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      提升商業(yè)銀行客戶服務(wù)能力的措施

      2018-02-21 16:11:12孟慶彬
      現(xiàn)代金融 2018年4期
      關(guān)鍵詞:客戶服務(wù)服務(wù)水平銀行

      □ 孟慶彬

      一、當(dāng)前商業(yè)銀行服務(wù)水平的現(xiàn)狀

      近年來,我國商業(yè)銀行在服務(wù)管理上取得了長足的進步,成為了其他行業(yè)效仿的對象。但按照日益提升的客戶需求,與商業(yè)銀行業(yè)務(wù)發(fā)展、經(jīng)營轉(zhuǎn)型對服務(wù)管理提出的任務(wù)、要求以及日益激烈的同業(yè)競爭相比,我國商業(yè)銀行的服務(wù)管理工作尚處于“起步”階段,還有不少問題及薄弱環(huán)節(jié),主要表現(xiàn)為以下幾個方面:

      (一)客戶服務(wù)成本過高。消費者變得越來越精明,他們對于金融、理財產(chǎn)品的需求比以前更加復(fù)雜,而且隨著經(jīng)驗的積累,他們的要求也在提高,客戶服務(wù)需要的成本投入也越來越高。

      (二)客戶服務(wù)不夠精細。這和第一點相悖,追求精細化服務(wù)可能會帶來服務(wù)成本增加,如何優(yōu)化服務(wù)的同時降低服務(wù)成本,已成為整個銀行業(yè)客戶服務(wù)工作的一大難題。

      (三)客戶服務(wù)水平的度量方法及考核評價體系可進一步優(yōu)化??茖W(xué)的度量方法能夠清晰、客觀地展現(xiàn)客戶服務(wù)的質(zhì)量與水平,合理的考核評價方式則能起到一個監(jiān)督與正向激勵效果,有助于客戶服務(wù)水平的提升。

      二、影響商業(yè)銀行服務(wù)水平的因素

      美國學(xué)者Lalita A Manrai和Ajay K Manrai最早通過研究顧客滿意度來反應(yīng)一家銀行的服務(wù)水平,這也開創(chuàng)了銀行服務(wù)水平研究的先河。他們通過對紐約當(dāng)?shù)厣虡I(yè)銀行的實證研究,以顧客轉(zhuǎn)換銀行的行為為對象,客戶的滿意度主要受銀行專門服務(wù)和特色服務(wù)的影響。我國學(xué)者趙冬陽采用回歸分析方法對拉薩市建設(shè)銀行的客戶服務(wù)水平進行了實證研究,其研究發(fā)現(xiàn)顧客對銀行服務(wù)的響應(yīng)性、保證性、怡情性評價越高,客戶服務(wù)水平也越高。高俊光等學(xué)者的研究初步構(gòu)建了我國第一個商業(yè)銀行客戶服務(wù)水平的測量模型,簡稱CS指標(biāo)體系。模型將銀行服務(wù)水平的測量分為三個維度:人員、產(chǎn)品及客戶感知,其中人員維度,又從銀行服務(wù)人員的素質(zhì)、服務(wù)態(tài)度兩個方面來衡量;產(chǎn)品維度則以新產(chǎn)品的創(chuàng)新速度、業(yè)務(wù)的種類和數(shù)量、業(yè)務(wù)手續(xù)費、銀行利率結(jié)構(gòu)、ATM機的網(wǎng)點數(shù)量等變量來衡量;而客戶感知維度,是以客戶的期望差距、感知的服務(wù)質(zhì)量以及感知到的銀行的便利性程度三個變量來衡量。

      綜上所述,可看出各個學(xué)者研究的角度和結(jié)果都不盡相同,這主要是研究對象所處的現(xiàn)實環(huán)境和時代背景不同??蛻魸M意度一直以來是反映服務(wù)水平質(zhì)量的重要因素,是顧客對產(chǎn)品或服務(wù)是否達到或超過其預(yù)期的一種心理感受。因此本文將客戶的滿意度作為評價銀行服務(wù)質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn),從客戶的個人特征、銀行員工的業(yè)務(wù)能力和銀行服務(wù)環(huán)境三個維度來研究其對銀行服務(wù)水平的影響。

      (一)客戶的個人特征。客戶的個人特征可以分為年齡、性別和學(xué)歷三個方面。一般而言,年齡較低和年齡較長的客戶的需求是完全不一樣的,年輕人對銀行業(yè)務(wù)的需求通常是辦理快速高效、節(jié)省時間,且年輕人接受新鮮事物的能力和愿望都較強。因此,銀行在提供此類客戶的服務(wù)時,可以更偏向其在網(wǎng)上銀行、手機銀行或微信銀行的操作。如果此方面的服務(wù)能夠更準(zhǔn)確和更注重產(chǎn)品的用戶體驗,其服務(wù)水平將會顯著提高。而對于年長者,這部分客戶一般時間較為充裕,追求安全的服務(wù),其更偏向柜臺辦理和有專人指導(dǎo)其操作。因此銀行在服務(wù)此部分客戶時如果能更注重其在等待時間的服務(wù),辦理業(yè)務(wù)時的耐心講解,將會獲得其好評,贏得客戶滿意。另外,性別也會是一個顯著的特征。一般男性客戶更注重理性和簡潔性,其多數(shù)的要求是提供的服務(wù)介紹簡單明了,如果能清楚地列明收益和風(fēng)險會更好;而女性客戶的特征是更感性和更精于計算,銀行在服務(wù)此部分客戶時需要注重態(tài)度和語言表達,可以借助環(huán)境條件進行感性服務(wù)。最后,學(xué)歷的影響也是個人特征的一個重要方面。高學(xué)歷服務(wù)對象和低學(xué)歷服務(wù)對象的服務(wù)需求也是不一樣的,這可能是來源于收入水平的不同和所獲得信息的不同。

      (二)銀行員工的業(yè)務(wù)能力。銀行員工的業(yè)務(wù)能力包括銀行的業(yè)務(wù)種類、業(yè)務(wù)費用和業(yè)務(wù)能力。業(yè)務(wù)種類是指銀行產(chǎn)品和業(yè)務(wù)的類型,當(dāng)前時代背景下,類似余額寶等網(wǎng)上金融產(chǎn)品的推出,其滿足了現(xiàn)階段客戶的多元化和個性化的金融需求。企業(yè)客戶除了貸款融資需求外,還需要財務(wù)顧問、投資銀行、資產(chǎn)管理等金融服務(wù)產(chǎn)品。而個人客戶,隨著家庭財富積累和收入水平的提高,傳統(tǒng)簡單的存取款業(yè)務(wù)已無法滿足需要。比較明顯的是,現(xiàn)代家庭對理財、保險、財富管理以及私人銀行等方面的金融需求也日益增多。這些都要求現(xiàn)代銀行能形成一套形式多樣、品類豐富的金融方案。而業(yè)務(wù)費用是指辦理這些業(yè)務(wù)所需的手續(xù)費用等成本,甚至是時間成本。農(nóng)行在這個方面做的挺好,比如2017年年中全面取消小額賬戶管理費,柜面也不會再出現(xiàn)查賬戶管理費的流水問題,不會再因這項費用鬧投訴。但是互聯(lián)網(wǎng)金融產(chǎn)品在此方面的優(yōu)勢仍較為明顯,這對于傳統(tǒng)商業(yè)銀行的發(fā)展提供了很好的思路。最后,員工的業(yè)務(wù)能力也是一個重要的影響因素,一個經(jīng)驗豐富和專業(yè)知識扎實的員工對于銀行的服務(wù)質(zhì)量至關(guān)重要。

      (三)銀行服務(wù)的環(huán)境。服務(wù)環(huán)境是一個軟性指標(biāo),這主要表現(xiàn)為商業(yè)銀行的交通狀況和廳內(nèi)環(huán)境兩個方面。銀行所處的交通狀況是方便到達,處于離服務(wù)對象生活工作區(qū)域較近的地方,這對于服務(wù)對象的滿意度會有較明顯的正向影響。此外,提供服務(wù)的場所需要做到干凈整潔、燈光的亮度適度,給服務(wù)對象一個安全和舒適的心理暗示,也會對服務(wù)水平的改善有明顯的幫助。

      三、提升商業(yè)銀行服務(wù)水平的措施

      (一)提升員工服務(wù)能力。銀行網(wǎng)點的一線員工是直接面對客戶的第一道窗口。一線的員工對公司和工作的認(rèn)可直接關(guān)系到提供服務(wù)時的表現(xiàn),因此,必須提升一線員工對銀行服務(wù)工作的認(rèn)可,要圍繞“人”來建立銀行內(nèi)部的服務(wù)機制,以“人”為中心,以滿足銀行內(nèi)部員工需求、提高銀行的員工滿意度和積極性為著力點。馬斯洛需求理論恰好地詮釋了這一道理,其認(rèn)為每個人在社會上都有需求,不外乎分為五類,即生理需求、安全需求、愛和歸屬感的需求、尊重的需求和自我實現(xiàn)的需求,并且這五類需求還是逐層遞進的關(guān)系,從基礎(chǔ)的生存需求開始并逐漸到情感的升華。因此,管理者首先需要做的即是滿足員工最基礎(chǔ)的需求。人的社會屬性決定了每個人都是具有逐利性,因此工資收入是員工需求的首位,合理的收入水平是員工感受的基礎(chǔ)。建立合理的考評機制,一切用數(shù)據(jù)說話,可以把服務(wù)工作納入到績效考評機制中來,將一線員工為客戶提供的服務(wù)與其收入和業(yè)績掛鉤。有點類似于早期的“計件收入制”,但是這里的件不是指產(chǎn)品的數(shù)量,而是服務(wù)的數(shù)量和質(zhì)量的一個綜合考評。比如員工每日工作的時間、辦理的業(yè)務(wù)數(shù)量、服務(wù)的客戶數(shù)量,以及銀行柜臺窗口的服務(wù)評價器的滿意率等等,這些都是可以量化的指標(biāo),考評者在統(tǒng)計和考評時可以直接獲得數(shù)據(jù)。類似的措施還有很多,都可以放入收入考評機制中去。

      然而,單純的用收入來提升員工滿意度和滿足員工需求是不健全的。根據(jù)馬斯洛需求理論,滿足了基礎(chǔ)的生存需求和安全需求之后,社會人還有更高級的需求,那便是歸屬感、尊重和自我實現(xiàn)的需求。因此,提升員工服務(wù)能力的另一個方向便是滿足員工的精神需求,這可以從多個方面著手,如工作環(huán)境的改善、與同事的關(guān)系、領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心以及對個人職業(yè)發(fā)展的期待都是提高員工滿意度的有效措施。銀行管理者需要思考的是如何將員工的服務(wù)水平與其職業(yè)生涯發(fā)展緊密地聯(lián)系起來。一個充滿希望的職業(yè)生涯和通過努力工作實現(xiàn)自我價值的發(fā)展路徑會給每一位銀行一線員工以鼓勵和激勵,這帶來的將是一線員工每天工作狀態(tài)的投入和工作熱情的提升,從而促使他們不斷提升銀行的服務(wù)水平。

      (二)為客戶提供全方位金融服務(wù)。現(xiàn)階段客戶的金融需求是多元化和個性化的,包括企業(yè)客戶、個人客戶,這些都要求現(xiàn)代銀行能在快速的商業(yè)節(jié)奏中和驟變的市場環(huán)境下,及時了解客戶需求,把握客戶需求變化,并做出正確的反應(yīng),最好是能夠為其量身定做出一套完整的金融服務(wù)方案。如果不能做到此,銀行就會面臨客戶流失特別是高端客戶流失的問題。其次,客戶對金融產(chǎn)品的選擇和需求的服務(wù)形式呈現(xiàn)出了新變化。企金客戶特別是優(yōu)質(zhì)大企業(yè)客戶,更傾向通過股權(quán)、債券進行直接融資,同時資金富足的企業(yè)也逐漸傾向通過委托理財、信托等方式管理閑置資金,獲取較高收益;而個人客戶的理財意識也日益增強,在比較了各種理財產(chǎn)品的機會成本后,選擇將其現(xiàn)金流不斷從銀行儲蓄存款分流到基金、保險、股票等理財產(chǎn)品上來。因此,現(xiàn)代銀行面對消費者日益提高的金融服務(wù)需求,需要不斷研發(fā)和創(chuàng)新滿足客戶個性化需求的業(yè)務(wù)產(chǎn)品。這即是前文所提到的銀行服務(wù)管理體制中的“事”,即銀行所提供的服務(wù)產(chǎn)品。

      另外,現(xiàn)在銀行的業(yè)務(wù)可以分為兩塊:線上和線下。線上的網(wǎng)上銀行、手機銀行確實給現(xiàn)代人類的生活帶來了巨大的變化。其產(chǎn)生的背景可以認(rèn)為是科技對現(xiàn)代人生活方式的改變,但是最根本的還是現(xiàn)代人的需求發(fā)生了變化?,F(xiàn)代生活節(jié)奏是高頻率、快節(jié)奏的,客戶對銀行的服務(wù)要求自然就是簡單、快速且安全就行,因此線上銀行的產(chǎn)品的開發(fā)就需要圍繞此展開,如何打造線上網(wǎng)上銀行、手機銀行、微信銀行的服務(wù)簡單、方便、安全關(guān)系到是否能贏得客戶的信賴。這一點可以學(xué)習(xí)現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)公司,站在用戶的角度,在開發(fā)新產(chǎn)品時,把使用者當(dāng)成是一個“又懶、又苛刻、又要求很高”的用戶,所設(shè)計的產(chǎn)品必須滿足其這些要求。

      線下的業(yè)務(wù)創(chuàng)新主要圍繞對各營業(yè)網(wǎng)點的建設(shè)而來,包括:對營業(yè)網(wǎng)點功能進行科學(xué)定位、妥善處理優(yōu)質(zhì)客戶和大眾客戶服務(wù)的關(guān)系兩個方面。營業(yè)網(wǎng)點的科學(xué)定位主要是指對營業(yè)大廳進行功能分區(qū),使優(yōu)質(zhì)客戶進入服務(wù)的“綠色通道”,使大眾客戶能夠享受標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)。要想做到這一點,首先必須適度擴大目前營業(yè)網(wǎng)點的營業(yè)面積,使其具備功能分區(qū)的基本條件。其次,扎實推進廳堂一體化,需要增加柜臺之外的營銷服務(wù)人員數(shù)量,為客戶提供各種差別化、親情化的服務(wù),如大堂經(jīng)理、客戶經(jīng)理、網(wǎng)點管理人員等,都要從柜臺里面走出來和客戶面對面交流,及時發(fā)現(xiàn)客戶的非柜面需求,解答客戶疑問,這樣既能提高客戶的經(jīng)營價值和附加值,又能和客戶交朋友,提升客戶的滿意度,更有利于促進網(wǎng)點由“核算主導(dǎo)型向營銷服務(wù)型”的轉(zhuǎn)變。而妥善處理優(yōu)質(zhì)客戶和大眾客戶服務(wù)的關(guān)系需要因地制宜地制定優(yōu)質(zhì)客戶的標(biāo)準(zhǔn),不斷從大眾客戶中識別出優(yōu)質(zhì)客戶,并不斷完善客戶檔案,定期與不同層級客戶進行不同頻率的服務(wù)。

      (三)滿足客戶的不同需求。如果說銀行服務(wù)的對象眾多且個性不一,這是正常的現(xiàn)象,那么面對服務(wù)對象的差異和不同,是否也需要調(diào)整服務(wù)的方式呢?答案是肯定的。因此,將銀行的服務(wù)對象按群體性劃分,層級方面的優(yōu)質(zhì)客戶理應(yīng)成為銀行服務(wù)的重點,也理應(yīng)享受到差異化的優(yōu)質(zhì)服務(wù),如貴賓室、理財室、專職客戶經(jīng)理、專業(yè)化服務(wù)網(wǎng)絡(luò)和優(yōu)惠的服務(wù)政策等等,都是為優(yōu)質(zhì)客戶們“量身定做”的差別化的服務(wù)手段。但是由于銀行柜員數(shù)量減少的種種原因,貴賓室已然形同虛設(shè),但是可在有大客戶來網(wǎng)點時,調(diào)劑柜員進入貴賓室辦理業(yè)務(wù)。當(dāng)然,這并不等于說,優(yōu)質(zhì)客戶服務(wù)好了就可以忽視大眾客戶服務(wù),比如部分銀行取號設(shè)置都是VIP客戶優(yōu)先叫號,有時幾個窗口連叫VIP客戶號,普通客戶有很多不滿,貴賓是享受到了優(yōu)待,但也失去了大眾客戶的期待。因此,建立有效的服務(wù)對象劃分機制是服務(wù)“因人而異”的關(guān)鍵。

      [1]高充彥,賈建民,趙平.中國商業(yè)銀行服務(wù)質(zhì)量及其屬性的比較分析[J]. 管理評論,2006(4).

      [2]趙冬陽.拉薩市建設(shè)銀行客戶滿意度實證研究[J].西藏大學(xué)學(xué)報: 社會科學(xué)版, 2013(3): 34-41.

      [3]高俊光,林穎,劉煒莉.基于PRCA模型的商業(yè)銀行客戶滿意度評價實證研究[J].金融理論與實踐,2013(3).

      [4]王常忠.我國商業(yè)銀行顧客滿意度分析[J].經(jīng)濟師,2011(1).

      [5]張雪蘭.服務(wù)質(zhì)量與顧客滿意:基于銀行業(yè)的實證研究[J].統(tǒng)計與決策, 2005(20).

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