會(huì)議系統(tǒng)發(fā)展歷程及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代會(huì)議模式

張玉梅 和玲 嚴(yán)春

摘要 會(huì)議是人們各種工作和生活所必須的交流活動(dòng)，隨著現(xiàn)代科技和計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展進(jìn)步，會(huì)議系統(tǒng)所使用的技術(shù)手段也在不斷變化之中，借助移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)下的發(fā)展，結(jié)合多媒體交互式管理系統(tǒng)，依托移動(dòng)設(shè)備的便捷豐富的特點(diǎn)，形成了無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)模式，同時(shí)專業(yè)智能會(huì)議終端解決了會(huì)議安全保密的問(wèn)題。

【關(guān)鍵詞】會(huì)議系統(tǒng)發(fā)展 移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng) 無(wú)紙化會(huì)議 會(huì)議終端

會(huì)議是人們各種工作和生活所必須的交流活動(dòng)，是有組織、有領(lǐng)導(dǎo)、有目的的議事活動(dòng)，它是在限定的時(shí)間或者地點(diǎn)，按照一定的程序進(jìn)行的。而會(huì)議系統(tǒng)的使用是現(xiàn)代會(huì)議過(guò)程中必不可少的一種技術(shù)手段，隨著現(xiàn)代科技和計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展進(jìn)步，會(huì)議系統(tǒng)所使用的技術(shù)手段也在不斷變化之中，而會(huì)議系統(tǒng)的發(fā)展主要經(jīng)歷了以下一些階段。

1 會(huì)議系統(tǒng)發(fā)展歷程

1.1 原始會(huì)議

把需要參加會(huì)議的人員召集起來(lái)，到一個(gè)適宜的地方，例如大廳、廣場(chǎng)，討論商議重要的事情，會(huì)議過(guò)程中無(wú)任何類似現(xiàn)代會(huì)議中的電器設(shè)備，人類發(fā)展的歷史上很長(zhǎng)一段時(shí)間都是采用這種會(huì)議的方式。即使到現(xiàn)今社會(huì)這種會(huì)議模式依然存在，很多小型會(huì)議還在采用這種模式，然而這種會(huì)議模式是無(wú)法適應(yīng)大型會(huì)場(chǎng)中人與人之間的溝通與交流。

1.2 音響擴(kuò)聲

由拾音設(shè)備、信號(hào)傳輸處理控制設(shè)備、擴(kuò)聲揚(yáng)聲設(shè)備三部分組成的音響擴(kuò)聲系統(tǒng)，即傳統(tǒng)的話筒、調(diào)音音頻處理器、音箱設(shè)備，這一套系統(tǒng)滿足了早期會(huì)議需求，發(fā)言人少，用于場(chǎng)地較大人員較多的聚會(huì)會(huì)議或者報(bào)告演講類會(huì)議，這也是初期大部分會(huì)議廳會(huì)議場(chǎng)所的的基礎(chǔ)配置。

1.3 半數(shù)字系統(tǒng)

隨著社會(huì)發(fā)展，討論型會(huì)議越來(lái)越多，討論型會(huì)議的特點(diǎn)就是發(fā)言人數(shù)較多，此時(shí)就會(huì)需要很多的拾音設(shè)備即話筒，原有的聲擴(kuò)系統(tǒng)中調(diào)音臺(tái)信號(hào)通道接口有限難以滿足數(shù)量眾多的話筒接入，同時(shí)即使擴(kuò)展了調(diào)音臺(tái)信號(hào)接入口當(dāng)話筒數(shù)量增多時(shí)容易引起呼嘯問(wèn)題，影響會(huì)議的正常開展。半會(huì)議數(shù)字系統(tǒng)很好的解決了這個(gè)問(wèn)題，使用數(shù)字控制的形式控制話筒開啟數(shù)量，同時(shí)支持可配置話筒單元數(shù)量。這一套會(huì)議系統(tǒng)的特點(diǎn)主要為數(shù)字控制，但是音頻仍然采用模擬型號(hào)傳輸。

1.4 數(shù)字系統(tǒng)

由于版數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)音頻視頻采用模擬信號(hào)傳輸，其存在接地噪聲，串音，長(zhǎng)距離傳輸信號(hào)變?nèi)醯葐?wèn)題，數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)使用數(shù)字編碼技術(shù)來(lái)傳遞音頻，一般是通過(guò)時(shí)分差PCM來(lái)進(jìn)行編碼，從根本上解決了版數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)存在的干擾及傳輸問(wèn)題，音頻質(zhì)量顯著提高，并可以隨時(shí)更換或者增加會(huì)議單元。而且數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)還集成了視頻傳輸，攝像頭跟蹤發(fā)言人、表決、同聲翻譯等功能。

1.5 集中控制系統(tǒng)

近年來(lái)計(jì)算機(jī)技術(shù)和各種智能硬件設(shè)備的發(fā)展成果也被應(yīng)用于會(huì)議系統(tǒng)中，通過(guò)系統(tǒng)軟件開發(fā)，制作出圖形化的會(huì)議管理系統(tǒng)，讓會(huì)議管理變得更加簡(jiǎn)單易用，同時(shí)會(huì)議過(guò)程與會(huì)議場(chǎng)地的燈光，窗簾，音效設(shè)備等整合在一起進(jìn)行智能化集中控制。

會(huì)議系統(tǒng)發(fā)展至今，已經(jīng)基本滿足現(xiàn)階段固定會(huì)議場(chǎng)所會(huì)議環(huán)境的大部分需求，要求然而一套完整的會(huì)議系統(tǒng)其集成花費(fèi)巨大，部署地點(diǎn)固定，即使可移動(dòng)的部署起來(lái)也會(huì)話費(fèi)很多物力財(cái)力，缺少靈活性，移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展給會(huì)議系統(tǒng)的發(fā)展帶來(lái)了新的可能。

2 移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代會(huì)議系統(tǒng)模式

移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)主要以移動(dòng)終端，如智能手機(jī)、平板等智能設(shè)備為載體，借助移動(dòng)通信網(wǎng)絡(luò)與互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行融合，成為一體。隨著智能手機(jī)和平板電腦的普及，移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)憑借其優(yōu)勢(shì)已經(jīng)滲透到每個(gè)人的生活中，改變著人們的生活方式和習(xí)慣。

2.1 移動(dòng)設(shè)備優(yōu)點(diǎn)

2.1.1 高性能

經(jīng)過(guò)多年發(fā)展移動(dòng)終端的性能已經(jīng)有很大的提升，如：個(gè)人手機(jī)、平板電腦等設(shè)備，其性能不斷優(yōu)化，已經(jīng)可以滿足人們?nèi)粘Ｉ钪写蠖鄶?shù)的使用需求，同時(shí)4G時(shí)代的開啟也為移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展注入巨大的能量。

2.1.2 方便攜帶

移動(dòng)設(shè)備的主要特點(diǎn)就是小巧，即使平板電腦也比普通PC機(jī)要小很多，方便人們攜帶，無(wú)論你身處何地，家中、路上、公園、商場(chǎng)，都可以攜帶并使用移動(dòng)設(shè)備進(jìn)行辦公、消費(fèi)、娛樂(lè)，可以快速掌握資訊、隨時(shí)進(jìn)行溝通，衣、食、住、行、玩用一部手機(jī)搞定。

2.1.3 安全可認(rèn)證

移動(dòng)通信設(shè)備需要用戶購(gòu)買一張SIM卡才能進(jìn)行打電話上網(wǎng)，隨著國(guó)家和政府機(jī)構(gòu)對(duì)網(wǎng)絡(luò)身份安全的要求不斷提高，每個(gè)移動(dòng)設(shè)備所使用的SIM卡都需要身份證進(jìn)行注冊(cè)認(rèn)證，即實(shí)名制，這樣一來(lái)可以保證用戶認(rèn)證的有效性。同時(shí)結(jié)合通訊運(yùn)營(yíng)商與設(shè)備商在技術(shù)上的手段，通過(guò)設(shè)備鎖定，信息找回等方式確保了移動(dòng)智能設(shè)備上的數(shù)據(jù)安全和隱私安全。

2.1.4 應(yīng)用豐富

移動(dòng)設(shè)備雖然較小，屏幕性能不如PC機(jī)，但是在移動(dòng)終端上所集成的功能卻要比一般PC機(jī)多。GPS定位模塊，使得智能終端具備了定位和導(dǎo)航功能;前置后置攝像頭，滿足了日常自拍和高清拍照功能;此外語(yǔ)音輸入，手寫輸入、觸摸屏、陀螺儀等模塊的集成使得手機(jī)功能豐富多彩，小體積集成多功能。

2.2 無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)

結(jié)合多媒體交互式管理系統(tǒng)，借助移動(dòng)設(shè)備的便捷豐富的特點(diǎn)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的高速，形成了新型的會(huì)議系統(tǒng)模式，即無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)。人手一臺(tái)移動(dòng)平板，就可以將高保真的音頻、高請(qǐng)的視頻傳遞到每一個(gè)參會(huì)人員面前，使用移動(dòng)平板的麥克風(fēng)直接進(jìn)行發(fā)言、表決、同聲翻譯、視頻跟蹤等，以取代原有的昂貴的會(huì)議系統(tǒng)。同時(shí)其實(shí)現(xiàn)了會(huì)議資料查看管理，文檔編輯、日程顯示、會(huì)議記錄、拍照、桌面共享等功能，減少了紙質(zhì)資料的打印綠色環(huán)保的同時(shí)功能更加豐富。

隨著個(gè)人手機(jī)設(shè)備不斷性能不斷優(yōu)化，同時(shí)借助目前使用較廣的4G高速網(wǎng)絡(luò)，將無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的功能應(yīng)用移植到個(gè)人手機(jī)上來(lái)，可以滿足一些無(wú)特定地點(diǎn)的會(huì)議，通過(guò)手機(jī)應(yīng)用互聯(lián)的形式將參會(huì)人員組織在一起開展，讓會(huì)議更加便捷快速將會(huì)是無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的下一個(gè)方向。

2.3 智能會(huì)議終端

現(xiàn)有的會(huì)議系統(tǒng)包括無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)都是針對(duì)一般企業(yè)或者政府事業(yè)單位，保密要求較低，會(huì)議內(nèi)容、資料、過(guò)程審核等無(wú)特殊要求。然而當(dāng)需要召開涉密會(huì)議時(shí)，目前的無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)如何從軟件安全及應(yīng)用機(jī)制方面來(lái)進(jìn)行把控也是目前待解決的重要問(wèn)題，專業(yè)的智能會(huì)議終端可以很好的解決這一個(gè)問(wèn)題。

會(huì)議智能終端可以獨(dú)立運(yùn)行，自組網(wǎng)絡(luò)包括無(wú)線和有線，結(jié)合移動(dòng)終端可以隨時(shí)隨地的快速的搭建一套會(huì)議系統(tǒng)，與互聯(lián)網(wǎng)隔離的同時(shí)確保會(huì)議資料的安全。會(huì)議終端使用的的無(wú)線網(wǎng)絡(luò)，采用WPA-PSK/WPA2-PSK加密方式，該方式是目前主流的、且是最安全的無(wú)線網(wǎng)絡(luò)加密方式，同時(shí)還支持SSID隱藏、黑白名單管理、移動(dòng)設(shè)備上線提醒、接入認(rèn)證管理、惡意防火墻控制、訪問(wèn)權(quán)限管理等企業(yè)級(jí)安全防護(hù)手段，為會(huì)議資料提供安全保障。智能會(huì)議終端設(shè)備上運(yùn)行的系統(tǒng)在保障無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)功能的同時(shí)，也確保了資料管理上的安全。除管理員賬號(hào)外，任何人都無(wú)法對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)置和修改，對(duì)所有會(huì)議資料都無(wú)法對(duì)外進(jìn)行任何形式的傳輸，如剪切、復(fù)制、粘貼等，可一鍵銷毀會(huì)議全部資料，可一鍵鎖定會(huì)議全部資料，鎖定后必須通過(guò)密碼解鎖后才能繼續(xù)訪問(wèn)相關(guān)資料，會(huì)議終端可實(shí)現(xiàn)其內(nèi)容控制、訪問(wèn)控制、認(rèn)證控制、審計(jì)控制均可滿足國(guó)家相關(guān)保密要求。

4 結(jié)語(yǔ)

無(wú)論是聲擴(kuò)議系統(tǒng)到數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)，還是集中控制到無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的發(fā)展，其所有改變及演化都是為了滿足實(shí)際應(yīng)用需求方向進(jìn)行的，必須是具有實(shí)際應(yīng)用價(jià)值的東西才能被大家所接納。同時(shí)在不同的行業(yè).對(duì)會(huì)議功能的需求亦各不相同，如何讓會(huì)議系統(tǒng)滿足各個(gè)不同行業(yè)的使用需求，差異化簡(jiǎn)單化功能定制實(shí)現(xiàn)會(huì)是下一步會(huì)議系統(tǒng)發(fā)展的一個(gè)重要方向。

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