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      在護(hù)理人員管理中引用情境領(lǐng)導(dǎo)理論的探討

      2018-03-01 12:49:05吳巧蘭高翻麗張海芬
      關(guān)鍵詞:護(hù)士長級別科室

      吳巧蘭,高翻麗,張海芬

      (呂梁市人民醫(yī)院手術(shù)室,山西 呂梁 033000)

      近年來,由于編制體制的限制,我院原有在編護(hù)理人員遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足醫(yī)院發(fā)展的需要[1],護(hù)理人員的嚴(yán)重缺編,以及招聘護(hù)理人員隊(duì)伍基礎(chǔ)水平、學(xué)歷參差不齊,給護(hù)理工作帶來了巨大的風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn)。護(hù)士長作為護(hù)理隊(duì)伍的基層管理人員,是科室護(hù)理人員的的直接領(lǐng)導(dǎo)者,其領(lǐng)導(dǎo)行為直接影響護(hù)士工作積極性的發(fā)揮和護(hù)理質(zhì)量的提高[2]。如何有效應(yīng)用人員管理技巧,激發(fā)潛能,提高護(hù)士綜合素質(zhì),為患者提供優(yōu)質(zhì)的護(hù)理服務(wù),是每位護(hù)士長都面臨的嚴(yán)峻問題[3]。我科從2014年開始應(yīng)用情境領(lǐng)導(dǎo)管論管理護(hù)理人員,取得了很好的效果。

      情境領(lǐng)導(dǎo)管理理論是由美國行為學(xué)家保羅.郝塞提出的[4],該理論認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)行為是通過被領(lǐng)導(dǎo)者而發(fā)揮作用的[5],領(lǐng)導(dǎo)方式的選擇應(yīng)根據(jù)被領(lǐng)導(dǎo)者的成長程度而定。有效的領(lǐng)導(dǎo)就是根據(jù)被領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人或者團(tuán)隊(duì)績效的需要,適當(dāng)?shù)恼{(diào)整自己的管理行為,從而達(dá)到管理的目標(biāo)。情境領(lǐng)導(dǎo)的目標(biāo)就是幫助他人發(fā)展工作能力和工作意愿,使個(gè)體能夠達(dá)到完成某個(gè)特定任務(wù)及目標(biāo)的最佳狀態(tài),從而使其綜合素質(zhì)得到不斷提高。這種幫助他人發(fā)展工作能力和工作意愿的過程就是對其發(fā)展級別作出動(dòng)態(tài)診斷的過程,針對員工不同的發(fā)展級別靈活匹配不同的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,與員工建立密切的伙伴關(guān)系,通過培訓(xùn)、輔導(dǎo)、激勵(lì)、勸導(dǎo)不斷提高其發(fā)展級別,最終實(shí)現(xiàn)預(yù)定管理目標(biāo)。這是情境領(lǐng)導(dǎo)的三項(xiàng)基本技能。這里所說的“工作能力”包括專業(yè)知識能力和基礎(chǔ)知識能力,“工作意愿”指工作的積極性和主動(dòng)性。情境領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)員工的工作能力及工作意愿將員工的發(fā)展級別分為四種,同時(shí)匹配了四種不同的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格[6]。見表1。

      表1 發(fā)展級別分級

      1 資料與方法

      1.1 一般資料

      選取2014年我科現(xiàn)有護(hù)理人員29名作為研究對象,平均年齡在26歲,入科年限2月~22年不等。

      1.2 方法

      1.2.1 護(hù)士分級及各層級護(hù)士需求

      為了達(dá)到高效的管理,我們充分應(yīng)用情境領(lǐng)導(dǎo)管理理論,將科室現(xiàn)有護(hù)理人員根據(jù)其工作意愿和工作能力將其成長發(fā)展過程對應(yīng)分為四個(gè)級別[6]。即:N0~N1級護(hù)士對應(yīng)發(fā)展級別為D1,即熱情的初學(xué)者。這層級的護(hù)士一般是剛參加工作或剛?cè)肟频淖o(hù)士,他們對科室一切事物充滿了好奇,有很高的工作熱情,但由于不熟悉環(huán)境和工作內(nèi)容,也沒有一定的工作能力,所以他們不知道科室的工作目標(biāo)和自己所要承擔(dān)的角色,不知道要干什么,怎么干。N2級護(hù)士對應(yīng)發(fā)展級別為D2,即憧憬幻滅的學(xué)習(xí)者。這層級的護(hù)士一般是在科室工作3~4年的護(hù)士,他們對科室的工作比較了解,能夠獨(dú)立完成基礎(chǔ)性的一些工作,涉及的工作范圍比較局限,這個(gè)時(shí)期是他們工作熱情最為低落的時(shí)期,他們對自己的職業(yè)生涯比較模糊,工作漫無目的,稍遇挫折就會感覺倍受打擊。N3級護(hù)士對應(yīng)發(fā)展級別為D3,即能干但謹(jǐn)慎的執(zhí)行者。這類型護(hù)士具備完成任務(wù)達(dá)到目標(biāo)相當(dāng)?shù)哪芰?,但由于缺乏支持與鼓勵(lì),沒有勇氣加入新的工作,沒有機(jī)會發(fā)展獨(dú)立自主解決問題的技能,個(gè)人的工作能力和工作績效得不到肯定和表揚(yáng),表現(xiàn)得不夠積極。N4級護(hù)士對應(yīng)發(fā)展級別為D4,即自我實(shí)現(xiàn)者。這層級的護(hù)士能夠掌控目標(biāo)和任務(wù),對各種變化與挑戰(zhàn)充滿自信與動(dòng)力,他們需要有充分的信賴、自主與權(quán)力,需要有一位良師型的領(lǐng)導(dǎo)者引領(lǐng)他們發(fā)展,給他們提供更好的平臺,將他們的知識與技能與他人分享,在他們?nèi)〉秘暙I(xiàn)和成果時(shí)得到表彰。

      1.2.2 與各層級護(hù)士匹配的護(hù)士長管理方法

      在我院目前護(hù)理人員現(xiàn)狀下,面對最多的是N0~N1層的護(hù)士,這類型護(hù)士如果你跟他溝通工作出現(xiàn)問題,他會有較強(qiáng)的防衛(wèi)心理,對延遲或者不能完成的工作,他總有借口和理由,害怕失敗,更害怕承擔(dān)責(zé)任。那么對于這樣的護(hù)士,護(hù)士長采取指令型的管理方法,即重點(diǎn)以教導(dǎo)為主,直接告知其工作具體的內(nèi)容、做法和要求,讓護(hù)士明白,如果做不到或完不成會是什么樣的后果和影響,在過程中要緊密追蹤他們的表現(xiàn),通過一步步的幫助,來完成科室的護(hù)理工作目標(biāo)。對于N2層的護(hù)士,護(hù)士長采取教練型的管理方法,則首先要讓護(hù)士知道工作的目標(biāo)與計(jì)劃,并說明要這樣做的原因,及時(shí)傾聽護(hù)士的顧慮與想法,讓他們參與解決問題與制定對策,幫助他們尋求最佳的路徑,通過溝通、鼓勵(lì)、輔導(dǎo)和細(xì)節(jié)的提示,不斷發(fā)掘其相關(guān)技能,讓護(hù)士能進(jìn)入和勝任自己的崗位。對于N3層的護(hù)士,護(hù)士長采取支持型的管理方法,則需要注意積極傾聽護(hù)士提出的建議,鼓勵(lì)護(hù)士自己做出決策,從而建立起護(hù)士的工作信心。在過程中,適度地稱贊和期望,也能激發(fā)出護(hù)士的責(zé)任感,并持續(xù)保持良好的溝通,使得護(hù)士認(rèn)識到工作的重要意義和他參與的重要程度,如果能激勵(lì)護(hù)士做出承諾,可以增強(qiáng)他工作的動(dòng)機(jī),有效地保持績效。對N4層的護(hù)士,不再需要手把手、眼盯眼的去管、去教,這是我們最希望擁有的護(hù)士,能不能把這部分人用好,讓其成為自己的左膀右臂,是檢驗(yàn)護(hù)士長綜合素質(zhì)的標(biāo)志。這層級的護(hù)士護(hù)士長采取授權(quán)型的管理方法,則給予充分授權(quán),提供適當(dāng)?shù)馁Y源,只要對他們做好引導(dǎo),鼓勵(lì)他大膽承擔(dān)起工作責(zé)任并做出決策,使他們的績效能發(fā)揮出最大的效益。

      2 結(jié) 果

      通過應(yīng)用情境領(lǐng)導(dǎo)理論對護(hù)理人員進(jìn)行分級管理,對不同發(fā)展階段的護(hù)士實(shí)施不同的管理方法,有效激發(fā)了護(hù)士的工作熱情,使他們能夠積極、主動(dòng)地投入工作,個(gè)人的專業(yè)能力得到提高,能夠獨(dú)立發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,更有積極參與科室管理的意識,在團(tuán)隊(duì)中迅速成長,綜合素質(zhì)在較短時(shí)間內(nèi)得到提升。在我院成為一個(gè)積極進(jìn)取、爭先創(chuàng)優(yōu)的高效護(hù)理團(tuán)隊(duì)楷模。

      3 討 論

      情境領(lǐng)導(dǎo)理論應(yīng)用在護(hù)理人員管理中取得了很好的成效,但護(hù)士長作為一名基層的管理者在應(yīng)用過程中還需注意以下事項(xiàng):

      3.1 對管理者的要求

      在護(hù)理管理中,護(hù)士長作為一個(gè)科室護(hù)理工作的核心人物,他自身必須首先是一個(gè)有能力有意愿的護(hù)士,具有豐富的專業(yè)技能,而且要同時(shí)具備四種不同的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,并且要把自己的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格與在完成一個(gè)特定目標(biāo)或任務(wù)過程中的不同發(fā)展級別匹配起來,組織并協(xié)調(diào)各個(gè)部門、各級人員解決現(xiàn)場每一個(gè)環(huán)節(jié)的安全問題,以確保每一項(xiàng)護(hù)理工作安全有序的進(jìn)行,帶領(lǐng)出一支業(yè)務(wù)素質(zhì)精、不斷進(jìn)取的護(hù)理團(tuán)隊(duì),使護(hù)士綜合素質(zhì)和科室工作績效持續(xù)有效地得到保證和提升。

      3.2 管理者與被管理者的匹配是一個(gè)動(dòng)態(tài)調(diào)整的過程

      在人員的管理中,管理者與被管理者都有一個(gè)角色認(rèn)知的重要環(huán)節(jié),這個(gè)環(huán)節(jié)是動(dòng)態(tài)的、可變的,它會隨著個(gè)人專業(yè)能力和對團(tuán)隊(duì)認(rèn)同度的提升過程中不斷變化。護(hù)理人員管理也是如此,需要護(hù)士長對其所管護(hù)理人員崗位勝任能力隨時(shí)進(jìn)行動(dòng)態(tài)評價(jià),及時(shí)調(diào)整管理方式,使護(hù)士的個(gè)人能力充分得到發(fā)揮,達(dá)到事半功倍的效果。

      3.3 適度監(jiān)督

      在各級別人員的管理過程中,需要管理者不同程度地隨時(shí)做好適度監(jiān)督,避免出現(xiàn)對N0~N1(DI)和N2(D2)的護(hù)士監(jiān)督不足,或?qū)3(D3)和N4(D4)的護(hù)士監(jiān)督過度的情況,影響護(hù)士工作積極性、主動(dòng)性和工作能力的盡情發(fā)揮。

      4 結(jié) 論

      護(hù)理管理是一門藝術(shù),其本質(zhì)就是追求高效率和高效益的過程[7]。情境領(lǐng)

      導(dǎo)理論應(yīng)用于護(hù)理人員管理中,對不同的人、不同的發(fā)展階段、不同的工作目標(biāo)匹配不同的管理方式,做到了管理的因人而異、因材施教,這正是以人為本的人性化管理的具體體現(xiàn),是優(yōu)質(zhì)護(hù)理服務(wù)內(nèi)涵的進(jìn)一步深化。通過這種管理方式我科8名護(hù)士直接參與了科室的質(zhì)量控制工作,??瀑|(zhì)量各把一關(guān);4名N2級護(hù)士快速成長破格晉級為N3護(hù)士,承擔(dān)科室各項(xiàng)新技術(shù)開展的主力軍;5名N1級護(hù)士順利晉級N2,承擔(dān)了科室基礎(chǔ)技能、??萍寄芘嘤?xùn)的師資力量;4名N0級護(hù)士成長發(fā)展迅速,考核優(yōu)秀,破格承擔(dān)了帶教任務(wù);6名護(hù)士主動(dòng)申請外出??七M(jìn)修學(xué)習(xí),成為科室??谱o(hù)理骨干。這些成效的取得印證了美國行為學(xué)家保羅.郝塞所講的“沒有最好的領(lǐng)導(dǎo)形態(tài),只有最適當(dāng)?shù)念I(lǐng)導(dǎo)形態(tài)”。

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