ERP環(huán)境下華為會(huì)計(jì)工作面臨的挑戰(zhàn)及應(yīng)對(duì)措施的探析

花瑩

(西安交通大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院，陜西 西安 710061)

ERP的核心管理思想是實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息流與資金流協(xié)調(diào)一致。而會(huì)計(jì)工作流程重組或優(yōu)化設(shè)計(jì)是ERP實(shí)施過程中必不可少的重要環(huán)節(jié)。雖學(xué)界對(duì)ERP進(jìn)行了系統(tǒng)和深入的研究，但是對(duì)ERP環(huán)境下企業(yè)會(huì)計(jì)工作的研究不夠深入，對(duì)于ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)工作問題更是缺乏針對(duì)性研究。

1 ERP環(huán)境下華為會(huì)計(jì)工作面臨的挑戰(zhàn)

1.1 提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求。華為會(huì)計(jì)信息的獲取是分部門、按需求完成采集，容易形成“信息孤島”，不能做到信息共享。這種信息的搜集方式也容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)的冗余。ERP最大的特點(diǎn)是將企業(yè)內(nèi)部相互關(guān)聯(lián)的子系統(tǒng)聯(lián)系起來，使系統(tǒng)高度集成和共享信息，使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息收集速度大大提升。然而，在ERP環(huán)境中，會(huì)計(jì)信息的流動(dòng)并不局限于華為內(nèi)部的數(shù)據(jù)交換，而是集中在行業(yè)價(jià)值鏈上。

1.2 ERP系統(tǒng)安全性有待提升。由于華為的ERP系統(tǒng)中會(huì)計(jì)信息是共享模式，一旦被黑客侵入了公司網(wǎng)絡(luò)，就可以對(duì)任何信息進(jìn)行盜取以及篡改，一旦會(huì)計(jì)信息或者會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)泄露或者被攻擊，就會(huì)給華為帶來致命的危害，由于ERP在進(jìn)行數(shù)據(jù)采集的時(shí)候，是沒有自身辨別信息真假的功能的，所以就直接導(dǎo)致會(huì)計(jì)決策錯(cuò)誤。因此，如何保證會(huì)計(jì)信息安全是華為需要關(guān)注和解決的問題。

1.3 ERP系統(tǒng)規(guī)劃的分散性。由于華為管理人員的素質(zhì)和及企業(yè)各部門之間的職能劃分，使得各部門之間對(duì)于ERP系統(tǒng)的應(yīng)用也只是基于自己的部門職能要求，這樣的話就會(huì)無法充分利用ERP本身的整體性的優(yōu)點(diǎn)做到信息集成以及共享。一定程度上講對(duì)ERP系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)直接影響著華為會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程。

2 ERP環(huán)境下華為會(huì)計(jì)工作存在的問題

2.1 會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)采集無法滿足需求。早期由于華為ERP的管理對(duì)成本控制的要求不太重視，成本核算是以部門為單位，在系統(tǒng)建設(shè)時(shí)就沒有設(shè)計(jì)出反映物料流動(dòng)全過程的計(jì)量表，大多不具備進(jìn)行成本核算的計(jì)量要求。現(xiàn)行系統(tǒng)也是只涵蓋了主要重點(diǎn)控制的實(shí)時(shí)生產(chǎn)數(shù)據(jù)，輔助生產(chǎn)數(shù)據(jù)未能納入現(xiàn)有體系之內(nèi)，無法滿足ERP系統(tǒng)所要求的數(shù)據(jù)的全面性。

2.2 未能有效發(fā)揮信息處理優(yōu)勢(shì)。由于過于注重ERP軟件會(huì)計(jì)功能，忽視了管理會(huì)計(jì)和控制，而華為ERP軟件等決策功能是傳統(tǒng)的思維方式，模擬了舊的手工會(huì)計(jì)方法，缺乏管理功能。會(huì)計(jì)系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)不能對(duì)接，局限于會(huì)計(jì)部門，造成子系統(tǒng)間數(shù)據(jù)的隔閡，影響財(cái)務(wù)功能模塊的發(fā)揮。

2.3 ERP系統(tǒng)功能不夠完善。近兩年來，盡管提倡開發(fā)ERP軟件，但一般只從財(cái)務(wù)管理要求出發(fā)，而且在ERP軟件的每個(gè)子系統(tǒng)中，只以傳輸憑證的形式進(jìn)行聯(lián)系，導(dǎo)致內(nèi)部和外部子系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)不能共享，影響財(cái)務(wù)管理功能的發(fā)揮，并不能滿足華為對(duì)于現(xiàn)代化管理的需求，現(xiàn)有的財(cái)務(wù)信息較單一、簡陋且缺乏預(yù)測(cè)性，不能及時(shí)、有效地為企業(yè)管理提供服務(wù)。

2.4 會(huì)計(jì)信息冗余。ERP系統(tǒng)是華為全面管理的一種工具，在這個(gè)系統(tǒng)中存在著與企業(yè)相關(guān)的多種信息。華為會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行會(huì)計(jì)工作的過程中，可以參考企業(yè)運(yùn)營以及發(fā)展過程中的各種信息，通過分析相關(guān)信息來對(duì)企業(yè)的經(jīng)營情況進(jìn)行全面的了解，ERP系統(tǒng)加深企業(yè)財(cái)務(wù)人員對(duì)經(jīng)營情況的了解。但是隨著ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，華為會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)不斷增加，會(huì)計(jì)工作量也不斷增加，且數(shù)據(jù)庫中存在大量數(shù)據(jù)與關(guān)系，這就要求技術(shù)人員開發(fā)企業(yè)自己的檢索工具，否則會(huì)導(dǎo)致工作效率的降低。

4 ERP環(huán)境下華為會(huì)計(jì)工作存在問題的改進(jìn)建議

4.1 加快會(huì)計(jì)工作對(duì)ERP環(huán)境的適應(yīng)?；ヂ?lián)網(wǎng)的出現(xiàn)使集中管理變成了現(xiàn)實(shí)。華為應(yīng)大幅提高ERP的靈活性，探索會(huì)計(jì)工作的新模式，認(rèn)識(shí)到ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)工作創(chuàng)新是一種必然趨勢(shì)。華為應(yīng)針對(duì)自身企業(yè)特點(diǎn)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略創(chuàng)新。圍繞公司的戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)來制定ERP標(biāo)準(zhǔn)。通過管理控制標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施、管理控制水平的提高來促進(jìn)其ERP應(yīng)用的戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。

4.2 加強(qiáng)對(duì)ERP環(huán)境下的會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范。華為必須樹立內(nèi)部控制管理機(jī)制，對(duì)內(nèi)部控制體系進(jìn)行合理的分析，使其適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求。同時(shí)，通過建立財(cái)務(wù)共享中心，能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)管理工作同時(shí)進(jìn)行。華為在執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算過程中建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，提高企業(yè)整體的運(yùn)營管理能力。

4.3 充分發(fā)揮ERP環(huán)境下的會(huì)計(jì)職能。華為要從各業(yè)務(wù)模塊之間的勾稽關(guān)系入手探查其可靠性，探究與財(cái)務(wù)共享中心無法準(zhǔn)確融合的特殊流程問題，正確處理財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)的關(guān)系，提高財(cái)務(wù)核算水平，豐富財(cái)務(wù)管理職能。華為應(yīng)開發(fā)研究適合自己的數(shù)據(jù)系統(tǒng)，將各個(gè)子信息系統(tǒng)進(jìn)行集成管理，使得各個(gè)子系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息兼容共享。同時(shí)要加強(qiáng)部門內(nèi)部、各部門間和縱向?qū)蛹?jí)的協(xié)調(diào)，共同為企業(yè)整體服務(wù)。