圖書(shū)館管理信息化建設(shè)挑戰(zhàn)與對(duì)策分析

郭淑艷

（武漢交通職業(yè)學(xué)院，湖北武漢 430065）

引言：隨著全球信息化時(shí)代的來(lái)臨，信息化技術(shù)已經(jīng)逐漸在各個(gè)領(lǐng)域當(dāng)中站穩(wěn)了腳跟，包括圖書(shū)館的管理這一塊。但是在得到重視的同時(shí)不能否認(rèn)的是仍然還有問(wèn)題的存在，而造成問(wèn)題的主要原因一般都是由于操作不當(dāng)，問(wèn)題的產(chǎn)生同時(shí)也加劇了圖書(shū)館管理信息化建設(shè)的挑戰(zhàn)，使得其在現(xiàn)社會(huì)的背景下得不到正常的運(yùn)行。相關(guān)管理部門只有將圖書(shū)館管理信息化建設(shè)當(dāng)中還存在的一些問(wèn)題進(jìn)行改善，才能間接性地解決其所面臨的挑戰(zhàn)，為圖書(shū)館管理信息化的建設(shè)做出貢獻(xiàn)。

1 圖書(shū)館管理信息化建設(shè)存在的挑戰(zhàn)和問(wèn)題

圖書(shū)館缺少了信息化管理機(jī)制。正是由于沒(méi)有一個(gè)好的信息化管理機(jī)制使得圖書(shū)館的管理信息化建設(shè)不能順利地進(jìn)行，每一個(gè)不同的資源之間得不到連接，就不能實(shí)現(xiàn)資源共享這一目的，這也正是圖書(shū)館管理信息化面臨的挑戰(zhàn)之一。并且，因?yàn)楹芏嘣虻年P(guān)系使得圖書(shū)館逐漸成為了現(xiàn)社會(huì)發(fā)展的必要產(chǎn)物，社會(huì)在不停地進(jìn)步，對(duì)于信息化程度的要求也在不斷加深，特別是在國(guó)家提出了倡導(dǎo)全民文化素質(zhì)以后，圖書(shū)館的管理信息化建設(shè)也變得越來(lái)越重要了，因此針對(duì)這一現(xiàn)狀，圖書(shū)館必須將資源共享這一個(gè)缺陷進(jìn)行改善，才能真正實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館的管理信息化建設(shè)。圖書(shū)館管理信息化建設(shè)就是把圖書(shū)館里面現(xiàn)有的期刊和一些文獻(xiàn)的采集、檢索等使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理，這樣的管理方法效率既高，還能減少一定的人工成本，比如像圖書(shū)館里面原本對(duì)資料的存放已經(jīng)改進(jìn)成了貯存信息數(shù)字化，而館藏資源已經(jīng)逐漸轉(zhuǎn)向了電子化管理等。在信息化時(shí)代的背景下，圖書(shū)館管理信息化建設(shè)必須要滿足新時(shí)代的建設(shè)需求才能達(dá)到想要的建設(shè)結(jié)果，新時(shí)代建設(shè)的戰(zhàn)略就是提高生產(chǎn)力，而圖書(shū)館管理信息化的建設(shè)能夠展現(xiàn)出一個(gè)國(guó)家的整體信息化水平。假如圖書(shū)館管理信息化的建設(shè)沒(méi)有一個(gè)完善的管理機(jī)制，那么要想降低挑戰(zhàn)就變得很有難度，機(jī)制的運(yùn)行很多時(shí)候是關(guān)乎到圖書(shū)館管理信息化建設(shè)的重要因素。

圖書(shū)館的信息資源缺乏了綜合性建設(shè)網(wǎng)絡(luò)化。現(xiàn)在很多圖書(shū)館雖然已經(jīng)初步實(shí)現(xiàn)了信息化管理，但是在信息系統(tǒng)當(dāng)中仍然沒(méi)有整合網(wǎng)絡(luò)資料，在最初建設(shè)的管理信息化的時(shí)候可能就沒(méi)有想到建設(shè)其網(wǎng)絡(luò)化。另外，在最初建設(shè)管理信息化的時(shí)候也沒(méi)有根據(jù)圖書(shū)館的實(shí)際情況將信息服務(wù)這一功能融入進(jìn)網(wǎng)絡(luò)資源當(dāng)中，這就導(dǎo)致了圖書(shū)館沒(méi)有較強(qiáng)的整合能力。其次，圖書(shū)館的管理信息化建設(shè)主要是以整理、搜索、收集等為主的，并且要以圖書(shū)文獻(xiàn)作為單位進(jìn)行組織和管理，資源服務(wù)的話主要是采用粗放式。圖書(shū)館里面的工作人員思想也比較陳舊，在實(shí)際的工作當(dāng)中不能系統(tǒng)化的進(jìn)行管理，按照現(xiàn)社會(huì)的發(fā)展趨勢(shì)來(lái)看，圖書(shū)館一定要將這種現(xiàn)象進(jìn)行清除才有利于其發(fā)展，這無(wú)疑也是圖書(shū)館管理信息化建設(shè)所面臨的挑戰(zhàn)，只有將這些問(wèn)題進(jìn)行徹底根治，才能讓信息化建設(shè)在信息時(shí)代背景下走得越來(lái)越遠(yuǎn)。信息化技術(shù)其實(shí)在我國(guó)還并不是特別成熟，雖然已經(jīng)在很多領(lǐng)域得到了發(fā)展，但是不能否認(rèn)的是信息化技術(shù)在我國(guó)的發(fā)展還是初期，因此也使得圖書(shū)館的信息化建設(shè)沒(méi)有穩(wěn)定的發(fā)展前景，目前的現(xiàn)狀就是走一步算一步。假如是站在未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)上看的話，最好的方法就是將目前存在的問(wèn)題逐漸改善，只有這樣才能有助于圖書(shū)館管理信息化的建設(shè)。

2 圖書(shū)館管理信息化建設(shè)的對(duì)策

重視圖書(shū)館管理信息化建設(shè)。圖書(shū)館信息化建設(shè)是現(xiàn)社會(huì)發(fā)展的必要因素之一，它能夠提供給人們所需的知識(shí)，滿足人們對(duì)知識(shí)的需求，在新時(shí)代背景下必須要重視圖書(shū)館管理信息化的建設(shè)，只有加強(qiáng)對(duì)其的重視才能讓信息化發(fā)揮出自身的作用。文獻(xiàn)資源信息化建設(shè)是為了加強(qiáng)對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)，讓人們能夠了解信息化，從而能夠熟練地掌握和使用信息化，信息化能夠完成文獻(xiàn)的處理和存儲(chǔ)整個(gè)過(guò)程，并且完成的效率遠(yuǎn)比人工要好很多。在圖書(shū)館管理信息化中使用比較多的存儲(chǔ)技術(shù)就是掃描和光儲(chǔ)存，在圖書(shū)館的信息化建設(shè)當(dāng)中起到了不可替代的作用。同時(shí)，相關(guān)管理部門還應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)館的投資力度，目前比較有一些比較先進(jìn)的硬件設(shè)施技術(shù)，比如壓縮和編碼以及解碼等，盡量將這些技術(shù)應(yīng)用到圖書(shū)館的管理信息化建設(shè)中去，使得這些技術(shù)不斷地被挖掘出來(lái)，得到更為廣泛地應(yīng)用。在圖書(shū)館的內(nèi)部可以開(kāi)展一些操縱技能的比拼，一方面加深了圖書(shū)館工作人員的操作技巧，另一方面也能夠避免出現(xiàn)人員操作不當(dāng)帶來(lái)的安全隱患問(wèn)題。管理部門也可以定期給圖書(shū)館工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，進(jìn)一步地提升管理信息化的能力，在數(shù)字化之后，網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)可以經(jīng)過(guò)優(yōu)化之后實(shí)現(xiàn)資源共享的目的。而對(duì)于高校中的圖書(shū)館而言，可以將圖書(shū)數(shù)據(jù)進(jìn)行完善，最終也能夠達(dá)到資源共享的功能，這樣一來(lái)學(xué)生們就可以這個(gè)平臺(tái)上進(jìn)行交流。除此之外，也可以盡量給圖書(shū)館引入一些專業(yè)性人才，讓圖書(shū)館之間的信息資源得到有效的建立，最終協(xié)助圖書(shū)館減少挑戰(zhàn)，實(shí)現(xiàn)全球性的信息資源共享，從而推動(dòng)我國(guó)圖書(shū)館的管理信息化建設(shè)。

利用信息化技術(shù)來(lái)擴(kuò)展虛擬空間。建設(shè)信息化的虛擬空間意味著工作人員必須要具備非常專業(yè)的知識(shí)，并且還要有和網(wǎng)絡(luò)資源相關(guān)的專業(yè)技術(shù)，與此同時(shí)還要具備挖掘和開(kāi)發(fā)等多項(xiàng)技能。給圖書(shū)館引入一些高技能人才，可以進(jìn)一步地提升信息化建設(shè)的水平，這對(duì)于圖書(shū)館管理信息化的建設(shè)有著非常大的作用。圖書(shū)館要想得到更為光明的前景發(fā)展就必須要提升管理化的水平，而提升管理化的水平就需要圖書(shū)館對(duì)現(xiàn)有的工作人員進(jìn)行管理和培訓(xùn)，不僅如此，還要不斷地招攬人才，為圖書(shū)館管理信息化建設(shè)備足人才。同時(shí)也要深入地去了解網(wǎng)絡(luò)虛擬信息，對(duì)一些網(wǎng)絡(luò)信息的訪問(wèn)和檢索技術(shù)進(jìn)行詳細(xì)地了解，只有這樣才能夠讓虛擬資源的建設(shè)變得更加完善。在圖書(shū)館的管理信息化技術(shù)整個(gè)過(guò)程當(dāng)中虛擬空間的建設(shè)是尤為關(guān)鍵的，不僅可以更深層次地挖掘出一些網(wǎng)絡(luò)資源，還可以成為網(wǎng)絡(luò)資源共享的重要保障，從而更加有效地將一些不適合的網(wǎng)絡(luò)虛擬信息篩選掉，給用戶提供一個(gè)完整的服務(wù)。

3 結(jié)束語(yǔ)

圖書(shū)館是人們接受和獲取知識(shí)的地方，在信息資源的存儲(chǔ)和文化傳播上都有著非常重要的作用，對(duì)于世人來(lái)說(shuō)是不可取代的。以目前我國(guó)圖書(shū)館管理信息化的建設(shè)現(xiàn)狀來(lái)看，還有著比較多的問(wèn)題，但是這些問(wèn)題都可以通過(guò)一些對(duì)策進(jìn)行解決。在新時(shí)代背景之下，圖書(shū)館的信息化建設(shè)遇到了不少挑戰(zhàn)，這些挑戰(zhàn)都給圖書(shū)館的建設(shè)造成了威脅，而引起挑戰(zhàn)的最根本原因就是問(wèn)題的存在，因此，圖書(shū)館必須要將問(wèn)題進(jìn)行改善，才能推動(dòng)管理信息化建設(shè)的進(jìn)程。