大型建筑檔案數(shù)字化管理的具體措施分析

董慧

摘 要：近年來，伴隨著經(jīng)濟(jì)的飛速增長，我國各地大力開展多種大型建筑工程的施工和建設(shè)工作。大型建筑工程的興建是國家實(shí)力強(qiáng)盛的具體表現(xiàn)，不僅豐富了群眾的生活要求，同時(shí)也會(huì)進(jìn)一步促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。在大型建筑項(xiàng)目施工管理過程中，施工檔案是在工程建設(shè)過程中逐漸積累形成的數(shù)據(jù)信息資源。不僅對(duì)日后的建筑維護(hù)起到至關(guān)重要的信息支撐作用，通水檔案的建筑發(fā)展方式可以為以后其他類似工程能夠起到啟發(fā)和啟示作用。本文將討論數(shù)字化管理在大型建筑檔案管理中的意義。

關(guān)鍵詞：大型建筑 建筑檔案 數(shù)字化管理 措施 分析

中圖分類號(hào)：G270.7 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1003-9082（2018）12-00-01

一、大型建筑檔案管理數(shù)字化的意義

根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)，大型建筑指含25層及25層以上的房屋建筑、高度100米以上的構(gòu)筑物或建筑、單體建筑面積在3，0000m2的房屋建筑、單跨跨度30m、鋼結(jié)構(gòu)使用量1000t以上等規(guī)模、用量、占地均頗大的建筑工程。大型建筑工程在當(dāng)前城市建設(shè)發(fā)展中的占比日益加重，逐漸成為當(dāng)前我國愈發(fā)廣泛的應(yīng)用形式。在大型建筑進(jìn)行施工建設(shè)期間，通過相應(yīng)的建筑檔案的建立和整理，可以詳細(xì)的搜集大型建筑在建筑過程中的相關(guān)初期勘探、方案選擇、施工技術(shù)、施工建設(shè)日志等信息。同時(shí)在后續(xù)的維護(hù)保養(yǎng)方面提供積極地作用。由于大型建筑自身在建設(shè)過程中具有投資力度大、工程類型種類復(fù)雜、建設(shè)周期長、涉及的參見單位數(shù)量多等特點(diǎn)，在傳統(tǒng)的建筑檔案管理模式下對(duì)于大型建筑龐雜浩瀚的資料體系在整理上和管理上都會(huì)體現(xiàn)出一系列的低效和缺陷表現(xiàn)。

傳統(tǒng)的檔案管理模式下，以紙質(zhì)歸檔、規(guī)劃等手段對(duì)建筑建設(shè)信息進(jìn)行分析和處理。這種模式在面對(duì)海量大型建筑檔案管理任務(wù)時(shí)難免力不從心。由于大型建筑施工信息在形式上類型比較復(fù)雜，因而在一些音視頻素材資料的整理方面，傳統(tǒng)檔案管理依托于紙質(zhì)材料的開展形式就會(huì)導(dǎo)致影響、音頻資料不能得到很好的收集。此外紙質(zhì)介質(zhì)在管理和保存方面也需要投入較大的維護(hù)成本，后續(xù)的管理和應(yīng)用工作量需求較大。因此傳統(tǒng)檔案管理模式在大型建筑工程檔案的實(shí)際要求下，需要進(jìn)行技術(shù)上的提升和改革。

檔案管理數(shù)字化是當(dāng)前檔案管理發(fā)展的一個(gè)主流途徑，通過計(jì)算機(jī)數(shù)字化技術(shù)，將檔案材料轉(zhuǎn)化為數(shù)字的形式存入數(shù)據(jù)庫中，之后通過數(shù)據(jù)庫自身的格式轉(zhuǎn)碼、制定統(tǒng)一數(shù)據(jù)類型，篩選分類等處理形式將龐雜的大型建筑檔案轉(zhuǎn)化為清晰有條理的路徑，從而進(jìn)行高速調(diào)取分析呈現(xiàn)的效果。數(shù)字化檔案具有便攜性能好，穩(wěn)定以保存、處理速度快、呈現(xiàn)形式多樣等特點(diǎn)。

二、大型建筑檔案數(shù)字化管理的設(shè)計(jì)思路

在對(duì)大型建筑檔案進(jìn)行數(shù)字化管理進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí)，管理人員首先需要確定數(shù)字化管理的基本原則：

1.實(shí)用性原則，實(shí)用性原則作為管理模式建立的目標(biāo)，在模式建立過程中多種手段的推行都必須圍繞實(shí)用性原則開展。實(shí)用性原則同時(shí)也是保障管理模式的有效性的根本原則和基本標(biāo)準(zhǔn)。

2.標(biāo)準(zhǔn)化原則，標(biāo)準(zhǔn)化原則主要針對(duì)模式設(shè)計(jì)時(shí)具體的技術(shù)應(yīng)用處理方法，具體指在通過相應(yīng)的技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)、系統(tǒng)架構(gòu)、組件、結(jié)構(gòu)、接口等數(shù)字化系統(tǒng)內(nèi)各部分的應(yīng)用中所選取的相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)化制度和手段。通過標(biāo)準(zhǔn)化原則的良好貫徹，系統(tǒng)能夠在協(xié)調(diào)各部分一直的前提下對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行高效一致性的處理。

3.拓展性原則，拓展性原則主要強(qiáng)調(diào)了對(duì)于整體管理系統(tǒng)未來的發(fā)展方向。在大型建筑檔案數(shù)字化管理模式的主要系統(tǒng)建立完畢后，系統(tǒng)需要在各個(gè)模塊間留有一定的升級(jí)空間，對(duì)于具體模塊軟件的選擇需要基于未來整體系統(tǒng)兼容性、升級(jí)能力兩個(gè)方面進(jìn)行考量，這樣才能更加高效地保障系統(tǒng)在未來的繼續(xù)使用能力和功能拓展能力。

4.安全性原則，安全性原則主要面向管理系統(tǒng)整體的穩(wěn)定性而設(shè)置的。在管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)過程中，穩(wěn)定、安全地運(yùn)行是對(duì)檔案保存、調(diào)動(dòng)的重要保障。因此在通過多種在軟件、硬件層面上相關(guān)安全性措施的應(yīng)用與補(bǔ)強(qiáng)，檔案管理系統(tǒng)可以在相關(guān)電子數(shù)據(jù)保存的基礎(chǔ)上更加高效地保障系統(tǒng)的穩(wěn)定性和相關(guān)問題處理的能力，進(jìn)而促使檔案信息能夠被妥善地保存與應(yīng)用。

5.開放性原則。開放性原則是在當(dāng)前大數(shù)據(jù)應(yīng)用環(huán)境下的與時(shí)俱進(jìn)的要求。根據(jù)開放性原則，檔案管理需要將一部分通用檔案數(shù)據(jù)上傳至統(tǒng)一的信息中心，以便在今后類似工程的施工策劃階段，工程管理人員可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)多種檔案信息進(jìn)行挖掘和分析，提升新工程的應(yīng)用效率。這種模式不僅實(shí)現(xiàn)了工程檔案的延續(xù)性，同時(shí)也豐富了工程檔案自身的利用價(jià)值。

三、大型建筑檔案數(shù)字化管理的實(shí)踐方法

在對(duì)大型建筑檔案進(jìn)行數(shù)字化管理時(shí)，檔案工作人員需要按照統(tǒng)一檔案格式，搜集過程性檔案資料，搭建檔案信息處理平臺(tái)三個(gè)步驟進(jìn)行開展。

1.統(tǒng)一檔案格式

數(shù)字化管理的第一步即檔案信息格式的統(tǒng)一不僅能夠保障檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作得以順利開展，同時(shí)統(tǒng)一的檔案格式在數(shù)據(jù)庫中也能只管的得到體現(xiàn)并高效利用。具體操作上，檔案管理人員首先需要根據(jù)檔案信息的不同類別將檔案分為文稿、圖片、音頻、視頻、工程軟件等諸多格式。之后按照數(shù)據(jù)庫能接受的數(shù)據(jù)格式類型器再依次將檔案資料進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換。

2.搜集過程性檔案資料

在大型施工過程中，由于一些如項(xiàng)目立項(xiàng)、審批、招投標(biāo)、現(xiàn)場(chǎng)勘查日志、項(xiàng)目設(shè)計(jì)、評(píng)估報(bào)告等過程性材料能夠充分地體現(xiàn)出項(xiàng)目從立項(xiàng)到竣工驗(yàn)收各個(gè)環(huán)節(jié)中的詳細(xì)情況，而這些材料由于留存時(shí)間短，同時(shí)不易保存經(jīng)常為檔案搜集工作的盲區(qū)。因此檔案管理工作人員需要在工作中重點(diǎn)注意上述材料的搜集工作。并按照相應(yīng)的文件格式標(biāo)準(zhǔn)對(duì)檔案資料記性數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作。

3.搭建檔案信息處理平臺(tái)

搭建檔案信息處理平臺(tái)作為整個(gè)大型工程檔案數(shù)字化管理工作的主要開展工具。主要以檔案信息處理系統(tǒng)為主要形式。根據(jù)檔案信息管理的實(shí)際要求，在系統(tǒng)中主要以底層數(shù)據(jù)處理、業(yè)務(wù)處理、用戶呈現(xiàn)三層架構(gòu)進(jìn)行設(shè)計(jì)。

在檔案信息處理系統(tǒng)中，底層的數(shù)據(jù)庫主要通過如MicrosoftSQLServer、ACCESS、DB2等數(shù)據(jù)庫軟件構(gòu)成，負(fù)責(zé)相關(guān)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和歸類，之后在數(shù)據(jù)分析軟件如Spss、Tableau等幫助下可以將相關(guān)報(bào)告通過界面直接呈獻(xiàn)給用戶，從而完成了大型建筑檔案數(shù)字化系統(tǒng)的搭建。

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