況:滯后、超前、按計(jì)劃等[6]。

      1.3.3 Excel進(jìn)度計(jì)量體系

      Excel進(jìn)度計(jì)量體系是本文進(jìn)度管理的核心,借用Excel諸如IF/OR/HLOOKUP等公式,對(duì)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集錄入,得到進(jìn)度S曲線和進(jìn)度百分比匯總表,簡單直觀有效的呈現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的對(duì)比情況[7]。

      首先依據(jù)WBS工作分解,在Excel中縱向建立工作框架并錄入所有作業(yè)項(xiàng),橫向針對(duì)作業(yè)項(xiàng)劃分里程碑計(jì)量節(jié)點(diǎn)[8],以某項(xiàng)設(shè)計(jì)文件為例,包括開始編制,首次提交,再次提交,獲批,閉合升0版等5個(gè)里程碑計(jì)量節(jié)點(diǎn),編制每個(gè)里程碑計(jì)量節(jié)點(diǎn)的計(jì)劃完成時(shí)間,并將閉合升0版作為100%工作完成節(jié)點(diǎn),按照比例分配到每個(gè)橫向里程碑計(jì)量節(jié)點(diǎn)。至此在橫向和縱向上構(gòu)建完成Excel進(jìn)度計(jì)量體系的總體框架[9]。

      Excel進(jìn)度計(jì)量體系運(yùn)用了P6軟件中的贏得值(Earned Value)理念[10],P6軟件中,將總費(fèi)用或者資源加載到作業(yè)項(xiàng),對(duì)作業(yè)項(xiàng)進(jìn)行實(shí)際數(shù)據(jù)錄入,以獲得贏得值(BCWP),通過與計(jì)劃值(BCWS)比較,反應(yīng)當(dāng)前的實(shí)際進(jìn)度及成本支出情況,對(duì)項(xiàng)目成本發(fā)展趨勢(shì)做出科學(xué)預(yù)測與判斷和正確的決策。P6軟件中贏得值判斷的基礎(chǔ)即是對(duì)費(fèi)用和人工時(shí)投入的精確計(jì)量,但在設(shè)計(jì)項(xiàng)目實(shí)際執(zhí)行過程中對(duì)特定報(bào)告期內(nèi)(例如每周)人員的工時(shí)投入及費(fèi)用發(fā)生存在計(jì)量不準(zhǔn)確或者計(jì)量數(shù)據(jù)客觀性有失偏頗的問題,而業(yè)主往往最在意的是工期,所以去繁就簡,采用贏得值的思想,將整體項(xiàng)目100%的工作完成按照工作量預(yù)估及實(shí)際投入縱向分配給每個(gè)作業(yè)項(xiàng),結(jié)合橫向的里程碑計(jì)量節(jié)點(diǎn),在報(bào)告期內(nèi)錄入實(shí)際完成時(shí)間,計(jì)算得到加權(quán)進(jìn)度百分比,表示計(jì)劃值和實(shí)際值,進(jìn)而開展進(jìn)度計(jì)量、進(jìn)度偏差分析和進(jìn)度控制工作。

      2 工程實(shí)例

      XX基礎(chǔ)設(shè)計(jì)項(xiàng)目位于非洲,該設(shè)計(jì)項(xiàng)目是一座原油聯(lián)合站基礎(chǔ)設(shè)計(jì),包括脫水/氣,站內(nèi)新建儲(chǔ)油罐,天然氣作火炬放空。設(shè)計(jì)周期17周,本項(xiàng)目的主要里程碑時(shí)間是設(shè)計(jì)審查會(huì),HAZOP分析會(huì),三維模型審查。

      依據(jù)項(xiàng)目工作委托,首先根據(jù)參與專業(yè)建立WBS,編制P6橫道圖基準(zhǔn)計(jì)劃,建立Excel進(jìn)度計(jì)量體系,生成基準(zhǔn)進(jìn)度曲線。

      按照1.2提到的進(jìn)度管理流程,收集實(shí)際值,制作P6跟蹤計(jì)劃,并利用Excel進(jìn)度計(jì)量體系生成進(jìn)度曲線和進(jìn)度匯總表,如圖2和圖3。通過直觀的對(duì)比P6跟蹤計(jì)劃,進(jìn)度S曲線以及進(jìn)度匯總表,對(duì)當(dāng)前項(xiàng)目進(jìn)展情況進(jìn)行偏差分析并采取糾偏措施,對(duì)糾偏措施在下個(gè)報(bào)告期執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和反饋。使得項(xiàng)目進(jìn)度牢牢的處于控制狀態(tài)。

      圖2 進(jìn)度曲線

      圖3 進(jìn)度匯總表圖

      該項(xiàng)目計(jì)劃在4月底閉合項(xiàng)目,但執(zhí)行過程中,原定4月初開展的設(shè)計(jì)審查會(huì)和HAZOP分析會(huì),由于業(yè)主行程問題,推遲到了5月初開展,項(xiàng)目工期滯后5周時(shí)間,業(yè)主授權(quán)延期后,經(jīng)過項(xiàng)目組全體人員的共同努力,項(xiàng)目在六月初按照預(yù)計(jì)時(shí)間實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目閉合。

      如圖2,我們可以很直觀的看到在項(xiàng)目執(zhí)行過程中,發(fā)生的進(jìn)度滯后現(xiàn)象,證明了該進(jìn)度管理方法的可行性,及時(shí)性與準(zhǔn)確性。

      3 結(jié)論

      本文通過理論結(jié)合實(shí)際,結(jié)合贏得值的思想,對(duì)于中小型國際設(shè)計(jì)項(xiàng)目,利用P6,Excel等軟件建立一套科學(xué),簡便,有效的進(jìn)度管理方法,實(shí)時(shí)跟蹤控制項(xiàng)目進(jìn)展,精細(xì)化項(xiàng)目進(jìn)度管理,有利于項(xiàng)目成本目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)和質(zhì)量目標(biāo)的成功實(shí)施,通過軟實(shí)力的彰顯,更加有助于工程公司成功走向海外。

      [1]樊艷東.DB總承包模式公路建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)度管理研究[D].長安:長安大學(xué),2015.

      [2]鄭 宇,孫鵬輝,宋雙杰.大型國際項(xiàng)目設(shè)計(jì)進(jìn)度管理研究[J].水電與新能源,2015(10): 48-52.

      [3]張吉輝.大型石化工程設(shè)計(jì)X項(xiàng)目進(jìn)度管理研究[D].上海:華東理工大學(xué),2015.

      [4]劉 麗.大型石化項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段進(jìn)度管理的影響因素分析和控制策略研究[D].上海:華東理工大學(xué),2015.

      [5]楊濟(jì)宇.工程項(xiàng)目進(jìn)度管理研究-基于不同管理手段的比較[D].吉林:吉林大學(xué),2016.

      [6]劉雪琴.公路工程項(xiàng)目質(zhì)量控制與進(jìn)度管理研究[D].沈陽:沈陽工業(yè)大學(xué),2007.

      [7]張 亮.基于網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)的工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目進(jìn)度控制研究[D].天津:河北工業(yè)大學(xué),2014.

      [8]夏增明,史云徳.建設(shè)工程總承包進(jìn)度管理與進(jìn)度計(jì)劃編制探討[J].吉林電力,2006,34(2):54-56.

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      [10]龔玉芬.設(shè)計(jì)階段項(xiàng)目進(jìn)度管理的影響因素分析及控制[D].天津:天津大學(xué)管理學(xué)院,2004.

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