探索人力資源和社會(huì)保障局檔案管理的新方法

郭文華

【摘要】檔案管理是人力資源和社會(huì)保障局?jǐn)?shù)據(jù)信息的整理、分析以及保管等相關(guān)基礎(chǔ)工作。檔案管理具有十分重要的作用，服務(wù)于社會(huì)的各項(xiàng)工作，且能夠體現(xiàn)人物最真實(shí)的面貌，同時(shí)也關(guān)乎著民生問(wèn)題。本文分析人力資源和社會(huì)保障局檔案管理的新方法，希望可以提高管理質(zhì)量。

【關(guān)鍵詞】人力資源;社會(huì)保障局;檔案管理

在新時(shí)期的發(fā)展中，人力資源和社會(huì)保障局的檔案管理工作需要結(jié)合時(shí)代特點(diǎn)進(jìn)行創(chuàng)新，依附時(shí)代的優(yōu)勢(shì)，積極改良傳統(tǒng)檔案管理模式，提高檔案管理質(zhì)量和效率的同時(shí)，增加檔案管理的新功能，提高檔案管理的便捷性和實(shí)用性。加強(qiáng)人力資源和社會(huì)保障局檔案管理工作的改革，有利于創(chuàng)新和完善檔案管理工作，提高其服務(wù)質(zhì)量。

一、強(qiáng)化檔案管理人員的專業(yè)能力和素質(zhì)

人力資源和社會(huì)保障局傳統(tǒng)的檔案管理工作模式已經(jīng)不適合現(xiàn)代化的社會(huì)發(fā)展?，F(xiàn)代化的檔案管理工作更多的使用現(xiàn)代化技術(shù)和設(shè)備，檔案的種類也逐漸呈現(xiàn)多樣化的發(fā)展趨勢(shì)，對(duì)檔案管理人員的專業(yè)水平提出更高的要求。因此，需要通過(guò)多種方式加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作人員的培訓(xùn)，提高其對(duì)檔案管理理念、模式以及相關(guān)法律的了解，提高其法律意識(shí)和責(zé)任心，促使工作人員自覺提高檔案管理工作質(zhì)量。首先，提高管理工作人員運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)的能力?，F(xiàn)代化的檔案管理工作使用先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備，需要管理人員掌握先進(jìn)的技術(shù)，并能夠熟練操作管理工作使用的各類設(shè)備，進(jìn)而提高檔案管理效率，促使工作人員成為擁有現(xiàn)代化技術(shù)能力的檔案管理專業(yè)人才。其次，提高管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)。工作人員不僅要有較好的專業(yè)能力，還需要有良好的素質(zhì)，能夠適應(yīng)人力資源和社會(huì)保障局檔案管理工作的需求，并以良好的心態(tài)落實(shí)檔案管理中的各項(xiàng)工作。只有提高工作人員的專業(yè)能力和素質(zhì)，才能使其更好地完成檔案管理這項(xiàng)艱巨的任務(wù)。

二、建立完善的檔案管理運(yùn)行機(jī)制

人力資源和社會(huì)保障局檔案管理工作想要更好地運(yùn)行，吸引更多的人才參與到檔案管理工作中，則需要不斷完善相關(guān)的運(yùn)行機(jī)制。人力資源和社會(huì)保障局需要在運(yùn)行中盡量職工檔案，為工作人員繳納醫(yī)療保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)以及養(yǎng)老保險(xiǎn)等，以此實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案管理工作人員的系統(tǒng)化管理，完善相應(yīng)的管理機(jī)制;同時(shí)，人力資源和社會(huì)保障局需要結(jié)合檔案管理工作特點(diǎn)，建立完善的管理制度，對(duì)工作人員實(shí)施有效管理，激發(fā)其工作積極性的同時(shí)，對(duì)于消極怠工的工作人員也要及時(shí)進(jìn)行處罰，公平公正對(duì)待每一位檔案管理工作人員，這樣才能強(qiáng)化工作人員的歸屬感，使其認(rèn)真對(duì)待自己的工作。

三、加強(qiáng)檔案的信息化管理

近年來(lái)，我國(guó)信息技術(shù)得到快速發(fā)展，為人們的生活和工作帶來(lái)極大的便利，而電子技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等在檔案管理中得到廣泛的應(yīng)用?，F(xiàn)代化技術(shù)的發(fā)展和進(jìn)步與實(shí)現(xiàn)人力資源和社會(huì)保障局檔案管理的信息化發(fā)展，實(shí)現(xiàn)檔案的信息化管理，將傳統(tǒng)的檔案手工管理模式優(yōu)化為信息化管理，有效減少檔案信息保存中的材料破損，從而延長(zhǎng)檔案信息的使用年限;同時(shí)，可有效減少工作人員的工作強(qiáng)度，提高工作質(zhì)量和效率。此外，檔案信息化管理有利于實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，有效降低人為等因素對(duì)檔案材料的影響，提高檔案使用的便捷性，進(jìn)而提高其使用效率，提高檔案信息的價(jià)值。

四、提高領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作的重視

人力資源和社會(huì)保障局的檔案管理工作需要得到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視，加大檔案管理物力和人力資源的投入，才能滿足檔案管理工作對(duì)人才以及使用設(shè)備的需求等;同時(shí)，重視對(duì)檔案管理工作人員的有效管理，重視建立有效的管理制度等工作，從軟件和硬件等方面滿足檔案管理工作的需求。領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人力資源和社會(huì)保障局檔案管理工作的重視，能夠促進(jìn)檔案管理工作的規(guī)范性發(fā)展，并提高其先進(jìn)性，進(jìn)而提高檔案管理工作效率;同時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作的重視能夠在很大程度上提高基層工作人員的積極性，這有利于檔案管理各部門之間的配合，也能夠提高工作人員的工作質(zhì)量和效率。因此，作為人力資源和社會(huì)保障局檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)者，需要重視檔案管理工作，認(rèn)識(shí)到檔案管理在社會(huì)發(fā)展和為民眾服務(wù)方面的重要性，不斷為檔案管理工作提供便利條件，進(jìn)而優(yōu)化檔案管理工作。

人力資源和社會(huì)保障局的檔案管理工作需要了解新時(shí)代特點(diǎn)和發(fā)展需求，充分運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)實(shí)施檔案管理，保證檔案管理工作與時(shí)俱進(jìn)，進(jìn)而提升人力資源和社會(huì)保障局檔案管理效果，同時(shí)也為各行業(yè)、單位以及民眾提供便捷的檔案服務(wù)，完善檔案管理的同時(shí)，提高檔案信息的使用效率，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)人力資源與社會(huì)保障局工作的高效率開展，促進(jìn)相關(guān)工作的高效率進(jìn)行。

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