陳水松
摘要:運用工業(yè)工程進(jìn)行服務(wù)業(yè)管理創(chuàng)新是提高服務(wù)業(yè)效率和競爭力的有效途徑。服務(wù)業(yè)競爭的焦點是服務(wù)價格和質(zhì)量,而“低成本、零缺陷”是工業(yè)工程技術(shù)的精華所在。分析了當(dāng)前服務(wù)業(yè)實施工業(yè)工程的必要性和實施概況,結(jié)合服務(wù)業(yè)的特點,提出了其應(yīng)用方法。
關(guān)鍵詞:工業(yè)工程;服務(wù)業(yè);競爭力
服務(wù)業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,服務(wù)業(yè)的發(fā)展水平是衡量現(xiàn)代社會經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)程度的重要標(biāo)志。從全球的經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢來看,服務(wù)業(yè)對經(jīng)濟(jì)的影響力越來越大。改革開放以來,我國服務(wù)業(yè)也得到了快速發(fā)展,服務(wù)業(yè)在國內(nèi)生產(chǎn)總值和就業(yè)中的比重不斷加大,但是,服務(wù)業(yè)在快速發(fā)展的過程中,存在著服務(wù)效率低,服務(wù)質(zhì)量差,客戶滿意度低的問題,如何提高和改善服務(wù)效率,提高質(zhì)量,降低運營成本都成為當(dāng)前的極為重要的課題。
工業(yè)工程(IndustrialEngineering,簡稱IE),是一門集管理經(jīng)濟(jì)和多種工程技術(shù)的交叉性學(xué)科,是以各種產(chǎn)業(yè)的整體系統(tǒng)作為研究對象,以解決管理效率、質(zhì)量和成本問題為核心的工程技術(shù)體系。由于我國的工業(yè)工程仍處于起步階段,整個社會的認(rèn)識不足,在學(xué)科建設(shè)、理論研究、應(yīng)用、推廣的道路上始終舉步維艱,尤其是在我國服務(wù)業(yè)中缺乏系統(tǒng)的研究和應(yīng)用。為此,本文對當(dāng)前我國服務(wù)業(yè)實施工業(yè)工程的必要性和實施概況進(jìn)行探討,結(jié)合服務(wù)業(yè)的特點,提出了其應(yīng)用方法。
一、服務(wù)業(yè)的特點
1無形性。制造業(yè)為用戶生產(chǎn)用戶需要的產(chǎn)品是看得見,摸得著的。而服務(wù)業(yè)被稱為是通過員工的言行舉止來傳遞“無形產(chǎn)品”的行業(yè)。無論是客戶在酒店、醫(yī)院享受的服務(wù)是很難觸摸得到的。因此服務(wù)產(chǎn)品的屬性比工業(yè)品更加難以度量。
2生產(chǎn)和消費的同一性。與制造業(yè)的生產(chǎn)和消費活動可以分離所不同的是.服務(wù)業(yè)的生產(chǎn)和消費是同步的,在時間和空間上必須一致。
3差異性。服務(wù)業(yè)與制造業(yè)的顯著區(qū)別就是其具有差異性:一方面,各個客戶的需求都很難預(yù)料.各個客戶在接受服務(wù)時都期望能獲得獨特的待遇。另一方面.競爭的激烈化也要求服務(wù)企業(yè)能提供與其他企業(yè)不同的服務(wù)。結(jié)果必然導(dǎo)致服務(wù)行業(yè)的差異化。
4不可儲存性。服務(wù)業(yè)不可能向工業(yè)品一樣可以通過庫房儲存起來。所有的服務(wù)都不能提前生產(chǎn)、運輸、儲存,因此顧客購買的服務(wù)商品都應(yīng)當(dāng)是適時的。
5顧客參與性。在制造業(yè).客戶往往游離于企業(yè)的生產(chǎn)過程之外.只有在銷售或者售后服務(wù)環(huán)節(jié),客戶才會參與其中:而在服務(wù)業(yè).客戶完全參與到服務(wù)過程中。有的學(xué)者甚至認(rèn)為顧客是服務(wù)業(yè)的共同生產(chǎn)者。
6.過程性。制造業(yè)為客戶提供的產(chǎn)品是一個結(jié)果,而服務(wù)業(yè)為客戶提供的是一個過程。對結(jié)果可以通過各種技術(shù)手段檢驗判定其是否符合標(biāo)準(zhǔn),對過程的驗證極為困難。
二、工業(yè)工程在我國服務(wù)業(yè)應(yīng)用的對策
2.1政府扶持推動IE的實施
2.1.1普及宣傳IE,擴(kuò)大社會影響
由于IE引入我國的時間不長,所以還有不少企業(yè)都不了解它的作用,有的了解一點,但對此并不感興趣,也不會主動應(yīng)用工業(yè)工程。所以,應(yīng)采用各種積極手段,加大宣傳的力度,通過宣傳讓服務(wù)業(yè)者深刻地認(rèn)識到IE是一種不需要巨大投資就能顯著提高生產(chǎn)效率和效益的技術(shù),它十分適合我國的國情,大力推廣IE技術(shù)對于改善我國服務(wù)業(yè)的管理水平,提高服務(wù)效率和質(zhì)量都將起到重要的促進(jìn)作用。
2.1.2建立獨立學(xué)科,加強(qiáng)教育培訓(xùn)和人才培養(yǎng)
工業(yè)工程在管理與工程方面的交叉性決定了工業(yè)工程不能簡單地歸屬于任何一個學(xué)科,應(yīng)該作為一個獨立的學(xué)科而存在。而在我國,工業(yè)工程是設(shè)在管理學(xué)科或工程學(xué)科下的二級學(xué)科,不是一個獨立學(xué)科,在人才培養(yǎng)方面沒有得到應(yīng)有的重視,主要表現(xiàn)在IE專業(yè)師資及研究設(shè)備不足,課程設(shè)置不合理、課程體系陳舊、教學(xué)方法落后、缺乏實踐支持等,所以,要充分發(fā)揮IE學(xué)會和政府部門的組織領(lǐng)導(dǎo)作用,把工業(yè)工程設(shè)為獨立學(xué)科,全面推動IE的教育培訓(xùn)和應(yīng)用推廣,加強(qiáng)師資隊伍建設(shè),形成一系列高水平培訓(xùn)教材,建設(shè)若干培訓(xùn)基地,為企業(yè)IE應(yīng)用提供理論支持與人才儲備。
2.2企業(yè)選擇適宜的IE技術(shù),提升服務(wù)業(yè)競爭力
由于服務(wù)業(yè)涉及的范圍非常廣泛,服務(wù)系統(tǒng)的復(fù)雜程度也都不一樣,服務(wù)業(yè)其各自的管理水平也會存在著很大的不同。所以,IE在服務(wù)業(yè)中的應(yīng)用不能操之過急,需綜合考慮到人們對IE的認(rèn)識水平、掌握程度以及服務(wù)系統(tǒng)的復(fù)雜性和現(xiàn)有的管理水平而循序漸進(jìn),服務(wù)系統(tǒng)必須采用與其相適應(yīng)的IE技術(shù)才能真正提高效率。首先引入基礎(chǔ)IE改善現(xiàn)有服務(wù)系統(tǒng)的效率,然后逐步運用現(xiàn)代IE來對服務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行持續(xù)的改進(jìn)。
隨著管理人員經(jīng)驗的豐富、服務(wù)員工素質(zhì)的提高和硬件條件的改善再逐步運用現(xiàn)代IE來對服務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行持續(xù)的改進(jìn),提升服務(wù)業(yè)競爭力?,F(xiàn)有的服務(wù)業(yè)中,存在人員編排不合理,時間設(shè)計不合理的現(xiàn)象,運用生產(chǎn)計劃與控制和運籌學(xué)等理論進(jìn)行人員和時間的合理編排,制定多種不同的日程計劃,靈活運用于不同情況,并使日程計劃具有改變的可能性和快速性,以靈活響應(yīng)顧客需求的變化。最后需要指出的是,由于服務(wù)業(yè)企業(yè)運作類型較多,服務(wù)產(chǎn)出的內(nèi)容、特點也各異,這些基本方法還需結(jié)合具體行業(yè)的情況進(jìn)一步細(xì)化。
2.3建立以IE意識為核心的服務(wù)文化
IE的意識主要包括五個方面:成本和效率意識;問題和改革意識;三化意識,即工作簡化,專門化,標(biāo)準(zhǔn)化;全局和整體意識;以人為中心的意識。對服務(wù)業(yè)的員工進(jìn)行IE知識的培訓(xùn),培養(yǎng)IE意識,將IE意識灌輸?shù)矫恳粋€人的頭腦中,無論是管理者還是一般的員工,形成一種人人懂得IE,人人運用IE的服務(wù)文化。在日常的服務(wù)活動中,只有人人了解IE,人人運用IE,用IE意識指導(dǎo)工作,才能不斷地對服務(wù)業(yè)進(jìn)行優(yōu)化,不斷地降低成本、提高效率,取得十分顯著的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。
2.4加強(qiáng)服務(wù)系統(tǒng)IE理論和應(yīng)用技術(shù)的研究
從服務(wù)業(yè)本身的固有特點可以看出,盡管服務(wù)業(yè)生產(chǎn)過程與制造業(yè)生產(chǎn)過程的本質(zhì)是一樣的,但服務(wù)業(yè)有自身的一特點,所以將工業(yè)工程各種管理方法和技術(shù)應(yīng)用于服務(wù)業(yè)還存在一定的挑戰(zhàn),比如現(xiàn)有的一些以制造業(yè)企業(yè)管理為主的生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理和庫存管理等理論和方法,對許多服務(wù)業(yè)是不適用的。為了促進(jìn)工業(yè)工程在服務(wù)業(yè)中的大力推廣,需要加強(qiáng)服務(wù)業(yè)工業(yè)工程的理論和應(yīng)用的研究,探討出適合服務(wù)業(yè)的工業(yè)工程理論和技術(shù),如服務(wù)業(yè)的生產(chǎn)率測定技術(shù);服務(wù)業(yè)顧客管理;服務(wù)業(yè)質(zhì)量管理方法等。
2.5加強(qiáng)產(chǎn)學(xué)研相結(jié)合
由于企業(yè)中缺乏系統(tǒng)的和持續(xù)領(lǐng)先的工業(yè)工程理論支撐,工業(yè)工程從業(yè)人員依靠自身力量很難有效地推進(jìn)工業(yè)工程在服務(wù)中的應(yīng)用,對服務(wù)業(yè)來說,選擇一個合適的應(yīng)用途徑是很重要的,產(chǎn)、學(xué)、研結(jié)合是目前適合工業(yè)工程在服務(wù)業(yè)發(fā)展與應(yīng)用的有效途徑。借助與高校的合作,充分利用其人才和技術(shù)優(yōu)勢,有利實現(xiàn)生產(chǎn)力的轉(zhuǎn)化。此外,工業(yè)工程咨詢公司也是推動工業(yè)工程應(yīng)用的主導(dǎo)力量。
三、結(jié)語
無論是服務(wù)業(yè)還是工業(yè)工程都在不斷地發(fā)展之中。所以要以發(fā)展的、權(quán)變的思路思考將工業(yè)工程技術(shù)應(yīng)用于服務(wù)業(yè)的問題,本文探討了將工業(yè)工程技術(shù)應(yīng)用于服務(wù)業(yè)的方法,希望能對提升服務(wù)業(yè)的競爭力有所裨益。
參考文獻(xiàn):
[1]王海燕,趙剛,周元.一門急需在中國推廣和應(yīng)用的學(xué)科:工業(yè)工程[J].科技中國,2007(4):8-11.
[2]楊萍,李軍,周清華.服務(wù)業(yè)領(lǐng)域的工業(yè)工程應(yīng)用研究[C].全國第十屆企業(yè)信息化與工業(yè)工程學(xué)術(shù)年會論文集,2006:493-498.
[3]鄭廣華.服務(wù)業(yè)應(yīng)用IE提高其效率的構(gòu)想[J].經(jīng)濟(jì)師,2007(10):42-44.
[4]易樹平,郭伏.基礎(chǔ)工業(yè)工程[M].北京:機(jī)械工業(yè)出版社,2007:36-49