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      現(xiàn)代圖書館圖書信息管理的優(yōu)化措施分析

      2018-02-16 17:27:55梅艷琳
      信息記錄材料 2018年12期
      關(guān)鍵詞:信息管理管理人員圖書

      梅艷琳

      (重慶市巫溪縣人民醫(yī)院 重慶 巫溪 405800)

      1 引言

      在現(xiàn)代圖書館圖書信息管理的過程中,由于意識不到位,信息管理的利用效率不高,導(dǎo)致現(xiàn)代圖書館圖書信息管理的質(zhì)量與水平不高。為此必須要加強(qiáng)現(xiàn)代圖書館圖書信息管理的質(zhì)量優(yōu)化措施,促進(jìn)現(xiàn)代圖書館整體管理效果提升。本文通過對現(xiàn)代圖書館圖書信息管理的主要優(yōu)化方式進(jìn)行分析,明確現(xiàn)代圖書館圖書信息管理優(yōu)化的必要性,并且指出了具體的優(yōu)化策略,提高圖書館圖書信息管理優(yōu)化的質(zhì)量。

      2 現(xiàn)代圖書館圖書信息管理優(yōu)化的必要性

      在我國信息技術(shù)快速發(fā)展的過程中,通過與其他的傳統(tǒng)行業(yè)進(jìn)行有機(jī)整合,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)行業(yè)的發(fā)展模式,讓傳統(tǒng)行業(yè)煥發(fā)新的生機(jī)。隨著信息時代的到來,對現(xiàn)代圖書館的管理造成了非常大的沖擊,人們獲得信息的主要途徑已經(jīng)從傳統(tǒng)的圖書報刊雜志轉(zhuǎn)變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)自媒體等途徑獲取。為此現(xiàn)代圖書館必須要迎難而上,積極利用圖書信息化管理的主要優(yōu)勢,提高圖書信息管理的整體質(zhì)量。在現(xiàn)代圖書館信息管理的過程中,相關(guān)的業(yè)務(wù)人員沒有意識到信息管理的重要作用,導(dǎo)致圖書信息管理沒有落實到位,也沒有從根本上轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)圖書館管理模式和管理思想[1]。因此必須要加強(qiáng)對于現(xiàn)代圖書館圖書信息管理進(jìn)行優(yōu)化整合,保證圖書館信息管理服務(wù),既符合時代發(fā)展的趨勢,又能夠提高自身的經(jīng)營管理狀況。在現(xiàn)代信息化社會之中,信息傳播的速度非???,圖書館要想適應(yīng)時代發(fā)展的趨勢,必須要建立完善的數(shù)字圖書館,為廣大讀者提供數(shù)字管理服務(wù),幫助人們能夠及時快速的獲得圖書信息,從而方便讀者的借閱。在圖書館信息化管理優(yōu)化的過程中,能夠針對讀者的實際需求進(jìn)行分析,保證圖書館服務(wù)的整體質(zhì)量和效果[2]。

      3 現(xiàn)代圖書館信息管理優(yōu)化的主要策略

      3.1 積極轉(zhuǎn)變自身傳統(tǒng)的管理模式

      圖書館的相關(guān)管理人員必須要加強(qiáng)對信息管理的正確認(rèn)識,解放思想,與時俱進(jìn),積極拓展新型的信息化管理模式。在信息化管理過程中,應(yīng)該建立服務(wù)意識,競爭意識、創(chuàng)新意識、資源共享意識,只有通過對傳統(tǒng)的管理意識進(jìn)行轉(zhuǎn)變,才能夠順應(yīng)信息化的發(fā)展要求優(yōu)化圖書館的服務(wù)職能[3]??梢酝ㄟ^增強(qiáng)信息服務(wù)意識和信息管理理念,為讀者提供更加快捷的服務(wù),促進(jìn)讀者服務(wù)的整體質(zhì)量。在圖書館信息管理的過程中,要堅持一切為了讀者的服務(wù)理念,對讀者的需求進(jìn)行分析,及時了解最新的圖書,獲取信息,促進(jìn)信息資源的整合,為廣大讀者提供充足全面的圖書信息。

      3.2 加強(qiáng)軟硬件的投入

      在現(xiàn)代圖書館信息管理的過程中,必須要依托大量的硬件和軟件設(shè)備,這些設(shè)備技術(shù)的投入需要充足的資金,通過加大對硬件和軟件投入力度,能夠保證傳統(tǒng)圖書館的業(yè)務(wù)手段得到全面的更新,促進(jìn)數(shù)字圖書館的建設(shè)。還應(yīng)該加強(qiáng)對圖書館專業(yè)設(shè)備的引進(jìn),為讀者提供更加專業(yè)化,全面化的服務(wù),促進(jìn)現(xiàn)代圖書館網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航體系的建成。在圖書館軟件和硬件經(jīng)費投入的同時,更應(yīng)該提升服務(wù)的質(zhì)量滿足讀者的實際需求。

      3.3 促進(jìn)圖書管理與服務(wù)優(yōu)化整合

      在現(xiàn)代圖書館信息管理優(yōu)化的過程中,不能夠只是根據(jù)信息資源數(shù)字化進(jìn)行分析,更應(yīng)該將服務(wù)。與管理進(jìn)行充分的整合,通過為公眾提供文獻(xiàn)資源促進(jìn)資源的傳播速度,保證資源在傳播過程中,符合人民群眾的實際需求,所以在信息管理優(yōu)化的過程中,必須要重點建設(shè)電子信息資源。圖書館根據(jù)實際情況,開展個性化服務(wù),建立起圖書館主頁,滿足不同讀者需求。圖書館內(nèi)部執(zhí)行“藏、借、閱、咨一體化”管理方式,讀者在開放空間中閱讀文章,逐漸形成“人在書中,書在人旁”管理效果[4]。

      3.4 加強(qiáng)圖書館管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)

      在現(xiàn)代圖書館圖書信息管理優(yōu)化的過程中,必須要加強(qiáng)管理人員的素質(zhì)培訓(xùn),只有提高管理人員的專業(yè)素質(zhì),才能夠加強(qiáng)對于圖書資料的優(yōu)化管理,通過不斷的開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),促進(jìn)管理人員的綜合素質(zhì),讓管理人員能夠及時掌握最先進(jìn)的圖書資料,管理信息方法正確,認(rèn)識圖書資料管理工作,提高管理人員的責(zé)任心。

      3.5 網(wǎng)絡(luò)建設(shè)

      在現(xiàn)代社會快速發(fā)展的過程中,互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)已經(jīng)成為人們?nèi)粘I畋夭豢缮俚囊徊糠郑袁F(xiàn)在圖書館更應(yīng)該加強(qiáng)圖書網(wǎng)絡(luò)的建設(shè),針對局域網(wǎng)的布控工作進(jìn)行合理劃分,通過圖書資料的管理,與互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行充分的整合,全面提升社會發(fā)展所需要的資源信息,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會的快速發(fā)展。在圖書館網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的過程中,應(yīng)該要針對閑置的資源進(jìn)行充分的整合,優(yōu)化圖書數(shù)據(jù)庫的管理水平,提高網(wǎng)絡(luò)信息利用效率,增強(qiáng)圖書館資料信息的處理質(zhì)量,保證圖書館網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的整體水平[5]。

      4 結(jié)論

      通過本文針對現(xiàn)代圖書館圖書信息管理的優(yōu)化,進(jìn)行深入的分析,明確現(xiàn)代圖書館信息管理優(yōu)化的重要作用,轉(zhuǎn)變圖書館管理人員的自身服務(wù)理念,加強(qiáng)對現(xiàn)代圖書館信息管理的優(yōu)化整合,解放思想,與時俱進(jìn),積極開拓新型信息化管理的模式,保證現(xiàn)代信息管理的整體質(zhì)量和效果,通過加大資金投入,及時的更新軟件和硬件設(shè)備保證現(xiàn)代圖書館圖書信息管理系統(tǒng)正常的使用。

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