論醫(yī)院檔案管理中的檔案信息化建設

常曉霞

摘要：社會經濟的快速發(fā)展，使得人們的生活水平得以提高，同時伴隨社會醫(yī)療水平的提升，對于醫(yī)院檔案管理提出了更高的要求。信息化時代的來臨，醫(yī)院檔案管理趨于信息化，使得檔案信息化管理成為當前醫(yī)院建設不可或缺的一部分。所以，注重醫(yī)院檔案管理之中檔案信息化建設，對于醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展有著重要的推動意義。

關鍵詞：醫(yī)院；檔案管理；信息化

合理的檔案管理可以推動醫(yī)院健康有序的發(fā)展，幫助醫(yī)院了解內部情況，進行信息管理工作，其主要囊括了管理、人事、員工、財務等多個方面。醫(yī)院檔案管理主要是針對日常的醫(yī)療服務過程加以記錄，其包含了圖表、文件、磁盤等多種形式的醫(yī)院資料。醫(yī)院檔案作為醫(yī)院無形資產，同時也是主要的醫(yī)院知識產權表現形式。計算機信息技術的發(fā)展，醫(yī)院檔案管理工作逐漸朝著信息化的方向進步。醫(yī)院的檔案管理信息化建設就發(fā)揮了不可替代的價值。

1醫(yī)院檔案管理中檔案信息化管理的意義

（一）提高收集檔案的效率

醫(yī)院之前基本上都是采用的紙質檔案管理，所以，都是利用人工的方式來進行醫(yī)院檔案管理，會對收集檔案的效率造成影響?？茖W技術的發(fā)展，使得收集檔案的方式逐漸增多，數字化管理模式以及信息化管理模式的融入，都可以滿足檔案收集效率提升的需求。而信息化建設，不僅可以滿足收集效率，同事還可以適當的降低勞動力的耗費。相比傳統(tǒng)檔案管理，信息化檔案管理更能滿足醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展，同時還可以幫助醫(yī)院提升社會效益，強化國際之間的學術研究。

（二）推動醫(yī)院進行現代化建設

檔案信息化管理可以推動醫(yī)院建設步伐，在醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)登錄之后，就可以對器械、藥物等相關的信息加以查詢，同時為后續(xù)的發(fā)展奠定良好的發(fā)展基礎。另外，檔案管理信息化，還可以實現各個部門之間信息的彼此共享，為患者節(jié)約大量的時間，提升就醫(yī)效率。

（三）提供醫(yī)療工作便利

醫(yī)院的本職工作在于救死扶傷、治病救人。信息化檔案管理，可以詳細記錄患者的病例，讓醫(yī)生及時的了解患者真實情況，節(jié)約就醫(yī)時間，提升工作效率。另外，醫(yī)院在對患者進行治療的時候，也需要詳細而準確的患者信息的支撐，這樣才可以提供信息查詢，支持后續(xù)的工作。醫(yī)院檔案在經過確立后，各個部門都可以按照這一個檔案來開展信息查詢，從而系統(tǒng)的治療患者。檔案信息化管理在提供醫(yī)院工作便利的同時，還可以針對醫(yī)護人員開展監(jiān)督工作，幫助醫(yī)護人員提升責任感與積極性，這樣就可以為患者提供更好的服務，解決醫(yī)患糾紛。

2加快檔案信息化建設，提升醫(yī)院檔案管理實效性

（一）加快檔案信息資源的建設

開展檔案信息化建設，檔案信息資源是核心。只有建立出相對應的檔案信息資源，才可以推動檔案管理工作的有序開展。當然，檔案信息資源建設想要完善，就需要計算機軟硬件的合理配置，這就是直接將其與檔案管理結合起來，通過滿足實際情況的，更加有效的技術手段來設置醫(yī)院的檔案管理軟件，這樣就能夠實現靈活有效的運用，以便檔案管理人員合理開展各種管理工作，如檔案資源利用、業(yè)務管理、事務管理等等。另外，信息技術的科學合理使用，也可以構建檔案資源數據庫，方便檔案資源的存儲與共享，這樣也有利于醫(yī)院各個部門人員檔案資料的應用。

（二）完善醫(yī)院檔案信息化管理系統(tǒng)

醫(yī)院檔案信息化管理系統(tǒng)的完善，就可以滿足醫(yī)院穩(wěn)定發(fā)展要求。在完善信息化管理的過程中，需要同醫(yī)院的管理實際情況相互結合起來，利用先進的科學手段，配合真是情況，規(guī)劃管理系統(tǒng)，將各種任務落實到各個科室，這樣就可以協(xié)助各個部門開展工作，最終提升檔案的管理水平。

完善醫(yī)院檔案信息化管理系統(tǒng)，首先要認識檔案管理信息化的重要性，并且可以按照標準化、系統(tǒng)化、規(guī)范化的原則來構建檔案管理系統(tǒng)。之后，利用檔案雙軌制的要求，積極轉變其中心，就可以從原本的檔案實體模式逐步提升到信息模式上來。在這一個過程中，檔案部門配合信息技術的使用，就可以防范之前忽視紙質檔案的情況出現。最后，為了迎合現代化管理的需求，還需要長期管理的支持。在長時間的改進與實踐中，才可以真實的體現醫(yī)院檔案管理中檔案信息化的地位與價值，從而體現現代化醫(yī)療服務水平。

（三）維護醫(yī)院檔案信息化建設

醫(yī)院管理部門需要專門的設置檔案保管部門，對信息化系統(tǒng)做好定期的維護與更新，這樣才可以充分體現出醫(yī)院檔案管理中檔案信息化建設。所以，技術人員需要注重對檔案信息系統(tǒng)的維護，這樣才可以完善其檢索、權限控制以及安全控制，最終提升醫(yī)院的檔案管理水平，最終滿足醫(yī)院和諧穩(wěn)定的發(fā)展下去。

（四）強化醫(yī)院檔案信息化建設人員的培訓力度

強化檔案管理人員的培訓工作，可以幫助醫(yī)院檔案信息化建設人員提升其綜合過。醫(yī)院管理部門可以圍繞工作人員本身的信息技術水平和理論知識水平，提升其檔案管理專業(yè)素質，提升管理人員的工作熱情與工作積極性，這樣也可以促進信息化系統(tǒng)運行的更加穩(wěn)定，推動檔案信息化建設。

（五）建立數字化信息資源庫

數字化信息資源庫并非獨立存在的，其是由多個管理系統(tǒng)共同組成，檔案數據庫作為其重要的部分，發(fā)揮了不可替代的功效，同時也是諸多原始信息得以存儲的信息倉庫。不難看出，醫(yī)院信息化檔案的建設過程中，首先就需要將全文、多媒體以及多條目的數據庫完善。首先，以國際通用標準來建設數據庫，并且將宗旨定格在推動醫(yī)院發(fā)展上。其次，如果不能充分的利用檔案信息化資源，那么檔案建設就毫無意義。為了能夠將資源的最大價值發(fā)揮出來，還需要直接將數字模式整合技術融入到檔案資源中去，開展數字化的整理。在具體要求方面需要檔案管理工作人員通過數字化的掃描以及匯集技術，直接將原本的傳統(tǒng)紙質檔案編入信息化系統(tǒng)之中。之后利用圖片的形式來進行檔案的合理保存，再配合上數碼拍照等諸多技術，就可以完成對存檔資料的數字化處理。

（六）增加檔案信息資源內容

實現檔案信息化建設，能夠滿足檔案資源的高效利用。所以，檔案資源本身的高度概括性以及全面性具有重要的意義。針對檔案信息內容，需要做好更進一步的完善與補充。如，在現存檔案信息的基礎上，檔案管理人員就可以與醫(yī)院各個崗位工作人員的實際工作表現相互結合起來，對于職業(yè)道德以及醫(yī)療技術水平進行綜合量化的分析，這樣才可以將所有的內容以及分析取得的結果全部都歸納到檔案信息系統(tǒng)之中。這一部分內容就成為人員競聘、升職以及支撐評定的依據所在。所以，開展檔案的信息化建設，就需要將信息的來源渠道進一步拓寬，增加信息的類別，這樣也有利于為人員的配置、崗位的決策提供參考標準。

3結束語

總而言之，隨著我國醫(yī)院檔案實現信息化建設，改變了傳統(tǒng)信息管理模式，不斷提升檔案管理的工作效率，這樣也有利于醫(yī)院內部信息的互通，在一定程度上滿足了醫(yī)院醫(yī)療技術的進步，同時也可以強化醫(yī)患之間的信息溝通，改善醫(yī)患關系，最終幫助醫(yī)院提升其綜合競爭實力。endprint