胡章英
【摘 要】成本管理與有效控制是決定企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展的重要影響因素,也是企業(yè)管理的一個(gè)重要組成部分,它要求系統(tǒng)而全面、科學(xué)和合理,它對(duì)于促進(jìn)增產(chǎn)節(jié)支、加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,改進(jìn)企業(yè)管理,提高企業(yè)整體管理水平具有重要的意義本文以改性瀝青行業(yè)的成本管理與控制為例,指出采購(gòu)成本控制、研發(fā)成本控制、制造成本控制、企業(yè)管理者對(duì)成本管理的觀念、落后的成本管理方法等方面存在的問題,并就以上問題提出了具體的應(yīng)對(duì)策略??偠灾髽I(yè)管理者需要提高成本管理意識(shí),改變傳統(tǒng)的成本管理方法,做好產(chǎn)品全過程管理工作,降低產(chǎn)品成本,提高市場(chǎng)占有率,最終實(shí)現(xiàn)制定目標(biāo)。
【關(guān)鍵詞】改性瀝青;成本管理與控制;成本方法
隨著我國(guó)綜合國(guó)力的日益增強(qiáng),我國(guó)公路基礎(chǔ)設(shè)施得到迅猛發(fā)展。近幾年,企業(yè)承攬的改性瀝青路面工程越來越多,2014年改性瀝青年產(chǎn)量達(dá)到6萬噸,2015-2017年改性瀝青年產(chǎn)量達(dá)到12萬噸,預(yù)計(jì)今后幾年還會(huì)逐年上升,如此大的生產(chǎn)量給公司帶來一定的效益,同時(shí)也給公司的成本管理與控制工作帶來一定的挑戰(zhàn),眾所周知,我國(guó)公路投資規(guī)模不斷擴(kuò)大,不僅給國(guó)內(nèi)廠商而且給國(guó)外廠商提供了空前的發(fā)展機(jī)遇,隨著進(jìn)口改性瀝青進(jìn)入我國(guó)市場(chǎng),國(guó)內(nèi)改性瀝青市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)更加激烈,改性瀝青要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有優(yōu)勢(shì),在保證質(zhì)量的前提下,成本領(lǐng)先戰(zhàn)略顯得尤為重要,要想降低成本,就要重視成本控制工作,改變當(dāng)前傳統(tǒng)的管理模式,有效降低成本,促進(jìn)企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。
一、當(dāng)前改性瀝青產(chǎn)品成本管理控制存在的問題
1.瀝青采購(gòu)的季節(jié)性差價(jià)突出
由于公路建設(shè)季節(jié)性很強(qiáng),對(duì)瀝青的需求比較集中。全國(guó)大部分地區(qū)公路路面工程在每年的3月-11月份完成,留給瀝青路面作業(yè)的時(shí)間短,工期緊。因此,瀝青需求的淡旺季非常明顯,造成季節(jié)性差價(jià)突出。
采購(gòu)計(jì)劃內(nèi)容制定不周詳,未具體明確采購(gòu)價(jià)格的執(zhí)行情況及供應(yīng)商的選定情況。
一方面由于采購(gòu)部門領(lǐng)導(dǎo)層的權(quán)利不夠明確,存在多頭領(lǐng)導(dǎo),越權(quán)管理的現(xiàn)象,采購(gòu)部門會(huì)因領(lǐng)導(dǎo)的喜好選定供應(yīng)商,沒有對(duì)原材料進(jìn)行貨比三家,選定價(jià)低質(zhì)優(yōu)的產(chǎn)品,采購(gòu)部門對(duì)原材料的選擇隨意性較大,價(jià)格執(zhí)行不嚴(yán)格,與市場(chǎng)價(jià)格比偏高,導(dǎo)致采購(gòu)成本有點(diǎn)偏高;另一方面,采購(gòu)部門沒有完全按照生產(chǎn)需要采購(gòu),多采購(gòu),就造成庫(kù)存積壓,資金占用成本高,少采購(gòu),又造成庫(kù)存短缺,生產(chǎn)停滯。
2.企業(yè)對(duì)配方方案不夠重視
不同的企業(yè)生產(chǎn)改性瀝青的方法都不一樣,生產(chǎn)改性瀝青最大的問題就是配方制定,工藝的選擇,以及生產(chǎn)溫度高,消耗能源多,有的企業(yè)可以很好地控制生產(chǎn)成本,而有的企業(yè)生產(chǎn)成本居高不下。產(chǎn)品配方方案是整個(gè)產(chǎn)品成本控制中最重要的一環(huán),瀝青產(chǎn)品的配方方案幾乎可以決定該產(chǎn)品的成本多少。配方優(yōu)化率直接決定降低產(chǎn)品的成本率,然而企業(yè)并沒有認(rèn)識(shí)到產(chǎn)品配方方案對(duì)降低成本的所起的關(guān)鍵作用,往往將成本控制重點(diǎn)放在生產(chǎn)階段的節(jié)約材料和勞動(dòng)效率上。
3.沒有完善的生產(chǎn)計(jì)劃模式,瀝青溫度得不到很好的控制
由于瀝青行業(yè)需高溫生產(chǎn)的特殊性,生產(chǎn)要把溫度加熱到約175度以上才能把SBS1溶解,瀝青加熱采用的是導(dǎo)熱油爐,公司燃料由于政府的要求采用是天然氣,如果生產(chǎn)計(jì)劃不完善,量大要加溫基質(zhì)瀝青,量少也是要加溫基質(zhì)瀝青,這樣就會(huì)導(dǎo)致能源的浪費(fèi),增加間接成本。
二、產(chǎn)品成本管理成本的應(yīng)對(duì)策略
1.注意瀝青市場(chǎng)價(jià)格變化、加強(qiáng)采購(gòu)業(yè)務(wù)控制,完善采購(gòu)管理制度,降低采購(gòu)成本
(1)企業(yè)應(yīng)根據(jù)多年的采購(gòu)經(jīng)驗(yàn),結(jié)合瀝青市場(chǎng)價(jià)格的變化情況,合理采購(gòu)瀝青。另外,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立詳細(xì)的采購(gòu)預(yù)算申請(qǐng)制度:采購(gòu)人員提出申請(qǐng),部門領(lǐng)導(dǎo)審核后,由分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批,采購(gòu)部門或人員嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度辦理請(qǐng)購(gòu)手續(xù),如有預(yù)算外和超預(yù)算采購(gòu)項(xiàng)目,履行預(yù)算調(diào)整程序,再按照正常請(qǐng)購(gòu)程序辦理手續(xù)。
(2)企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)發(fā)貨計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃,制定瀝青定價(jià)制度,通過采取協(xié)議、招標(biāo)采購(gòu)等多種方式,選擇最優(yōu)采購(gòu)價(jià)格。
采購(gòu)付款環(huán)節(jié)是采購(gòu)業(yè)務(wù)控制的重要一環(huán),企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)管理,付款流程要完善,付款審核人的責(zé)任和權(quán)力要明確。嚴(yán)格把關(guān)采購(gòu)預(yù)算、合同、相關(guān)單據(jù)憑證、審核程序等相關(guān)內(nèi)容、財(cái)務(wù)人員根據(jù)審核無誤的憑證及時(shí)辦理付款。
2.加強(qiáng)最高管理者的領(lǐng)導(dǎo)作用,充分調(diào)動(dòng)全體員工的積極性,做好產(chǎn)品生產(chǎn)工藝控制和瀝青加溫控制,降低生產(chǎn)成本。
(1)成本管理與控制是各級(jí)管理者的責(zé)任,一個(gè)組織要搞好成本管理,應(yīng)加強(qiáng)最高管理者的領(lǐng)導(dǎo)作用,應(yīng)由最高管理者進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)和推動(dòng),落實(shí)好各級(jí)管理者的職責(zé)和權(quán)限,充分調(diào)動(dòng)全體員工的積極性,人人都參與到成本管理與控制工作中來,
(2)制定合理的生產(chǎn)工藝配方,合理的工藝配方一方面可以提高生產(chǎn)能力;另一方面還可以有效降低產(chǎn)品能源消耗成本。合理使用助溶劑,縮短生產(chǎn)時(shí)間,也可以降低能耗及人工成本,還可以提高產(chǎn)品質(zhì)量。
(3)瀝青溫度控制節(jié)約成本最直接的是控制接收時(shí)的溫度,這也往往是大家最容易忽略的成本。一般合同中約定接收時(shí)的溫度都非常高,溫度越高,消耗的能源就越多,從而成本就越高,控制合理的溫度對(duì)能耗的降低非常重要。改性瀝青在生產(chǎn)過程中,還可以通過設(shè)置加溫罐,根據(jù)生產(chǎn)量按需加溫,控制生產(chǎn)加溫溫度,降低能源消耗成本。
3.加強(qiáng)成本管理觀念的轉(zhuǎn)變和成本管理方法的改變
(1)由成本核算向成本控制的改變
在傳統(tǒng)成本管理方法里成本核算至關(guān)重要,且將成本核算重點(diǎn)放在產(chǎn)品制造過程所發(fā)生的原材料消耗、能源等的彈性資源消耗上。企業(yè)成本管理部門對(duì)其利用效率沒有很好的進(jìn)行管理,從而產(chǎn)品成本無法真實(shí)反映企業(yè)資源消耗和利用效率。要想提高效率,企業(yè)成本管理部門可以作業(yè)成本法取代傳統(tǒng)成本核算方法進(jìn)行成本控制,在很大程度上會(huì)提升成本信息的相關(guān)性、可靠性,要提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),以作業(yè)成本法代替?zhèn)鹘y(tǒng)成本核算方法還不夠,必須還要注重成本核算向成本控制轉(zhuǎn)變、升級(jí),從而降低成本。endprint
(2)從成本的經(jīng)營(yíng)性控制向成本的規(guī)劃性控制改變
在傳統(tǒng)成本管理中,由于人們對(duì)產(chǎn)品成本認(rèn)識(shí)不足,以為產(chǎn)品制造成本就是指產(chǎn)品制造環(huán)節(jié)所發(fā)生的成本,因此往往只關(guān)注成本管理產(chǎn)品的制造環(huán)節(jié)成本,對(duì)各要素成本在制造環(huán)節(jié)的成本進(jìn)行經(jīng)營(yíng)性控制,實(shí)現(xiàn)成本管理目標(biāo)。事實(shí)表明,只把重點(diǎn)放在制造環(huán)節(jié)的成本控制,并不能得到真正的成本管理。戰(zhàn)略成本管理認(rèn)為,在產(chǎn)品生產(chǎn)過程之前,如果事先進(jìn)行成本規(guī)劃,注入降低成本理念,通過規(guī)劃來優(yōu)化產(chǎn)品配方、產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)線進(jìn)行規(guī)劃布局等,就能做到真正從源頭控制產(chǎn)品成本,一定程度地降低成本。
(3)從產(chǎn)品制造成本向產(chǎn)品總成本管理改變
傳統(tǒng)成本管理的對(duì)象只包括產(chǎn)品制造成本。大多數(shù)企業(yè)管理者認(rèn)為,判斷產(chǎn)品是否盈利,就看產(chǎn)品銷售收入是否大于產(chǎn)品制造成本。如果大于,就認(rèn)為是有利可圖,可以生產(chǎn),否則就是無利可圖,不進(jìn)行生產(chǎn),其實(shí)這是一種典型且短視的產(chǎn)品決策觀。事實(shí)證明,企業(yè)管理者不僅要關(guān)注產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的制造成本,還應(yīng)考慮設(shè)計(jì)階段的設(shè)計(jì)費(fèi)、設(shè)備升級(jí)成本、生產(chǎn)設(shè)備折舊成本、銷售費(fèi)用、售后服務(wù)等一系列作業(yè)成本,以總成本是否小于產(chǎn)品銷售收入來上判斷產(chǎn)品的盈利性,價(jià)值創(chuàng)造性。
(4)由傳統(tǒng)的成本管理向作業(yè)成本管理改變
在傳統(tǒng)成本計(jì)算制度下,制造費(fèi)用的分?jǐn)偅ㄟ^品種的系數(shù)及產(chǎn)品的數(shù)量進(jìn)行分?jǐn)?,隨著生產(chǎn)環(huán)境等因素的不斷變化,產(chǎn)品品種的增加,間接成本的比重逐漸增加,簡(jiǎn)單通過系數(shù)及產(chǎn)量分配己經(jīng)扭曲了真實(shí)的成本,產(chǎn)品成本嚴(yán)重失真。傳統(tǒng)的成本計(jì)算方法計(jì)算的結(jié)果導(dǎo)致存貨計(jì)價(jià)不準(zhǔn),投標(biāo)報(bào)價(jià)不符合實(shí)際,最終以錯(cuò)誤的戰(zhàn)略視角和錯(cuò)誤成本使企業(yè)失去競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。而作業(yè)成本法下,制造費(fèi)用的分?jǐn)偢鶕?jù)多種作業(yè)動(dòng)因進(jìn)行分配,通過對(duì)成本對(duì)象所涉及的所有作業(yè)活動(dòng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)追蹤和反映,對(duì)各項(xiàng)作業(yè)和成本對(duì)象的成本,以成本動(dòng)因進(jìn)行作業(yè)成本動(dòng)因分配。與傳統(tǒng)成本核算相比,作業(yè)成本法計(jì)算的成本因其相關(guān)性提高而大大提升成本信息的精確度,遠(yuǎn)遠(yuǎn)精確于以傳統(tǒng)成本法計(jì)算的成本,從而有利于企業(yè)利用成本信息進(jìn)行管理決策。因此,企業(yè)應(yīng)該跳出傳統(tǒng)的成本框架,從企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)的視角更宏觀管理并控制成本。
三、成本管理與控制對(duì)企業(yè)管理的意義
成本管理與有效控制是決定企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展的重要影響因素,也是企業(yè)管理的一個(gè)重要組成部分,它要求系統(tǒng)而全面、科學(xué)和合理它對(duì)于促進(jìn)增產(chǎn)節(jié)支、加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,改進(jìn)企業(yè)管理,提高企業(yè)整體管理水平具有重要的意義。
1.成本管理控制是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)
有效地降低成本可以提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)能力。企業(yè)要想在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有一席地位,必須要打價(jià)格戰(zhàn),價(jià)格戰(zhàn)怎么打?首當(dāng)其沖就是成本領(lǐng)先。企業(yè)只有將成本控制在同類企業(yè)的先進(jìn)水平,才可以立足于市場(chǎng),才可以保證企業(yè)穩(wěn)定持續(xù)地經(jīng)營(yíng)。也才有能力去提高產(chǎn)品質(zhì)量,創(chuàng)新產(chǎn)品設(shè)計(jì),尋求新的發(fā)展。
2.成本是制定產(chǎn)品銷售價(jià)格的重要因素
成本是企業(yè)銷售產(chǎn)品定價(jià)的基礎(chǔ),在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,產(chǎn)品價(jià)格的定價(jià)合理性取決于產(chǎn)品成本,在質(zhì)量、性能差不多的情況下,誰的產(chǎn)品價(jià)格低,誰就能搶占市場(chǎng)。要想產(chǎn)品定價(jià)低,企業(yè)就必須從各個(gè)環(huán)節(jié)加強(qiáng)成本管理控制,以求把成本降到最低。
3.成本的管理與控制是決定企業(yè)健康發(fā)展的重要因素
企業(yè)生產(chǎn)成本決定了企業(yè)生產(chǎn)利潤(rùn)的高低,在市場(chǎng)價(jià)格不變的情況下,成本越低,利潤(rùn)就越大,也就是說企業(yè)在生產(chǎn)過程中承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)也就越低。綜合企業(yè)生產(chǎn)過程的成本、利潤(rùn)與資金流動(dòng)問題來看,企業(yè)成本對(duì)企業(yè)的操控能力與影響程度是最大的,因?yàn)槌杀究刂脐P(guān)系到企業(yè)管理手段的有效性,公司運(yùn)行的機(jī)制合理性、人員操作的數(shù)量性等問題,因此,成本的管理與控制是決定企業(yè)健康發(fā)展的重要因素。
四、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,隨著我國(guó)瀝青行業(yè)的市場(chǎng)價(jià)格的透明化以及市場(chǎng)規(guī)模和競(jìng)爭(zhēng)壓力的增大,企業(yè)應(yīng)該把降低產(chǎn)品成本作為瀝青行業(yè)搶占市場(chǎng)占有率的主要籌碼。針對(duì)目前瀝青行業(yè)成本管理存在的問題,企業(yè)需要提高成本管理意識(shí),改變傳統(tǒng)的成本管理方法,做好產(chǎn)品全過程管理工作,降低產(chǎn)品成本,提高市場(chǎng)占有率,最終實(shí)現(xiàn)制定目標(biāo)。
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注 釋:
1.苯乙稀,簡(jiǎn)稱SBS,與橡膠性能最為相似的一種熱塑性彈性體,可以和水、弱酸和堿等接觸,具有優(yōu)良的拉伸強(qiáng)度,低溫性能好,電性能優(yōu)良,加工性能好等特性,兼有塑料和橡膠的特性。endprint