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      淺談圖書編輯的“釘釘子”精神

      2018-02-22 10:32:04柳愛群
      新聞研究導(dǎo)刊 2018年2期
      關(guān)鍵詞:編校核實(shí)書稿

      柳愛群

      (中國(guó)時(shí)代經(jīng)濟(jì)出版社,北京 100069)

      一、引言

      圖書編輯常常被稱為編書匠,怎樣才能成為一名好的編書匠?“如何才能成為一名好的工匠,怎樣才算有‘工匠精神’?劉永剛認(rèn)為好工匠要有‘釘釘子’的精神,即在工作上能瞄準(zhǔn)一個(gè)方向,往深處鉆研業(yè)務(wù),這是基礎(chǔ);其次,對(duì)待工作要有精益求精的追求?!保?]黨的十九大報(bào)告也指出:“勇于攻堅(jiān)克難,以釘釘子精神做實(shí)做細(xì)做好各項(xiàng)工作?!惫P者認(rèn)為,圖書編輯也需要以“釘釘子”精神做實(shí)、做細(xì)、做好編輯中的各項(xiàng)工作,成為一名好的編書匠。筆者從圖書編校、圖書策劃、圖書營(yíng)銷三方面,談?wù)剤D書編輯的“釘釘子”精神。

      二、圖書編校中的“釘釘子”精神

      人民出版社陳鵬鳴副總編輯在《當(dāng)編書匠其實(shí)不簡(jiǎn)單》一文中指出:“編輯為人作嫁衣,默默地在幕后幫助作者完善書稿,他們不僅要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力來(lái)改正書稿里的錯(cuò)別字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等硬傷,而且有時(shí)還要審查語(yǔ)句的規(guī)范性、表達(dá)的嚴(yán)謹(jǐn)性、知識(shí)的準(zhǔn)確性、資料的真實(shí)性,以至于謀篇布局的合理性、邏輯思維的嚴(yán)密性等?!保?]作為一名編輯,筆者對(duì)此有著深刻的體會(huì)。筆者從事的是審計(jì)專業(yè)類圖書編輯工作,從編校實(shí)際工作中匯總的文字和排版兩方面的錯(cuò)誤出發(fā),具體談?wù)勅绾巍搬斸斪印薄?/p>

      (一)對(duì)書稿文字錯(cuò)誤校正“釘釘子”

      書稿文字是否真的有誤,需要編輯以“釘釘子”精神,多方考證,并與作者溝通、交流,不能擅自盲目修改,尤其是專業(yè)圖書。

      筆者在編?!哆`反財(cái)經(jīng)法規(guī)行為審計(jì)定性和處理處罰向?qū)А泛汀缎畔⑾到y(tǒng)審計(jì)法規(guī)知識(shí)選編》這類法規(guī)類書稿時(shí)發(fā)現(xiàn),有法律修訂的、法規(guī)和各類通知等廢除的問(wèn)題,但這樣的情況不是直接修改或刪除相關(guān)內(nèi)容,有的根據(jù)內(nèi)容需要直接刪除,有的需進(jìn)行相應(yīng)修改而不是直接刪除,這需要與作者溝通、討論,編輯不能擅自修改。

      在編?!督ㄔO(shè)工程項(xiàng)目全過(guò)程審計(jì)案例》等案例類書稿時(shí),需要注意案例描述時(shí)間前后的一致性;涉及的被審計(jì)單位的代稱要規(guī)范,以防前后矛盾;涉及的地名、人名、單位名稱、具體金額數(shù)字等是否做了脫密處理;案例反映的問(wèn)題適用的法律法規(guī)是否有修訂或廢止的類似的細(xì)節(jié)問(wèn)題。必須仔細(xì)核實(shí)這些問(wèn)題,并將錯(cuò)誤查找出來(lái)。

      在編校《中國(guó)審計(jì)學(xué)會(huì)2016年度合作課題研究報(bào)告選編》等課題匯編類書稿時(shí),特別需要核實(shí)每篇課題報(bào)告后的參考文獻(xiàn)是否準(zhǔn)確。報(bào)告后的統(tǒng)一參考文獻(xiàn)比較方便核實(shí),直接從網(wǎng)絡(luò)中搜索相關(guān)信息核實(shí)即可。而行文中出現(xiàn)的,如“陳獻(xiàn)、張瑞美、王貴(2010)將水資源環(huán)境審計(jì)……”這樣的表述容易忽略核實(shí),經(jīng)核實(shí)后,應(yīng)為“陳獻(xiàn)、張瑞美、王貴作(2010)將水資源環(huán)境審計(jì)……”,也就是說(shuō)引用的作者人名中落了一個(gè)“作”字,這樣的錯(cuò)誤比較隱藏,容易忽視。鑒于此,行文中出現(xiàn)的上述類似的文獻(xiàn)也需要核實(shí),不能想當(dāng)然地認(rèn)為有問(wèn)題或者沒(méi)有問(wèn)題。

      另外,在書稿中常常有作者將“廣西壯族自治區(qū)”表述為“廣西自治區(qū)”,將“寧夏回族自治區(qū)”表述為“寧夏自治區(qū)”,將“新疆維吾爾自治區(qū)”表述為“新疆維吾爾自治區(qū)”,將“西藏自治區(qū)”表述為“西藏藏族自治區(qū)”,所以在書稿中遇到上述幾個(gè)自治區(qū)時(shí)要全稿查找,進(jìn)行統(tǒng)一修改,以防疏漏。

      (二)對(duì)書稿排版錯(cuò)誤校正“釘釘子”

      書稿經(jīng)過(guò)排版后,有些問(wèn)題屬于編校后改排中容易出現(xiàn)的問(wèn)題。例如,原稿是先見文后見圖,排版時(shí),往往成了先圖后文;在編校過(guò)程中刪圖、刪表或者圖表變換位置后,圖序和表序在改排后要捋一遍,一一核實(shí),防止出現(xiàn)圖文不符或者表文不符的情況;表格中如有序號(hào)一欄的,在編?;蚺虐嬷腥缬袆h除或增加等改動(dòng)的,也要核實(shí)序號(hào)是否連續(xù);多位數(shù)在改排中,有可能出現(xiàn)被分行的問(wèn)題,所以核紅時(shí)一定要注意刪改較多之處的數(shù)字格式,需要核實(shí)是否被分行。上述細(xì)節(jié)問(wèn)題需要不厭其煩,一點(diǎn)一點(diǎn)地核實(shí),發(fā)揚(yáng)“釘釘子”的精神消滅這些錯(cuò)誤。

      鑒于排版容易出現(xiàn)的錯(cuò)誤,筆者在實(shí)際工作中采取“細(xì)節(jié)分項(xiàng)核實(shí)”的辦法。即在文件發(fā)送印廠出藍(lán)圖前,先做一本數(shù)碼書,將所有細(xì)節(jié)分項(xiàng)核實(shí)。細(xì)節(jié)包括:封面各要素(即核實(shí)封面和書脊中的書名、作者、著作方式、出版社社名及Logo,封底圖書ISBN條形碼、定價(jià)等)、扉頁(yè)(即核實(shí)書名、作者、著作方式、出版社社名及Logo)、版權(quán)頁(yè)(即核實(shí)CIP數(shù)據(jù)、印廠、字?jǐn)?shù)、印張、版次、印次、定價(jià)等)、目錄(即核實(shí)目錄中的標(biāo)題和頁(yè)碼是否與正文一致)、正文(核實(shí)各層級(jí)標(biāo)題內(nèi)容及序號(hào)是否連貫,尤其是改動(dòng)過(guò)的標(biāo)題序號(hào);核實(shí)書眉是否有誤;核實(shí)圖序和表序,尤其是改動(dòng)過(guò)的圖表,必須一一核實(shí)圖序和表序)。文件發(fā)送印廠后所出藍(lán)圖以及印刷完畢裝訂前的毛書,依然按照上述細(xì)節(jié)分項(xiàng)核實(shí)。如果有誤,裝訂前可以將錯(cuò)誤的地方修改過(guò)來(lái),補(bǔ)印修改之處,這總比進(jìn)入庫(kù)房后拿到成書再發(fā)現(xiàn)問(wèn)題好得多??傊?xì)致、細(xì)致再細(xì)致。最后的3道關(guān)口——數(shù)碼書、藍(lán)圖和毛書審核非常重要,能夠進(jìn)一步保證圖書的編校質(zhì)量。

      三、圖書策劃中的“釘釘子”精神

      筆者從事審計(jì)專業(yè)類圖書編輯工作5年多,與審計(jì)人員(也是作者)接觸得較多。他們有很多的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),有心撰寫書稿,但是真的很忙,沒(méi)有時(shí)間和精力。2014年,筆者策劃過(guò)幾個(gè)關(guān)于審計(jì)法規(guī)方面的圖書選題方案,聯(lián)系了相關(guān)審計(jì)人員,他們表示實(shí)在太忙,沒(méi)有時(shí)間和精力,最后筆者放棄了,那幾個(gè)選題就不了了之了。

      上述經(jīng)歷讓筆者認(rèn)識(shí)到,選題策劃面臨的現(xiàn)狀:一方面,編輯審稿過(guò)程中發(fā)現(xiàn)一些點(diǎn),寫寫選題方案,但是畢竟不是作者,只能是一個(gè)點(diǎn)或者框架,具體專業(yè)的內(nèi)容還是要和作者溝通;另一方面,審計(jì)人員平時(shí)工作量大,非常忙,若不是工作需要,一般他們都心有余而力不足,很難獨(dú)自完成書稿寫作。再者,審計(jì)人員是公務(wù)人員,他們的主要工作是審計(jì),編寫圖書只是他們工作中很小的一部分。但是圖書出版是編輯的主要工作,“巧婦難為無(wú)米之炊”,沒(méi)有原材料,又如何能編出好的圖書呢?所以,策劃選題需要各方面的溝通才有可能實(shí)現(xiàn)。而且從選題方案出來(lái),到最后圖書出版,不是1個(gè)月或者半年就能完成的,需要1年、2年甚至更長(zhǎng)的時(shí)間才能完成。

      有了上述認(rèn)識(shí),筆者深入思考審計(jì)專業(yè)圖書的作者需求,了解讀者的反饋,想辦法調(diào)查讀者的真正需求。2015年,筆者責(zé)編的《計(jì)算機(jī)審計(jì)應(yīng)用與操作》出版后獲得了基層審計(jì)人員的肯定。鑒于此,筆者認(rèn)識(shí)到基層審計(jì)人員對(duì)計(jì)算機(jī)審計(jì)業(yè)務(wù)還不是很熟練,需要提高相應(yīng)的業(yè)務(wù)水平,于是和作者溝通,是否可以編寫類似的計(jì)算機(jī)審計(jì)圖書,內(nèi)容要通俗易懂,能夠幫助審計(jì)人員提高審計(jì)工作效率。作者也有寫作意向,但苦于審計(jì)任務(wù)較重,只能暫時(shí)擱置。但是筆者并未放棄,擬寫書稿策劃方案,尋找相關(guān)資料,時(shí)不時(shí)給作者發(fā)微信、發(fā)郵件,作者也被筆者的執(zhí)著精神感動(dòng),抽出時(shí)間,加班加點(diǎn),在作者的同事提供相關(guān)案例的幫助下,終于完成了《Excel在審計(jì)實(shí)務(wù)中的應(yīng)用與操作》的書稿,最終于2016年11月順利出版。

      關(guān)于圖書策劃,吳磊認(rèn)為“圖書策劃是出版工作的核心環(huán)節(jié),承擔(dān)這一工作的策劃編輯應(yīng)用供給側(cè)改革的思路指導(dǎo)自身工作,去產(chǎn)能(優(yōu)化選題,精準(zhǔn)定位),去庫(kù)存(找準(zhǔn)規(guī)律,杜絕浪費(fèi)),降成本(合理設(shè)計(jì),提升技術(shù)),補(bǔ)短板(重原創(chuàng),做精品),去杠桿(謙虛謹(jǐn)慎,量力而行),從而實(shí)現(xiàn)圖書出版的社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益”。[4]筆者所在出版社的領(lǐng)導(dǎo)提出“讓審計(jì)人知曉天下事,讓天下人知曉審計(jì)事”。這都是從供給側(cè)的角度,闡述圖書出版的良性發(fā)展。圖書編輯是出版社的一員,是審計(jì)出版事業(yè)的一分子,如何做到“讓審計(jì)人知曉天下事,讓天下人知曉審計(jì)事”呢?筆者認(rèn)為,策劃選題不能僅限于審計(jì)專業(yè),與審計(jì)相關(guān)的財(cái)政、金融、環(huán)保等方面也要關(guān)注,以便給審計(jì)人員提供更多更好的學(xué)習(xí)食糧,“讓審計(jì)人知曉天下事”。同時(shí),要策劃讓社會(huì)大眾了解審計(jì)的普通讀物,要通俗易懂,做到深入淺出,讓大眾有興趣,“讓天下人知曉審計(jì)事”。所以,要從供給側(cè)的思路出發(fā),以持之以恒的“釘釘子”精神策劃好的選題,真正達(dá)到“讓審計(jì)人知曉天下事,讓天下人知曉審計(jì)事”的目標(biāo)。

      四、圖書營(yíng)銷中的“釘釘子”精神

      筆者從事的是審計(jì)專業(yè)類圖書出版,相對(duì)來(lái)說(shuō),專業(yè)圖書的受眾面窄。具體到審計(jì)專業(yè)圖書,從專業(yè)角度看,讀者多為審計(jì)系統(tǒng)從業(yè)人員,而目前出版的圖書中理論類較多,實(shí)務(wù)類相對(duì)較少。實(shí)務(wù)類圖書的銷售情況明顯好于理論類圖書。2013年,由筆者責(zé)編的《違反財(cái)經(jīng)法規(guī)行為審計(jì)定性和處理處罰向?qū)А罚ㄐ抻啺妫ㄏ聝?cè)),是典型的實(shí)務(wù)類圖書,該書體例清晰,對(duì)各類違紀(jì)違規(guī)問(wèn)題進(jìn)行梳理,對(duì)相關(guān)定性和處理處罰依據(jù)進(jìn)行對(duì)照,讓審計(jì)人員在實(shí)際工作中可以信手參考,相關(guān)條例查閱起來(lái)極其方便,為審計(jì)人員節(jié)約了時(shí)間,提高了他們的工作效率。這本書的銷售情況很好。實(shí)踐證明,實(shí)用性強(qiáng)的實(shí)務(wù)類圖書更易于銷售。另外,從目前的審計(jì)圖書銷售情況來(lái)看,購(gòu)買審計(jì)類專業(yè)圖書的多是審計(jì)機(jī)關(guān),如審計(jì)文化書屋,個(gè)人主動(dòng)出資購(gòu)買的較少。因此,銷售人員更側(cè)重于推介《審計(jì)技巧叢書》類的套書,而編輯認(rèn)為有一定賣點(diǎn)的單本圖書的推介效果并不好。眼看著銷售情況不佳,編輯著急,筆者與同事主動(dòng)出擊,與認(rèn)識(shí)的作者和讀者電話聯(lián)絡(luò),通過(guò)微信、QQ宣傳圖書,同時(shí)也注意措辭的適當(dāng)性,盡量不讓對(duì)方產(chǎn)生厭煩心理,以“釘釘子”的精神將認(rèn)為有參考價(jià)值的實(shí)用性強(qiáng)的圖書宣傳給需要的讀者,而且效果很好。因?yàn)榛鶎拥淖x者對(duì)一些圖書確實(shí)了解不多,編輯的全方位宣傳符合他們的需求,這樣的宣傳也帶動(dòng)了其他圖書的銷售。

      黨的十九大報(bào)告指出:“建設(shè)知識(shí)型、技能型、創(chuàng)新型勞動(dòng)者大軍,弘揚(yáng)勞模精神和工匠精神,營(yíng)造勞動(dòng)光榮的社會(huì)風(fēng)尚和精益求精的敬業(yè)風(fēng)氣。”[1]無(wú)論是勞模精神還是工匠精神,都包含一種久久為功的“釘釘子”精神。圖書編輯的工作也好比釘釘子,釘釘子要一錘一錘接著敲,才能把釘子釘實(shí)、釘牢,釘牢一顆再釘下一顆,不斷釘下去,必然大有成效,努力成為“知識(shí)型、技能型、創(chuàng)新型”的勞動(dòng)者。

      [1]本書編寫組.黨的十九大報(bào)告輔導(dǎo)讀本[M].北京:人民出版社,2017:68,30.

      [2]馬先震.【中國(guó)夢(mèng)·大國(guó)工匠篇】“全國(guó)技術(shù)能手”劉永剛:好工匠要有“釘釘子”的精神[EB/OL].經(jīng)濟(jì)日?qǐng)?bào)-中國(guó)經(jīng)濟(jì)網(wǎng),http://finance.ce.cn/rolling/201711/17/t20171117_26904348.shtml,2017-11-17.

      [3]陳鵬鳴.當(dāng)編書匠其實(shí)不簡(jiǎn)單[N].中國(guó)新聞出版廣電報(bào),2016-06-06(05).

      [4]吳磊.淺談出版供給側(cè)改革與雙效益發(fā)展的關(guān)系[J].出版參考,2017(6):66.

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