如何加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)信息化管理

張宇明

摘 要：新形勢下，在企業(yè)的發(fā)展中，財務(wù)管理信息化的實施所發(fā)揮的作用極為顯著。同時，企業(yè)財務(wù)信息化管理是企業(yè)發(fā)展的大勢所趨，這對提高企業(yè)的財務(wù)管理水平極為有利，能給予企業(yè)幫助，使其獲得效益最佳化。所以，企業(yè)要進(jìn)一步強(qiáng)化信息化管理，確保企業(yè)和整個經(jīng)濟(jì)市場以及經(jīng)濟(jì)環(huán)境相適應(yīng)，從而使企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生得到有效防范。

關(guān)鍵詞：企業(yè);財務(wù)信息化;信息失真

現(xiàn)階段，計算機(jī)技術(shù)得到了迅猛發(fā)展，計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在各個領(lǐng)域中被廣泛運(yùn)用，企業(yè)管理信息化建設(shè)也越來越深入，企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)內(nèi)外部將諸多企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)建立了起來，圍繞業(yè)務(wù)過程展開應(yīng)用系統(tǒng)的無縫鏈接，將各種資源的效益充分發(fā)揮了出來，促進(jìn)了業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)間相應(yīng)速度的提高。把企業(yè)成本降低、創(chuàng)新企業(yè)管理正慢慢變成企業(yè)改革的重點，創(chuàng)新企業(yè)管理已成為新形勢下市場經(jīng)濟(jì)大環(huán)境中企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。

當(dāng)前我國企業(yè)財務(wù)信息化的現(xiàn)狀

信息化建設(shè)在很大程度上改變了我國企業(yè)生產(chǎn)的運(yùn)營模式，積極將企業(yè)信息化管理落到實處，既能有效提高企業(yè)職工的工作效率，使企業(yè)實現(xiàn)電子商務(wù)經(jīng)營模式，構(gòu)建和外界的共同平臺，同時還能顯著降低企業(yè)的成本。

要順利實現(xiàn)企業(yè)信息化并非易事，在實施過程中很容易遇到各種各樣的問題，其需要加大資金投入的力度，對我國企業(yè)而言難度較大[1]。而在選聘人才方面也有諸多問題，企業(yè)要找到合適的IT行業(yè)人才，應(yīng)用程序化管理軟件，這就致成了企業(yè)財務(wù)信息化和人才需求之間的矛盾。

現(xiàn)代財務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題

企業(yè)對財務(wù)管理的認(rèn)識不夠

現(xiàn)階段，社會信息技術(shù)的發(fā)展極為迅猛，在企業(yè)財務(wù)管理中，信息化建設(shè)得到了廣泛應(yīng)用，但是仍有諸多企業(yè)的管理層沒有充分認(rèn)識到財務(wù)管理，進(jìn)而致使企業(yè)不能意識到財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性，簡單地把財務(wù)管理等同于企業(yè)資金管理工作，沒有高度重視企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)。這對企業(yè)財務(wù)管理信息化的發(fā)展造成了嚴(yán)重阻礙。

企業(yè)缺少健全的財務(wù)信息化管理制度

作為會計發(fā)展的新興領(lǐng)域，財務(wù)信息化管理建設(shè)中仍有很多問題存在，諸多問題沒有可以參考、借鑒的經(jīng)驗，正處于不斷摸索、修正的過程中，所以，會計行業(yè)和企業(yè)管理領(lǐng)域并未建立健全的政策法規(guī)，財務(wù)信息化管理系統(tǒng)軟硬件的安全運(yùn)行和不斷發(fā)展缺少相應(yīng)的政策法規(guī)作為保障，導(dǎo)致了企業(yè)財務(wù)人員難以正確收集和處理數(shù)據(jù)、客觀地把生產(chǎn)經(jīng)營活動反映出來、第一時間準(zhǔn)確地分析數(shù)據(jù)和提供財務(wù)報告，同時，加大了財務(wù)信息化管理的不確定性。除此之外，使用和操作的不規(guī)范既不能促進(jìn)財務(wù)管理水平的提高，將信息化管理帶來的優(yōu)化流程、信息共享、資源整合的先進(jìn)管理實效充分發(fā)揮出來，甚至?xí)斐晒芾硐到y(tǒng)漏洞的出現(xiàn)，引發(fā)貪污、挪用財產(chǎn)的情況。

財務(wù)管理專業(yè)人才匱乏

現(xiàn)階段，諸多企業(yè)在落實財務(wù)信息化管理的時候不夠重視專業(yè)化的財務(wù)管理隊伍建設(shè)，同時在培訓(xùn)企業(yè)財務(wù)管理人員的信息化技術(shù)方面也存在一定的問題，同時，設(shè)置的企業(yè)財務(wù)崗位數(shù)量較少，外部引進(jìn)人才力度不夠，造成企業(yè)中專業(yè)財務(wù)信息化管理人才十分匱乏，導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理中諸多有效的技術(shù)措施不能得到有效應(yīng)用。并且，企業(yè)并未深入挖掘財務(wù)信息化管理軟件的功能，應(yīng)用也只是流于形式，不能有效提高信息化管理水平，既對企業(yè)財務(wù)信息化管理的效率造成了影響，同時也極大浪費(fèi)了信息化設(shè)備和資源。

信息失真、缺乏系統(tǒng)性

大部分企業(yè)在展開財務(wù)管理的時候沒有第一時間對資金流動信息和物理信息進(jìn)行控制，導(dǎo)致信息出現(xiàn)不集成、不真實的現(xiàn)象。諸多現(xiàn)代企業(yè)采集和處理數(shù)據(jù)的渠道缺乏統(tǒng)一性，沒有對數(shù)據(jù)的作用予以充分利用，甚至一些部門不愿意配合工作，導(dǎo)致信息不集成、不對稱和不透明，對數(shù)據(jù)的系統(tǒng)性和真實性造成了嚴(yán)重影響。除此之外，一些企業(yè)也沒有統(tǒng)一運(yùn)用財務(wù)管理軟件，并未對信息編碼標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一，導(dǎo)致在處理和利用信息的過程中存在不方便和不協(xié)調(diào)的問題。企業(yè)的財務(wù)信息如果不能得到利用和傳遞，全部信息就會變成一個獨(dú)立的個體，其也就失去了對經(jīng)濟(jì)效率進(jìn)行衡量和提供決策依據(jù)的價值，使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益受到極大影響。

加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的對策

提高企業(yè)的信息化意識

建設(shè)企業(yè)財務(wù)管理信息化需要領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和各工作人員與部門之間的相互配合。第一，需要改變管理者的觀念。信息化是借助電子信息技術(shù)的一種現(xiàn)代化科學(xué)管理方式，然而諸多管理層并沒有高度重視信息化管理，甚至一些人仍未摒棄傳統(tǒng)的管理理念。改變管理層的觀念是財務(wù)信息化的重要前提[2]，管理層的行為和觀念直接決定著企業(yè)的發(fā)展，應(yīng)該加深他們對信息化在促進(jìn)企業(yè)工作效率和正確率、科學(xué)性得以提高的重要性的認(rèn)識，讓財務(wù)管理從傳統(tǒng)的模式逐步向現(xiàn)代化靠攏。財務(wù)管理信息化有利于信息交流，使企業(yè)內(nèi)部的信息共享順利實現(xiàn);第二，應(yīng)讓管理人員高度重視財務(wù)管理信息化，使他們在工作中始終保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度，確保財務(wù)工作的順利開展。只有管理成員和工作人員一同提高自身意識，才能有效促進(jìn)財務(wù)管理信息化的發(fā)展。

完善管理制度

現(xiàn)階段我國大部分企業(yè)的財務(wù)管理制度仍存在諸多不足，并未形成管理體系，不能為信息安全、財務(wù)安全、管理系統(tǒng)提供有效保障。因此，要進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)部控制并對企業(yè)財務(wù)制度予以完善。在企業(yè)內(nèi)部將責(zé)任制貫徹落實，以免財務(wù)人員借助職務(wù)之便做出法律不允許的事情;在某一固定時間展開系統(tǒng)維護(hù)，檢查軟硬件，發(fā)現(xiàn)問題要第一時間處理;加大財務(wù)信息化網(wǎng)絡(luò)安全管理的力度，加密系統(tǒng)內(nèi)部的信息，借助先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)第一時間獲得企業(yè)所需要的產(chǎn)業(yè)信息，使資源共享順利實現(xiàn)，促進(jìn)財務(wù)管理人員組織管理能力的提高。除此之外，還應(yīng)把財務(wù)信息化管理崗位責(zé)任制建立起來，使分期管理、統(tǒng)一規(guī)劃和分布實施的目的順利實現(xiàn)，并對各類人員的職責(zé)予以明確，確保每一件事情都有專人管理，促進(jìn)企業(yè)財務(wù)工作的順利開展。

構(gòu)建完善的企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)

進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)的財務(wù)管理信息化建設(shè)，要把一套完善的財務(wù)管理信息系統(tǒng)建立起來，對財務(wù)管理制度予以完善。在財務(wù)管理信息化建設(shè)中運(yùn)用先進(jìn)的財務(wù)管理控制手段，既可以促進(jìn)管理成本的降低，使管理開支得到節(jié)省，同時也提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和管理能力。第一，企業(yè)要把自動化信息水平提高，在財務(wù)管理中充分運(yùn)用計算機(jī);第二，企業(yè)要制定統(tǒng)一的信息化標(biāo)準(zhǔn)，確保各個部門經(jīng)濟(jì)行為的規(guī)范性，架起信息利用和溝通的橋梁;第三，企業(yè)提高經(jīng)營管理水平，增強(qiáng)財務(wù)管理和會計核算制度的規(guī)范性，以免出現(xiàn)信息失真的現(xiàn)象;第四，企業(yè)要把合適的財務(wù)管理軟件開發(fā)出來并積極使用，以促進(jìn)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的不斷完善，從而推動財務(wù)管理信息化建設(shè)的順利開展。

加大培訓(xùn)力度，促進(jìn)財務(wù)工作人員綜合素質(zhì)的提升

快速發(fā)展的市場經(jīng)濟(jì)加大了現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)人員的工作難度，尤其是現(xiàn)階段越來越普及的計算機(jī)信息技術(shù)對財務(wù)人員的綜合素質(zhì)提出了更為嚴(yán)格的要求[3]。為了和此形勢相適應(yīng)，現(xiàn)代企業(yè)必須從企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的角度出發(fā)，不斷加大培養(yǎng)人才的力度。同時，現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)人員也必須要借助自身的不斷努力，積極主動地學(xué)習(xí)和研究當(dāng)前實施的法律法規(guī)，不斷加大自身學(xué)習(xí)和掌握計算機(jī)技術(shù)的力度?，F(xiàn)代企業(yè)要高度重視財務(wù)管理人員的職業(yè)道德，落實思想道德素質(zhì)建設(shè)，定時更新員工知識，使其系統(tǒng)掌握先進(jìn)的財務(wù)管理理論，從而不斷提高財務(wù)信息的準(zhǔn)確和科學(xué)性，最終確?，F(xiàn)代企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展。

結(jié)語

在企業(yè)管理中，財務(wù)管理占據(jù)著極為重要的位置，與整個企業(yè)的資金流動和運(yùn)轉(zhuǎn)息息相關(guān)。借助信息平臺來有效管理財務(wù)，可以促進(jìn)企業(yè)工作效率的提高，促進(jìn)其核心競爭力的增強(qiáng)。企業(yè)應(yīng)積極開發(fā)和應(yīng)用財務(wù)管理軟件，使其變得越來越完善，進(jìn)而促進(jìn)信息化推廣速度的加快，為更新企業(yè)各項管理工作發(fā)揮帶動作用，為企業(yè)的發(fā)展壯大奠定堅實的基礎(chǔ)。

【參考文獻(xiàn)】

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