淺談醫(yī)院醫(yī)療器械檔案規(guī)范化管理

王杰

【摘 要】醫(yī)院在進(jìn)行疾病治療的過程中，醫(yī)療器械的輔助至關(guān)重要，先進(jìn)的醫(yī)療器械為患者生命健康提供了重要的保障，也為醫(yī)院醫(yī)療水平的提升提供了強(qiáng)大的助力，隨著我國(guó)科技的不斷進(jìn)步與發(fā)展，我國(guó)自主生產(chǎn)的醫(yī)療器械無論質(zhì)量還是性能都得到很大的提升，因此，為了有效發(fā)揮醫(yī)療器械的作用，科學(xué)以及合理規(guī)范的管理醫(yī)療器械，使其更好的為社會(huì)創(chuàng)造效益成為當(dāng)前急需解決的問題，本文將從多個(gè)方面指出現(xiàn)代醫(yī)療器械檔案管理遇到的問題以及解決方案，以期可以為醫(yī)院的醫(yī)療器械檔案管理的相關(guān)工作做出參考。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)療器械；檔案；規(guī)范化管理

【中圖分類號(hào)】R197.39 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】B 【文章編號(hào)】1005-0019（2018）23--01

醫(yī)療器械的檔案管理包括以器械的購買、驗(yàn)收、安裝等過程的保障醫(yī)療器械的正常使用和質(zhì)量保證為主的實(shí)物管理和以購買器械前進(jìn)行的器械價(jià)值估量的論證、購買預(yù)算、后期使用和維護(hù)費(fèi)用的預(yù)算等涉及醫(yī)療器械所使用的人力物力等資金消耗問題為主的價(jià)值管理這兩方面。

一、醫(yī)用器械耗材的采購管理流程

1.醫(yī)院內(nèi)各科室要嚴(yán)格依照《醫(yī)療器械設(shè)備申購論證流程圖》進(jìn)行本科室所需要的醫(yī)療器械的采購申請(qǐng)，設(shè)備科收到申請(qǐng)之后，要完善討論評(píng)審制度，組建醫(yī)療器械購置評(píng)審小組進(jìn)行討論與評(píng)審，在經(jīng)過組內(nèi)的認(rèn)真討論后，組織完成完整的計(jì)劃后，交由主管院長(zhǎng)進(jìn)行下一步的審批流程，且根據(jù)目標(biāo)購置的醫(yī)療器械的市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行不同級(jí)別的最終審批流程。

2.在購置醫(yī)療器械時(shí)，要嚴(yán)格查驗(yàn)醫(yī)療器械供應(yīng)商所提供的各項(xiàng)資質(zhì)證書，以及是否有加蓋經(jīng)銷單位公章的證件，核實(shí)證件的有效性，把控好醫(yī)療器械的質(zhì)量，嚴(yán)禁因?yàn)閭€(gè)人利益或者其他原因購買無證偽劣產(chǎn)品。

3.購進(jìn)醫(yī)療器械之后，要嚴(yán)格按照相關(guān)程序進(jìn)行驗(yàn)收，經(jīng)過驗(yàn)收合格的器械才能入庫并進(jìn)行統(tǒng)一管理，如果發(fā)現(xiàn)有不合格或者偽劣產(chǎn)品，工作人員要拒絕入庫并且立刻聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行退貨或者賠償。

二、醫(yī)療器械的維修管理

1.不能在設(shè)備出問題時(shí)才想到設(shè)備的維修和維護(hù)，在平時(shí)保證醫(yī)療器械的正常檢修與維護(hù)同樣重要，每月應(yīng)該定時(shí)對(duì)各科室的精密貴重儀器進(jìn)行檢查與維護(hù)，每個(gè)季度對(duì)各個(gè)儀器的檢修情況要交由各科室主任進(jìn)行監(jiān)督，防止故障的發(fā)生。此外，各個(gè)科室應(yīng)組織相關(guān)醫(yī)務(wù)人員加強(qiáng)對(duì)醫(yī)療器械知識(shí)的認(rèn)知和學(xué)習(xí)，了解設(shè)備性能，為此后故障的排除做出準(zhǔn)備，這項(xiàng)工作的展開需要醫(yī)務(wù)人員與工程人員相互配合、相互學(xué)習(xí)，將知識(shí)進(jìn)行簡(jiǎn)單的共享，為以后對(duì)設(shè)備的維護(hù)和故障排除進(jìn)行鋪墊，保障患者的生命健康安全。

2.設(shè)備到貨之后，不能急于投入使用，相關(guān)科室應(yīng)該派遣本科室人員進(jìn)行設(shè)備操作以及到貨安裝調(diào)試過程，充分了解設(shè)備的結(jié)構(gòu)以及工作原理，為日后設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)或者故障排除奠定基礎(chǔ)。

三、檔案的規(guī)范化管理

想要使醫(yī)療器械的管理工作有條不紊，任何方面都能做到有據(jù)可查，那么對(duì)于醫(yī)療器械的檔案管理就必須做到規(guī)范化，當(dāng)然，這個(gè)工作不是單一部門或者個(gè)人就可以完成的，檔案工作需要上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和有關(guān)部門人員的有效配合，只有領(lǐng)導(dǎo)與基層檔案管理人員相互配合，才能實(shí)現(xiàn)效率最大化。對(duì)于醫(yī)療器械的檔案規(guī)范化，必須做好相關(guān)的公關(guān)工作：

1.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的支持對(duì)基層檔案管理工作十分重要，檔案員要積極爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的支持與幫助，在設(shè)備的購進(jìn)以及出庫時(shí)相關(guān)文件的審批等才能更加順利，各部門之間也才能更加和睦。

2.檔案員與醫(yī)院設(shè)備科之間的聯(lián)系要密切，這兩個(gè)部門是密切相關(guān)的，設(shè)備的開箱檢測(cè)、技術(shù)培訓(xùn)以及后期設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)等工作都是設(shè)備科的主要工作，而做好這些過程中各項(xiàng)資料的保存則是檔案工作者的工作，因此，檔案員日常工作中要多和設(shè)備科的員工交流以及指導(dǎo)相關(guān)工作，以確保未來自己的本職工作可以更加順利的開展。

3.在設(shè)備的購進(jìn)以及外發(fā)到各個(gè)科室的整個(gè)過程中，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的保留是十分重要的，因此，檔案員必須處理好和本院財(cái)務(wù)部門之間的聯(lián)系，在一系列涉及財(cái)務(wù)情況的環(huán)節(jié)中，檔案員要積極的與財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人員甲流聯(lián)系，確保每筆款項(xiàng)的使用情況都明確并收入檔案。

4.醫(yī)院設(shè)備管理是影響醫(yī)療質(zhì)量與技術(shù)水平的重要因素，關(guān)乎著醫(yī)院的生存與發(fā)展，因此，要提高對(duì)設(shè)計(jì)檔案管理的重視，加強(qiáng)對(duì)檔案部門的重視與支持，同時(shí)，要構(gòu)建起完善的設(shè)備檔案管理體系，將檔案管理工作作為重點(diǎn)內(nèi)容，并將其納入至科室目標(biāo)考核，建立健全醫(yī)療設(shè)備檔案管理制度，明確檔案管理人員的職責(zé)，確保檔案收集，整理，保存等環(huán)節(jié)有章可循。明確檔案管理，收集以及整理的任務(wù)，確定歸檔對(duì)象，范圍，要求，份數(shù)以及時(shí)間等，確保實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的科學(xué)化管理，保證實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化與制度化。

結(jié)語：

綜上所述，在科技發(fā)展迅速的今天，醫(yī)療領(lǐng)域也不斷推出新的醫(yī)療器械，這無疑是廣大患者的福音，但是，雖然醫(yī)療器械對(duì)于保障患者生命安全具有很大的意義，但是醫(yī)療器械的管理目前并沒有實(shí)現(xiàn)體系化與制度化，所以，為了更好的保存醫(yī)療器械，更好的提升醫(yī)院的醫(yī)療水平，就需要各個(gè)醫(yī)院基于自身實(shí)際情況，對(duì)本院的醫(yī)療器械檔案管理制定合適的管理計(jì)劃，嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行器械的購買、驗(yàn)收和保管。

參考文獻(xiàn)

張悅.淺談醫(yī)院設(shè)備檔案的管理[J].價(jià)值工程，2014，33（29）：188-189.

江華. 淺談醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案的規(guī)范管理策略[J]. 辦公室業(yè)務(wù)， 2016（3）：92-92.

劉睿智. 淺談醫(yī)院文書檔案的規(guī)范化管理措施[C]// “決策論壇——企業(yè)行政管理與創(chuàng)新學(xué)術(shù)研討會(huì)”論文集（上）. 2016.