計算機技術(shù)在高校學(xué)籍管理中的應(yīng)用

李艷

摘要

隨著科技發(fā)展和現(xiàn)代化程度不斷提高，在高校推廣使用計算機技術(shù)進行學(xué)籍管理已成為當(dāng)代高校發(fā)展方向之一。計算機技術(shù)的使用能夠有效解決高校人數(shù)增多后檔案管理困難的問題。本文結(jié)合計算機技術(shù)在學(xué)籍管理中的實際運用經(jīng)驗展開，論述了使用計算機管理學(xué)籍的優(yōu)勢和對策。

【關(guān)鍵詞】計算機技術(shù) 高校 學(xué)籍管理

隨著社會進步和科技發(fā)展，國內(nèi)各行業(yè)都在不斷進步，這也給我國當(dāng)代高校教育的開展創(chuàng)造了良好氛圍。在這樣的背景下，教育水平的提升越來越受到重視。高等院校作為素質(zhì)教育體系的重要環(huán)節(jié)，每年都有大量的學(xué)生進入。近年來國家對教育事業(yè)的重視程度不斷提高，不僅創(chuàng)辦了大量高等院校，而且對高校的招生人數(shù)做了大量提升，開設(shè)了很多新專業(yè)，為國名素質(zhì)的提升奠定了良好的基礎(chǔ)。然而隨著高校人數(shù)的不斷增加，高校學(xué)籍管理工作也將面臨巨大的挑戰(zhàn)。當(dāng)今每年學(xué)生的入學(xué)檔案、升學(xué)檔案的保管、整理工作十分龐大，使得傳統(tǒng)的檔案管理方法在工作質(zhì)量和效率方面都降低。因此使用計算機技術(shù)進行高校學(xué)籍管理成為近年來學(xué)者研究的重要話題。

1 使用計算機技術(shù)開展高校學(xué)籍管理的可行性與優(yōu)勢

國內(nèi)高校學(xué)生的不斷增多，使得傳統(tǒng)的檔案管理工作變得困難重重。造成檔案管理難度增加的原因主要在于兩點：第一是學(xué)籍檔案的總量不斷增加，導(dǎo)致檔案的儲存變得困難。無論是檔案的管理還是保存，每年都需要花費大量的人力物力;第二是檔案在調(diào)用過程中比較困難，在大量的檔案中要定位目標(biāo)學(xué)籍檔案需要花費大量時間。計算機技術(shù)作為近年來迅猛發(fā)展的技術(shù)，成為當(dāng)代先進生產(chǎn)力之一。通過計算機的應(yīng)用，能夠幫助高校解決高校檔案管理過程中存在的難題，幫助高校實現(xiàn)學(xué)籍管理水平的提升。

在計算機中構(gòu)建科學(xué)的信息管理方式，使用先進的信息技術(shù)進行學(xué)籍檔案管理，使其和科技發(fā)展同步。通過計算機，使用者能夠迅速找到學(xué)生的學(xué)籍信息，及時掌握學(xué)籍的動態(tài)情況，對學(xué)生的學(xué)籍情況做全面了解。同時，高校通過校園網(wǎng)的構(gòu)建，推動管理的自動化，讓學(xué)生通過校園網(wǎng)能夠及時查詢到學(xué)籍信息，從而快速獲得自己的學(xué)籍資料。將計算機技術(shù)運用到高校學(xué)籍管理中，能夠有效應(yīng)對當(dāng)下面對的難題。因此，將計算機技術(shù)運用到高校學(xué)籍管理工作中具有高度可行性。

2 計算機技術(shù)在高校學(xué)籍管理中應(yīng)用的實踐對策

將計算機技術(shù)運用到高校學(xué)籍管理中，是教育與時俱進的表現(xiàn)。但是，隨著高等教育從精英式教育轉(zhuǎn)變?yōu)榇蟊娀逃?，高校無論是課程數(shù)目、專業(yè)類別等方面都出現(xiàn)了重要的轉(zhuǎn)變。因此在高校學(xué)籍管理的過程中也要不斷革新，通過人為的控制不斷改善管理水平，以便于計算機技術(shù)能夠更好地服務(wù)于高校學(xué)籍管理工作。

2.1 提升專業(yè)技術(shù)人員素質(zhì)，規(guī)范計算機技術(shù)的使用

使用計算機進行學(xué)籍管理，要求工作人員對計算機掌握程度高。如果操作人員沒有良好的計算機技術(shù)，不僅會導(dǎo)致學(xué)籍管理工作雜亂無章，還可能導(dǎo)致相關(guān)數(shù)據(jù)檔案丟失。在此過程中要通過以下環(huán)節(jié)規(guī)范計算機技術(shù)的使用：

2.1.1 規(guī)范檔案編輯錄入環(huán)節(jié)

檔案錄入時學(xué)籍檔案管理最重要的環(huán)節(jié)之一，高校要建立檔案的管理規(guī)范，并在此基礎(chǔ)上采用程序化設(shè)計，保證檔案的重要節(jié)點能得到控制，從而保證初始信息無誤。

2.1.2 定期進行學(xué)籍管理抽查

學(xué)籍管理是一個工作量巨大的工程，在管理過程中需要定期將數(shù)據(jù)庫中的信息和相關(guān)文件比對，保證計算機檔案的準(zhǔn)確性。通過使用傳統(tǒng)檔案管理方法和數(shù)據(jù)庫管理方法的結(jié)合，能夠保證數(shù)據(jù)庫與實際內(nèi)容相符，從而保證學(xué)籍管理的質(zhì)量。

2.2 優(yōu)化管理工作的效率

學(xué)籍管理工作不僅工作量巨大，而且還會涉及到一些跨年度檔案管理工作。在管理過程中，還會遇到較多的人員崗位調(diào)動問題。在使用計算機進行學(xué)籍管理的過程中，要優(yōu)化管理中的工作流程，使用一體化、系統(tǒng)化管理方式，將學(xué)籍管理的優(yōu)勢落到實處，彌補傳統(tǒng)檔案管理過程中資料的丟失、混論問題。以使計算機技術(shù)管理學(xué)籍的工作效率最優(yōu)化。

在管理過程中可以結(jié)合檔案管理團隊的現(xiàn)狀，設(shè)計合理的檔案管理制度，以合理的流程化體系規(guī)范檔案管理工作的進行。使用計算機技術(shù)構(gòu)建起信息流的框架。同時，要重視檔案流轉(zhuǎn)過程中的每一個環(huán)節(jié)，保證檔案管理工作的質(zhì)量。借助一體化的管理模式，提高整體管理效率。

2.3 對管理人員定期進行培訓(xùn)

當(dāng)代教育部對高校學(xué)籍管理的重視程度不斷提高，對學(xué)生日常管理工作的網(wǎng)絡(luò)化也成為新時代下的趨勢。在高校學(xué)籍管理中加入計算機技術(shù)，就要對過去的管理團隊進行定期培訓(xùn)，不但要提高其計算機水平，還要讓其服務(wù)觀念不斷改進，加強自身綜合素質(zhì)。提升現(xiàn)代化管理能力。在培訓(xùn)過程中，要求管理人員掌握學(xué)籍管理的要點和規(guī)律，從而保證管理質(zhì)量的提升。同時，還需要對管理人員的服務(wù)意識進行培訓(xùn)，保證其滿足學(xué)生對檔案查詢的需求。在工作過程中，要加強對高校各級教務(wù)管理人員的計算機使用能力考查，讓他們能夠運用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行熟練的操作。

3 結(jié)語

通過本文的分析，可以發(fā)現(xiàn)近年來高校學(xué)籍管理工作的難度不斷提高。學(xué)籍檔案作為學(xué)生成長過程中的重要資料，能否進行高質(zhì)量的學(xué)籍檔案管理成了評判高校綜合素質(zhì)的重要指標(biāo)。計算機作為先進生產(chǎn)力的代表，通過數(shù)據(jù)庫的建設(shè)能夠有效解決傳統(tǒng)學(xué)籍檔案管理過程中的諸多難題，為高校辦學(xué)質(zhì)量的提高提供支撐。本文通過對高校學(xué)籍檔案的傳統(tǒng)管理模式進行分析，論述了計算機進行檔案管理的優(yōu)勢，并分析了計算機進行檔案管理的應(yīng)用策略，希望對高校的學(xué)籍管理工作提供幫助。

參考文獻

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