康頌杰
中國水利水電第八工程局有限公司 湖南 長沙 410004
新時代背景下,社會的發(fā)展和科技的進步,促使我國工程技術水平在顯著提升的基礎上,對工程項目管理工作的要求也上升到全新的高度。同時,隨著全球經(jīng)濟一體化模式的不斷推進,各種國際EPC項目也隨之增多。作為工程項目物資管理中重要的組成部分,設備質量管理工作對于工程項目的施工效率與施工進度提升,都將起到極其重要的作用。尤其在國際EPC工程中,所購設備的質量直接決定著整個工程的施工質量。由此可見,必須立足長遠,從設計階段、采購階段直至施工安裝的全過程都要做好設備質量的管控工作。
設計階段對于設備的質量控制,也是設備質量得以完善的重要構成內容。其中涵蓋圖紙的編制設計與審查,以及對各類技術問題所進行的溝通、協(xié)調以及解決對策等。在招標環(huán)節(jié)中,設計人員的工作內容是進行設備設計招標技術文件的編制,圖紙設計以及設備材料清單制定等。而在評標環(huán)節(jié)中,又需要對各個價格問詢廠家報價文件的技術內容進行精確的意見評估,且由此將各家依照質量、價格、市場口碑以及售后服務等方面的內容,進行綜合后的排序工作,且最終為采購部門分包商的確定,提供出相應的借鑒結果。此外,設計人員還負責圖紙材料的談判工作,在與制造廠家的逐步溝通后,設定出明確的設備技術參數(shù),并對訂貨合同所需的技術規(guī)范等做出最后的確定。
另外,在采購合同簽訂完成后,但卻未進行設備的制造前,要對分包商所提交上的生產(chǎn)圖紙,做確定前的終審工作。若出現(xiàn)問題,則可及時修正;若無問題,則進入設備的制造環(huán)節(jié)。在此環(huán)節(jié)中,若出現(xiàn)需要進行設計變更的內容,會由制造廠商通過設計聯(lián)絡會等方式,咨詢設計人員處理相關技術問題或設備變更等情況。且在設備制造完成后,需雙方共同進行驗收,確保設備的質量標準符合國際EPC工程項目在后期應用中的要求。
對于EPC項目的設備采購環(huán)節(jié)而言,其不僅是進行設備質量鑒別的關鍵環(huán)節(jié),更是提升項目設備應用質量的必要工序。
(1)在設備采購前,應做好前期的準備工作,即依照EPC項目的總承包合同,將采購流程、采購標準以及其他設備清冊等準備妥當。
(2)通過工程設計中所列出的設備安裝順序及項目的總進度計劃,對設備清冊內的各項設備交貨計劃進行細致的確定。
(3)大致確定各類設備的生產(chǎn)或加工的周期,并依照所呈現(xiàn)出的總承包合同與設計圖紙等進行初步采購計劃的編制,并以此明確出在采購各個階段內,所應采取的方式與方針[1]。
(1)進行設備采購價格的問詢。在此過程中,需要依照所制定出的設備采購計劃,在市場中選取3~5家制造廠家或供應商,進行設備價格的初步問詢。通常情況下,可通過直接致電或發(fā)送E-mail的方式進行詢價,但隨著信息時代的進入,應用QQ、微信等進行價格的問詢也極為普遍。在價格問詢的過程中,應當將設備所應達到的技術要求、應用條件、工程場地附近的環(huán)境因素以及需要通過國際物流運至其他國家進行使用等情況對制造廠家進行陳述,在此過程中,要根據(jù)制造廠家反饋的問題,將其中需要協(xié)調的內容反饋給設計人員,經(jīng)設計人員分析計算后,將可以采納和需要制造廠家調整的內容進行反饋告知。在與制造廠家間的溝通與交流逐步增多,便可依照條件和標準,優(yōu)選出2-3家作為最終考察對象。
(2)對制造廠家實施考察與評價。在進入終選的2-3家制造廠家中,對其進行實地的考察與評估。其中,評估內容涵蓋以下方面內容:生成制造廠家的日作業(yè)能力與業(yè)績,設備種類及在市場中的飽和度;各類設備所實施的標準與質量保證體系;對設備制造后的檢驗與試用環(huán)節(jié);售后服務體系構建情況;部分用戶反饋信息;以及其他情況等。
(3)制定分包商目錄。在對制造廠家進行綜合性的考察與評估后,對于符合標準的廠家進行分包商目錄的錄入,并將考察與評價的各項指標與結果,附錄在分包商目錄之后,以便作為分包商備選。
(4)確定分包商。若在最終的綜合考察及評價中,仍有2、3家制造廠商符合設備采購標準,且已被錄入至分包商目錄,則可通過招投標或議標的形式進入此方面的招投標造價評估環(huán)節(jié)。并通過后期對制造加工方案、質量控制措施以及價格上的最終判斷,選取出該項EPC工程項目的最終設備分包商。
(1)要明確供貨范圍,尤其要對設備的電氣附件、安裝附件以及其他應用圖標等進行準確的界定,并對設備材料清單中所涉及的各類參數(shù)數(shù)據(jù)也應確保準確。
(2)設定出明確的設備訂貨技術規(guī)范,依照項目所在國家的規(guī)范標準,結合國際化的行業(yè)標準,確保采購設備具有較高的技術水平,且在穩(wěn)定、長期提供配件供應的基礎上,對設備的訂貨技術規(guī)范予以明確的設定。
(1)對于國際EPC項目中所涉及的重要設備(如電站建設中所應用到的水輪發(fā)電機等)需要分包商提供較為細致的制造計劃。且在此制造計劃中,應涵蓋相應的設備質量管理措施或控制點。例如:設備制造中下料質量的保證、主體部件加工或熱處理中質量保證以及出廠驗收及吊裝后的質量保證等。
(2)依照設備指導計劃,編制出設備監(jiān)造文件。且其中應含有監(jiān)造內容、監(jiān)造數(shù)據(jù)、監(jiān)造方式以及由分包商所提供的各類施工工藝資料。
(3)聘請或委派專業(yè)性強的專業(yè)崗位技術人員進行設備監(jiān)造的同時,對設備監(jiān)造過程匯總的質量檢驗工作,進行技術上的明確。
(1)依照采購合同與采購資料內容對制造完成且出廠的設備等,進行對照性的檢驗或驗收,并在設備采購資料內對驗收的情況做出符合事實的記錄。
(2)若總承包商與分包商有關于設備的合同簽訂,則在設備出廠驗收前,應就設備的試驗內容、檢測時間、檢測地點以及細化的檢測內容等提交至總承包商,而總承包商也應委派工程師至現(xiàn)場目睹試驗結果,并在設備發(fā)貨之前,由總承包商再次進行設備的出廠驗收工作。
由于工程項目位于國外,因此需經(jīng)過國際運輸方式將設備運抵工程現(xiàn)場,對此,不僅要考慮到各國海運所具有的特殊環(huán)境,還應針對運輸周期進行相應的設備保護工作。尤其是長期海上航行,存儲于船上的設備,會因自然環(huán)境的變化而出現(xiàn)損傷、銹蝕、腐蝕以及精度降低等現(xiàn)象,為此,應在運輸前便應根據(jù)設備的規(guī)格、尺寸、型號以及重量等做好外部包裝工作。同時,在包裝設計時,應促使設備具有相應的堆碼能力,包裝箱外嘜頭、吊點、重心點、承重限制、方向標識、防雨標識、易碎標識等都要做到明顯且突出,不僅不易因擦拭而模糊,且會較為便于識別[2]。
(1)設備材料擺放位置的前期確定。在進行設備、材料等采購階段結束后,便要將所采購的設備運至施工現(xiàn)場,在此階段應對各類設備的規(guī)格、類型以及構成材質等進行前期的明確,并依照設備規(guī)格及尺寸等進行相應堆場的擺放,或將其放置于經(jīng)過等級劃分的倉庫中。同時,應確?,F(xiàn)場與庫房中的各類設施齊全。如照明、排水、貨架以及叉車和吊車等。
(2)在EPC工程項目施工中,無論設備處于何種作業(yè)流程狀態(tài)之下,都要進行妥善的設備保管工作。以此確保設備能夠在進行待安裝、安裝作業(yè)以及安裝完畢且未交付使用等環(huán)節(jié)中,都能夠確保自身質量得到有效管理與控制。
(3)在設備應用過程中,若出現(xiàn)與制造有關的質量問題,應與采購部門進行及時的溝通,將信息反饋至采購部門,并由采購部門與制造廠家進行聯(lián)系與解決。
(4)在設備安裝完畢且投入使用時,會由于工期的限制,而導致設備需進行不同程度的試應用或試運行。同時,有些設備在未進行安裝應用時,仍處于倉庫保管狀態(tài),以上兩類設備均需通過定期的質量檢測與維修保養(yǎng),來進一步減少設備在應用過程中所出現(xiàn)的必然磨損,或解決設備由長期存放而導致的運轉不暢等情況。在進行設備維修與保養(yǎng)階段,除落實設備養(yǎng)護責任的基礎上,還可將其與獎懲制度相掛鉤,以此促進設備維修與保養(yǎng)人員的工作積極性顯著提升,從而促使項目中的設備質量得到良好的控制[3]。
總之,對于總承包工程項目的設備質量管理工作而言,不僅僅是在采購或設計階段需要采取相應的質量管控措施,更需要將設備質量的管控工作貫穿于EPC工程項目的整個流程之中。特別對于此類國外的工程項目,更會由于設備的長途跋涉,而增加其質量控制的難度。因此,需嚴格把握住工程項目中的每個環(huán)節(jié),才能確保設備質量符合工程應用時的標準。
[1]商慶春.EPC總承包項目設備質量的管理與控制[J].軍民兩用技術與產(chǎn)品,2014,(19):236-237.
[2]張強.EPC工程項目現(xiàn)場設備采購管理[J].中國科技投資,2017,(18):113.
[3]李國強.國際工程EPC項目機電設備的管理分析[J].工程技術:全文版,2016,(9):265.