淺議高新技術(shù)企業(yè)成本控制

曾勤

【摘 要】高新技術(shù)企業(yè)區(qū)別于一般企業(yè)的明顯之處在于，高新技術(shù)企業(yè)擁有科技含量高的新產(chǎn)品、新技術(shù)、新專利、新工藝，能夠憑借其新穎性和高技術(shù)特性迅速占領(lǐng)市場，從中獲得較高的經(jīng)濟(jì)效益，這也決定了其成本控制有別于其他企業(yè)，因此，探討高新技術(shù)企業(yè)成本控制具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。論文在分析高新技術(shù)企業(yè)成本控制的重要性基礎(chǔ)上，深入探討了高新技術(shù)企業(yè)成本控制現(xiàn)狀和存在的問題，并針對(duì)性提出了加強(qiáng)高新技術(shù)企業(yè)成本控制的對(duì)策建議。

【關(guān)鍵詞】高新技術(shù)企業(yè);成本管理;成本控制

【Keywords】high-tech enterprises; cost management; cost control

【中圖分類號(hào)】F275.3;F276.44? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文章編號(hào)】1673-1069（2018）12-0086-02

1 引言

高新技術(shù)企業(yè)成本主要由三部分組成：一是人工成本，包括項(xiàng)目組成員的工資和社保費(fèi)用、外包人員的工資費(fèi)用、加班及其他補(bǔ)貼等;二是資產(chǎn)類成本，即資產(chǎn)購置成本，如計(jì)算機(jī)軟硬件、外部設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施以及安裝工具的購置費(fèi)用等;三是管理費(fèi)用，包括房屋租賃費(fèi)，辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、加班餐費(fèi)等。高新技術(shù)企業(yè)具有開發(fā)成本高、產(chǎn)品復(fù)制的邊際成本低、人力資源成本高，材料成本低等特點(diǎn)。其中，技術(shù)人員的成本是公司人力成本的核心，這塊成本包括和公司簽訂勞動(dòng)合同的研發(fā)人員成本，也包括了因項(xiàng)目需要而產(chǎn)生的人力外包成本，這就決定了高新技術(shù)企業(yè)要將成本控制的側(cè)重點(diǎn)放在產(chǎn)品研發(fā)和技術(shù)服務(wù)方面的人力成本管控。由于成本核算受項(xiàng)目預(yù)算、項(xiàng)目周期、項(xiàng)目質(zhì)量、客戶需求變化等因素的影響，加上企業(yè)本身對(duì)項(xiàng)目過程管控精細(xì)化程度不夠，往往會(huì)導(dǎo)致企業(yè)研發(fā)技術(shù)人力成本的增加過快，加劇企業(yè)的現(xiàn)金流緊張。加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理是企業(yè)降本增效，開源節(jié)流，提高核心競爭力，求得生存和發(fā)展的關(guān)鍵，項(xiàng)目成本的全過程控制尤為重要。

2 高新技術(shù)企業(yè)成本控制現(xiàn)狀和存在的問題

目前，大多數(shù)高新技術(shù)企業(yè)都建立了一套自己的項(xiàng)目管理流程和制度，盡管有流程和制度的支撐，項(xiàng)目管理看上去已經(jīng)達(dá)到了標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、流程化、精細(xì)化的管理水平，但是由于高新技術(shù)企業(yè)成本的特殊性，決定了其在進(jìn)行成本的前饋控制時(shí)，各項(xiàng)指標(biāo)預(yù)測(cè)極易出現(xiàn)不準(zhǔn)確性，指標(biāo)的波動(dòng)性大，對(duì)標(biāo)性較差，進(jìn)而影響后續(xù)反饋控制的有效性和核算功能的準(zhǔn)確性。當(dāng)前高新技術(shù)企業(yè)成本控制存在的問題，具體主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

2.1 項(xiàng)目預(yù)算編制流于形式，項(xiàng)目事前控制效果不理想

第一，立項(xiàng)環(huán)節(jié)的成本預(yù)算流于形式。雖然成本預(yù)算不可能完全精確，但要做到對(duì)成本支出方向和金額范圍有所約束，然而，在很多企業(yè)中預(yù)算管理未能有效實(shí)施，原因在于成本預(yù)算的不科學(xué)、不合理、顆粒度大，與實(shí)際存在很大的出入。由于成本預(yù)算對(duì)單位的所有人員都具有約束力，在一定程度上直接影響項(xiàng)目組人員的收入水平和公司的利潤，從而編制的預(yù)算在一定程度上受人為干擾、操控因素影響明顯。

第二，盡管成本預(yù)算審核和批準(zhǔn)是減少人為影響的重要手段，但目前企業(yè)成本預(yù)算的審批流于形式，一般是項(xiàng)目經(jīng)理編制成本預(yù)算后，逐級(jí)審批，出于各環(huán)節(jié)審批人對(duì)于項(xiàng)目專業(yè)性把控和受自身成本管理水平高低的影響對(duì)于項(xiàng)目預(yù)算審批往往只是走過場，為了批預(yù)算而審批，因此，預(yù)算的審核和審批只是在走流程。預(yù)算是全年成本支出的指導(dǎo)，缺乏與實(shí)際相吻合的預(yù)算，成本管理和控制的效果可想而知。

2.2 項(xiàng)目過程管控環(huán)節(jié)精細(xì)化程度不夠

現(xiàn)在企業(yè)普遍存在“看重拿項(xiàng)目、看輕做項(xiàng)目、看淡管項(xiàng)目”的問題。一是項(xiàng)目建組不夠到位，很多項(xiàng)目前緊后松，或前松后緊，這都不利于監(jiān)控項(xiàng)目的進(jìn)展，無法對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量進(jìn)行連續(xù)跟蹤。二是項(xiàng)目成果交付不完備，很多項(xiàng)目只交付了成果報(bào)告，但是操作性部分交付不徹底，必要的培訓(xùn)做的不夠，導(dǎo)致項(xiàng)目無法落地。三是缺少項(xiàng)目的會(huì)議記錄，表格、清單、里程碑成果，都是項(xiàng)目過程中非常重要的知識(shí)資產(chǎn)。四是項(xiàng)目落地缺乏跟蹤。做項(xiàng)目最怕的是文檔一大堆，到最后變成了一堆廢紙。五是項(xiàng)目核算上存在著很多薄弱環(huán)節(jié)，出現(xiàn)了項(xiàng)目管理混亂、項(xiàng)目質(zhì)量下降、成本增加、企業(yè)項(xiàng)目整體效益不佳。

2.3 項(xiàng)目組成員綜合素質(zhì)有待加強(qiáng)

參與項(xiàng)目開發(fā)的人員以專業(yè)技術(shù)人員為主，項(xiàng)目組成員大多普遍缺乏成本核算意識(shí)，缺乏系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理論知識(shí)和實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn)，項(xiàng)目經(jīng)理的職能更側(cè)重于專業(yè)技術(shù)，對(duì)于項(xiàng)目成本預(yù)算、成本管理和控制、成本指標(biāo)分析等就顯得力不從心了，簡單地認(rèn)為項(xiàng)目成本控制的責(zé)任應(yīng)歸于財(cái)務(wù)部門。大多數(shù)項(xiàng)目經(jīng)理在接到項(xiàng)目時(shí)，為了迎合客戶的需要，沒有事先做好客戶的項(xiàng)目需求分析，盲目答應(yīng)客戶的要求，而沒有量化、細(xì)化項(xiàng)目需求?？蛻舯旧韺?duì)研發(fā)需求通常明確化程度不夠，在研發(fā)過程中會(huì)因客戶需求的變化，不斷修改和調(diào)整項(xiàng)目進(jìn)程，項(xiàng)目研發(fā)不能一次性達(dá)到客戶的需求，項(xiàng)目成本缺乏控制，一旦項(xiàng)目工期拉長，企業(yè)就需要不斷投入人力和物力，導(dǎo)致成本預(yù)算出現(xiàn)較大偏差。

2.4 項(xiàng)目效益與部門績效尚未有機(jī)結(jié)合，項(xiàng)目后評(píng)估機(jī)制有待完善

項(xiàng)目建設(shè)通常需要公司跨部門協(xié)助和配合，由于涉及人員和部門面較廣，容易出現(xiàn)項(xiàng)目之間互相扯皮和推諉的現(xiàn)象。配套的項(xiàng)目考核機(jī)制和薪酬體系建設(shè)不完善，未能有效對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)的工期拖延、技術(shù)規(guī)范不達(dá)標(biāo)、質(zhì)量問題、客戶投訴等項(xiàng)目問題進(jìn)行指標(biāo)的量化和考核，將導(dǎo)致公司成本的增加，客戶市場的流失，影響公司的整體效益。

3 加強(qiáng)高新技術(shù)企業(yè)成本控制的對(duì)策建議

3.1 健全項(xiàng)目管理機(jī)制，嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目成本預(yù)算管理

建立完善的項(xiàng)目成本管理制度，加強(qiáng)事前、事中和事后的管理和控制[1]。成立項(xiàng)目管理領(lǐng)導(dǎo)小組，建立成本預(yù)算、成本控制、成本考核內(nèi)部管理制度，加強(qiáng)項(xiàng)目執(zhí)行過程中的管理和控制。保證管理的科學(xué)合理，執(zhí)行的真實(shí)有效。

強(qiáng)化對(duì)項(xiàng)目成本剛性預(yù)算管理，建立預(yù)算審批流程制度，管控好審批各個(gè)環(huán)節(jié)，將審批人員的績效與項(xiàng)目考核掛鉤，從而防范審批人員不負(fù)責(zé)任、隨意審批的現(xiàn)象[2]。

在項(xiàng)目管理全過程中，成本預(yù)算是關(guān)鍵，必須對(duì)預(yù)算成本有正確的認(rèn)識(shí)。通過成本預(yù)算便于在項(xiàng)目實(shí)施之前對(duì)其可能的成本及利潤水平進(jìn)行事前評(píng)價(jià)，以判斷即將實(shí)施的項(xiàng)目能否給公司帶來利潤，以及帶來多大的利潤和利潤率，項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)后將實(shí)際成本與預(yù)算成本進(jìn)行比較，以判斷項(xiàng)目的實(shí)際利潤水平以及實(shí)際利潤與預(yù)計(jì)利潤之間的差異。評(píng)價(jià)成本的超支和節(jié)約情況，并且根據(jù)成本考核結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)懲，鼓勵(lì)節(jié)約，懲罰超支。?

3.2 加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目建設(shè)的過程管理和監(jiān)控

加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目質(zhì)量、需求人員等級(jí)評(píng)定等方面的管理，降低項(xiàng)目的人力外包單價(jià)，制訂項(xiàng)目各環(huán)節(jié)標(biāo)準(zhǔn)成本，嚴(yán)格把項(xiàng)目成本控制在預(yù)算范圍之內(nèi)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目閉環(huán)，提升項(xiàng)目利潤率[3]。

3.3 項(xiàng)目成本考核與績效掛鉤

根據(jù)人員、崗位、角色等信息，合理劃分組織、項(xiàng)目、員工的績效職能。結(jié)合項(xiàng)目制管理，形成項(xiàng)目上與項(xiàng)目下雙維度激勵(lì)方案。執(zhí)行項(xiàng)目分級(jí)管控機(jī)制，逐步落實(shí)項(xiàng)目的差異化管理，按項(xiàng)目級(jí)別匹配相適應(yīng)的項(xiàng)目經(jīng)理，實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。優(yōu)化項(xiàng)目績效考核機(jī)制，建立以項(xiàng)目經(jīng)理為核心的成本管理體系，使個(gè)人的收入、職務(wù)升降和項(xiàng)目的效益掛鉤，從而充分調(diào)動(dòng)職工的積極性和主動(dòng)性，共同為項(xiàng)目的成本管理獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。

4 結(jié)語

高新技術(shù)企業(yè)成本控制有自已的特點(diǎn)和控制要點(diǎn)，應(yīng)采取更為先進(jìn)的成本控制手段和方式，建立更為科學(xué)和全面的成本評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，重點(diǎn)突出對(duì)成本控制的風(fēng)險(xiǎn)防范。因此，高新技術(shù)企業(yè)在進(jìn)行成本控制管理時(shí)，更應(yīng)強(qiáng)化產(chǎn)品價(jià)值分析，突出高新企業(yè)成本控制優(yōu)勢(shì)，強(qiáng)化產(chǎn)品生命周期成本控制，加強(qiáng)系統(tǒng)成本控制，注重人力資源管理，努力提高產(chǎn)品競爭優(yōu)勢(shì)，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。

【參考文獻(xiàn)】

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【3】郭玲.淺析制造企業(yè)成本核算存在的問題及對(duì)策[J].中國集體經(jīng)濟(jì)，2017（26） ：56-57.