張鐘元
有一則寓言故事:一群老鼠,深為一只兇狠無(wú)比、善于捕鼠的貓所困。于是,老鼠們齊聚一堂,商討如何解決這只討厭的貓。一只老鼠的提議立刻引來(lái)滿場(chǎng)的叫好聲——它建議在貓的身上掛個(gè)鈴鐺。在一片叫好聲中,有只老鼠突然問(wèn)道:“派誰(shuí)去掛鈴鐺呢?”
是啊,辦法雖是好辦法,但用人卻是大問(wèn)題。反觀企業(yè)管理中的諸多問(wèn)題:企業(yè)愿景為什么不能如愿轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)?企業(yè)戰(zhàn)略為什么達(dá)不到預(yù)期效果?同樣的計(jì)劃、策略由不同人來(lái)執(zhí)行,為什么業(yè)績(jī)和效果卻千差萬(wàn)別?盡管導(dǎo)致這一系列問(wèn)題的原因極其復(fù)雜,但其中隱含著一個(gè)至關(guān)重要的現(xiàn)實(shí),那就是用人無(wú)方。企業(yè)用人與軍隊(duì)用兵的道理相似,筆者通過(guò)分析《孫子兵法》中的用兵之道,來(lái)一探企業(yè)人事管理中的奧秘。
狹義的兵法是指用兵的方法。為將者,無(wú)須沖鋒陷陣,但要運(yùn)籌帷幄之中,決勝千里之外,是為用兵之法。廣義的兵法則包含了戰(zhàn)爭(zhēng)哲學(xué),比如建軍思想、建軍方略、軍隊(duì)組建以后如何進(jìn)行紀(jì)律約束等等,這就是所謂的“道”。運(yùn)用到企業(yè)管理當(dāng)中,就是指一個(gè)企業(yè)的目標(biāo)方向和經(jīng)營(yíng)理念,企業(yè)為何存在,有哪些發(fā)展規(guī)劃,要建立何種制度體系,如何構(gòu)建制度體系來(lái)最大限度地發(fā)揮人的能動(dòng)性。上述種種,都可以從《孫子兵法》中找到答案。
企業(yè)在建立健全制度體系時(shí),要得到公司上下的認(rèn)同?!秾O子兵法》在《始計(jì)篇》“經(jīng)五事”中首先提到“道”的作用:“道者,令民與上同意也,可與之死,可與之生,而不畏?!?。又在《謀攻篇》中論述知?jiǎng)僦罆r(shí)提出“上下同欲者勝”。都說(shuō)明企業(yè)在用人時(shí),要得到對(duì)方的認(rèn)同,只有“道”相同,才能進(jìn)一步與之“謀”。選用新員工時(shí),一定要看他的價(jià)值觀與企業(yè)的價(jià)值觀是否契合。
達(dá)成共識(shí)是企業(yè)開(kāi)展經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的基礎(chǔ)和前提。筆者認(rèn)為,需要通過(guò)高層、中層、基層三個(gè)階層上下互動(dòng)來(lái)逐步形成共識(shí),而不是硬性地強(qiáng)加給員工。三階層中的高層,通過(guò)頂層設(shè)計(jì),明確企業(yè)的方針戰(zhàn)略,然后根據(jù)政治氣候和外部環(huán)境調(diào)整戰(zhàn)略;中層管理者通過(guò)承上啟下起到上下調(diào)和的作用,要了解高層為什么這么做,還要讓基層明確干什么、怎么干,將高層的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化成可操作的規(guī)章制度;基層是相對(duì)不變的,需要厚德載物,將高層的意志轉(zhuǎn)化成實(shí)實(shí)在在的“物”。要在認(rèn)同企業(yè)戰(zhàn)略和文化的基礎(chǔ)上堅(jiān)定執(zhí)行中、高層交辦的工作,扎實(shí)根基。
企業(yè)建立健全制度要明確自身實(shí)際情況,做好人力資源配置?!秾O子兵法》在《始計(jì)篇》中提到,“夫未戰(zhàn)而廟算勝者,得算多也;未戰(zhàn)而廟算不勝者,得算少也。多算勝,少算不勝,而況于無(wú)算乎!” 這里的“算”既是謀劃,又是計(jì)算。謀劃的是企業(yè)戰(zhàn)略,包括企業(yè)的用人方略,所謂“謀定而后動(dòng),知止而有得”,企業(yè)在制定大政方針時(shí)要認(rèn)清形勢(shì),審慎而定;計(jì)算的是敵我雙方的情況。企業(yè)在制定大政方針時(shí)還要認(rèn)清自己的優(yōu)點(diǎn)和劣勢(shì),“知己知彼,百戰(zhàn)不殆”,“知己”非常重要,通過(guò)自我分析做好“排兵布陣”的工作,使人力資源達(dá)到優(yōu)化配置。
激勵(lì)和賞罰機(jī)制是企業(yè)制度體系的重要環(huán)節(jié)。吳王闔閭令孫武訓(xùn)練姬妃宮女。孫武挑選百名宮女分列兩隊(duì),且令吳王的兩名愛(ài)姬擔(dān)任隊(duì)長(zhǎng)。列隊(duì)訓(xùn)練時(shí),三令五申,宮女們還是滿不在乎,兩名擔(dān)任隊(duì)長(zhǎng)的愛(ài)姬更是笑彎了腰。孫武為了規(guī)范軍紀(jì),下令斬首兩名屢次帶頭違反軍規(guī)的愛(ài)姬。再集訓(xùn)時(shí),無(wú)一宮女嬉笑喧嘩。孫武通過(guò)親身經(jīng)驗(yàn)告訴大家,賞罰分明的機(jī)制可以嚴(yán)肅“軍紀(jì)”,將集體組織培養(yǎng)成一支遵守原則的“鐵軍”。
《孫子兵法》在《行軍篇》中有云,“故令之以文,齊之以武,是謂必取”。企業(yè)在制定制度規(guī)范時(shí)要通過(guò)培訓(xùn)宣貫,教育員工按照操作規(guī)程辦事,也要通過(guò)賞優(yōu)罰劣來(lái)營(yíng)造“比、學(xué)、趕、幫、超”的氛圍。筆者建議,成熟期的企業(yè)在獎(jiǎng)勵(lì)時(shí),通過(guò)明盤獎(jiǎng)勵(lì)苦勞,獎(jiǎng)勵(lì)短期內(nèi)看得到效果的員工;暗盤獎(jiǎng)勵(lì)功勞,獎(jiǎng)勵(lì)長(zhǎng)期發(fā)展中才能顯現(xiàn)效果的員工,以此穩(wěn)定軍心。通過(guò)賞罰、績(jī)效、股權(quán)、績(jī)效股等激勵(lì)機(jī)制,提高員工的主人翁意識(shí),打造命運(yùn)共同體,讓員工的工作態(tài)度和熱情從盡力而為轉(zhuǎn)變?yōu)槿σ愿啊?h3>強(qiáng)化人才選用——“將者,智、信、仁、勇、嚴(yán)也”
古往今來(lái),用人之道是企業(yè)乃至國(guó)家治理的關(guān)鍵要素。《資治通鑒》中“唐太宗論舉賢”的故事最為著名:唐太宗讓封德彝推薦有才能的人,可是他過(guò)了好久也沒(méi)有推薦一個(gè)人。太宗責(zé)問(wèn)他,他回答說(shuō):“不是我不盡心去做,只是當(dāng)今沒(méi)有杰出的人才罷了!”太宗說(shuō):“用人跟用器物一樣,每一種東西都要用它的長(zhǎng)處。古來(lái)能使國(guó)家達(dá)到大治的帝王,難道是向別的朝代去借人才來(lái)用的嗎?我們只是自己不能識(shí)人,怎么可以冤枉當(dāng)今一世的人呢?”
人力資源管理要在制度體系中通過(guò)事前、事中、事后的動(dòng)態(tài)管控大浪淘沙,為企業(yè)儲(chǔ)備充足的后續(xù)力量,為合適的崗位輸送適合的人才?!秾O子兵法》在《始計(jì)篇》中對(duì)領(lǐng)導(dǎo)人才有著十分明確的描述,“將者,智、信、仁、勇、嚴(yán)也”。企業(yè)在辨識(shí)人才時(shí)也要從這五個(gè)維度分析,要看候選人是否具有專業(yè)智慧,待人接物是否誠(chéng)信,對(duì)待上下級(jí)能否做到仁愛(ài)友善,是否具有勇氣、擔(dān)當(dāng)和判斷力,以及是否具有堅(jiān)定的職業(yè)道德和職業(yè)操守。
《孫子兵法》在《謀略篇》中又言,“夫?qū)⒄?,?guó)之輔也。輔周則國(guó)必強(qiáng),輔隙則國(guó)必弱”。將帥是國(guó)家的輔助,輔助之謀縝密周詳,則國(guó)家必然強(qiáng)大;輔助之謀疏漏失當(dāng),則國(guó)家必然衰弱。這說(shuō)明人才除了要具備上述五種基本素質(zhì)外,還要有大局意識(shí),縱向要發(fā)揮承上啟下的作用,即上文講的三階層關(guān)系;橫向要發(fā)揮補(bǔ)位的作用,讓員工從人人盡責(zé)的本位主義轉(zhuǎn)變?yōu)橥膮f(xié)力的協(xié)同關(guān)系,提高企業(yè)整體的凝聚力和戰(zhàn)斗力。這就要求企業(yè)在事前的選人過(guò)程中慧眼識(shí)珠;在育人過(guò)程中,通過(guò)為人才發(fā)展鋪平道路,為其做好發(fā)展規(guī)劃,建立激勵(lì)機(jī)制和選樹(shù)典型,讓人才有盼頭、有奔頭;在事后要及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),建立公開(kāi)、公平、公正的競(jìng)爭(zhēng)平臺(tái),透過(guò)競(jìng)聘、淘汰等機(jī)制,切實(shí)做到能者上、平者讓、庸者下、劣者汰。
企業(yè)進(jìn)入成熟期后,不能忘記初創(chuàng)時(shí)的激情和熱血?!秾O子兵法》在《地形篇》中對(duì)“六敗”進(jìn)行了具體描述:“夫勢(shì)均,以一擊十,曰走;卒強(qiáng)吏弱,曰馳;吏強(qiáng)卒弱,曰陷;大吏怒而不服,遇敵懟而自戰(zhàn),將不知其能,曰崩;將弱不嚴(yán),教道不明,吏卒無(wú)常,陳兵縱橫,曰亂;將不能料敵,以少合眾,以弱擊強(qiáng),兵無(wú)選鋒,曰北?!逼髽I(yè)在選用人才時(shí)要時(shí)刻提防“六敗”,做到責(zé)、權(quán)、利相匹配,使吏卒相和,管理層和執(zhí)行層恰如其分。
企業(yè)要“兵有選鋒”,做到典型引路。無(wú)論企業(yè)如何發(fā)展,都要堅(jiān)持適合自己的管理體系?!秾O子兵法》在《兵勢(shì)篇》中有句名言:“凡治眾如治寡,分?jǐn)?shù)是也;斗眾如斗寡,形名是也?!痹馐侵钢卫砣藬?shù)眾多的軍隊(duì)可以通過(guò)管理各級(jí)組織的頭目來(lái)達(dá)到目的。作為管理者,應(yīng)該充分放權(quán),發(fā)揮下屬的主觀能動(dòng)性和工作積極性,這樣,只需管好極少的幾個(gè)人就能達(dá)到管好整個(gè)企業(yè)或團(tuán)隊(duì)的目的?!爸伪娙缰喂选钡膫鹘y(tǒng)智慧有非常重大的現(xiàn)實(shí)意義,這實(shí)際上是一種層級(jí)管理的思路。企業(yè)無(wú)論發(fā)展到何種規(guī)模,都要自成一套符合自身實(shí)際需要的管理體系,這種體系本質(zhì)上和企業(yè)規(guī)模關(guān)系不大,很多大型集團(tuán)型企業(yè)也講究協(xié)同管理、扁平化管理,其實(shí)找到適合自己的管理之道才是最重要的。對(duì)于同規(guī)模、同類型公司的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn),可以借鑒,但絕不能生搬硬套。
《孫子兵法》在《用間篇》中寫(xiě)道:“故三軍之事,莫親于間,賞莫厚于間,事莫密于間?!币馑际钦f(shuō)軍隊(duì)人事中,沒(méi)有比間諜再親信的,獎(jiǎng)賞沒(méi)有比間諜更優(yōu)厚的,事情沒(méi)有比用間更機(jī)密的。企業(yè)“用間”,主要是指拓寬信息渠道,從多種渠道獲取信息。一來(lái)讓員工無(wú)法摸透企業(yè)管理的規(guī)律,二來(lái)讓企業(yè)多方面了解企業(yè)運(yùn)行的實(shí)際情況。當(dāng)然,雖說(shuō)“莫親于間”,但這一點(diǎn)在人力資源管理中最好不要表現(xiàn)出來(lái),《孫子兵法》在《始計(jì)篇》中也提到,“近而示之遠(yuǎn),遠(yuǎn)而示之近”。這樣是對(duì)員工和信息渠道的保護(hù),所以對(duì)于員工的獎(jiǎng)勵(lì)也要通過(guò)暗盤進(jìn)行。通過(guò)用間可以從各個(gè)渠道了解企業(yè)的運(yùn)行狀況,但需要去偽存真,全面還原出企業(yè)的本來(lái)面貌。
現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理多以“識(shí)人”為基礎(chǔ),無(wú)論選人、育人、留人,皆以“用人”為核心。這種現(xiàn)代人力資源管理思想和中國(guó)古代先賢們的智慧不謀而合。在用人方面,企業(yè)急需機(jī)制激發(fā)員工的工作積極性,員工也需企業(yè)建立公平、合理的平臺(tái)。沒(méi)有“道”的企業(yè),就不會(huì)按照對(duì)的方向管理員工,就不會(huì)注重方式方法,這種企業(yè)就好像在大海上漫無(wú)目的地航行,看似開(kāi)足馬力,卻永遠(yuǎn)無(wú)法到達(dá)目的地。有效的用人可以指引員工前進(jìn)的方向,做到人盡其才,物盡其用。用兵如此,用人亦是如此。