建筑工程項(xiàng)目在施工階段的成本控制管理從合同管理開(kāi)始,其旨在減少工程索賠,如目前許多施工單位都會(huì)采取“低價(jià)中標(biāo)、索賠贏利”的基本方式來(lái)承攬項(xiàng)目。同時(shí)也要做到對(duì)施工監(jiān)理機(jī)制的有效強(qiáng)化,必要時(shí)也要利用到價(jià)值工程理論來(lái)為項(xiàng)目推進(jìn)設(shè)計(jì)最佳方案,從多方面考慮問(wèn)題來(lái)降低工程施工階段成本支出。
建筑工程項(xiàng)目在施工階段擁有其獨(dú)特的特殊性與動(dòng)態(tài)性,所涉及的成本管理影響因素也相對(duì)較多,例如材料成本、經(jīng)營(yíng)管理、工期長(zhǎng)度等等影響因素。所以在整個(gè)施工階段,成本控制工作應(yīng)該做到有針對(duì)性,基于這些影響成本的基本因素出發(fā),遵循降本增效、降本不降質(zhì)的基本原則來(lái)展開(kāi)工作。以下主要提出4點(diǎn)成本控制策略。
對(duì)工程項(xiàng)目合同要做到嚴(yán)格管理,基于施工企業(yè)實(shí)際狀況來(lái)合理降低工程成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益。換個(gè)角度來(lái)看,施工階段就是項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段的技術(shù)性延續(xù),所以在施工階段應(yīng)該響應(yīng)合同管理相關(guān)機(jī)制,基于設(shè)計(jì)與經(jīng)濟(jì)兩方面來(lái)考量合同管理內(nèi)容優(yōu)化。首先,要做到先期保證合同管理的合理性,結(jié)合合同內(nèi)容為施工階段的成本控制打下優(yōu)良基礎(chǔ),將合同管理作為施工階段的重點(diǎn)。再一點(diǎn),要結(jié)合合同執(zhí)行期間來(lái)關(guān)注各方對(duì)合同的履行效果,這也是施工階段質(zhì)量控制的必要環(huán)節(jié)。換言之,施工階段的合同、施工與質(zhì)量管理3者之間關(guān)系相輔相成,密不可分。
在建筑工程設(shè)計(jì)階段要融入應(yīng)用價(jià)值工程理論,基于成本控制基礎(chǔ)來(lái)提出合理有效的項(xiàng)目組織方案內(nèi)容,再?gòu)恼w組織方案內(nèi)容來(lái)確定施工階段技術(shù)應(yīng)用與成本控制的直接關(guān)系,包括施工最終成果。具體來(lái)講,可以在項(xiàng)目施工過(guò)程中建立基于成本控制的動(dòng)態(tài)體系,從根本上解決成本控制所存在的一切問(wèn)題。為此,工程項(xiàng)目本身首先要建立一個(gè)相對(duì)人員穩(wěn)定的項(xiàng)目管理組織,將成本控制思想灌輸?shù)矫棵┕ぜ夹g(shù)人員腦海中,然后在方案執(zhí)行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)、解決問(wèn)題,并基于工程進(jìn)度與工程質(zhì)量管理建立互動(dòng)關(guān)系,實(shí)現(xiàn)組織系統(tǒng)的統(tǒng)籌運(yùn)作,強(qiáng)調(diào)成本與工程質(zhì)量、進(jìn)度之間的相互結(jié)合最佳關(guān)系,最終做到基于組織系統(tǒng)的統(tǒng)籌運(yùn)作規(guī)劃,滿(mǎn)足項(xiàng)目成本管理科學(xué)化要求,迎合價(jià)值工程理論相關(guān)要求。
為了進(jìn)一步做到對(duì)建筑工程項(xiàng)目施工階段的成本、質(zhì)量與進(jìn)度優(yōu)化,還要建立三者之間的相互綜合平衡關(guān)系,這里就給出了價(jià)值工程理論延伸公式為:V=Q/(T*C),公式中,V代表工程項(xiàng)目的綜合目標(biāo),Q代表工程項(xiàng)目整體設(shè)計(jì)施工質(zhì)量,T表示工期,C表示工程項(xiàng)目所實(shí)際投入的經(jīng)濟(jì)成本。該延伸公式真正將建筑工程中的質(zhì)量、工期與成本管理三者有機(jī)聯(lián)系在一起,滿(mǎn)足了工程項(xiàng)目在施工階段的成本控制技術(shù)要求。
要為建筑工程項(xiàng)目建立成本控制責(zé)任制度,并同時(shí)強(qiáng)調(diào)責(zé)任制的重要屬性。具體來(lái)講,在施工階段所建立的成本控制責(zé)任制度相對(duì)嚴(yán)格且完整,而且它也希望能夠保證最終質(zhì)量目標(biāo),同時(shí)與工期目標(biāo)相互聯(lián)系起來(lái)。避免對(duì)任何單獨(dú)一項(xiàng)控制的工作忽視,進(jìn)而導(dǎo)致嚴(yán)重的成本控制問(wèn)題出現(xiàn)。必要時(shí)一定要做到追責(zé)問(wèn)責(zé),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即解決。
要定期對(duì)建筑工程成本計(jì)劃執(zhí)行狀況進(jìn)行檢查,在檢查后則要根據(jù)實(shí)際狀況來(lái)分析與采取相應(yīng)措施,科學(xué)控制成本支出,確保目標(biāo)成本計(jì)劃的有機(jī)實(shí)現(xiàn)。具體來(lái)講,它的實(shí)施方法就可包括了繪制成本曲線(xiàn)、依據(jù)圖標(biāo)顯示內(nèi)容來(lái)分析施工階段成本控制的優(yōu)劣情況,同時(shí)深入分析成本控制問(wèn)題產(chǎn)生的深層次原因。另外,成本控制執(zhí)行檢查制度也能夠合理控制成本控制過(guò)程中所存在的實(shí)際偏差,并提出相應(yīng)的控制優(yōu)化方案,這對(duì)建筑工程施工階段的質(zhì)量提高是具有促進(jìn)作用的。
在施工階段,成本控制主要基于動(dòng)態(tài)化管理推進(jìn),它是在項(xiàng)目成本逐漸形成過(guò)程中展開(kāi)的,所以針對(duì)它的生產(chǎn)營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用開(kāi)支監(jiān)督與限制都相對(duì)存在一定難度,要將計(jì)劃成本控制在可允許范圍內(nèi),這樣才能提高經(jīng)濟(jì)效益。
從成本控制難點(diǎn)來(lái)看,一方面我國(guó)建筑工程在施工階段的成本控制經(jīng)驗(yàn)偏少,一般許多企業(yè)都更愿意投資決策階段與設(shè)計(jì)階段,他們認(rèn)為有好的決策與計(jì)劃就一定能作出好東西,實(shí)際上不然。前期的決策與設(shè)計(jì)成本控制也只是紙上談兵,而后期施工階段成本控制才是根本。如果在決策與設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)投入太多,很可能會(huì)造成項(xiàng)目整體成本控制的失衡,導(dǎo)致項(xiàng)目實(shí)施推進(jìn)遭遇危機(jī)。
再一方面,有些施工方存在追求少投資,多回報(bào)的僥幸心理,這種短視的自殺行為容易毀掉整個(gè)建筑工程項(xiàng)目,不但不能節(jié)約成本,還可能讓整個(gè)項(xiàng)目都陷入被動(dòng)停滯,損失更多。所以總體來(lái)說(shuō),建筑工程施工階段成本控制其最大難點(diǎn)還在于人們對(duì)自身意志的控制,它不應(yīng)該被視為是短期的經(jīng)濟(jì)行為,而應(yīng)該被看作是影響社會(huì)未來(lái)長(zhǎng)期發(fā)展的重要形象內(nèi)容。
總而言之,施工階段的成本控制應(yīng)該建立在質(zhì)量保障與工期保障基礎(chǔ)之上,強(qiáng)調(diào)施工過(guò)程技術(shù)實(shí)施與執(zhí)行力的堅(jiān)決有序,做好三者之間的相互平衡,為建筑工程施工階段成本有效控制打好技術(shù)基礎(chǔ)。
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