基于SAP系統(tǒng)的全面預算管理應用研究

楊勇

摘要：全面預算管理的發(fā)展有著一定的歷史，從二十世紀初到現(xiàn)在不斷發(fā)展。全面預算管理在利用資源、制定決策、加強內部的管理等方面都發(fā)揮相當重要的作用。SAP是systems application and products in data processing的簡稱，SAP系統(tǒng)的功能覆蓋面很廣，企業(yè)財務、工程設計、采購、庫存等方面都在其中，它對ERP的管理有著重要的作用。在進行全面預算管理時應該與SAP結合起來。本文首先講述了全面預算管理當前的發(fā)展，隨后分析了如何將全面預算管理與SAP系統(tǒng)相結合。希望以此引起相關人士的思考。

關鍵詞：SAP系統(tǒng);全面預算;企業(yè)管理;應用

西方管理會計學的相關理論對于中國企業(yè)的管理有著一定的影響。西方管理會計學的理論傳到我國時，是在二十世紀的七十年代末，隨之而來的是全面預算管理的概念。由于對理論的研究和實踐的努力，中國的企業(yè)管理在較高的程度上應用了全面預算，得到的效果也是比較理想，在一些規(guī)模較大的企業(yè)更加體現(xiàn)出了全面預算管理的應用成功。但是從整體上看來，全面預算管理體系還需要完善，仍然有很多事情要做。進行全面預算管理時，與SAP系統(tǒng)結合起來有著一定的意義。SAP有著多個模塊，全面預算涉及到的數(shù)據(jù)和指標也有很多，將他們結合起來，來優(yōu)化系統(tǒng)和精化管理也是一個重要的問題。

一、全面預算管理當前的發(fā)展

（一）全面預算管理體系的概念

全面預算管理體系是一個對企業(yè)總體管理控制的體系，它包括了很多方面，有企業(yè)的藍圖和戰(zhàn)略的制定、樹立年度的目標、分別對預算進行編制，審核，執(zhí)行等。

（二）全面預算管理的對象

全面預算的對象包括了銷售、經(jīng)營、報表、生產(chǎn)。產(chǎn)品成本等。在預算期間，企業(yè)會對于各種產(chǎn)品的銷售量、單價、銷售利潤等方面進行預算，再加上企業(yè)的長期銷售預算，就是銷售預算。企業(yè)在銷售預算的前提下，還會編制企業(yè)日常的經(jīng)營管理的財務預算，這就是經(jīng)營預算。生產(chǎn)預算還是在銷售預算的前提下，以產(chǎn)品的生產(chǎn)能力、消耗定額、定價水平作為根據(jù)所作的預算。產(chǎn)品成本預算是以期末產(chǎn)品庫存為根據(jù)，對直接的材料和人工以及制造費用等一些關于成本的項目進行的預算[1]。

應用好全面預算管理應注意的問題

在中國，企業(yè)的全面預算管理依然是一個熱門的話題，全面預算管理對于企業(yè)和公司的發(fā)展有著重要的意義，目前許多的公司企業(yè)對這一點有了深刻的認識。雖然我國一些國企有著豐富的計劃管理經(jīng)驗，外國企業(yè)也給我國帶來了成熟和先進的管理理論、方法以及人才，但傳統(tǒng)的全面預算管理仍然存在一些問題，過去，我國的經(jīng)濟體制還處于一個由計劃經(jīng)濟到市場經(jīng)濟的過渡時期，市場經(jīng)濟的環(huán)境在真正意義上沒有完全建立，使得企業(yè)公司的經(jīng)營環(huán)境也比較獨特，在管理上出現(xiàn)了片面地追求管理新的概念的現(xiàn)象，并不重視先進思想和理論與企業(yè)的實際情況相結合來制定推動公司和企業(yè)發(fā)展的計劃。實際上，很多的公司和企業(yè)實行了預算管理，但是這并不是真正意義上的，而且在具體實施地過程中也有著很多的不足，因此在應用全面預算管理時應該注意一下一些方面：

1.加強對預算的認識

存在一些企業(yè)對預算的認識僅僅停留在財務預算上的問題，認為預算就是財務預算，而且也認為與企業(yè)的其他一些部門并不沒有太大的關系，對本部門的編制和執(zhí)行預算工作的不認真不扎實就體現(xiàn)了出了這個問題。這樣的預算會導致所得出的數(shù)據(jù)并沒有基礎依據(jù)，數(shù)據(jù)的效果就會達不到。預算有編制和執(zhí)行，做好這兩個方面才算是有始有終，真正地做好了預算，而有些企業(yè)進行預算時，注重編制卻忽略了執(zhí)行，沒有了執(zhí)行，這樣的預算就失去了應有的效果。還有企業(yè)并沒有將經(jīng)營計劃和預算管理這兩個概念分開，經(jīng)常將這兩者混為一談，許多企業(yè)部門存在計劃部就很好地體現(xiàn)了這個問題。因此，想要更好的應用全面預算管理，應該加強對預算的認識。

2.完善企業(yè)預算組織體系

企業(yè)進行預算管理的目標編制以及審核和監(jiān)察要落實下去，需要一個較為完善的預算管理制度，預算管理組織體系不夠完善那么預算管理的作用難以發(fā)揮出來。如此企業(yè)預算管理的目標編制以及審核和監(jiān)察都不能真正做好。企業(yè)的文化在預算管理中也有著重要作用，預算的執(zhí)行就與其有著比較密切的聯(lián)系。預算管理的實施想要有效，那么企業(yè)需要建立與市場相適應的預算管理體系，如果內控制度并不嚴格和合理，那么將不會取得成果[2]。

二、基于SAP系統(tǒng)的全面預算管理的應用

（一）SAP系統(tǒng)

SAP的應用非常廣泛，在全球，有一百二十多個國家和地區(qū)應用了SAP，客戶更是也有很多。SAP中的應用軟件采用的模式是模組化結構，這樣它不僅可以單獨使用，而且可以跟其他的解決方案結合起來發(fā)揮作用。

SAP系統(tǒng)與全面預算管理

企業(yè)的預算是一個整體計劃，SAP系統(tǒng)在企業(yè)的預算中扮演了工具的角色，同時也提供了一套企業(yè)全面預算管理的方法。

1.運用SAP系統(tǒng)更好地編制預算

隨著SAP公司BPC產(chǎn)品逐漸成熟，為企業(yè)實現(xiàn)全面預算管理提供了堅實可靠的基礎信息平臺。首先，建立多版本的預算體系，從而達到“放得開又能管得住”的效果，多版本的預算體系大大提高預算編制靈活性，為對比分析增加很有價值的版本維度;第二，建立預算審批機制，強化預算過程控制;第三，建立定期滾動預算功能，保持預算管理處在一個持續(xù)的過程;不斷將新的實際數(shù)據(jù)與預算進行比較，如果偏差較大，則需要調整相應的戰(zhàn)略;第四，建立預算間的動態(tài)推導功能，根據(jù)業(yè)務計劃推導出財務計劃進而推導出財務預算，反推亦然;第五，建立多維度的計劃實際對比分析系統(tǒng)（多版本/多維度/同比/環(huán)比/占比等圖表結合）;最后，科學設計源頭數(shù)據(jù)系統(tǒng)與數(shù)據(jù)平臺的數(shù)據(jù)傳輸，實現(xiàn)對比分析數(shù)據(jù)的合理展示，為經(jīng)營決策提供合理的支持與保障。

2.運用SAP系統(tǒng)更好地管理產(chǎn)品標準成本

產(chǎn)品的標準成本是在科學的管理下產(chǎn)生的，企業(yè)在數(shù)據(jù)積累之后，往往會產(chǎn)生一些基本的生產(chǎn)數(shù)據(jù)，如加工的時間、消耗的物料等，這個基本的生產(chǎn)數(shù)據(jù)再加上一些企業(yè)的戰(zhàn)略性指標，就能夠得出產(chǎn)品的標準成本了。SAP在這個步驟中可以提供高效的功能，來儲存與此有關的歷史數(shù)據(jù)，也可以保存更新的產(chǎn)品標準成本的相關信息，最后真正應用于實際的生產(chǎn)。在SAP系統(tǒng)中，可以將生產(chǎn)的數(shù)量作為依據(jù)來相匹配當年的標準成本，也可以得出各個成本要素的漲和降的情況，在信息的準確性和及時性方面有著很大的幫助。

3.運用SAP系統(tǒng)預算生產(chǎn)直接的人工成本及費用

在生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié)之中，都有生產(chǎn)直接的人工成本以及費用的支出。企業(yè)會月度地進行編制預算生產(chǎn)直接的人工成本以及費用。為滿足企業(yè)的需要，SAP提供了更好處理生產(chǎn)直接的人工成本以及費用數(shù)據(jù)的工具。與此同時，SAP系統(tǒng)也會提供一個關于分配成本的平臺，而系統(tǒng)化地表達出在直接生產(chǎn)環(huán)節(jié)分配之后的人工及費用的成本。有了這個前提，系統(tǒng)可以比較生產(chǎn)的工時預算數(shù)據(jù)與以上的一些數(shù)據(jù)，從而自動得出單位的小時人工成本[3]。企業(yè)的系統(tǒng)報表可以更好地體現(xiàn)出在全面預算管理對SAP系統(tǒng)的應用。

在應用了SAP系統(tǒng)之后，除了可以更好的處理以及收集直接人工成本以及費用等數(shù)據(jù)之外，還可以從數(shù)據(jù)中看出預算管理水平，以及一些在人工成本這方面的問題。通過數(shù)據(jù)挖掘隱藏的問題，可以更好的進行全面預算管理。

結語：由于科技的發(fā)展，企業(yè)在進行全面預算管理時慢慢變得信息化，開始應用一些專業(yè)的軟件系統(tǒng)，如SAP。在全面預算管理這個過程中，企業(yè)的管理人員有著很大的作用，預算與財務的關聯(lián)性很大，因此對財務人員的要求相對而言更加地高，需要財務工作人員對企業(yè)的業(yè)務和數(shù)據(jù)都有著較高的了解。公司企業(yè)在應用全面預算管理時，要結合企業(yè)自身的文化以及管理特點作出一些措施。SAP系統(tǒng)對于企業(yè)應用全面預算管理有著很大的作用，SAP在編制預算、管理產(chǎn)品標準成本的步驟中都提供了工具，使得工作可以更加高效。由此，企業(yè)應用全面預算管理時應該注重對SAP系統(tǒng)的使用。

參考文獻：

[1]唐夢雅.基于SAP系統(tǒng)的集成化財務管理在XK集團中的應用研究[D].山東財經(jīng)大學，2016.：55-56.

[2]汪敏.SAPFICO模塊在FFH公司應用的案例研究[D].華東理工大學，2016.：12-13.

[3]劉學.SAP系統(tǒng)在生產(chǎn)管理中的應用探討[J].科學技術創(chuàng)新，2016（24）：38-38.