工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析探討

牛麗僑

中鐵二十五局集團(tuán)第五工程有限公司 山東 青島 266000

前言

近年來，施工企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，要求施工企業(yè)不斷加強(qiáng)對(duì)在建項(xiàng)目的管理力度，推行項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)對(duì)項(xiàng)目的有效管控，增強(qiáng)企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力，現(xiàn)已廣泛運(yùn)用于項(xiàng)目管理中。

1 工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的概念及意義

1.1 工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的概念

通過收集在建工程的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)，核算、分析相關(guān)經(jīng)濟(jì)資料，運(yùn)用各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，分析研究一定時(shí)期內(nèi)工程的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過程及其成果，評(píng)價(jià)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況，查找管理問題，落實(shí)整改，提高項(xiàng)目綜合效益的管理活動(dòng)[1]。

1.2 工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的意義

（1）提高項(xiàng)目管理水平。經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析是對(duì)項(xiàng)目施工生產(chǎn)活動(dòng)的事中監(jiān)控，需要掌握項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全部情況，將生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果與項(xiàng)目預(yù)計(jì)或者行業(yè)先進(jìn)水平做對(duì)比，找出差距，分析差距形成的原因，促使施工企業(yè)改善管理，提高項(xiàng)目管理水平。

（2）促進(jìn)項(xiàng)目依法合規(guī)經(jīng)營(yíng)。對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析，必須要了解項(xiàng)目的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是如何進(jìn)行的，對(duì)其合法合規(guī)性做出有效的評(píng)價(jià)。按期開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析工作，能夠增強(qiáng)項(xiàng)目管理者遵紀(jì)守法的意識(shí)，促使其在項(xiàng)目管理過程中遵守國(guó)家的各項(xiàng)法律法規(guī)。

（3）增加項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益。經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析通過深入全面的掌握各類生產(chǎn)要素對(duì)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的影響，找出薄弱環(huán)節(jié)加強(qiáng)管理，從而更加高效的配置各項(xiàng)生產(chǎn)資源，在合理的范圍內(nèi)花費(fèi)更小的施工成本完成工程建設(shè)任務(wù)，提高項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。

2 工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的內(nèi)容

工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析涵蓋項(xiàng)目管理的方方面面，涉及內(nèi)容廣，關(guān)聯(lián)性強(qiáng)，通過全面情況的掌握，及時(shí)查找項(xiàng)目管理中存在的問題，分析問題產(chǎn)生的原因，提出相應(yīng)的整改對(duì)策，在后續(xù)施工中跟蹤整改，從而有效的控制項(xiàng)目管理中的風(fēng)險(xiǎn)、漏洞。以下結(jié)合某施工企業(yè)深圳地鐵項(xiàng)目實(shí)際情況，介紹工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的主要內(nèi)容和具體做法。

2.1 施工進(jìn)度情況分析

掌握截止到經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析日工程主要形象進(jìn)度情況，如隧道開挖完成多少米、地下連續(xù)墻完成多少幅等，若項(xiàng)目包含的工程種類比較多，如一個(gè)項(xiàng)目既包含隧道工程又包含路基工程和橋梁工程，也可以分項(xiàng)統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)完成后與計(jì)劃完工進(jìn)度進(jìn)行對(duì)比，找出差異，分析差異形成的原因，對(duì)影響工期的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)需進(jìn)行重點(diǎn)分析，從而制定相應(yīng)的對(duì)策，保證施工進(jìn)度滿足工期要求。2017年四季度末，深圳地鐵項(xiàng)目進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析時(shí)發(fā)現(xiàn)總體施工進(jìn)度與施工計(jì)劃存在一定的差距。經(jīng)過分析原因，一是主體結(jié)構(gòu)模板支架、鋼筋安裝等工序銜接不夠嚴(yán)密，未能充分利用時(shí)間和空間，存在停工待料和有作業(yè)面無人施工的現(xiàn)象。二是項(xiàng)目位于沿海地區(qū)，主體結(jié)構(gòu)基坑開挖經(jīng)歷雨季與臺(tái)風(fēng)季節(jié)，使得施工進(jìn)度略微滯后，繼而導(dǎo)致盾構(gòu)施工不能及早展開。針對(duì)上述情況，一是要求物資部門及時(shí)做好物資供應(yīng)工作，二是項(xiàng)目部召開進(jìn)度推進(jìn)會(huì)，量化工期節(jié)點(diǎn)，合理組織作業(yè)人員，充分利用工作面，加快主體結(jié)構(gòu)施工進(jìn)度，盡早為盾構(gòu)施工提供作業(yè)面。

2.2 項(xiàng)目盈虧狀況分析

項(xiàng)目盈虧狀況是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的一項(xiàng)重要內(nèi)容，首先根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際施工進(jìn)度計(jì)算完工產(chǎn)值，核定完成投資情況，也就是我們常說的工程收入情況；再進(jìn)行完工成本歸集，核定工程實(shí)際發(fā)生成本，同時(shí)對(duì)存在較大金額成本未入賬的情況需要單獨(dú)分析，說明原因，提出整改措施；根據(jù)完成工程投資和成本費(fèi)用計(jì)算項(xiàng)目盈虧狀況，然后對(duì)項(xiàng)目的盈虧情況進(jìn)行分析，分析時(shí)可從以下兩個(gè)方面分別進(jìn)行：

（1）主要盈虧點(diǎn)分析。項(xiàng)目總的盈虧狀況不能反映每個(gè)分部分項(xiàng)工程的盈虧情況，需要將項(xiàng)目劃分為若干經(jīng)濟(jì)單元進(jìn)行獨(dú)立的核算，將每個(gè)經(jīng)濟(jì)單元的實(shí)際盈虧與責(zé)任成本盈虧進(jìn)行對(duì)比，找出影響項(xiàng)目總體盈虧的關(guān)鍵點(diǎn)，對(duì)虧損點(diǎn)進(jìn)行重點(diǎn)分析，將各個(gè)虧損點(diǎn)的對(duì)上收入情況與成本發(fā)生情況分別進(jìn)行分析，找出虧損原因，在符合合同要求的前提下制定相應(yīng)的策略，在保證完成責(zé)任預(yù)算指標(biāo)的情況下努力爭(zhēng)取更大的收益。截至2017年四季度末，深圳地鐵項(xiàng)目收益率低于責(zé)任預(yù)算收益率，經(jīng)分析一項(xiàng)主要原因?yàn)橥练酵膺\(yùn)虧損拉低了項(xiàng)目整體收益。土方虧損因深圳地區(qū)棄土場(chǎng)較少，外運(yùn)距離遠(yuǎn)大于招標(biāo)運(yùn)距，導(dǎo)致外運(yùn)分包單價(jià)高于清單單價(jià)，需要組織業(yè)主、設(shè)計(jì)院、監(jiān)理單位進(jìn)行實(shí)地勘測(cè)，對(duì)實(shí)際運(yùn)距進(jìn)行確認(rèn)，加快調(diào)整概算單價(jià)。

（2）各項(xiàng)成本情況分析。對(duì)影響項(xiàng)目總盈虧狀況的各項(xiàng)成本節(jié)超情況分別進(jìn)行分析，包括工程數(shù)量管理情況、物資管理情況、設(shè)備管理情況、勞務(wù)成本管理情況、間接費(fèi)核算、用電核算、大小臨建設(shè)費(fèi)用核算等內(nèi)容。如進(jìn)行物資管理情況分析需詳細(xì)分析物資單價(jià)管理帶來的結(jié)余或虧損，將實(shí)際采購(gòu)價(jià)格與合同單價(jià)、預(yù)算單價(jià)進(jìn)行對(duì)比分析，嚴(yán)格控制物資采購(gòu)價(jià)格。同時(shí)還要將材料實(shí)際消耗量與按施工方案及圖紙計(jì)算的應(yīng)耗量進(jìn)行對(duì)比，將材料節(jié)超情況及時(shí)對(duì)勞務(wù)隊(duì)進(jìn)行考核并兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲；對(duì)材料節(jié)約數(shù)量較大的，要檢查是否存在偷工減料；對(duì)材料超耗數(shù)量較大的，需要重點(diǎn)分析，找出超耗原因，如是否存在砂石料未扣含水率，是否存在因工序作業(yè)不到位造成材料超耗等情況，針對(duì)具體的超耗原因制定相應(yīng)的整改方案，在后續(xù)的施工中跟蹤整改，確保材料用量可控。深圳地鐵項(xiàng)目2017年四季度末進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析時(shí)，發(fā)現(xiàn)地連墻施工隊(duì)混凝土超耗數(shù)量較多，經(jīng)分析發(fā)現(xiàn)由于前期施工的附屬結(jié)構(gòu)攪拌樁垂直度較差，需要對(duì)槽段進(jìn)行多次糾偏，造成混凝土超方，因此在后續(xù)施工中對(duì)附屬結(jié)構(gòu)施工進(jìn)行了方案優(yōu)化，嚴(yán)格控制攪拌樁施工質(zhì)量，保證成槽不塌孔，地連墻施工混凝土用量得到了有效控制。

2.3 經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的其他內(nèi)容

工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的內(nèi)容還包括：二次經(jīng)營(yíng)、資金收支、債權(quán)債務(wù)、安全質(zhì)量管理及其他需說明的情況，其中每項(xiàng)內(nèi)容還可劃分為若干細(xì)項(xiàng)，如二次經(jīng)營(yíng)又包含二次經(jīng)營(yíng)策劃、工程變更索賠上報(bào)批復(fù)、概算梳理、政策性調(diào)差等內(nèi)容，通過以上情況的詳細(xì)掌握，找出二次經(jīng)營(yíng)工作中存在的問題并制定相應(yīng)對(duì)策，在后續(xù)工作中跟蹤整改。

3 經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析中存在的問題

3.1 成本費(fèi)用核算質(zhì)量不高

在工程收入較為確定的情況下，成本費(fèi)用核算是否及時(shí)準(zhǔn)確直接決定經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的質(zhì)量，但很多項(xiàng)目進(jìn)行成本核算時(shí)未遵循收入成本相配比原則，各部門之間缺乏溝通，數(shù)據(jù)節(jié)點(diǎn)不一致，造成成本費(fèi)用數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，導(dǎo)致不能如實(shí)反映項(xiàng)目盈虧狀況。

3.2 經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析工作開展不及時(shí)

工程項(xiàng)目管理活動(dòng)是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程，若經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析頻率太少，周期太長(zhǎng)，會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目管理過程中的問題不能及時(shí)被發(fā)現(xiàn)，錯(cuò)過了問題整改的最佳時(shí)機(jī)，無法及時(shí)彌補(bǔ)項(xiàng)目管理漏洞，不能充分發(fā)揮經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的作用。

3.3 經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析成果落實(shí)不到位

經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的關(guān)鍵在于分析成果的有效運(yùn)用，目前很多施工企業(yè)雖然按期進(jìn)行了經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析，但對(duì)分析發(fā)現(xiàn)的問題沒有提出切實(shí)可行的整改措施和方案，問題沒有得到及時(shí)有效的整改，最終沒有達(dá)到提高項(xiàng)目管理水平的目的。

4 提高經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析質(zhì)量的措施

4.1 提高成本費(fèi)用核算質(zhì)量

明確分析節(jié)點(diǎn)，進(jìn)行成本核算時(shí)要與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際完工進(jìn)度相匹配，各部門之間加強(qiáng)溝通，確保數(shù)據(jù)勾稽關(guān)系一致，真實(shí)列示完成投資已經(jīng)消耗的人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)等各項(xiàng)成本費(fèi)用，杜絕少列多列成本造成的虛盈虛虧，保證項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析質(zhì)量。

4.2 定期開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析工作

施工企業(yè)需制定相應(yīng)的制度，規(guī)定經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析期間，并要求各項(xiàng)目遵照?qǐng)?zhí)行。通過定期開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析，對(duì)項(xiàng)目施工生產(chǎn)活動(dòng)進(jìn)行全程監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目管理中存在的問題和漏洞，從而提早介入，采取措施，使各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)得到有效控制。

4.3 加強(qiáng)發(fā)現(xiàn)問題的整改落實(shí)工作

提高項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析質(zhì)量，對(duì)分析中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行深入的剖析，找出問題的癥結(jié)所在，提出切實(shí)可行的整改措施和方案。同時(shí)加強(qiáng)整改力度，將整改責(zé)任落實(shí)到具體的部門，嚴(yán)格要求相關(guān)部門認(rèn)真整改，全面落實(shí)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析成果。

5 結(jié)束語

經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析涉及項(xiàng)目管理的所有環(huán)節(jié)，需要各部門配合完成，通過及時(shí)有效地開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析工作，能夠提高項(xiàng)目管理水平，增加經(jīng)濟(jì)效益，但很多項(xiàng)目開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析時(shí)還存在一些問題，需要及時(shí)采取相關(guān)措施進(jìn)行改進(jìn)，以提高經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析效果。