簡析如何做好項目材料管理

趙錦紅

（山西五建集團有限公司 山西太原 030013）

隨著國民經(jīng)濟政策的調(diào)整，建筑市場競爭愈發(fā)激烈，施工標準愈來愈高，這都攤薄了施工企業(yè)的利潤。在人工費隨市場行情隨行就市的情況下，施工項目的材料成本基本上決定了項目的成敗，直接影響到企業(yè)的經(jīng)營的好壞。

1 材料的供應管理

1.1 重視材料價格信息的收集，為詢價做好準備

隨時關(guān)注集團合格供方動態(tài)，注意集團信息平臺公布的價格信息，分門別類做好記錄和積累。并要關(guān)注相關(guān)網(wǎng)站比如“我的鋼鐵網(wǎng)”等的信息，還要留意手機APP、微信公眾號等新媒體的動態(tài)，做到市場行情記在心中，時時更新。

1.2 供應商的篩選

掌握供應商的相關(guān)情況，比如是小額納稅人還是一般納稅人，所能開具的是普通發(fā)票還是增值稅專用發(fā)票，不同的稅率數(shù)據(jù)等。了解了上述情況后，要和財務溝通，進行比價。根據(jù)供應商的條件，經(jīng)過財務專業(yè)計算后，篩選出對我方降低成本有利的供應商。

1.3 確定合格供應商

要通過內(nèi)部招標確定大宗材料供應商。在初步篩選出合格供應商名錄后，要進行采購招標，并及時在集團平臺上進行公示，從而擇優(yōu)選擇出合格供貨商。

2 材料的計劃管理

2.1 制定采購計劃

嚴格按照大宗材料采購計劃提前15d，一般材料計劃提前7d，零星材料提前3d交給材料員的要求，材料計劃提出后要經(jīng)項目預算員審核，項目經(jīng)理審批后，方可交給材料員采購。

2.2 材料的采購

材料員拿到材料計劃后，根據(jù)進度需要和項目資金情況，分清輕重急緩，合理安排進場時間。要考慮項目所在地的實際情況，是城市還是郊區(qū)，路況如何，近期天氣情況等因素，安排材料按時進場，滿足施工生產(chǎn)需要，另外還要考慮項目資金占有時間，充分利用資金的時間價值等。

2.3 材料價格控制

在采購時，要在合格供應商名錄中貨比三家，將影響對材料價格的因素充分考慮，選擇材料價格較低，材料質(zhì)量滿足設計及施工要求的，將材料價格控制在成本范圍以內(nèi)，確定合理的材料購買批次。

3 利用計算機軟件細化料單和需用量

3.1 控制材料總用量

在項目現(xiàn)場，項目部要采用先進的計算機軟件，如一些廠家的算量軟件、BIM技術(shù)等，便于計算出較為精確的材料需用量，從而實現(xiàn)總量控制。

3.2 優(yōu)化方案，減少浪費

在施工過程中，科學合理地優(yōu)化細化施工組織設計和施工方案，如模板排版圖、腳手架布置圖、鋼筋接頭布置圖、地板磚排磚圖等，既指導施工，又有效控制現(xiàn)場材料消耗。

4 合理采購和使用材料確保綠色環(huán)保

4.1 用綠色理念降低材料成本

采購時，要統(tǒng)籌安排，優(yōu)先使用項目所在地有的材料，如石子、砂子、水泥、機紅磚等，既能降低采購成本，縮短運輸距離，還有利于保護環(huán)境。

4.2 材料的回收和再利用

在施工現(xiàn)場，要重視廢舊材料的回收和再利用。比如水泥袋、包裝箱、鋼筋頭、廢方木、板材等，可將廢方木、板材等交于廠家二次加工利用，將鋼筋頭作為鋼筋綁扎過程中的二排筋墊鐵，將廢包裝處理回收等等，既可以節(jié)約一部分成本，亦可實現(xiàn)綠色施工。

5 現(xiàn)場使用嚴格獎罰兌現(xiàn)

5.1 實行限額領(lǐng)料獎罰措施

根據(jù)材料需用量，分批供應施工現(xiàn)場。項目部要與勞務班組簽訂限額領(lǐng)料獎罰措施，在預算定額所給損耗量內(nèi)，乘以折減系數(shù)，作為對班組的控制量，盈余部分按比例分享，超出部分嚴肅處罰。

5.2 定期進行材料盤點

項目部應按旬、月等時間節(jié)點，進行成本分析，使預算報量、施工進度、材料出庫等三者相匹配，認真對比分析，找出盈虧原因，確保數(shù)據(jù)準確，避免虛盈虛虧。

5.3 利用ABC分類法管理材料

在項目部日常管理中，要利用ABC分類法的基本原理，累計頻率屬于（0～80%）區(qū)間的因素定為A類因素，即主要因素，應進行重點管理；（80～90%）區(qū)間的因素定為B類因素，即次要因素，應進行次要問題的管理；（90～100%）區(qū)間的因素定為C類因素，即一般因素，按照常規(guī)方法應適當加強管理。因此，按照此方法，應對鋼材、木材、水泥等重點進行管理，對砂子、石子等進行適當加強管理。

6 結(jié)合施工進度加強周轉(zhuǎn)材料的管理

眾所周知，周轉(zhuǎn)材料在施工中所占比例較大，大約每平米達80～120元左右，這部分成本對于僅為毛坯的住宅項目而言，意義不言而喻。因此，要采取有效措施，降低周轉(zhuǎn)材料成本。

6.1 控制周轉(zhuǎn)材料的進場時間

根據(jù)進度要求，掌握好周轉(zhuǎn)材料的進場時間。在保證進度的前提下，適當延緩進場時間，從而減少周轉(zhuǎn)材料的租賃費用。

6.2 根據(jù)材料周轉(zhuǎn)次數(shù)確定價格

根據(jù)使用部位的不同，分質(zhì)量層次供應周轉(zhuǎn)料具。比如，對地下部分，奇特造型部位等，就可以選擇價格略為低廉的板材，一次攤銷。而對于地上部分，特別是首層、大廳等部位，就要選擇質(zhì)好價優(yōu)的板材，保證觀感質(zhì)量。

6.3 合理調(diào)配，減少積壓，降低成本

對周轉(zhuǎn)料具使用過程中，要加強管理，要讓每一根鋼管，每一個扣件，每一個頂絲等都要在它該在的部位，發(fā)揮應有的作用，而不是在現(xiàn)場沉睡，形成成本浪費。對已經(jīng)不需要的周轉(zhuǎn)料具，要及時運離現(xiàn)場，及時與租賃單位簽認和結(jié)算租賃費用。

7 采用新技術(shù)新工藝減少材料的使用

7.1 提高結(jié)構(gòu)質(zhì)量，降低材料用量

在主體結(jié)構(gòu)中，項目部通過嚴格工序管理，做好現(xiàn)場管控，加強實測實量，控制好梁板、墻柱的平整度和垂直度等觀感質(zhì)量，有效減少裝修抹灰的厚度，甚至取消抹灰，從而減少水泥、砂子的用量，降低工程成本。

7.2 合理選擇周轉(zhuǎn)料具降低費用

在周轉(zhuǎn)料具選擇上，選用盤銷式或者輪扣式腳手架，就可以不適用扣件，從而減少扣件的租賃費用?；蛘卟捎每觳鹉_手架體系，加快周轉(zhuǎn)頻率，從而降低周轉(zhuǎn)材料的租賃費用。

7.3 優(yōu)化細部做法，減少材料損耗

對加氣混凝土砌塊，繪制精確的排版圖，集中切割加工，節(jié)約利用材料，有效的減少了操作人員在作業(yè)面亂切亂割，而且可以將各種尺寸的用到合適的部位，發(fā)揮材料的利用水平。

7.4 定制非標產(chǎn)品，提高材料利用率

在施工時，可以根據(jù)現(xiàn)場實際情況，對材料需用實行廠家定尺加工。比如，鋼材常規(guī)長度為9m，根據(jù)需要可以定制12m長度的鋼筋，減少廢鋼筋數(shù)量。加氣混凝土砌塊尺寸、隔墻板的尺寸均可以要求廠家私家定制，避免和主體結(jié)構(gòu)墻身出現(xiàn)錯臺，減少抹灰厚度，節(jié)約材料。

8 注重現(xiàn)場材料基礎(chǔ)管理

材料進場后，要認真進行現(xiàn)場驗收，與材料計劃不符、廠家質(zhì)量證明不全、外包裝破損、外觀質(zhì)量差等材料，嚴禁進場。入庫材料，要做好相關(guān)記錄，做到賬賬相符、賬物相符、以賬查物、以物對賬，并及時錄入集團平臺管理系統(tǒng)。庫房材料管理，要分門別類堆放，把常用的材料放到上面、距門口近的地方，把不常用的材料放到底部，同時庫房要做好防火防盜工作。材料員要每日巡視檢查，檢點生產(chǎn)現(xiàn)場，材料是否按計劃使用，是否存在亂用、浪費等現(xiàn)象，發(fā)現(xiàn)問題，及時制止，或向上級領(lǐng)導報告?，F(xiàn)場管理要經(jīng)常盤點材料，檢查有無丟失、有無浪費現(xiàn)象，在成本分析時，要提供準確數(shù)據(jù)，分清在庫、在用和已出庫未領(lǐng)用等基本情況，為成本分析找準問題。

9 結(jié)束語

施工項目材料管理是一項復雜的工作，只有通過夯實基礎(chǔ)管理，練好基本功，不斷學習，適應形勢變化，積極應用新的精細化管理方法，提高管理水平，才能做好材料管理工作，降低材料的損耗和減少資源的浪費，提高企業(yè)的盈利能力。