二維碼在糧庫儲(chǔ)備管理中的應(yīng)用

◎ 李國彬

（中央儲(chǔ)備糧新鄭直屬庫有限公司，河南 新鄭 451100）

二維碼，又稱二維條碼，起源于20世紀(jì)80年代的日本，它是由某種特定的幾何圖形按一定規(guī)律在平面上組合成黑白相間的圖形，用以記錄數(shù)據(jù)和符號(hào)信息。與傳統(tǒng)條形碼相比，二維碼具有承載信息量大、占用空間小、制作簡單成本低、容錯(cuò)能力高等特點(diǎn)。除了以上優(yōu)點(diǎn)，二維碼的另一特點(diǎn)正在被廣泛應(yīng)用，那就是它的互聯(lián)網(wǎng)入口功能。借助此功能，掃描二維碼可以輕松跳轉(zhuǎn)到各種互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用來為人們的生活和工作服務(wù)，實(shí)現(xiàn)二維碼、互聯(lián)網(wǎng)、云平臺(tái)的融合。

隨著電子信息技術(shù)的飛速發(fā)展，二維碼技術(shù)已經(jīng)成為人們工作和生活中不可或缺的一部分，人們在享受著二維碼技術(shù)帶來的便捷和高效的同時(shí)，更多的企業(yè)或單位也在嘗試著將二維碼技術(shù)應(yīng)用到日常的管理工作當(dāng)中。

二維碼有著方便、快捷、高效等應(yīng)用方面的優(yōu)點(diǎn)，將其引入日常糧庫儲(chǔ)備管理中，則能夠大大提高工作效率，提升管理水平。

1 儲(chǔ)糧信息管理二維碼的應(yīng)用

目前，中國儲(chǔ)備糧管理集團(tuán)有限公司正在推進(jìn)“標(biāo)準(zhǔn)倉、規(guī)范庫”建設(shè)工作。根據(jù)創(chuàng)建工作的相關(guān)要求，對于單倉檔案、質(zhì)量檔案等倉儲(chǔ)資料的完整性、規(guī)范性要求越來越高，而將二維碼技術(shù)應(yīng)用到儲(chǔ)糧信息管理中，則可以有效提升倉儲(chǔ)資料管理的工作質(zhì)量。

利用二維碼技術(shù)，為每個(gè)倉房創(chuàng)建一個(gè)獨(dú)有的二維碼，通過掃碼便可以得到倉房結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)、交付使用日期、倉房類型、設(shè)計(jì)倉容、責(zé)任保管員等主要信息，這是二維碼技術(shù)在信息查詢中最基礎(chǔ)的應(yīng)用。而利用二維碼的入口功能將其與網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)相連接，則可以實(shí)現(xiàn)更多的功能。例如，將二維碼與數(shù)據(jù)庫表單功能相結(jié)合，可以制作一種叫做“記錄碼”的二維碼。掃描這種二維碼，即可以在手機(jī)端進(jìn)行相關(guān)信息的錄入操作，記錄的信息會(huì)自動(dòng)上傳到后臺(tái)數(shù)據(jù)庫，管理人員可以通過后臺(tái)調(diào)取數(shù)據(jù)并進(jìn)行編輯。利用這種記錄碼，可以輕松實(shí)現(xiàn)以下功能。

1.1 倉房作業(yè)記錄的信息管控

將二維碼貼于倉房門口，利用手機(jī)掃碼便可查看進(jìn)倉作業(yè)的安全告知、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及防控措施。利用手機(jī)錄入進(jìn)倉作業(yè)人員姓名，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將進(jìn)倉人員名單及進(jìn)倉時(shí)間同步到云端數(shù)據(jù)庫，從而實(shí)現(xiàn)作業(yè)安全告知及人員進(jìn)倉記錄管控。出、入庫作業(yè)開始和結(jié)束前后進(jìn)行掃碼，錄入出、入庫作業(yè)相關(guān)的人員名單，系統(tǒng)會(huì)將數(shù)據(jù)同步到云端數(shù)據(jù)庫中，實(shí)現(xiàn)出、入庫作業(yè)記錄的管控。當(dāng)倉房進(jìn)行機(jī)械通風(fēng)或谷冷通風(fēng)作業(yè)時(shí)，在作業(yè)前后掃描二維碼，并利用手機(jī)端輸入外溫外濕、倉溫倉濕、最高糧溫、平均糧溫，作業(yè)前后的電表讀數(shù)等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，從而實(shí)現(xiàn)通風(fēng)作業(yè)記錄的管控。記錄碼所記錄的作業(yè)時(shí)間，是錄入信息時(shí)根據(jù)云端系統(tǒng)時(shí)間自動(dòng)生成的，無法更改，這就保證了作業(yè)記錄的真實(shí)性和時(shí)效性。

1.2 糧食質(zhì)量信息的管控

糧食入滿倉后的初驗(yàn)質(zhì)量信息、質(zhì)監(jiān)中心的驗(yàn)收質(zhì)量信息、庫內(nèi)定期的自檢質(zhì)量信息以及每年3、9月普查的質(zhì)量信息等都可以記錄到每個(gè)倉房獨(dú)有的二維碼中，通過掃碼即可輕松查看每個(gè)倉房從入庫到出庫全過程的質(zhì)量信息，從而輕松實(shí)現(xiàn)糧食質(zhì)量信息的管控。

倉房的資料信息及質(zhì)量信息可由管理人員在系統(tǒng)后臺(tái)進(jìn)行錄入和維護(hù)，手機(jī)端掃碼即可獲取最新數(shù)據(jù)信息。作業(yè)記錄信息可由操作人員通過掃描二維碼在手機(jī)端進(jìn)行錄入和查閱，管理人員則可以通過系統(tǒng)后臺(tái)對記錄進(jìn)行維護(hù)和導(dǎo)出，根據(jù)不同的需求還可生成各類作業(yè)記錄匯總表，以便整理和查閱。

2 人員信息管理二維碼的應(yīng)用

對于人員信息管理，二維碼技術(shù)可以應(yīng)用于以下兩種場景。

2.1 用于向外界展示單位員工的信息

每個(gè)企業(yè)都有一些宣傳欄用于對外宣傳員工，讓到訪者可以很好地了解這些人員信息，從而彰顯企業(yè)的良好形象，展示企業(yè)風(fēng)采。這種展示需要有個(gè)人簡介、照片、個(gè)人信息、突出表現(xiàn)等，信息越豐富越好。以上這些信息如果用傳統(tǒng)展板進(jìn)行展示的話，則存在占用版面較大、信息量不夠豐富、在有限的空間內(nèi)無法顯示較多內(nèi)容的弊端。而利用二維碼技術(shù)來展示人員信息，不僅文字?jǐn)?shù)量不受限制，還能夠加入更多的圖片及視頻介紹，較之傳統(tǒng)展板能夠承載更多信息，展示的方式和效果更為突出。

2.2 用于企業(yè)內(nèi)部的員工花名冊，實(shí)現(xiàn)對人員信息的管理

傳統(tǒng)的紙質(zhì)統(tǒng)計(jì)方式存在信息散亂、人員信息及檔案對應(yīng)困難、人員信息查找困難、信息變更麻煩、容易丟失、容易破損、可讀性差等弊端。利用二維碼與數(shù)據(jù)庫技術(shù)相結(jié)合，在顯示人員基本信息的基礎(chǔ)上，還可以整合員工的各種資料，如三級(jí)安全教育培訓(xùn)記錄、考核記錄、學(xué)習(xí)記錄、人員技能證書、合同保障等。這些信息既可在手機(jī)端通過掃碼快速獲取，也可利用后臺(tái)根據(jù)需要進(jìn)行分類導(dǎo)出。這大大提升了資料查閱的效率，同時(shí)降低了人員信息管理的難度。

3 儲(chǔ)糧設(shè)施設(shè)備管理二維碼的應(yīng)用

目前，大部分企業(yè)或單位，對于設(shè)施設(shè)備的管理還停留在紙質(zhì)記錄的階段。從設(shè)備的購買、接收、檢驗(yàn)、入庫、出庫、使用、維護(hù)、保養(yǎng)到報(bào)廢都需要記錄大量信息，這就給設(shè)備的管理造成了很大的困難。例如，有的設(shè)備名稱出現(xiàn)重復(fù)、產(chǎn)品的型號(hào)記錄出現(xiàn)混亂，在登記、檢查、維護(hù)時(shí)會(huì)造成效率低下，整個(gè)流程運(yùn)轉(zhuǎn)不暢的情況發(fā)生。將二維碼技術(shù)應(yīng)用到設(shè)備管理中，則可以很好地解決相應(yīng)的問題。

3.1 設(shè)備信息的管理

根據(jù)中國儲(chǔ)備糧管理集團(tuán)有限公司對倉儲(chǔ)設(shè)施設(shè)備管理的相關(guān)要求，需要為每臺(tái)設(shè)備建立一份檔案，用來記錄該設(shè)備從購買到使用再到日常保養(yǎng)維護(hù)整個(gè)環(huán)節(jié)的相關(guān)資料。采用傳統(tǒng)紙質(zhì)記錄的方式來管理這些設(shè)備檔案，不僅工作量大，而且檔案的整理和查閱都比較繁瑣。利用二維碼技術(shù)，可以為每臺(tái)設(shè)備創(chuàng)建一個(gè)獨(dú)有的“身份證”，通過掃碼就可以準(zhǔn)確地獲取設(shè)備的編號(hào)、參數(shù)、名稱以及相關(guān)的其他信息。而對于設(shè)備較多的情況，相同型號(hào)的多臺(tái)設(shè)備，則可以通過創(chuàng)建模板進(jìn)行批量生成二維碼來提高效率。因?yàn)槔昧藬?shù)據(jù)庫技術(shù)，這些設(shè)備信息也可以通過后臺(tái)進(jìn)行導(dǎo)出并生成報(bào)表，以方便管理和查閱。

3.2 設(shè)備操作的管理

一般情況下，管理人員都會(huì)在設(shè)備旁邊的墻壁上粘貼一些該設(shè)備的使用流程、注意事項(xiàng)之類的信息提示卡，但是有時(shí)會(huì)受到空間或設(shè)備類型的限制，如狹小的操作間或者是非固定式的設(shè)備，這對于放置提示卡就顯得有些困難了。另外，設(shè)備操作流程的提示信息大多是操作說明的精簡描述，對于不熟悉操作的人來說，這些流程理解起來會(huì)有一定的困難，往往是看過以后還是一頭霧水，不敢操作。而二維碼技術(shù)在設(shè)備操作的說明展示上提供了很好的解決辦法。由于二維碼的體積很小，所以它可以很輕松地貼在設(shè)備操作面板的醒目位置。同時(shí)，利用二維碼信息包容量大的特點(diǎn)，可以將設(shè)備的操作說明書以電子文檔的形式放入二維碼中，以便操作前可以及時(shí)翻閱。倘若感覺文字形式的說明書晦澀難懂，可以將設(shè)備的操作流程以圖文并茂的形式進(jìn)行編排，加入二維碼中，提高操作流程的可讀性。甚至還可以將設(shè)備操作的視頻教程加入二維碼中，利用文字、圖片、視頻相結(jié)合的多媒體方式來幫助作業(yè)人員熟練掌握設(shè)備的操作。

對設(shè)備進(jìn)行操作，就需要建立相應(yīng)的運(yùn)行記錄。采用傳統(tǒng)紙質(zhì)記錄的方式，會(huì)出現(xiàn)作業(yè)記錄缺失或損壞的狀況，且設(shè)備運(yùn)行記錄的匯總和整理工作量較大。而利用記錄碼，則可以輕松地使用手機(jī)實(shí)時(shí)記錄設(shè)備的開、關(guān)機(jī)時(shí)間，以及運(yùn)行參數(shù)、操作人等信息。管理人員還可利用后臺(tái)輕松調(diào)取設(shè)備的運(yùn)行記錄并生成報(bào)表。

3.3 設(shè)備巡檢和維護(hù)管理

在設(shè)備巡檢的過程中會(huì)存在設(shè)備類型多、數(shù)量大、巡檢點(diǎn)分散、紙質(zhì)信息錄入不方便等問題。借助二維碼技術(shù)，將日常設(shè)備巡檢產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行分散、分點(diǎn)錄入，再利用云平臺(tái)進(jìn)行集中處理，以實(shí)現(xiàn)定期、定點(diǎn)、定人對現(xiàn)場設(shè)備進(jìn)行巡檢，對運(yùn)行中出現(xiàn)的異常和故障隱患，做到提前發(fā)現(xiàn)，事前解決，以保障設(shè)備安全運(yùn)行。

在設(shè)備巡檢時(shí)，巡檢人員可用手機(jī)掃描二維碼并添加設(shè)備的巡檢記錄，同時(shí)還可以查看設(shè)備的歷史巡檢數(shù)據(jù)。當(dāng)發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常時(shí)，利用手機(jī)對異常情況進(jìn)行拍照并提交巡檢異常記錄，系統(tǒng)會(huì)實(shí)時(shí)將巡檢記錄匯總到后臺(tái)進(jìn)行管理。

在設(shè)備進(jìn)行維保之后，工作人員需要記錄這臺(tái)設(shè)備的維保信息，以便日后查詢該設(shè)備的維保狀態(tài)。采用二維碼技術(shù)來記錄設(shè)備的維保信息，它具有上傳現(xiàn)場圖片、自動(dòng)獲取地理定位、記錄人、記錄時(shí)間等信息的功能，輕松解決了紙質(zhì)記錄表單無法及時(shí)查詢和共享的問題，大大提高了工作效率。

將二維碼技術(shù)應(yīng)用到設(shè)備的運(yùn)行、檢修狀況的管理中，維護(hù)人員可以在作業(yè)現(xiàn)場掃描添加記錄，取代傳統(tǒng)紙紙質(zhì)錄入的方式，使得操作更加方便快捷，數(shù)據(jù)的搜集整理變得更加高效。利用后臺(tái)統(tǒng)一集中管理的功能，管理人員可以對所有設(shè)備的狀態(tài)進(jìn)行統(tǒng)一管控，從而加強(qiáng)設(shè)備監(jiān)控，確保設(shè)備安全運(yùn)行。

4 結(jié)語

本文淺談了二維碼技術(shù)在儲(chǔ)糧信息管理、人員信息管理、儲(chǔ)糧設(shè)施設(shè)備管理這3個(gè)方面的應(yīng)用及效果，文中所描述的各種應(yīng)用場景的功能均已在實(shí)際操作中實(shí)現(xiàn)。當(dāng)然，對于二維碼在糧庫儲(chǔ)備管理中的應(yīng)用，遠(yuǎn)不止以上3個(gè)方面，這里只做拋磚引玉式的探討。隨著二維碼技術(shù)與物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷融合發(fā)展，相信二維碼技術(shù)在糧庫儲(chǔ)備管理中的應(yīng)用會(huì)越來越廣。