計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理系統(tǒng)的整合優(yōu)勢(shì)

陳剛

摘要 在如今經(jīng)濟(jì)快時(shí)代發(fā)展的社會(huì)下，計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)已應(yīng)用至我國(guó)不同企業(yè)領(lǐng)域的信息管理中，并發(fā)揮著關(guān)鍵作用。隨著科技的突飛猛進(jìn)，信息的品種、內(nèi)容均逐漸豐富化，這為企業(yè)、科研等管理工作創(chuàng)造了豐富的信息資源。同時(shí)，在計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)中采取信管理，這對(duì)于管理工作的效率、質(zhì)量提升，均起著至關(guān)重要的作用。然而，如何更加便捷、迅速的檢索信息，使信息資源的利用發(fā)揮最大化，這是任何信息管理部門都值得深思的問(wèn)題。本文現(xiàn)簡(jiǎn)要介紹了何為信息管理，并就計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)整合信息管理的優(yōu)勢(shì)做一說(shuō)明，最后就二者整合的策略進(jìn)行了分析。

[關(guān)鍵詞]計(jì)算機(jī)技術(shù) 信息管理 整合 優(yōu)勢(shì)策略

從第三次科技革命之路開啟后，各國(guó)均步入至科技發(fā)展的全新時(shí)代，并迎來(lái)了計(jì)算機(jī)信息的全球時(shí)代化。一個(gè)國(guó)家若想體現(xiàn)自身的綜合國(guó)力，計(jì)算機(jī)技術(shù)水平是不可或缺的因素。在計(jì)算機(jī)技術(shù)的日益革新之下，無(wú)論是內(nèi)容，還是種類，信息均取得空前的豐富，這為人們的工作、生活均創(chuàng)造了極大的便捷。但是，如何最大限度地發(fā)揮信息資源的價(jià)值，是各個(gè)國(guó)家、各個(gè)信息管理組織值得深究、深思的重要課題?，F(xiàn)在，本文就計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)、信息管理系統(tǒng)二者的整合作一簡(jiǎn)要分析，具體如下：

1 信息管理概念

信息管理指的是主體對(duì)各種信息、資料進(jìn)行保存、處理，例如：文字、圖片、視頻等，并做好信息的收集、加工、應(yīng)用等各項(xiàng)環(huán)節(jié)管理，達(dá)到信息資源的高效利用、開發(fā)的目的。隨著全球迎來(lái)了信息化的時(shí)代，社會(huì)的發(fā)展脫離不了信息資源，并使得社會(huì)資源管理逐漸發(fā)生變化。信息管理較為獨(dú)特，其管理的對(duì)象是信息資源，而管理的目的在于為各種管理活動(dòng)提供服務(wù)，故而存在一定的特殊性，通常也具備計(jì)劃性、組織性等一般特性。

2 計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理系統(tǒng)的整合優(yōu)勢(shì)

2.1 促進(jìn)信息管理系統(tǒng)完善

企業(yè)發(fā)展與信息管理存在千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系，信息管理是企業(yè)發(fā)展的奠基石，而信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用則是信息管理的命脈，對(duì)企業(yè)員工的工作效率具直接影響。因此，將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)、信息管理二者整合為同一應(yīng)用系統(tǒng)，可以保障企業(yè)信息管理朝著高效有序的方向發(fā)展。若企業(yè)想要信息管理系統(tǒng)更為完善，那么提升企業(yè)員工應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的專業(yè)性是首要任務(wù)，讓其能夠熟知、熟練計(jì)算機(jī)各項(xiàng)應(yīng)用技術(shù)、信息管理環(huán)節(jié)。同時(shí)，隨著企業(yè)需求的擴(kuò)大，企業(yè)開始借助信息管理技術(shù)，將數(shù)據(jù)資源庫(kù)逐步完善，實(shí)時(shí)更新計(jì)算機(jī)內(nèi)部技術(shù)的應(yīng)用，從而保證了信息管理工作能夠準(zhǔn)確、高效的開展，繼而為企業(yè)管理者的日后工作奠定良好基礎(chǔ)。

2.2 促進(jìn)信息搜集渠道拓展

由于社會(huì)信息傳播極為迅速，加上信息內(nèi)容繁雜、多樣，這使得企業(yè)管理人難以從眾多信息資源中辨認(rèn)真假。但是，計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)整合信息管理后，恰好與如今快節(jié)奏發(fā)展的社會(huì)相適應(yīng)，進(jìn)一步擴(kuò)寬了搜集信息的渠道，為企業(yè)管理人員在日后的信息資料搜集工作上帶來(lái)更為有效、快捷的服務(wù)，并能篩選出更為豐富、優(yōu)質(zhì)的信息資源，便于今后工作的順利開展，對(duì)企業(yè)信息采集提供了準(zhǔn)確、時(shí)效、安全的保障。

2.3 促進(jìn)企業(yè)員工深刻理解信息管理

在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅猛的社會(huì)下，企業(yè)內(nèi)部信息的安全問(wèn)題，這關(guān)系到許多企業(yè)日后是否能夠持續(xù)發(fā)展、賴以寄存。我國(guó)自加入至世貿(mào)組織后，各國(guó)之間的競(jìng)爭(zhēng)程度逐漸擴(kuò)大，若企業(yè)想要維持自身的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，就必須掌握第一手實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)信息，以確保信息來(lái)源的準(zhǔn)確、安全、及時(shí)，這必然凸顯出了信息管理的關(guān)鍵作用。因此，通過(guò)整合計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)、信息管理，有助于企業(yè)員工在管理意識(shí)上的強(qiáng)化，并有利于合理有效的管理企業(yè)信息資源。

3 計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合策略

3.1 強(qiáng)化信息管理意識(shí)

在計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合工作中，信息管理意識(shí)的強(qiáng)化是極為重要的。如今，我國(guó)社會(huì)正朝著高水平的經(jīng)濟(jì)、信息方向發(fā)展，各個(gè)行業(yè)的內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)持續(xù)存在并不斷加劇，企業(yè)若想要在這錯(cuò)綜復(fù)雜、變幻莫測(cè)的經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中確保自身的一席之地，尋求長(zhǎng)期發(fā)展，就必須將自身在信息獲取、處理方面的能力、水平一再加強(qiáng)。此外，無(wú)論哪個(gè)行業(yè)的信息管理人，都應(yīng)該在信息管理意識(shí)上加以強(qiáng)化，并大力發(fā)展計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)、信息管理二者間的整合工作，完善信息管理相關(guān)的軟、硬件設(shè)備。

3.2 健全信息管理系統(tǒng)

信息管理工作采納計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)后，信息管理人就應(yīng)熟練掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)的相關(guān)應(yīng)用，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)則應(yīng)重視信息管理系統(tǒng)的全面建設(shè)，以保證日后信息管理工作質(zhì)量的優(yōu)化。關(guān)于日常信息管理，信息管理人應(yīng)積極擴(kuò)充企業(yè)信息的容量，以確保企業(yè)營(yíng)銷市場(chǎng)的資源充足，有求供應(yīng);逐步完善信息管理系統(tǒng)的建設(shè)，為企業(yè)重要經(jīng)濟(jì)機(jī)密提供切實(shí)的安全保障，提供于企業(yè)更為周到、精細(xì)的服務(wù)。

3.3 豐富企業(yè)庫(kù)存數(shù)據(jù)資料

信息庫(kù)存是計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理系統(tǒng)發(fā)揮自身整合優(yōu)勢(shì)不可缺失的重要因素。因此，企業(yè)應(yīng)注重內(nèi)部庫(kù)存數(shù)據(jù)資料的及時(shí)更新、納入，及時(shí)補(bǔ)充日常更新的信息內(nèi)容，將更為優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù)提供于企業(yè)，以確保企業(yè)的良好、長(zhǎng)久發(fā)展。

4 結(jié)束語(yǔ)

社會(huì)若要實(shí)現(xiàn)科學(xué)化的信息管理，就有必要將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)、信息管理二者進(jìn)行整合，其整合價(jià)值不單是能更好的發(fā)揮計(jì)算機(jī)技術(shù)在信息管理工作中的應(yīng)用，還體現(xiàn)在幫助企業(yè)日后各方面效益的逐步提高。此外，在信息管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的最大特點(diǎn)在于便捷、方便，能夠大幅度地促進(jìn)信息管理人提升工作效率;同時(shí)，二者的整合，亦是促進(jìn)社會(huì)信息管理朝向科學(xué)化的發(fā)展重要標(biāo)志，二者有助于信息管理系統(tǒng)的健全、完善，有利于信息管理事業(yè)的良好開拓。因此，無(wú)論是單位，還是企業(yè)，都應(yīng)該重視計(jì)算機(jī)技術(shù)在信息管理中的應(yīng)用，最大限度的發(fā)揮二者整合優(yōu)勢(shì)，從而落實(shí)好信息管理工作。

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