核電外事管理在企業(yè)內(nèi)容管理平臺(tái)中的實(shí)現(xiàn)

呂飛飛

摘要 隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)人工紙質(zhì)化記錄審批方式以及單機(jī)版外事管理軟件已經(jīng)不能滿足不斷增加的核電外事業(yè)務(wù)的管理需求，因此，在企業(yè)內(nèi)容管理平臺(tái)中使用標(biāo)準(zhǔn)的電子審批流和文檔管理，對(duì)于核電企業(yè)外事管理工作，有著重要意義。

【關(guān)鍵詞】核電外事管理 企業(yè)內(nèi)容管理平臺(tái)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

核電企業(yè)內(nèi)容管理平臺(tái)（簡(jiǎn)稱：ECM），包括電子流程審批（簡(jiǎn)稱：BPM）、企業(yè)文檔管理（簡(jiǎn)稱：DM）等功能，是一個(gè)貫穿核電廠整個(gè)生命周期的企業(yè)級(jí)平臺(tái)，而核電外事管理業(yè)務(wù)在企業(yè)內(nèi)容管理平臺(tái)中，是典型場(chǎng)景案例，本文主要將核電外事業(yè)務(wù)在ECM中的實(shí)現(xiàn)進(jìn)行簡(jiǎn)要分析。

1 核電外事管理背景及業(yè)務(wù)分析

中國(guó)核電外事工作是公司科研、生產(chǎn)、經(jīng)貿(mào)工作的重要組成部分，主要包括對(duì)外投資、加入相關(guān)國(guó)際組織，參加或承辦國(guó)（境）內(nèi)外相關(guān)國(guó)際科學(xué)技術(shù)會(huì)議，與國(guó)（境）外機(jī)構(gòu)開展科技交流與經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作，在華或出國(guó)（境）舉辦、聯(lián)辦或參加各種科技展覽、經(jīng)貿(mào)洽談，邀請(qǐng)和接待國(guó)（境）外人員來(lái)華技術(shù)交流國(guó)際交流活動(dòng)等。期間會(huì)產(chǎn)生大量的非結(jié)構(gòu)化文檔（會(huì)議資料、技術(shù)資料、總結(jié)反饋等）。

中國(guó)核電外事管理工作，之前是基于單機(jī)版外事管理軟件進(jìn)行信息的錄入和管理。將公司內(nèi)部單機(jī)版數(shù)據(jù)導(dǎo)出后，向中核集團(tuán)歸口部門進(jìn)行下一步的報(bào)批。

以上方式存在管理不便、操作不便、利用不便等一系列問(wèn)題，并且隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展，外事活動(dòng)日益頻繁，業(yè)務(wù)類型不斷增加，業(yè)務(wù)量更是飛速增長(zhǎng)。核電外事管理，需要一個(gè)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、與其他業(yè)務(wù)一體化、可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享的新的解決方案。

2 企業(yè)內(nèi)容管理平臺(tái)介紹及外事業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)

中國(guó)核電外事管理的業(yè)務(wù)場(chǎng)景包括外事計(jì)劃管理、外事任務(wù)管理、總結(jié)反饋，三大部分組成完整的閉環(huán)業(yè)務(wù)鏈。外事管理過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生大量的非結(jié)構(gòu)化文檔以及業(yè)務(wù)審批流程，需要對(duì)簽證護(hù)照信息進(jìn)行管理，同時(shí)還需要建立外事出國(guó)人員信息庫(kù)、外事資料庫(kù)等，用于管理電子數(shù)據(jù)資料。

如圖1所示，外事業(yè)務(wù)在ECM系統(tǒng)中，基于BPM模塊的工作流程引擎（ BPMEnginServer）和企業(yè)業(yè)務(wù)流程平臺(tái)（BPMApp），實(shí)現(xiàn)外事計(jì)劃審批、出國(guó)任務(wù)審批、國(guó)際組織加入申請(qǐng)、國(guó)際會(huì)議舉辦申請(qǐng)的電子流程流轉(zhuǎn)。靈活的流程配置可以實(shí)現(xiàn)成員單位到中國(guó)核電之間的編制、報(bào)送、審批、下發(fā)等的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，同時(shí)可以滿足除順利流程外的其他細(xì)節(jié)業(yè)務(wù)要求，例如，部門內(nèi)部承辦任務(wù)的子流程和多部門協(xié)作任務(wù)分支流程等業(yè)務(wù)需求。

DM文檔管理模塊，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)于護(hù)照簽證、外事工作中產(chǎn)生的大量非結(jié)構(gòu)化文檔的添加、修改、刪除、查詢、導(dǎo)入導(dǎo)出、在線瀏覽、下載等的功能支持。如圖2所示。

3 總結(jié)

核電業(yè)務(wù)繁多，建立完善的標(biāo)準(zhǔn)的信息化管理體系，實(shí)現(xiàn)對(duì)文檔全生命周期管控，將更好的促進(jìn)企業(yè)發(fā)展、服務(wù)企業(yè)。核電外事管理在企業(yè)內(nèi)容管理平臺(tái)的集成實(shí)現(xiàn)，更加有助于企業(yè)積極開展外事管理工作，改善工作中的不足之處，更加高效辦公。

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